Формування команди проекту
Підвищення складності проектів, використання нових технологій вимагають створення комплексних команд. Вони складаються з різних спеціалістів, які працюють поруч один з одним.
Команда проекту — це певна чисельність людей, які працюють разом для досягнення спільної мети. Вони безпосередньо працюють над здійсненням проекту і підпорядковані керівникові (менеджеру) проекту. Команда проекту створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.
Командна робота має синергічний ефект, коли опрацьовуються різні пропозиції, надається конструктивна допомога одним членам команди з боку інших, що сприяє досягненню більш високих результатів.
Вимоги до членів команди проекту представлені в таблиці 4.3.
Таблиця 4.3 – Вимоги до членів команди проекту
| Члени команди проекту
| Кваліфікаційні вимоги
| Навички
|
| 1
| 2
| 3
|
| Керівник проекту
| Вищий навчальний заклад (ВНЗ) IV рівня акредитації з підготовки магістрів з управління проектами
| - організувати ефективну роботу проектної команди;
- відстоювати проект на вищому організаційному рівні;
- налагоджувати зв'язки з партнерами проекту;
- самостійно приймати правильні рішення;
- захищати цілісність проекту та інтереси усіх його учасників;
- забезпечити творчу активність проектної команди особистим прикладом.
|
| Помічник керівника проекту
| ВНЗ IV рівня акредитації з підготовки магістрів з управління проектами
| - контролювати використання проектних ресурсів;
- створити відповідну атмосферу в проектній команді, що стимулюватиме творчість та ініціативність її членів,
- обмін думками та новими ідеями;
- налагодити підбір фахівців у проектну команду з урахуванням завдання і вимог проекту;
|
| Маркетолог
| ВНЗ IV рівня акредитації,
спеціалізовані курси
| - організація і безпосередня участь у проведенні комплексних досліджень національних та міжнародних товарних ринків;
- вивчення кон'юнктури ринку;
- проведення сегментації ринків і вибір цільових сегментів;
- вивчення поведінки споживачів .
|
Продовження таблиці 4.3
| 1
| 2
| 3
|
| Юрист
| ВНЗ IV рівня акредитації
| - розробка або участь в розробці документів правового характеру;
- правова допомога структурним підрозділам у підготовці та оформленні правових документів;
- підготовка обгрунтованих відповідей при відхиленні претензій третіх осіб;
- здійснення контролю за своєчасністю подання структурними підрозділами інформації для підготовки відповідей на претензії, позовні заяви, т.і..;
- інформування працівників про нормативно правові акти та зміни в них;
- консультації працівників з організаційно-правових та інших юридичних питань, підготовка висновків, сприяння в оформленні документів і актів майново-правового характеру.
|
| Бухгалтер
| ВНЗ IV рівня акредитації
| - оформлення бухгалтерських документів, контроль за грошовим оборотом.
|
| Економіст
| ВНЗ IV рівня акредитації
| - вивчення, аналіз та узагальнення результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ, практики укладання та виконання господарських договорів;
- участь у роботі з укладення господарських договорів, проведенні їх економічної експертизи.
|
| HR-менеджер
| ВНЗ IV рівня акредитації
| - створює ефективну систему управління кадрами і соціальними процесами готелю;
- визначає потребу готеля в персоналі;
- розробляє систему заміщення посад та робочих місць;
- вивчає ринок праці з метою визначення можливих джерел забезпечення необхідними кадрами;
- організовує пошук кандидатів.
|
| Дизайнер
| ВНЗ IV рівня акредитації
| - здійснює переддрукарську підготовку оригінал-макетів відповідно до технологічних вимог поліграфічного виробництва;
- проведення оформлювальних робіт;
- вивчення вимог, що пред'являються замовниками до проектованих виробів, технічних можливостей готелю для їх виготовлення;
- відбір та аналіз науково-технічної інформації, необхідної на різних стадіях (етапах) художнього конструювання;
- взаємодія з технічною службою з метою підтримки комп'ютерної техніки, яка використовується відділом реклами, в робочому стані та забезпеченні модернізації техніки і програмного забезпечення.
|
З наведеної таблиці можна зробити висновок, що всі фахівці повинні мати вищу освіту, тобто закінчити вищі навчальні заклади IV рівня акредитації з підготовки магістрів з управління проектами, маркетингу. Крім цього, вони повинні мати достатній досвід роботи за фахом і відповідні навички.
Командна робота — це інструмент, який забезпечує підтримку й успіх управління. Команда може оновлюватись і відновлюватись самостійно через добір людей у міру вибуття окремих членів. Команда створює «банк» колективного набутого досвіду, інформації, правил, які можна передавати новим членам. Багато людей досягають більшого успіху, працюючи у команді, ніж самотужки [11].
Для команди проекту необхідною є наявність у її членів комбінації взаємодоповнюючих навичок трьох категорій:
- технічні і функціональні, тобто професійні, навички;
- навички вирішення проблем і прийняття рішень;
- навички міжособистісного спілкування.
Члени команди повинні розглядати себе як частину команди проекту і розвивати загальні цінності й норми перед тим, як вони зможуть працювати разом як одна команда. Процес формування почуття команди і спільних цінностей потребує певного часу.
