Классификация документов бухгалтерского учета

 

Классификация документов бухгалтерского учета приведена на рис. 1.1.

Рис. 1.1

Рассмотрим некоторые наиболее важные классификационные признаки.

По назначению документы бухгалтерского учета подразделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы учетного оформления. Распорядительные – это документы, которые содержат разрешение на совершение какой-либо хозяйственной операции. Исполнительные (оправдательные) – документы, которые содержат информацию об исполнении распоряжения. Большая часть бухгалтерских документов – комбинированные (распорядительно-исполнительные), например, платежная ведомость на оплату труда, подписанная распорядителями кредитов, является для кассира распорядительным документом, а после выдачи заработной платы приобретает статус исполнительного документа. Документ учетного оформления содержит бухгалтерскую проводку (корреспонденцию счетов). К ним относятся мемориальные ордера, листки-расшифровки. Мемориальный ордер – документ, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В мемориальном ордере указываются счета, суммы, оправдательные документы. Листок-расшифровка – документ, используемый при журнально-ордерной форме учета, отражающий проводки и корреспонденции по одному дебетуемому счету за месяц. Результаты листков-расшифровок отражаются в конце месяца в журнале-ордере.

По содержанию документы бухгалтерского учета подразделяются на материальные и расчетные. Материальные документы оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Расчетные документы служат для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникающим обязательствам (например, счета-фактуры, платежные требования-поручения).

По объему документы бухгалтерского учета подразделяются на единичные и сводные. Единичный (первичный) документ является носителем информации об одной хозяйственной операции, сводный – о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный отрезок времени. Он составляется на основании единичных документов.

По способу использования документы бухгалтерского учета подразделяются на разовые и накопительные. Разовый документ используется для совершения однократной хозяйственной операции, накопительный – для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций в пределах установленных сроков.

 

Классификаторы и коды

 

Классификаторы и коды используются для составления бухгалтерских отчетов, сводок и группировок на основании выделенного группировочного (одного или нескольких) признака, например, работающие по подразделениям, цехам, бригадам. При компьютеризации бухгалтерских задач используются классификаторы различных видов: общегосударственные, отраслевые и локальные.

Общегосударственные классификаторы (ОК) – единые для России, используются в бухгалтерском учете в ограниченном количестве. К ним относят: общегосударственный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), ОК отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), код организационно-правовой формы (КОПФ), коды органов управления государственным имуществом, система обозначения единицы измерения (СОЕИ), ОК управленческой документации (ОКУД). Как правило, эти коды проставляются в заголовочной части сводной бухгалтерской отчетности и не используются при решении бухгалтерских задач локальных участков учета на предприятии. Необходимость в них возникает только при компьютерной обработке бухгалтерских документов.

Отраслевые классификаторы используются для кодирования информации, специфичной для данной отрасли. Учитывая, что бухгалтерский учет ведется во всех отраслях, отнесем к этой группе классификаторы, единые для бухгалтерского учета, независимо от отраслевой принадлежности предприятия и организации. Как правило, эти классификаторы являются одинаковыми во всех типовых проектах, поэтому отсутствует необходимость их проектирования на предприятии или фирме при компьютеризации бухгалтерских задач. К ним относятся коды синтетических счетов бухгалтерского учета, видов оплат и видов удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных средств, норм амортизационных отчислений, категорий налогоплательщиков, кассовых операций.

Необходимо привести краткие пояснения по использованным выше бухгалтерским терминам.

Норма амортизации – доля основного капитала, регулярно переносимая на стоимость товаров и услуг в соответствии с установленным законодательством или в ином порядке. Различают нормы амортизации нематериальных активов и нормы амортизации основных средств.

Норма амортизации нематериальных активов – норма амортизации, которая рассчитывается каждым предприятием самостоятельно, исходя из первоначальной стоимости актива и срока его полезного использования. Сумма амортизации нематериальных активов начисляется ежемесячно и относится на себестоимость продукции.

Норма амортизации основных средств – процентное отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости основных средств. Начисление амортизации производится в течение нормативного срока эксплуатации основных средств.

Локальные коды – индивидуальные, характерны только для конкретного предприятия, поэтому их проектирование ведется на конкретном предприятии даже при приобретении типового проекта.

Проектирование кодов на предприятии требует соблюдения системного подхода, т.е. коды должны быть применимы при решении различных задач. Например, коды подразделений должны быть едиными для задач кадрового, производственного и бухгалтерского учетов. Однако некоторые коды используются только для бухгалтерских задач. Поэтому локальные коды можно разделить на две группы (рис. 1.2): коды, единые для всего предприятия и бухгалтерские коды.

К кодам, единым для всего предприятия, относятся коды:

– структурных подразделений;

– материалов;

– готовой продукции;

– оборудования;

– табельных номеров;

– контрагентов;

– специальностей.

Рис. 1.2

К бухгалтерским кодам относятся коды:

– субсчетов;

– основных средств;

– материально ответственных лиц.

Информационные единицы, кодируемые бухгалтерскими кодами, хранятся в БД, отделенной от основного информационного фонда предприятия.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: