Поддержание работоспособности кадрового состава

 

К методам поддержания работоспособности персонала относят:

– нормирование труда и мероприятия, направленные на повышение его производительности;

– аттестацию (оценку труда и персонала);

– формирование кадрового резерва;

– стимулирование труда.

Нормирование труда – это мероприятия по оценке количества труда, которое должно быть реализовано в рамках заданной технологии.

Основные цели нормирования:

– планирование производства и определение потребности в персонале (качество и количество);

– расчет затрат на заработную плату;

– оценка изменения производительности, эффективности производства.

Для создания эффективной системы нормирования труда на предприятии необходимо осуществить:

– анализ деятельности;

– расчет и утверждение базовых норм;

– мониторинг технического уровня производства, планирование пересмотра норм в зависимости от изменения состояния материально-технического обеспечения;

– внедрение форм материального стимулирования за повышение производительности;

– мониторинг норм труда.

Оценка труда направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работ предприятия.

Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки перспектив роста.

 

Функции информационных систем управления персоналом

 

Можно выделить следующие основные функции, которые должна выполнять информационная система управления персоналом:

– планирование штатных расписаний с формированием должностных инструкций;

– учет персонала (персональные данные о сотрудниках);

– подбор новых сотрудников и перемещения;

– планирование и учет использования трудовых ресурсов;

– расчеты с персоналом (расчет выплат по оплате труда, пособия, контроль выплат, подотчетные лица);

– учет подотчетных сумм и депонентов;

– систему управления документами;

– персонализированный пенсионный и налоговый учет.

 

Планирование штатных расписаний

 

Эта подсистема предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы.

Подсистема предусматривает решение следующих задач:

– формирование организационной структуры предприятия;

– планирование загруженности штатных должностей;

– формирование должностных инструкций;

– формирование штатных расписаний.

Основой для их разработки являются описания выполняемых работ в структуре подчиненности персонала. Единицей работ является работа, выполняемая одним сотрудником на одном рабочем месте.

Описание единицы работы включает в себя:

– установление требований, предъявляемых к сотруднику;

– исчисление трудоемкости;

– назначение субъекта ответственности;

– подготовку инструкций.

 

Персональные данные о сотрудниках

 

К базовым справочным персональным данным о сотруднике относятся:

– фамилия,

– имя,

– отчество,

– биографические данные,

– сведения о выполняемой в настоящее время работе и трудовом контракте,

– паспортные данные,

– страховой номер ПФР,

– семейное положение,

– данные воинского учета и т.п.

 

Набор, перемещение и профессиональный рост сотрудников

 

Для обеспечения этих функций необходимы:

– ведение списков претендентов на каждую штатную единицу,

– анализ причин и результатов перемещений и увольнений сотрудников,

– анализ соответствия должностных требований и квалификаций сотрудников,

– формирование планов повышения квалификации сотрудников.

 

Планирование использования трудовых ресурсов

 

Должны поддерживаться функции долгосрочного и краткосрочного планирования, контроля за использованием трудовых ресурсов, в частности:

– планирования загрузки сотрудников на календарный год;

– оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);

– ведения системы тарифных ставок;

– ведения учета норм времени и выработки и др.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: