Порядок проведения проверки (ревизии) аптеки.

ПО объему: полные и неполные.

Плановые проверки мед. снабжения во всех учреждениях МК осущ. Отделом мед. Снабжения ЦМК не реже 1раза в квартал, а начальником аптеки -не реже 1раза в месяц.

Плановые проверки наличия и расходования спирта этилового проводятся ежемесячно.

При проведении ревизии мед. Формирований СМК, их аптек проверяется:

Ø Обоснованность определения потребности и требований в МИ

Ø Наличие и сохранность приходных и расходных документов, правильность их оформления и законность проведения учетных операций

Ø Правильность записей в книгах учета и соответствие учета данным снятия остатков имущества при инвентаризации, а также подлинность учетных документов, на основании кот. проводились записи

Ø Законность списания МИ

Ø Соблюдение законности и режима экономии в расходе МИ

Ø Наличие сверхнормативных запасов МИ и меры по их реализации

Ø Соблюдение установленного порядка приема, хранения, учета и отпуска особо ядовитых, ядовитых сп.А и наркотических ЛС, ПВ, спирта этилового

Ø Обоснованность, своевременность и законность освежения МИ

Ø Содержание аптеки, условия работы персонала и порядок хранения МИ

Ø Соблюдение технологии изгот. ЛФ, получения и контроля воды очищенной, для инъекций, режима стерилизации и правил мытья аптечной посуды

Ø Состояние внутриаптечного контроля

Ø Состояние технич. обслуживания. Ремонта и метрологич. обслуживания мед. техники

Ø Правильность ведения учета и хранения МИ, законность и целесообразность его расходования в мед. формированиях и др. подразделениях ЦМК.

Результаты оформляются актом

Ревизия проводится инвент. комиссией в полном объеме. Проводят снятие остатков одноименных предметов МИ, находящихся на текущем снабжении и в резерве. Выявленные при инвент. излишки записываются на приход, а недостачи, кот. больше естеств. убыли возмещаются виновными.

Принимаются меры по устранению недостаков.

29. Порядок приема и сдачи дел и должности начальника аптеки формирования или учреждения.

Начальник аптеки проверяет:

1) Фактическое наличие, начальное состояние, комплектность всего имущества в аптеке и мед. отделении

2) Соответствие фактического наличия учетным данным

3) Состояние учете, наличия и правильности оформления всех приходно-расходных документов

4) Условия работы и хранения имущества, особенно сп.А

5) Выполнение предложений по актам ревизии и последующему акту инвентаризации

6) Определяет обеспеченность учреждения различными видами имущества и уточняется дефектура

По результатам составляется акт проверки и назначаются сроки сдачи акта + ведомость приема- сдачи имущества с подписями, утвержденные наальником подразделения.

Учет ядовитых лекарственных средств в аптеке госпиталя.

Порядок учета этих веществ определен «Инструкцией по обращению с наркотическими и ядовитыми ЛС в ВС» (приказ МО № 450 - 1990 г.)

Для учета ядовитых и наркотических веществ в аптеках заводятся отдельные книги учета материальных средств по форме № 26 и книге ежедневного учета по форме № 50.

Учёт ежедневного расхода ведётся в книге учёта ежедневного расхода медицинского имущества (ст. 176 Руководства о снабжении медицинской техникой и имуществом на мирное время, 1988 г.). Учтенный путем выборки из рецептов и требований расход каждого предмета за день, заносится в предназначенную для этой цели книгу учета ежедневного расхода медицинского имущества.

В этой книге на каждое наименование открывается отдельный лицевой счет.

По окончании месяца общий итог расхода за месяц по каждому наименованию переносится из книги учета ежедневного расхода в книгу учета расходного медицинского имущества ф.26 в графу «Расход» и выводится остаток на первое число наступившего месяца.

В небольших аптеках воинских частей для этой цели в общей книге учета материальных средств и в книге ежедневного учета выделяются отдельные разделы.

Лекарства, содержащие ядовитые и наркотические средства, выписываются из аптеки отдельными рецептами и требованиями. В остальном правила учета ядовитых и наркотических веществ такие же, как и для расходного медицинского имущества.

Факторы, влияющие на организацию работы аптеки в полевых условиях, в районах катастроф или авариях.

1. большой объем работы по изготовлению ЛС (если есть массовое поступление раненых и больных)

2. преобладание в номенклатуре ЛС при массовом поступлении больных инъекционных растворов

3. снижение производительности в связи с отличием условий развертывания и оборудования аптек от стационарных условий (асептическая)

4. полевое аптечное оснащение по своим техническим, технологическим и санитарно-гигиеническим показателям значительно уступает стационарному

5. отсутствие достаточного опыта работы в полевых условиях у значительной части персонала

6. трудности соблюдения установленных у аптек санитарно-гигиенических требований, особенно строго противоэпидемического режима

7. снижение качества воды для изготовления качества ЛС, ограничение или отсутствие контроля на пирогенность воды для инъекций

При переводе формирования на строгий противоэпидемический режим аптека размещается в зоне ограничения (в незараженной зоне).

Всё поступление мед. имущества из мед. склада в аптеку осуществляется через перегрузочный пункт, который развертывается на внешней границе зоны ограничения.

Мед. имущество, которое необходимо подразделениям расположенным в зоне строгого режима подаются через передаточные пункты, которые развертываются на границе заразной и незаразной зон.

Рецепты выписываются в зоне ограничения и передаются в аптеку без дезинфекции.

Содержание и последовательность работы руководителя мед. снабжения в ЧС в мирное время.

Начальник отдела мед. снабжения ЦМК в режиме повседневной деятельности обязан:

1. организовать работу отдела мед. снабжения, контролировать деятельность подразделений центра и подчиненных ему учреждений по вопросам мед. снабжения.

2. разрабатывать и представлять в местные органы исполнительной власти документы для получения лицензии Центрам МК на необх. виды фарм. деятельности. Осуществлять контроль за своевременным лицензированием фарм.деятельности подчиненных центру МК учреждений и формирований, имеющих статус юридического лица.

3. распределять обязанности между сотрудниками отдела.

4. руководить работой мед. склада Центра МК.

5. определять потребность центра, подчиненных учреждений и формирований в мед. имуществе, руководить его заготовкой, планировать и организовывать снабжение.

6. организовывать получение, накопление, хранение и освежение мед. имущества для текущих нужд и резерва.

7. организовать учет потребности, наличия и движения мед. им-ва Центра МК по его подразделению, мед. складу, подчиненным учреждениям и формированиям, а также оперативный учет обеспеченности мед. имуществом региональных центров МК.

8. организовать техническое обслуживание и ремонт мед. техники, метрологический контроль средств измерения.

9. участвовать в разработке планов контрольно-ревизионной работы службы МК по? мед. снабжения и проведение проверок.

10. обеспечивать своевременное предъявление претензий поставщикам мед. им-ва и транспорту, принятия решений по претензиям, предъявляемым подчиненному мед. склада.

11. организовать по назначению директора ЦМК расследование в случае выявления недосдач, утрат, излишков и на основании их рез-тов принимать соответствующие меры по их предотвращению, а также планировать и руководить профессиональной подготовкой штатного состава подчиненных учреждений по перечисленным вопросам и по организации обеспечения мед. имуществом в ЧС.

12. участвовать в организации и выполнении научно-исследовательских и научно-практических работ в области организации обеспечения мед. им-вом СМК.

13. осуществлять методическое руководство работой подразделений мед. снабжения, учреждений и формирований, подчиненных центру МК.

14. контролировать подготовку, в том числе материальной базы подразделений мед. снабжений ЦМК и подчиненных ему учреждений и формирований к работе в ЧС.

33. Порядок планирования медицинского снабжения формирований ВСМК. Документы планирования и порядок их обработки.

Планирование мероприятий по снабжению МИ осущ-ся для целенаправленного бесперебойного и полного обеспечения потребности подразделений центров, учреждений и формирований СМК мед. имуществом и накопление его резерва.

Осн. Мероприятия по организации мед. снабжения в учреждениях и формированиях СМК предусматриваются в годовых планах работы центра МК (отдела мед. снабжения в частности).

В годовом плане отдела мед. снабжения центра МК предусматриваются мероприятия, связанные с определением потребности в МИ; получением (заготовкой); распределением и доставкой МИ; ремонтом и оборудованием аптечных помещений, складских помещений; улучшением хранения и освежением МИ; консервацией, переконсервацией техники; обслуживанием, монтажом и ремонтом мед. техники, проверкой мед. средств измерений, а также ведение мероприятий по пожарной безопасности, охране труда и др. вопросы.

В нем отражаются сроки и порядок проведения инвентаризации МИ, в т.ч. в подчиненных учреждениях и формированиях: приводится перечень объектов, в которых предусматривается проведение контрольных мероприятий по вопросам мед. снабжения; их объемы, время и ответственный исполнител.

В месячных планах работы отделов мед. снабжения детально отражаются мероприятия по реализации годовых планов работы, подлежащие вып-нию в планируемом периоде с указанием конкретных исполнителей.

План снабжения МИ для обеспечения потребности центра МК разраб-ся отделом медснаб. на 1 год, а при необх-сти и на перспективу (3, 5 г.)

Он предназначаетсч для рационального исп-ния ресурсов денежных средств и МИ для текущих нужд и накопление резерва и служит осн-ем для выдачи или отправки МИ из мед склада ЦМК объектам снабжения.

Планирование снабжения МИ осущ-ся из расчета обеспечения потребности формирований СМК для повседневных нужд и накопления резервов, а также их пополнение и освежение на основании донесений «о наличий обеспеченности и освежения МИ резерва», а также на мероприятия, проводимые центром и подчиненными ему учреждениями и формированиями ЦМК в различных режимах работы.

Планирование снабжения МИ осущ-ся на основании заявок, его подраз-ний с учетом наличия его на мед складе. При план-нии мед снабжения ВЦМК «Защита» учитывается потребность и регион-х центров на основании донесений «о потребности в МИ. Для текущих нужд».

Денежные средства, необходимые для заготовки МИ, выполнения монтажных и пуско-наладочных работ, технич.

Обслуживания, ремонта мед техники истребуются на основании обобщения потребности подразделений и прикрепленных на снабжение учреждений, представляемой по подчиненности в донесениях с обоснованиями, подтвержденными расчетами.

На основании данных о периодичности проверки средств измерения разрабатывается план проверки по видам средств измерения (на 1 год разраб-ся или на перспективу, это план метрологического контроля).

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒