ПРОГРАММА И СПИСКИ ЛИТЕРАТУРЫ

К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

9.1 ЦИКЛ общепрофессиональных ДИСЦИПЛИН

9.1.1 Документоведение

Документ как источник информации, его место в системе управления. Определение, назначение и специфика управленческого документа

Понятие «информация» в справочной литературе и законодательстве. Особенности информации, ее восприятия человеком. Фиксация информации на материальных носителях, понятие «документ» по российскому и международному стандартам. Управленческий документ и его взаимосвязь с функциями управления. Свойства управленческой информации – полнота, оперативность, точность, адресность, достоверность. Понятие «официальный документ» и «системы документации», классификация систем документации. Цель создания официального документа, основания для документирования управленческой информации.

Литература

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

2. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – Гл. 3. Документирование управленческой деятельности. – С. 84-102.

3. Ларин, М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. – 2000. - № 1. – С. 5-9.

4. Митченко, О.Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретар. дело. – 2005. - № 2. – С. 46-49.

5. Сафиуллина, З.А. Документ как ведущий носитель смысла в социально-коммуникационных процессах // Делопроизводство. – 2004. - № 1. – С. 22-24.

Общие и специальные функции документа

Документ как сложное информационное образование. Понятие «функция» и основной критерий классификации функций. Полифункциональность документа. Общие функции служебного документа: информационная, социальная, культурологическая, коммуникативная, их сущность. Специальные функции официального документа: управленческая, правовая, политическая, учетная. Функция документа как исторического источника. Зависимость структуры документа от его функционального назначения.

Литература

1. Илюшенко, М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. – 1999. - № 2. – С. 43-46.

2. Кузнецова, Т.В. Назначение документа (функции документа) // Секретар. дело. – 2004. - № 12. – С. 14-16.

3. Янковая, В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления // Делопроизводство. – 1999. - № 1. – С. 41-46.

Свойства и признаки управленческого документа. Проблема качества документа

Понятия «свойство» и «признак» документа и их соотношение. Документообразующие признаки. Информационные свойства документа и особенности их проявления. Юридическая сила документа – основное свойство официального документа. Требования к обязательным элементам, обеспечивающим это свойство. Назначение юридически значимых реквизитов. Признаки официального документа: оригинальность, подлинность, копийность. Стандартизированное определение этих понятий, сущность и назначение перечисленных признаков документов. Понятие «качество» документа, основные его параметры и характеристики.

Литература

1. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – Гл. 3. Документирование управленческой деятельности. – С. 84-102.

2. Илюшенко, М.П. Свойства документной информации // Секретар. дело. – 1999. - № 1. – С. 9-13.

3. Кузнецова, Т.В. Подлинники и копии документов // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 6-9.

4. Общая классификация управленческих документов. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оформление

Понятие «классификация». Основания и объекты классификации. Фасетная классификация управленческих документов и ее назначение для процессов совершенствования работы с документами. Классификация документов по происхождению; по функциям управления; видам и направлениям деятельности; наименованиям; месту составления; по сложности; по юридической силе; степени гласности; конфиденциальности; унификации; по срокам исполнения и хранения; по стадиям подготовки (создания); по способу фиксации и обработки информации; по видам носителей документной информации.

Литература

1. Семилетов, С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. – 2003. - № 1. – С. 5-10.

2. Сокова, А.Н. Понятие вида в документоведении (Документная систематика) // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 7-12.

3. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1977. – 85 с.

Способы и средства документирования

Кодирование информации как основной метод документирования. Понятие о коде, знаке, языке. Особенности кодирования. Знаковые методы документирования. Языковые знаки и знаки-изображения. Письменное документирование – высшая форма коммуникационной связи. Начертательный способ закрепления и передачи информации. Текстовое документирование. Виды письма: пиктографическое, логографическое (идеографическое), слоговое, фонетическое (буквенное), их достоинства и недостатки. Особенности развития славянского письма. Развитие графики русского письма. Типы почерков – устав, полуустав, вязь, скоропись, канцелярское письмо, стенография. Способы документирования: ручной, печатный, механический, фотографический, магнитный, магнитооптический. Особенности технического документирования, фото-, фоно-, кино - видеодокументирования, электронного документирования. Средства документирования и их характеристики. Простые орудия, механические и электромеханические, средства автоматизации. Средства оперативной полиграфии.

Литература

1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. - Киев, 2002. - 460 с.

2. Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирования) и их развитие // Секретар. дело. - 2004. - № 8-9. - С. 31-35.

3. Кузнецова, Т.В. Материал и орудие для письма // Секретар. дело. - 2004. - № 10. - С. 11 - 16.

Материальные носители документной информации, их классификация

Материальная и информационная составляющие документа. Материальная составляющая документа. Виды носителей информации: бумажные и полимерные (пленочные и пластиночные). Форма носителя: листовой, кодекс, карточный, ленточный, дисковый.

Литература

1. Кузнецова, Т.В. Материал и орудие для письма / Т.В. Кузнецова // Секретар. дело. - 2004. - № 10. - С. 11 - 16.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. - Киев, 2002. - 460 с.

3. Столяров, Ю.Н. Материальный носитель информации как составная часть документа / Ю.Н. Столяров // Делопроизводство. 2003. - № 3. - С. 33-35.

7. Документоведение как научная дисциплина, ее становление и развитие

Определение документоведения как научной дисциплины. Объект и предмет документоведения, его структура. Основные разделы документоведения: история, теория, организация и технология документальной деятельности. Общее и специальное документоведение. Теоретические проблемы общего документоведения: определение объекта, предмета, границ науки, упорядочение терминологии, решение вопросов методологии, классификации документов и др. Этапы возникновения, становления и развития документоведения. История документоведческой мысли в России и в зарубежных странах. Вклад в науку отечественных ученых. Документоведение в структуре наук и сфер практической деятельности. Взаимосвязи документоведения с книговедением, библиотековедением, информатикой, архивоведением, делопроизводством, музееведением и др. Документоведческие исследования. Основные направления исследовательской работы по проблематике общего документоведения. Методы исследования документов и их характеристика.

Литература

1. Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учеб.-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева. - М.: Профиздат. 2001. - 208 с.

2. Зусьман, О.М. Документоведение: учеб. пособие / О.М. Зусьман, В.А. Минкина; Санкт-Петербург. гос. ун-т культуры и искусств. - СПб., 2003. - 108 с.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. - Киев, 2002. - 460 с.

Формуляр управленческого документа и его составные части. Требования к построению формуляра-образца

Понятие «реквизит документа». Основные группы реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляр» документа. Особенности формуляра документов, изготовленных различными способами документирования. Формуляр произвольный и регламентированный, индивидуальный и типовой. Понятие «формуляр-образец».

Основные части формуляра-образца и требования ГОСТа к их составлению и оформлению. Задачи формуляра-образца в установлении единообразия форматов бумаги, размеров служебных полей и схемы расположения унифицированного документа. Назначение координатной конструкционной сетки. Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов заголовочной, текстовой (содержательной) и оформляющей частей документа.

Литература

1. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник / Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В.; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 506 с.

2. Демушкин, А.С. Новые требования к оформлению документов / Демушкин А.С., Смогло И.А. // Отеч. архивы. – 2000. – № 3. – С. 82-85.

3. Янковая, В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов / Янковая В.Ф. // Секретарь-референт. – 2003. – № 7. – С. 17-21.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒