Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Кафедра библиотековедения, документоведения




И библиографии

Одобрено НМС ПГИИК

Протокол № __

«__»________ 200____г.

Председатель_______

 

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

ПО ИТОГОВОЙ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ АТТЕСТАЦИИ

специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

квалификация «Документовед»

 

 

 

Пермь 2009

 

Составитель:

Е.Н. Кислицина, канд. пед. наук, доцент кафедры документоведения,

библиотековедения и библиографии

 

Р.В. Саляхиева, преподаватель кафедры документоведения,

библиотековедения и библиографии

 

 

Учебно-методический комплекс по итоговой государственной аттестации специальности 032001 «Документоведение и ДОУ» : квалификация

«Документовед» / сост Р.В. Саляхиева. – Пермь, 2009. – 103 с.

 

Методические материалы к государственному экзамену составлены в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ». Издание предназначено для студентов выпускного курса, содержит материалы в помощь подготовке к Государственному экзамену, написанию и защите дипломной работы.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

  БЛОК А ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения……………………………………………………………..
2. Подготовка к государственному экзамену. Формирование государственной экзаменационной комиссии……………..  
3. Организация и проведение государственного экзамена…………………….
4. Подведение итогов государственного экзамена……………………………..
5. Содержание методических материалов к государственному экзамену……………………………………………….....  
6. Вопросы к государственному экзамену…………………………………….....
6.1. Цикл общепрофессиональных дисциплин…………………………………………...
6.1.1. Документоведение………………………………………………………………
6.1.2. Организация и технология ДОУ……………………………………………….
6.1.3. Компьютерные информационные технологии в ДОУ……………………….
6.2. Цикл специальных дисциплин………………………………………………………….
6.2.1. Информационное обеспечение управления…………………………………...
6.2.2. Организационное проектирование…………………………………………….
6.2.3. Информационная безопасность и защита информации…………………………………………………………….
6.2.4. Организация секретарского обслуживания…………………………………...
7. Литература………………………………………………………………...............................
7.1. Основная…………………………………………………………………………
7.2. Дополнительная………………………………………………………………….
8. Периодические издания…………………………………………………………
8.1. Журналы………………………………………………………………………….
9. Программа и списки литературы к государственному экзамену…………………………………………………..
9.1. Цикл общепрофессиональных дисциплин……………………....................................
9.1.1. Документоведение………………………………………………………………
9.1.2. Организация и технология ДОУ………………………………………………..
9.1.3. Компьютерные информационные технологии в ДОУ………………………..  
9.2. Цикл общепрофессиональных дисциплин……………………………………..
9.2.1. Информационное обеспечение управления…………………………………...
9.2.2. Организационное проектирование……………………………………………..
9.2.3. Информационная безопасность и защита информации……………………………………………………………..  
9.2.4. Организация секретарского обслуживания……………………………………
  БЛОК Б МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И НАПИСАНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ  
Общие положения..............................................................................................
Основные этапы подготовки дипломного исследования
Структура и содержание дипломной работы
Оформление дипломной работы
4.1. Общие положения
4.2. Титульный лист
4.3. Текст дипломной работы
4.4. Оформление списка использованных источников и приложений
Научное руководство дипломной работой
Рецензирование дипломной работы
Подготовка к защите и защита дипломной работы
  Приложение 1 Образец заявления для написания дипломной работы
  Приложение 2 Образец задания по подготовке дипломной работы
  Приложение 3 Образец оформления титульного листа
  Приложение 4 Образец оформления реферата
  Приложение 5 Образец оформления содержания дипломной работы
  Приложение 6 Образец списка условных сокращений и обозначений
  Приложение 7 Образцы библиографического описания документов
  Приложение 8. Сокращение слов в библиографической записи

 




БЛОК А ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Согласно п. 7.1.3. Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ» квалификации «Документовед» государственный экзамен преследует цель произвести комплексную оценку полученных за период обучения знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения управления с учетом специфики учебного процесса и региональных особенностей. Включает вопросы по всем основным направлениям общепрофессиональной и специальной теоретической и практической подготовки специалиста.

1.2. Государственный экзамен по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ» вводится во всех высших учебных заведениях страны, занимающихся подготовкой специалистов для служб делопроизводства в любых учреждениях и организациях.

1.3. Государственный экзамен по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ» проводится после завершения изучения всех курсов общепрофессиональных и специальных дисциплин в сроки, предусмотренные учебным планом и учебным графиком, принятыми в Пермском государственном институте искусства и культуры.

1.4. Государственный экзамен по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ» позволяет определить степень усвоения студентами основных положений общепрофессиональных и специальных дисциплин, умение самостоятельно организовывать процессы документирования и обработки документов, анализировать управленческие ситуации, активно использовать полученные знания в профессиональной деятельности.

2 ПОДГОТОВКА К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ.

ФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

2.1. Сдача государственного экзамена проводится до защиты выпускной квалификационной работы специалиста.

2.2. Для подготовки и сдачи государственного экзамена выделяется не менее двух недель, в течение которых проводятся обзорные лекции в соответствии с Программой государственного экзамена.

2.3. Прием государственного экзамена осуществляется Государственной аттестационной комиссией, которая формируется ежегодно из числа профессорско-преподавательского состава выпускающей кафедры во главе с председателем, высококвалифицированным представителем отрасли.

2.4. Председатель Государственной аттестационной комиссии утверждается по представлению ректора Пермского государственного институте искусства и культуры Министерством культуры РФ не позже, чем за месяц до начала государственного экзамена.

2.5. Расписание государственного экзамена утверждается проректором вуза по учебной работе и доводится до сведения студентов не позже чем за месяц до его начала.

2.7. Экзамен проводится по билетам, каждый из которых представляет собой конкретизацию комплексных заданий, приведенных в программе государственного экзамена. Билеты утверждаются на заседании кафедры и подписываются проректором по учебной работе.

2.8. В Государственную аттестационную комиссию до начала экзаменов предоставляются следующие документы:

2.8.1 приказ ректора (декана) о допуске студентов к государственному экзамену;

2.8.2. сводная ведомость о выполнении студентами учебного плана и полученных ими оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым работам, практикам.

2.9. Протоколы Государственной аттестационной комиссии, зачетные книжки, экзаменационную ведомость оформляет технический секретарь, который несет ответственность за правильность сделанных записей.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

3.1. К государственному экзамену по специальности допускаются студенты, завершившие изучение всех дисциплин, предусмотренных учебным планом, сдавшие все зачеты, экзамены и защитившие курсовые работы.

3.2. Государственный экзамен проводится в форме устного ответа на вопросы, сформулированные в билете. При подготовке ответа на вопрос экзаменуемым разрешается пользоваться Программой государственного экзамена, рабочими программами по отдельным дисциплинам, одобренными Научно-методическим Советом Пермского государственного института искусства и культуры.

3.3. Государственный экзамен проводится на открытом заседании комиссии при наличии не менее четырех ее членов. Время подготовки ответа на вопросы экзаменационного билета не должно превышать одного часа; продолжительность ответа – не более 20 минут. Продолжительность заседания государственной аттестационной комиссии составляет не более шести часов в день.

3.4. Решение об оценке знаний студента принимается Государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном количестве голосов решающим является голос председателя.

3.5. Результаты государственного экзамена оцениваются на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».

3.6. Получение неудовлетворительной оценки на экзамене по специальности лишает студента права защищать выпускную квалификационную работу специалиста.

3.7. Лица, получившие на государственном экзамене неудовлетворительную оценку, отчисляются из высшего учебного заведения. К повторной сдаче государственного экзамена они могут быть допущены в течение трех лет после отчисления из вуза, но не ранее чем в следующую сессию по сдаче государственного экзамена по специальности.

3.8. Студентам, не сдавшим государственный экзамен по уважительной, документально подтвержденной причине, ректор вуза может разрешить сдачу экзамена в период подготовки и защиты выпускной квалификационной работы специалиста.

3.9. Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии, экзаменационная ведомость и зачетные книжки с проставленными в них оценками подписываются председателем и членами комиссии.

4 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ЭКЗАМЕНА

4.1. Результаты государственного экзамена объявляются экзаменуемым в день его проведения после оформления всех документов.

4.2. По окончании работы государственной аттестационной комиссии ее председатель составляет отчет согласно установленному порядку.

4.3. Итоги государственного экзамена обсуждаются на Ученом Совете Пермского государственного института искусства и культуры и на заседании выпускающей кафедры документоведения, библиотековедения, и библиографии.

 

5 СОДЕРЖАНИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ

К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

5.1. Настоящие методические материалы включают перечень вопросов к государственному экзамену по специальности 032001 «Документоведение и ДОУ».

5.2. Методические материалы включают список литературы общего характера, содержащий, главным образом, учебные, справочные, научные издания, которые имеют комплексный характер и помогут студентам подготовиться к нескольким вопросам государственного экзамена.

5.3. По каждому вопросу государственного экзамена настоящие методические материалы рекомендуют основную литературу. Библиографические списки по каждому вопросу включают учебные издания (учебники и учебные пособия), справочные и научные издания, публикации в специальной документоведческой печати.

5.4. В библиографические списки включена, прежде всего, литература, рекомендуемая УМО по библиотечно-информационному образованию. При составлении списков предпочтение отдавалось публикациям последних лет издания.

 

6 ВОПРОСЫ К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

 

6.1 ЦИКЛ ОБЩЕПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН

 

6.1.1 Документоведение

1.Документ как источник информации, его место в системе управления. Определение, назначение и специфика управленческого документа.

2.Общие и специальные функции документа.

3.Свойства и признаки управленческого документа. Проблема качества документа.

4.Общая классификация управленческих документов. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оформление.

5.Способы и средства документирования.

6.Материальные носители документной информации, их классификация.

7.Документоведение как научная дисциплина, ее становление и развитие.

Формуляр управленческого документа и его составные части. Требования к построению формуляра-образца.

9. Исторические этапы создания и развития традиционной формы управленческого (служебного) документа.

10. Формуляр служебного (официального) документа XX века. Унификация и стандартизация документов в 70-90-ые годы, требования к их оформлению.

11.Государственный стандарт Р 6.30 – 2003 «УСД. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов», его отличительные черты и особенности применения.

12.Текстовая (содержательная) часть документа, особенности ее оформления. Унификация текстов управленческих документов.

13.Бланки служебных документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов.

14.Определение понятий «система документации» и «системообразующие признаки». Классификация систем документации.

15.Унификация и стандартизация документации: ее цели, принципы, объекты. Унифицированные системы документации и их характеристика.

16.Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) как нормативный документ по использованию унифицированных форм документов. Табель и альбом форм документов.

17.Управление составом документов организации, учреждения, предприятия.

18.Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

19.Система распорядительной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

20.Документирование деятельности коллегиальных органов управления.

21.Информационно-справочные документы, их назначение и состав, особенности составления и оформления.

22.Служебные (деловые) письма, их назначение и состав, особенности составления и оформления.

23.Оперативные информационно-справочные документы. Правила их составления, оформления и передачи по каналам связи.

24.Система плановой и отчетной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

25.Система кадровой документации и ее состав.

26.Особенности документирования процессов движения кадров.

27.Совершенствование документационных процессов. Использование новых технологий в документировании.

28.Понятие «комплекс документов». Первичные и сложные комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.

29.Научно-историческая и практическая ценность документа. Принципы и критерии оценки ценности документов.

30.Основные направления деятельности ВНИИДАД.

 

6.1.2 Организация и технология документационного

обеспечения управления

1. Управленческая деятельность и документационное обеспечение управления. ДОУ как функция управления и система работы с документами.

2. Законодательные акты России по вопросам документирования и документационного обеспечения управления.

3. Организация и технология делопроизводства в учреждениях Русского государства XV – XVII вв.

4. Организация и технология делопроизводства в центральных и местных учреждениях России XVIII века.

5. Организация и технология делопроизводства в высших и центральных государственных учреждениях России в первой половине XIX века.

6. Основные направления и способы рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах России во второй половине XIX – начале XX века.

7. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях (1917 – 1950 гг.).

8. Проблемы совершенствования делопроизводства в 60 - 90-е годы XX века, их законодательная и нормативная регламентация.

9. Государственная система документационного обеспечения управления. Организационная структура управления документацией.(не надо о ГСДОУ как о нормативно-методическом акте. Рассказать о Росархиве, Росстате (ВНИКИ), Министерстве связи и массовых коммуникаций)

10. Нормативно – методическая база делопроизводства и проблемы управления документацией.

11. Организационная структура службы документационного обеспечения управления. Типовые структуры ДОУ в организациях различных уровней управления, их задачи и функции. Положение о службе ДОУ.

12. Должностной и численный состав сотрудников службы ДОУ, их функциональные обязанности. Должностная инструкция как нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение сотрудника службы ДОУ.

13. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий организацию и технологию ДОУ учреждения. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения.





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 596; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2021 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.064 с.) Главная | Обратная связь