Технологии управленческого и финансового учета

Как известно, управленческий и финансовый учет различаются по целям учета и субъектам, использующим собранную информацию. Финансовый учет регистриру­ет, классифицирует, анализирует, суммирует и сообщает результаты работы всем за­интересованным сторонам. Управленческий учет выполняет две функции: помогает руководителям в планировании и осуществлении контроля. Для эффективного пла­нирования и контроля результатов руководство нуждается в детализированной инфор­мации, которую предоставляют системы управленческого учета.

Среди приоритетных задач автоматизации управленческого и финансового уче­та на предприятии и в кредитном учреждении можно отметить следующие: бюджетирование доходов и расходов (планирование и учет фактических доходов и расходов, анализ структуры и динамики доходов и расходов в разрезе подразделе­ний, бизнес-направлений, банковских продуктов и услуг с целью сохранения при­быльности кредитной организации); управление активами и пассивами (планиро­вание и анализ структуры активов и пассивов, управление валютными, курсовыми и процентными рисками, ликвидностью для сохранения устойчивости организации в долгосрочной перспективе); работа с клиентской базой (изучение истории взаимоотношений с клиентами, анализ структуры и динамики клиентской базы в разрезе отраслей, организационно-правовых форм, оборотов и остатков на счетах с целью выделения крупных клиентов, имеющих наибольшую долю в активах, пас­сивах и оборотах, выявление ненадежных клиентов), управление персоналом (срав­нительный анализ подразделений по таким параметрам, как прибыль и затраты на одного сотрудника, возраст, уровень квалификации и образовательный уровень ра­ботников, изучение послужного списка каждого сотрудника, его профессиональных способностей, деловых качеств, а также количественных показателей работы — количества заключенных договоров или введенных платежных поручений); внутрен­ний аудит и контроль (контроль за состоянием балансовых и внебалансовых сче­тов по каждой группе операций и проверка корректности выполняемых операций, контроль за общим балансом филиалов с целью обеспечения соблюдения корпора­тивной учетной политики, а также для выявления операционных ошибок и излиш­не рисковых операций).

В соответствии с базовыми принципами коммерческой и производственной сферы создаются пакеты прикладных программ для автоматизации различных ас­пектов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Рассмотрим некото­рые из них.

Программный продукт «Альт-Финансы»

Рис.54. Окно программы «Альт-Финансы»

Программный продукт «Альт-Финансы» (Рис.54) предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволят найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани банкротства, обосновать инвестиционное решение.

Открытость и адаптивность программного продукта «Альт-Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

Пользователь имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды бухгалтерская отчетность автоматический переводится из старого в новый формат.

Наличие возможности прогнозирования деятельности компании позволяет формировать прогнозную финансовую отчетность и анализировать финансовое состояние компании в будущем.

С помощью программного продукта «Альт-Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, можно провести анализ по следующим направлениям:

· анализ структуры баланса и динамики его статей;

· анализ чистого оборотного капитала и структуры затрат;

· анализ прибыльности;

· анализ ликвидности;

· анализ финансовой устойчивости;

· анализ оборачиваемости активов и пассивов;

· анализ рентабельности;

· анализ эффективности труда.

Состояние организации по каждому из направлений анализа описывается показателями и коэффициентами, которые рассчитываются как по фактическим, так и по прогнозным данным. Результаты представлены в табличной и графической форме (диаграммы). Также существует функция автоматического формирования текстового заключения по результатам проведенных расчетов.

По основным финансовым показателям программа позволяет определить значения, оптимальные для анализируемой компании.

Программный продукт «Альт-Финансы» использует основные методы проведения анализа:

· горизонтальный - анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;

· вертикальный - анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

· сравнительный - анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются со значениями, допустимыми для данного предприятия;

· факторный – анализ, позволяющий определить влияние различных факторов деятельности предприятия на основные финансовые показатели.

Система «1C: Предприятие»

Система «1C: Предприятие. 8.0» представляет собой совокупность программных модулей, предназначенных для разработки и использования решений (конфигураций) по ведению учета и автома­тизации хозяйственной деятельности предприятий. Система предна­значена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений и форм собственности. «1С: Предприятие» позволяет организовать в единой системе эффективный бух­галтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет зара­ботной платы.

Рис.55. Окно программы «1C: Предприятие. 8.2»

Комплексная конфигурация «1С: Предприятие» обеспечивает интег­рированное ведение учета, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консоли­дированный управленческий учет.

В комплект поставки системы могут быть включены компоненты «Управление торговлей», «Управление персоналом», «Бухгалтерский учет», «Управление производственным предприятием. Бета-версия», работающие с единой конфигурацией. Под конфигурацией в системах «1C» понимается конкретный набор объектов и прав пользователя для работы с ними, соответствующие им интерфейсы и экранные формы, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки инфор­мации и специализированная настройка.

Возможности, например, компонента «Управление торговлей» вклю­чают следующие функции:

· ведение учета складских запасов товаров и их движения;

· учет комплектации и разукомплектования товаров;

· оформление счетов, резервирование товаров и контроль оплаты;

· отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами, формирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг продаж и покупок и т.д.;

· ведение учета покупки и продажи товаров, денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

· отслеживание товарных кредитов и товаров на реализации;

· учет товаров в различных единицах измерения и денежных средств в различных валютах;

· получение разнообразной аналитической отчетной информации о финансовых и товарных движениях и др.

Помимо основной функции, реализующей автоматизацию складско­го учета и торговли, этот компонент может быть использован для автома­тизации любого учета наличия и движения средств в реальном времени.

Компонент «Управление персоналом» предназначен для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Он, в частности, обеспе­чивает:

· автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам;

· проведение расчетов «задним» числом;

· формирование расчетных листков любого вида;

· расчеты как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов;

· формирование платежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям путем разбиения ее по категориям, подразделениям и другим признакам;

· расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые расчетные периоды;

· полный расчет зарплаты как по месячному, так и по недельному циклу;

· стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ;

· ведение штатного расписания предприятия;

· распределение задачи ввода исходной информации и расчета между кадровиком и расчетчиком;

· получение статистической информации по сотрудникам предприятия;

· фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе с созданием соответствующих отчетов и др.

Компонент позволяет автоматизировать проведение и других слож­ных периодических расчетов.

Задачи бухгалтерского учета специально рассматриваются в рамках программного комплекса «1C: Бухгалтерия». Система может поставляться также:

· в сетевом варианте, который функционально практически не отличается от рассмотренного, но обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей с единой информационной базой;

· в варианте «1C: Предприятие» + MS SQL Server 7.0. Комплексная конфигурация». В этом случае вместе с продуктом поставляется MS SQL Server, а также лицензии на MS SQL Server и клиентская лицензия, которая дает право на доступ к MS SQL Server.

Фирма «1C» реализует на рынке и другие отдельные программные продукты: «1С: Электронная почта», «1С: Торговля», «1C: Документообо­рот», «1С: АФС», «1С: Электронный справочник бухгалтера». Предпола­гается, что такая поставка будет использоваться в первую очередь для автоматизации деятельности предприятий и организаций, принявших концепцию постепенного наращивания функциональных возможнос­тей АИС.

В основе «1С: Предприятие» лежит технологическая платформа, позволяющая эффективно создавать и модифицировать прикладные решения. Ориентация на реальную возможность изменения пользова­телями и партнерами прикладных решений, поставляемых фирмой «1C», а также на разработку ими собственных модулей и определила основные принципы архитектуры «1С: Предприятие». Конфигурации «1C: Предприятие» реально модифицируют менеджеры информацион­ной технологии (ИТ-менеджеры) торговой фирмы, внедряющей про­граммный комплекс, а на уровне отдельной бухгалтерии и просто опыт­ные бухгалтеры. Программисты фирмы «1C» создали такую модель проектирования, которая обеспечивает реальную возможность моди­фикации прикладных программ с наименьшими усилиями.

Наиболее существенная особенность «1С: Предприятие» — принцип проектирования структур данных прикладных решений в терминах объектов. Традиционные универсальные средства, применяемые для разработки прикладных программ обычно предполагают проектирова­ние структур в терминах реляционных таблиц. Однако реляционная модель далеко не всегда эффективна для экономических задач. С учетом этого в системе «1C: Предприятие» создан механизм автоматического формирования всех необходимых таблиц БД и поддержки взаимосвязи между таблицами.

Один из наглядных примеров преимущества проектирования в тер­минах объектов — механизм автоматического связывания данных. Если при проектировании структуры какого-либо объекта необходимо вклю­чить в состав реквизитов ссылки на другой объект, то достаточно просто указать в качестве типа реквизита один из описанных ранее объектов. Причем все необходимые действия по обслуживанию установленной между объектами связи система будет выполнять самостоятельно.

Программы «1C: Предприятие» существенно упрощают не только проектирование, но и поддержание структуры БД. Их важная особен­ность в том, что они реализуют существенную часть бизнес-логики задачи автоматизации, т. е. содержат определенные алгоритмы и свой­ства, нацеленные на решение учетных и управленческих задач. Три функциональных компонента «1C: Предприятие» поддерживают основ­ные механизмы учета — оперативный учет, бухгалтерский учет и слож­ные периодические расчеты. Настройка этих механизмов выполняется визуально и обеспечивает не только работу со всеми необходимыми структурами данных, но и возможность расчетных и аналитических операций.

В отличие от стандартных средств разработки, в которых форма со­здается как некий обособленный объект и затем уже связывается с дан­ными, в «1C: Предприятие» большинство форм принадлежат объектам конфигурации (справочникам, документам, журналам и т.д.). Это по­зволяет системе автоматически создать форму со всеми необходимыми свойствами. Кроме того, при визуальном редактировании форм связы­вание элементов диалога с данными происходит автоматически в мо­мент размещения в форме реквизитов справочника, документа и т. д. Существует возможность включать в любую форму дополнительные элементы диалога, а также создавать дополнительные формы, не привя­занные к объектам данных

При разработке диалогов в «1C: Предприятие» применяется несколь­ко решений, которые существенно упрощают проектирование внешне­го вида формы. Для формирования полей ввода система автоматически устанавливает все необходимые свойства в зависимости от выбранного типа данных. В системе реализован механизм так называемых зависи­мых вычисляемых полей. Они применяются в тех случаях, когда в фор­ме нужно вывести некоторое значение, зависящее от других данных. Для этого достаточно создать элемент диалога и написать в нем выраже­ние на встроенном языке. Программа будет автоматически обновлять данное поле при различных действиях пользователя. Например, для то­го чтобы показать в форме накладной остаток на складе, достаточно на­писать в поле вызов функции обращения к итогам по выбранному скла­ду и товару. При изменении значений в полях «склад» и «товар» остаток на экране будет автоматически обновляться.

В «1C: Предприятие» решена и задача разработки адаптивного языка. Создание собственного языка позволило разработчикам фирмы обеспе­чить необходимый набор типов данных, а также их эффективную и ес­тественную языковую поддержку при разработке, адаптации и решении задач эксплуатации комплекса. Это важно, так как полноценная реали­зация создаваемых объектов возможна только средствами собственного языка. Так, например, справочник «Товары» содержит данные, которые могут быть использованы при проектировании структур других объек­тов. Использование в языке типов данных, отражающих объекты пред­метной области, существенно упрощает проектирование и улучшает «читаемость» и понимание алгоритма.

Особенности построения языка напрямую соприкасаются с описан­ным выше способом проектирования структур данных. Разработка кон­фигурации на основе использования стандартных объектов системы, позволяет разработчику прикладных решений применять соответству­ющие объекты встроенного языка, имеющие большой набор функций и высокую гибкость. Так, объект языка «Бухгалтерские-Итоги» реализу­ет сложное обращение к данным бухгалтерских итогов с самыми разно­образными срезами по счетам, субсчетам, аналитике, периодам, валю­там и т.д. Получение подобной информации при манипулировании таблицами БД потребовало бы для построения несложного бухгалтер­ского отчета написания нескольких тысяч строк, тогда как использова­ние объекта «Бухгалтерские Итоги» позволяет получить аналогичные данные с помощью всего нескольких строк.

Обычно модификация прикладной программы зависит от сложнос­ти понимания и объема алгоритмов. Можно выделить три группы за­дач, на решение которых обычно направлены усилия программистов фирмы:

· собственно алгоритмы обработки данных предметной области (ПрО);

· интерфейс;

· технологические вопросы работы программы.

К первой группе относится, безусловно, вся бизнес-логика прило­жения (алгоритмы формирования документов, вычисление износа основных средств, отражение в оперативном учете прихода и расхода товаров, получение бухгалтерских отчетов и др.). Необходимые алго­ритмы в «1С: Предприятие» описываются при помощи стандартных объектов достаточно лаконично, т.е. по алгоритму можно легко понять описываемую им бизнес-логику.

Ко второй группе относится управление окнами, меню, мышью, клавиатурой, элементами ввода информации и управляющими элемен­тами форм. В конфигурациях «1C: Предприятие» доля алгоритмов, управляющих интерфейсом минимизирована. Большинство интерфей­сных задач система решает автоматически на основании описанной структуры объектов конфигурации. Кроме того, большая часть интер­фейса настраивается визуально.

К третьей группе относятся достаточно сложные алгоритмы, отвечаю­щие за работоспособность программы. Это средства создания архивных копий, средства поддержки многопользовательской работы, системы блокировок, транзакций, разграничения прав и, наконец, средства рас­пределенной обработки информации. Заметим, что эти задачи наибо­лее сложны при разработке многопользовательских и распределенных систем. В «1С: Предприятие» практически все эти задачи решаются системой самостоятельно. Разработчику прикладного решения предос­тавляются средства управления транзакциями, блокировками, движе­нием данных, но они применяются только при необходимости. В боль­шинстве прикладных программ используется стандартное поведение системы.

Одно из важных преимуществ «1C: Предприятие» в том, что система берет на себя многие технологические аспекты работы с информацион­ной базой. Конфигурируя «1С: Предприятие», разработчик может прак­тически не задумываться над тем, как его система будет работать в мно­гопользовательском режиме. Система автоматически поддерживает обеспечение непротиворечивости записываемых данных, присваивает уникальные номера документам, вводимым разными пользователями, разрешает коллизии, возникающие при одновременном обращении к одной и той же информации. Все эти действия поддерживаются и при работе с БД в режиме «файл — сервер», и при использовании техноло­гии «клиент — сервер».

Таким образом, конфигурация «1C: Предприятие» как прикладное решение содержит практически чистое описание алгоритмов бизнес-процессов предметной области (ПрО) и освобождена от массы подробностей доступа к данным, организации интерфейса и поддержания технологических аспектов.

В состав «1C: Предприятие» включено инструментальное средство «Конфигуратор» — средство для разработки и модификации приклад­ных программ. Фирма считает, что любое предприятие, создающее соб­ственную АИС на базе «1С: Предприятие», должно получить возмож­ность применять «Конфигуратор» в случае необходимости. Таким образом, опытный бухгалтер достаточно просто может вносить необхо­димые изменения в наиболее используемые прикладные программы.

Возможности «1C: Предприятие» позволяют минимизировать уси­лия по изменению прикладного программного обеспечения. В боль­шинстве случаев все необходимые действия по реструктуризации БД система выполняет автоматически, что избавляет разработчика от необ­ходимости писать многочисленные программы-утилиты конвертации.

Полезным механизмом в системе стал журнал работы пользователей с фиксацией всех существенных действий и возможностью полного или выборочного просмотра журнала. Например, такое основополагающее понятие «1C: Предприятие», как «документ», предоставляет разработчи­ку готовую технологию регистрации любых событий хозяйственной жизни предприятия с отражением их в различных видах учета.

Система обеспечивает разработку независимых прикладных реше­ний на основе типовых конфигураций. Простейшим примером может служить создание разнообразных печатных форм документов. Выпуск фирмой «1C» новых печатных форм для типовых конфигураций прак­тически решает проблему их массового «рисования» для всех разработ­чиков, работающих на платформе «1C: Предприятие».

Более серьезный пример заимствования прикладных решений из ти­повых конфигураций — использование учетных схем. Используя по­ставляемую в типовой конфигурации структуру бухгалтерского учета, разработчик конфигурации получает грамотную методологическую постановку. На этой основе он может строить достаточно сложную си­стему автоматизации, развивая типовую структуру учета и создавая различные документы для отражения специфических хозяйственных операций. При этом у него есть уверенность, что при изменении зако­нодательства он своевременно получит необходимые изменения в структуре учета в виде обновлений типовых конфигураций, а каждый квартал он станет получать новые формы отчетности, которые будут автоматически заполняться на основании стандартной структуры учета.

Значительная популярность системы «1C: Предприятие» обеспечи­вается не только ее высоким логическим уровнем, но также и хорошей организацией сопровождения АИС, разработанной на базе этого про­граммного комплекса. Комплекс «1С: Предприятие» широко используется как платформа для разработки прикладных систем. Однако сегодня обязательный атрибут любой «живущей» технологии разработки — ее постоянное методическое сопровождение. В связи с этим существенная часть усилий фирмы «1C» по продвижению и поддержке системы наце­лена именно на методическое сопровождение работы разработчиков.

⇐ Предыдущая21222324252627282930Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. ТЕХНОЛОГИИ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПЕЧАТИ.. 1
2. Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия 8.2»
3. Анализ текущего финансового состояния предприятия
4. Анализ технологии согласования как педагогического средства
5. Анализ финансового состояния
6. Анализ финансового состояния ЗАО «Ойкумена»
7. Анализ финансового состояния ООО «Советский рынок»
8. Анализ финансового состояния ООО КЦ «ДНС -Тюмень».
9. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ
10. Аудит организации бухгалтерского учета. Анализ и оценка учетной политики предприятия.
11. Бухгалтерский баланс и его роль в анализе финансового состояния предприятия
12. Ведомость аналитического учета продаж продукции за сентябрь 2008 г.