Учет труда и заработной платы

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы работникам с повременной оплатой труда используют следующий перечень документов по учету:

— личного состава: трудовой договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата, приказ(распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1, Т-1а), трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, которая заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу, личная карточка работника (форма № Т-2), приказ (распо­ряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, Т-5а), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или записка о предоставлении отпуска (форма №Т-6а), приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8, Т-8а);

— использования рабочего времени: табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13)(ПРИЛОЖЕНИЕ С), список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма № Т-16);

— расчетов с рабочими и служащими по заработной плате: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма № Т-51), платежная ведомость (форма № Т-53, Т-53а), ли­цевой счет (форма № Т-54, Т-54а).

Сразу после приема на работу каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Таким образом, табельный учет охватывает всех работников организации.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме №Т-12 или Табеле учета использования рабочего времени по форме №Т-13.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Неявки по уважительной причине оформляются листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, который передает их в бухгалтерию для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки – командировочными удостоверениями, отпуск – приказом (распоряжением) об отпуске и т.д.

Кроме того, бухгалтер располагает документами, подтверждающими правомерность отсутствия работника на рабочем месте (больничные листы, копии приказа о направлении работника в командировку, отпуск, документы, подтверждающие выполнение работником общественных обязательств и другие), сведениями об удержаниях (исполнительные листы) и льготах (сведения об иждивенцах, о суммах, направленных на приобретение жилья или оплату обучения и другие).

Все первичные документы, предназначенные для учета труда и его оплаты, составляются работниками, на кото­рых возложены эти обязанности, а затем к установленному сроку передаются в бухгалтерию, где названные документы проверяются.

Аналитический учет ведется по каждому работнику организации непосредственно в начислительной ведомости, которую составляют по категориям работников. В ней отражаются количество отработанных дней (часов) начисленную зарплату, произведенные удержания из заработной платы по их видам, сумму к выдаче, должность и фамилию, имя, отчество работника. Ведомость составляют в двух экземплярах: один экземпляр остается в бухгалтерии, а второй передают в кассу для выплаты зарплаты. Выплата зарплаты осуществляется на основании платежной ведомости, а также через перечисление на пластиковые карточки работников.

Предприятие составляет начислительные и платежные ведомости. На предприятии на основании ведомостей ведут лицевые счета на каждого работника по отделам, где все графы начислительно-платежной (расчетной) ведомости повторяются и на каждый месяц отводится одна строка. Ведение лицевых счетов облегчает работу бухгалтера при начислении отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.п., так как они содержат полную информацию о заработке работника за весь отчетный (прошлый) год и не требуют выборок.

На основании сводной начислительной ведомости составляется журнал-ордер по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебетовой ведомости к нему (ПРИЛОЖЕНИЕ Р). Итоговые данные по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит разных счетов записывают в Главную книгу, а в конце отчетного периода переносят в баланс. Поскольку сальдо по счету 70 в журнале-ордере развернуто, то есть по дебету и по кредиту, то и в балансе остаток по счету 70 находит отражение как в активе баланса (дебетовое сальдо), так и в пассиве баланса (кредитовое сальдо).

Сводные данные по оплате труда из журнала-ордера используют для определения фактического фонда заработной платы, используемого при налогообложении, для составления статистической отчетности по труду.

Записи в журнал-ордер по видам выплат начисленной зарплаты и в ведомость по видам удержаний производят линейно-позиционным способом на основании сводной ведомости по видам оплат и удержаний по предприятию.

Начисление зарплаты ведется автоматизированным способом. В условиях автоматизации учета расчетов по оплате труда всем рабочим и служащим независимо от формы оплаты труда ежемесячно не позже, чем за два дня до выдачи заработной платы, выдаются расчетные листки, в которых отражают все виды начисленной заработной платы и удержаний из нее, а также сумму к выдаче. Расчетные листки позволяют работникам осуществлять контроль над правильностью расчетов по оплате труда.

Сводные данные по оплате труда из журнала-ордера используют для определения фонда заработной платы, используемого при налогообложении для составления статистической отчетности по труду для анализа расходов на оплату труда и т.п. На основании итоговых данных по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в журнале-ордере определяют фактический фонд зарплаты и производят отчисления на социальное страхование в Государственный фонд содействия занятости за отчетный месяц.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и несписочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, пособий, социальных выплат работникам и членам их семей, доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисление заработной платы и других выплат работникам, а по дебету – удержания из заработной платы, выдачу причитающихся сумм работникам и депонированные (не выплаченные в срок) суммы заработной платы и других доходов. Кредитовое сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность предприятия перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину месяца. Дебетовое сальдо по учету может быть в исключительных случаях по отдельным работникам, когда, когда выплата аванса превышает начисление заработной платы за месяц.

Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда и социальному страхованию отражены в таблице 1.6.

 

Таблица 1.6 – Информация об операциях, отраженных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за январь 2013 г.

№ операции	Наименование документов	Содержание операции	Д-т	К-т	Сумма, руб.	Учетный регистр
	Ведомость, выписка из банка	Перечисление заработной платы в банк				Ж/о сч. 70
	Ведомость, ПП, выписка из банка	Перечисление подоходного налога (12%)		68/4		Ж/о сч. 70
	Ведомость, ПП, выписка из банка	Перечисление отчислений в Пенсионный фонд (1%)		69/2		Ж/о сч. 70
	Ведомость, ПП, выписка из банка	Отчисления в размере 18% на страхование		76/8/2		Ж/о сч. 70
	Ведомость, ПП, выписка из банка	Перечислены профсоюзные взносы		76/8/2		Ж/о сч. 70
	Ведомость	Работником погашена ссуда		73/1/1		Ж/о сч. 70
	Исполнительный лист	Выплачены алименты		76/1		Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость	За счет заработной платы приобретены услуги у поставщиков		60/5		Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость	Удержаны проценты за пользование займом		91/11/3		Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость	Удержано за услуги связи		60/5		Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость	Удержано за подписку		60/5		Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, приказ	Удержана пеня за счет виновного лица		76/8/1		Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость	Начислена заработная плата в счет будущих периодов	97/2			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, больничный лист	Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69/1			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, приказ	Начислено за ст. тов	92/2/2			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, приказ	Начислены отпуска за счет приб.	92/2/2			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата за роботу по созданию объектов ОС	08/3			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам по реализации нефтепродуктов со склада	44/2/1			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам по реализации НП АЗС	44/2/2			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам магазинов	44/2/3			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам по реализации газа	44/2/6			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам, занятым общехозяйственными работами				Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам, занятым во вспомогательном производства	23/1			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам, занятым во вспомогательном производства	23/2			Ж/о сч. 70
	Расчетная ведомость, табель	Начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве	20/3/3			Ж/о сч. 70

Примечание. Источник: Собственная разработка с использованием данных ОАО «Минский мясокомбинат».

 

Из начисленной заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника в соответствии с налоговым и трудовым законодательством производятся удержания, которые можно разделить на: обязательные, удержания по инициативе организации и по заявлению работника.

Обязательными удержаниями являются:

- подоходный налог;

- обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения;

- по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц.

Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые подоходным налогом, а также льготы по нему установлены Особенной частью Налогового кодекса Республики Беларусь.

Подоходный налог взимают с дохода за месяц, за исключением налоговых вычетов, которые уменьшают налогооблагаемую сумму и, соответственно, сумму налога.

Ставка подоходного налога с физических лицустановлена в размере 12%.

В соответствии с Законом РБ от 31 января 1995 г. № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (в ред. Закона РБ от 30.12.2011 №334-3) ОАО «Минский мясокомбинат» уплачивает страховые взносы в размере 34% со всех начислений работникам в денежной или натуральной форме. Кроме того, из заработной платы каждого работника в Фонд социальной защиты населения удерживается 1% от начисленной заработной платы.

Отчисления в фонд социального страхования производятся от общей суммы фонда оплаты труда, за исключением выплат, на которые отчисления в фонд не производятся. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения, определены Постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999г. №115 «Об утверждении Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие " Белгосстрах" » (в ред. постановления Совмина от 31.03.2009 № 397).

Удержания по исполнительным документам производятся на основании поступивших в организацию исполнительных документов. Алименты на содержание детей удерживаются из заработка после исчисления налогов в следующих размерах: на одного ребенка – 25%; на двоих детей – 33%; на троих и более детей – 50%.

При этом для трудоспособных родителей размер алиментов в месяц должен составлять не менее: на одного ребенка – 50%; на двоих детей – 75%; на троих и более детей – 100% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, в денежной и натуральной формах. Перечень видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002г. №1092 (в ред. постановления Совмина РБ от 09.07.2011 №936).

Так же производятся и другие удержания, связанные с расчетными взаимоотношениями работников по их обязательствам перед нанимателем или третьими лицами. Это удержание средств за разговоры по служебным мобильным телефонам сверх установленных норм.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей, удержаний по исполнительным листам судов.

Учет вышеуказанных отчислений ведутся в журнале-ордере по счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (Приложение П). Часть сумм, начисленных Фонду социальной защиты населения, используется предприятием для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др. Остальная часть суммы отчислений по социальному страхованию перечисляется в Фонд соцзащиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь.

Для учёта расчетов по взносам на социальное страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Временная нетрудоспособность – это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени являются средства органов социального страхования и обеспечения. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (Приложение Ч), выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособие выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за рабочие дни по графику работы работника.

Работникам ежегодно предоставляются отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность оплачиваемых отпусков (основного и дополнительного) исчисляется в календарных днях, за исключением нерабочих и праздничных дней, которые не учитываются.

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев ко времени ухода в отпуск, для расчета принимается зарплата за фактически отработанные месяцы. Выход работника в отпуск оформляется приказом по организации.

Корреспонденция счетов по учету расчетов по социальному страхованию отражены в таблице 1.7.

 

Таблица 1.7 – Информация об операциях, отраженных по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» за январь 2013 г.

№ операции	Наименование документов	Содержание операции	Д-т	К-т	Сумма, руб.	Учетный регистр
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	44/2/1			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	44/2/2			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	44/2/3			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	44/2/6			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	23/1			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	23/2			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	97/2/1			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	20/3/3			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)	08/3			Ж/о сч. 69
	Ведомость	Начисление страховых взносов в ФСЗН (34%)				Ж/о сч. 69

Примечание. Источник: Собственная разработка с использованием данных ОАО «Минский мясокомбинат».

 

ОАО «Минский мясокомбинат» ведет расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба, причиненного ими в результате недостач и хищений денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, прочего имущества и по возмещению других видов ущерба. Учет этих расчетов с работниками ведет на субсчете 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». В дебет счета относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц. По кредиту счета отражается возмещение работникам материального ущерба предприятию.

Субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» имеет только дебетовое сальдо, которое отражает сумму задолженности работников перед предприятием.

Кроме того, ОАО «Минский мясокомбинат» ведет расчеты со своимиработниками за выданные займы. Учет этих расчетов ведется на субсчете 73.1 «Расчеты по выданным займам».

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. эксплуатируемые вручную или с применением ручного труда; без применения ручного труда (механические, автоматические и др.).
2. E) право на свободный выбор труда
3. I. С учетом условия развития, особенности инфицирования и состояния иммунитета
4. III. 1.-ПОСТРОЕНИЕ ТЕХНИКИ ПЛАВАНИЯ С УЧЕТОМ ОСНОВНЫХ ЗАКОНОВ ДИНАМИКИ
5. III. 3. ПОСТРОЕНИЕ ТЕХНИКИ ПЛАВАНИЯ С УЧЕТОМ АНАТОМИЧЕСКИХ ОСОБЕННОСТЕЙ СТРОЕНИЯ ТЕЛА ЧЕЛОВЕКА
6. IV. Размер, сроки и порядок оплаты за присмотр и уход за Воспитанником
7. IV.4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ единовременных пособий и ежемесячных денежных компенсаций гражданам при возникновении у них ПОСТВАЦИНАЛЬНЫХ ОСЛОЖНЕНИЙ
8. N – интервал времени между датой учёта и датой погашения векселя
9. V. ОПЛАТА ТРУДА И НОРМЫ ТРУДА
10. XV. 3. УЧЕТ УЧЕБНО-СПОРТИВНОЙ РАБОТЫ ПО ПЛАВАНИЮ
11. Автоматизация учета использования материалов в СПК колхоз «Восход»
12. Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»