Краткая характеристика организационно-хозяйственной деятельности ООО «АКС»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Автоматика и Компьютерные Системы» ведет свою деятельность с 11 мая 1993 года и занимается выполнением проектов по разработке и формированию комплексных систем безопасности в самых разных экономических отраслях.

Основным видом деятельности ООО «АКС» является производство электромонтажных работ. Так, ООО АКС является членом некоммерческого партнерства СРО «Объединение инженеров строителей» и «Объединение инженеров проектировщиков», что подтверждается наличием соответствующих свидетельств, и имеет лицензии на осуществление деятельности по тушению пожаров, монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, а так же лицензию Управления Федеральной Службы Безопасности России по Тульской области.

ООО «АКС» так осуществляет свою деятельность по направлениям, представленным на рисунке 4.

Рисунок 4. Направления деятельности ООО «АКС»

 

ООО «АКС» разрабатывает индивидуальные решения на объектах самых разных форм собственности и принадлежности, а все работы выполняются на основании действующих нормативных документов и соответствующих руководств. Кроме того, организация самостоятельно согласует проекты с соответствующими органами надзора и службами на этапе проектирования.

ООО «АКС» известна не только в Тульской области, но и за пределами региона. В качестве основного географического рынка сбыта хозяйственной деятельности ООО «АКС» выступают такие города, как Тула, Ефремов, Новомосковск, Венев, Алексин, Узловая, а так же поселок Ленинский, Арсеньево и Одоев (рисунок 5).

Рисунок 5. Основной географический рынок сбыта ООО «АКС»

 

В течение всей своей деятельности ООО «АКС» выполняла работы разной сложности на более 3000 объектах. Среди ее клиентов встречаются как частные, так и государственные организации (рисунок 6).

Рисунок 6. Структура клиентов ООО «АКС»

На рисунке 6 видно, что основную долю клиентов составляют компании такой организационно-правовой формы, как общество с ограниченной ответственностью (39%). Далее идут публичные акционерные общества (20%) и акционерные общества (16%). Индивидуальные предприниматели составляют 13%, государственные организации - 12%.

Рассмотрим, какие организации пользовались услугами ООО «АКС» по городу Туле (рисунок 7).

Рисунок 7. Клиенты ООО «АКС» в Туле

Структура и штат ООО «АКС» утверждены генеральным директором. Так, ООО «АКС» состоит из четырех главных звеньев: электромонтажного управления, бухгалтерии, отдела кадров и секретариата.

Таким образом, Генеральному директору напрямую подчиняются: Главный инженер, Главный бухгалтер, Начальник отдела кадров и Юрист, которые в свою очередь осуществляют контроль за вверенными им отделами.

Работу с клиентами в ООО «АКС» выполняет секретариат. В нем осуществляется заключение договоров на проведение электромонтажных работ.

Договорной работой в основном занимается юрист, который выбирает оптимальную форму договорных отношений с клиентами, занимается разработкой проектов договоров и проверкой их на соответствие законодательным нормам. Так же он подготавливает заявки на получение необходимых лицензий и специальных разрешений, которые необходимы для осуществления деятельности организации.

Кроме того, юрист участвует в претензионной и исковой работе. Так, он обеспечивает использование правовых методов ликвидации задолженности дебиторов: на добровольной основе, в гражданско-правовом порядке, а так же уголовно-правовыми методами, если должник является недобросовестным.

Наглядно структура управления ООО «АКС» представлена на рисунке 8.

Руководитель отдела

Системный администратор

Сметчик

Сметный отдел

IT отдел

Начальник отдела

Кладовщик

Водители

Отдел подготовки электромонтажных работ

Начальники участков

Прорабы

Электромонтажный отдел

Электромонтажники

Начальник отдела

Проектировщики

Проектный отдел

Главный бухгалтер

Юрист

Бухгалтер

Начальник отдела

Офис-менеджер

Генеральный директор

Отдел кадров

Бухгалтерия

Электромонтажное управление

Секретариат

Бухгалтер-экономист

Главный инженер

 

­

 

 

 

Рисунок 8. Организационно-управленческая структура ООО «АКС»

 

Регистрацией договоров, предоставлением их на подпись руководителю и ведением их учета занимается офис-менеджер. Он обслуживает заказчиков в офисе компании, проводит с ними переговоры, знакомит с перечнем работ, их примерной стоимость, условиями выполнения работ, а так же рассказывает о порядке осуществления расчетов.

Кроме того, офис-менеджер помогает в претензионно-исковой работе: напоминает клиентам о необходимости рассчитаться по своим долгам и рассылает претензии. Так же он осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями, между офисом и другими организациями.

Решением всех финансовых вопросов с заказчиками занимается бухгалтерия ООО «АКС», которая принимает и оформляет первичные документы, осуществляет их контроль, готовит к счетной обработке, а так же отражает записи на бухгалтерских счетах, которые связаны с выполнением работ заказчикам.

Структура бухгалтерии относится к линейному типу организации, когда главному бухгалтеру отчитываются все работники бухгалтерии.

Наглядно организационная структура бухгалтерии ООО «АКС» представлена на рисунке 9.

Бухгалтер по учету зарплаты

Бухгалтер по учету расчетов

Бухгалтер по операциям с банком

Бухгалтер по материалам

Бухгалтер -экономист

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

 

 

 

­

 

Рисунок 9. Структура бухгалтерии ООО «АКС»

Непосредственное отношение к расчетам с клиентами имеет бухгалтер по учету расчетов и бухгалтер по операциям с банком.

Бухгалтер по учету расчетов отражает в бухгалтерском учете операции, которые связаны с отражением задолженности дебиторов и перед кредиторами. Он занимается составлением отчетов по наличию указанных задолженностей на определенную дату. Так же в его обязанности входит обеспечение подготовки достоверной информации по данному направлению учета для составления отчетности.

Бухгалтер по банковским операциям ведет учет по расчетным и, при необходимости, валютным счетам, на которые поступают денежные средства заказчиков ООО «АКС». Он оформляет выписки по счетам, заносит платежные поручения в программу «1С», осуществляет безналичные переводы средств со всех открытых в банке счетов ОО «АКС».

Отдельно можно отметить бухгалтера-экономиста. Хотя он и подчиняется главному бухгалтеру, но его деятельность связана с проведением анализа на основании учетных данных и подготовкой вариантов решений по устранению выявленных проблем. Соответственно, в рамки комплексного экономического анализа будет входить и анализ задолженности клиентов.

Помимо бухгалтерии и секретариата с клиентами организации взаимодействует и электромонтажное управление. Так, проектный отдел организует и осуществляет обследование объекта заказчика, после которого составляет проектную документацию. При этом сметным отделом формируется сметная документация, которая определяет стоимость проведения электромонтажных работ и передается на согласование заказчику.

Главный инженер осуществляет согласование и корректировку технических заданий с заказчиками.

Согласно Учетной политике, учет расчетов бухгалтер ООО «АКС» ведет в соответствии с ПБУ 9/99-10/99, ПБУ 15/2008, ПБУ 19/02, ПБУ 21/2008.

С 1 января 2014 года ООО «АКС» применяет общую систему налогообложения, в соответствии которой Общество платит следующие налоги: НДС; налог на прибыль; налог на имущество предприятия; налог на доходы физических лиц; транспортный налог; земельный налог.

Рассмотрим показатели работы ОО «АКС», для характеристики результатов деятельности организации за 2014-2015 годы (таблица 8).

Таблица 8

Основные показатели результативности деятельности организации

Показатель	Сумма, тыс. руб.	Изменение (±)	Темп прироста, %
2014 г.	2015 г.
Выручка от продаж (выполнения работ)	20 357	29 686	9 329	45, 83%
Себестоимость работ	13 096	14 785	1 689	12, 90%
Чистая прибыль	3 891	8 487	4 596	118, 12%
Рентабельность производства работ, %	29, 71	57, 40	27, 33	-
Рентабельность продаж (выполнения работ), %	19, 11	28, 59	9, 48	-

 

На основании данных таблицы 7 можно отметить, что в 2015 году наблюдается рост всех указанных показателей. Так, выручка увеличилась на 9 329 тыс. руб. (45, 83%), себестоимость - на 1 689 тыс. руб. (12, 90%). Значительно возросла чистая прибыль ООО «АКС», ее прирост составил 118, 12% (с 3 891 тыс. руб. до 8 487 тыс. руб.).

Поскольку растет чистая прибыль организации, то наблюдается рост показателей рентабельности продаж (выполнения работ) на 9, 48% (с 19, 11% до 28, 59%) и рентабельности производства работ - на 27, 33% (29, 71% до (57, 40%).

Увеличение рентабельности говорит о том, что ООО «АКС» стремится к достижению конкурентного преимущества на рынке.

Таким образом, ООО «АКС» за все время работы зарекомендовала себя успешной и развивающейся организацией, которая оснащена современным оборудованием и располагает опытным штатом работников, использующим в работе современные технологии и материалы.

 

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. II. Обучение сторонам речи и видам речевой деятельности на английском языке
2. V. Педагогические технологии на основе активизации и интенсификации деятельности учащихся (активные методы обучения)
3. VIII. Основные направления просветительской, популяризаторской и коммуникативной деятельности библиотек
4. Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»
5. Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»
6. Административно-правовая организация управления в области финансовой деятельности и кредитования.
7. Алексей Минцковский ООО «Крона» Зам. рук. информ — вычисл. службы.
8. Анализ деловой активности ООО «Молл»
9. Анализ маркетинговой деятельности предприятия
10. Анализ отчёта о прибылях и убытках. Коммерческая эффективность деятельности банка
11. Анализ платежеспособности ООО «Молл»
12. Анализ показателей результативности сбытовой деятельности