ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ

НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ

Сведения по форме 2-НДФЛ на электронных носителях подаются в виде файла (файлов) в Формате, утвержденном Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Размещаются они на дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти (п. 6 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

В одном файле может содержаться максимум 3000 документов. Если у вас их больше, следует сформировать несколько файлов (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Кроме того, в одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных сведений (п. 9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Для каждого файла нужно оформить сопроводительный Реестр сведений (по форме, представленной в Приложении N 1 к Порядку). Реестр должен быть представлен на бумажном носителе в двух экземплярах: один предназначен для налогового органа, а другой возвращается вам (п. п. 6, 13 Порядка).

Сведения на электронных носителях налоговый агент может представить лично, через своего представителя либо направить в налоговый орган по почте с описью вложения. В таблице ниже приведены особенности, которые следует учитывать в зависимости от способа представления сведений.

Способ представления	Особенности	Что считается днем представления
Лично или через своего представителя	- представитель может быть законным (например, директор организации, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ)	Дата фактического представления (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@)
По почте	- сведения необходимо направить почтовым отправлением с описью вложения (п. 3 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@); - сведения могут быть отправлены по почте до 24 часов последнего дня срока их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)	Дата отправки почтового отправления с описью вложения (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@)

Поданные в налоговый орган сведения проходят проверку. Эта процедура называется " Форматный контроль". Она проводится в присутствии налогового агента (его представителя), если сведения подаются ими лично. Соответственно, если вы направили электронный носитель в инспекцию почтой, контроль будет проведен без вашего участия.

Представленными могут считаться только те сведения, которые прошли форматный контроль (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Его результаты отражаются в Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме (Приложение N 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Этот протокол оформляется в двух экземплярах (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Если сведения подаются лично налоговым агентом (его представителем), протокол составляется в его присутствии, подписывается им и работником инспекции. Если же электронный носитель был отправлен вами по почте, протокол подпишет только должностное лицо налогового органа.

Один экземпляр протокола остается в инспекции, а другой возвращается налоговому агенту (выдается на руки либо направляется по почте).

Примечание

Срок направления налоговыми органами Протокола приема сведений о доходах физических лиц по почте составляет 10 рабочих дней с даты приема сведений (п. 13 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Если в процессе форматного контроля выявляются ошибки в файлах, электронный носитель возвращается налоговому агенту вместе с протоколом, содержащим описание ошибок, для повторной подготовки данных.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

Электронный Формат сведений о доходах по форме 2-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Правила представления сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи содержатся в разд. IV Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@. Отметим, что согласно п. 20 Порядка их не нужно дублировать сведениями на бумажном или электронном носителе.

Сведения подаются через оператора электронного документооборота. Исключением являются крупнейшие налогоплательщики. Они вправе выбирать: подать сведения через оператора электронного документооборота или непосредственно в налоговый орган на основании договоров с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (п. 21 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Примечание

Отметим, что с 8 февраля 2015 г. для налоговых агентов, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками, исключена предусмотренная ранее возможность представлять сведения о доходах физических лиц через интернет-сайт ФНС России (п. 21 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@, п. 15 Приложения к Приказу от 08.12.2014 N ММВ-7-11/617@).

В одном файле может быть максимум 3000 документов. Если у вас их больше, формируется несколько файлов (п. 25 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). В одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных сведений. По каждому обособленному подразделению формируется отдельный файл (п. 26 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Датой представления сведений считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении, которые вы получите от оператора электронного документооборота или налогового органа (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

В течение десяти рабочих дней с даты отправки сведений инспекция направляет налоговому агенту (п. 29 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@):

- сформированный ею Реестр сведений о доходах физических лиц в электронной форме (Приложение N 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@);

- Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме (Приложение N 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль (п. 30 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

ЗАПОЛНЯЕМ СПРАВКУ О ДОХОДАХ (ФОРМУ 2-НДФЛ)

ЗА 2014 Г.

Форма справки 2-НДФЛ и Рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Справка о доходах заполняется отдельно по каждому физическому лицу, получившему доходы от налогового агента (разд. I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ " Справка о доходах физического лица за 20_ год", являющихся Приложением к форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (далее - Рекомендации, утвержденные Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@)).

Если кому-то из налогоплательщиков вы выплачивали в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то справка на данное физическое лицо все равно будет одна (разд. I Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@). То есть заполнять отдельную справку по каждой ставке не нужно.

Сведения о доходах физического лица, облагаемых по разным ставкам, отражаются в разд. 3 - 5 справки 2-НДФЛ, которые последовательно заполняются для каждой ставки (разд. II Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@).

СТРУКТУРА СПРАВКИ 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ состоит из заголовка и нескольких разделов.

1. Данные о налоговом агенте

2. Данные о физическом лице - получателе дохода

3. Доходы, облагаемые по ставке ____%

4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

5. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке ____%

Налоговый агент заполняет все разделы справки. Исключение из этого правила - разд. 4. Он заполняется только в том случае, если налогоплательщику предоставлялись стандартные, социальные или имущественные вычеты. Причем п. п. 4.2, 4.3 и 4.4 заполняются исключительно при предоставлении имущественного вычета.

Разделы заполняются в той последовательности, в которой они расположены в форме справки.

Подробнее порядок заполнения каждого раздела мы рассмотрим ниже.

⇐ Предыдущая 90 91 92 93 949596 97 98 99 Следующая ⇒