Создание и использование базы данных «Фонотека»

Задание 1. Создайте новую пустую базу данных.

· Запустите программу Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК, или выполните команду Файл - Создать базу данных... - ОК.

· В появившемся окне Файл новой базы данных в поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Фонотека.

· Щелкните по кнопке Создать или нажмите клавишу [Enter].

· На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создайте таблицу Носители в режиме Конструктора.

· Выберите закладку Таблица.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Перейдите к работе со следующим окном: Новая таблица. Выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК.

· Введите имя поля Носитель и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Носитель ключевым, поместив курсор на имя этого поля и нажав на кнопку - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу с именем Носители.

· Закройте таблицу.

Задание 3. Создайте таблицу Стили в режиме Конструктора.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Стиль и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Стиль ключевым, поместив курсор на имя этого поля и нажав на кнопку - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу с именем Стили.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Альбомы в режиме Конструктора.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК.

· Введите название альбома и тип данных.

· Сделайте поле Название альбома ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле.

· Для поля Стиль выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Стили.

· Для поля Носитель выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Носители.

· Сохраните таблицу с именем Альбомы и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных.

· Щелкните по кнопке - Схема данных.

· Появится окно Добавление таблицы. Выделите одновременно таблицы Носители, Альбомы, Стили и щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

· Поставьте мышку на имя поля Носитель в таблице Носители и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Носитель в таблице Альбомы. Отпустите мышку. Появится окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Стиль в таблице Стили и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Стиль в таблице Альбомы.

· Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Закройте окно схемы данных, ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.

· Заполните таблицу Стили данными: поп, рок, блюз, авторская песня, романс, джаз, бит.

· Заполните таблицу Носители данными: кассета, компакт-диск, пластинка.

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Альбомы.

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Появится окно, в котором выберите Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Альбомы.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Альбомы.

Задание 8. Заполните таблицу Альбомы при помощи полученной формы.

Заполните таблицу данными, приведенными ниже.

· Альбом «Лунная соната» в исполнении Александра Малинина в стиле романс, на кассете;

· Альбом «Led Zeppelin» в исполнении группы Led Zeppelin в стиле блюз, на кассете;

· Альбом «Rubber Soul» в исполнении группы The Beatles в стиле бит, на компакт-диске;

· Альбом «Лучшие песни Эллы Фицджеральд» в исполнении Эллы Фицджеральд в стиле джаз, на пластинке;

· Альбом «The Miracle» в исполнении группы Queen в стиле рок, на пластинке;

· Альбом «The Wall» в исполнении группы Pink Floyd в стиле рок, на кассете;

· Альбом «Мир номер ноль» в исполнении группы ДЦТ в стиле рок, на кассете;

· Альбом «Mercury Fulling» в исполнении Sting в стиле рок, на компакт-диске;

· Альбом «2000 и одна ночь» в исполнении группы Ария в стиле рок, на компакт-диске.

Сохраните таблицу. Закройте ее.

Задание 9. Используя запрос на выборку, получите все альбомы на кассетах в стиле «рок».

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Альбомы.

· Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите все поля из таблицы Альбомы. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем Стиль наберите слово Рок, а под полем Носитель - слово Кассета.

· Сохраните запрос с именем Рок на кассетах, щелкнув по кнопке Сохранить.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Закройте запрос.

Задание 10. Подготовьте отчет «Рок на кассетах» для печати.

· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец, а в качестве источника данных - запрос Рок на кассетах.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

· Сохраните отчет с именем Рок на кассетах.

· Закройте отчет.

Задание 11. Создайте форму для запроса Рок на кассетах.

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - запрос Рок на кассетах.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Рок на кассетах.

· Закройте форму.

Задание 12. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

· Выполните команду Сервис - Надстройки - Диспетчер кнопочных форм, на заданный вопрос ответьте Да.

· Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить, а в открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы - кнопку Создать.

· Измените содержимое полей Текст, Команда и Форма (Команду и Форму выберите из списка, а не набирайте вручную).

· Щелкните по кнопке ОК, создайте еще один элемент кнопочной формы Альбомы, который предназначен для открытия формы Альбомы в режиме редактирования.

· Добавьте также кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения. Щелкните по кнопке ОК.

· Закройте окна Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм.

· Перейдите на закладку Формы и выберите Кнопочную форму в режиме формы.

· Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы.

· После нажатия кнопки Выход вы выйдете из программы Microsoft Access.

Лабораторная работа № 15

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 111213 14 15 16 Следующая ⇒