БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ЕГО СРЕДА

ЛЕКЦИЯ 1

Обязательность ведения учета и представления отчетности.

Все организации независимо от формы собственности обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета — это выбор самой организации.

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ.

ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В зависимости от цели использования учетной информации различают внутренних и внешних пользователей.

Внутренние пользователи используют учетную информацию с целью управления организацией. К ним относятся лица, несущие ответственность за управление деятельностью организации. В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решение, необходимы различные виды информации. Так, менеджерам высшего уровня управления необходима в основном статистическая, бухгалтерская (финансовая) информация и в меньшем объеме — бухгалтерская (управленческая) информация. На среднем уровне менеджерам-исполнителям необходима преимущественно бухгалтерская (управленческая) и частично бухгалтерская (финансовая) информация. На оперативном уровне используется только бухгалтерская (управленческая) и оперативная учетная информация.

Внешние пользователи, изучив предоставленную (публичную) информацию бухгалтерского (финансового) учета (финансовую отчетность), оценивают финансовое состояние и финансовое положение организации в зависимости от финансовых интересов.

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности выделяют следующие группы пользователей:

1) пользователи, имеющие прямой финансовый интерес;

2) пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес;

3) пользователи, не имеющие финансового интереса.

В первую группу пользователей с прямым финансовым интересом входят лица, управляющие организацией, и лица, находящиеся вне организации, но имеющие с ней непосредственные экономические связи.

Администрация несет ответственность за управление деятельностью организации и достижение целей, стоящих перед ней. В состав администрации входят директорат, высший управленческий персонал организации, менеджеры, руководители подразделений, служащие. Все они заинтересованы в стабильности финансового положения и рентабельности фирмы.

Акционеров и собственников в первую очередь интересует способность организации получать прибыль и привлекать инвесторов. Большой интерес у данной группы пользователей вызывает и наличие платежных средств для оплаты долгов организации.

Особенность этой группы пользователей состоит в непосредственном их участии в деятельности организации, следовательно, большем влиянии на хозяйственную деятельность и на принятие тех или иных управленческих решений.

В группу пользователей с прямым финансовым интересом, но не принимающих непосредственного участия в процессе управления организацией, входят инвесторы (в том числе потенциальные), кредиторы, поставщики и подрядчики, покупатели.

Инвесторов интересуют два момента: финансовые перспективы организации и ее возможности выплачивать дивиденды.

Кредиторов преимущественно волнует ликвидность, т.е. способность кредитополучателя вернуть в срок полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков и подрядчиков важны сроки, на которые они могут предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары или предоставленные услуги.

Покупателей интересует, как долго будет функционировать фирма-поставщик, ее финансовая устойчивость и сроки погашения кредиторской задолженности.

Особую группу составляют пользователи бухгалтерской информации, имеющие косвенный финансовый интерес. Степень их влияния на управление организацией достаточно специфична и регламентируется законодательными и нормативными документами. В эту группу входят регулирующие органы, налоговые органы, органы статистики и общественность.

Под регулирующими органами понимают государственные и ведомственные структуры, регулирующие бухгалтерский учет и отчетность экономических субъектов, выпуск, покупку и продажу ценных бумаг, фондовые и биржевые операции.

Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов всех уровней в соответствии с требованиями законодательства.

Органы статистики на базе бухгалтерской информации и данных финансовой отчетности организаций формируют статистическую обобщающую отчетность.

• Общественность — группа, которую волнуют общие вопросы занятости, экологии, экономического процветания и распределения производительных сил.

К пользователям финансовой отчетности, не имеющим финансового интереса, относятся органы статистики, аудиторы (аудиторские организации), арбитражные и другие судебные органы.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

НОРМАТИВНОЕ И ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

ЛЕКЦИЯ 2

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации.

В зависимости от объема учетной работы руководители организации могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером (рис. 2.1а);

б) ввести в штат должность бухгалтера (рис. 2.16);

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту (рис. 2.1в);

г) вести бухгалтерский учет лично (рис. 2.1г).

Выбранная схема организации бухгалтерской службы должна быть закреплена в организационно-распорядительных документах.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОТРУДНИКАМ БУХГАЛТЕРИИ

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и квалификационным справочником к каждому сотруднику бухгалтерии предъявляются определенные квалификационные требования, которые являются базовыми для определения их должностных обязанностей и сферы ответственности.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

• осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

• возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

• обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

• организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

• обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

• осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

• принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

• участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

• принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

• осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

• ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

• участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

• обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

• оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

• руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности организации;

• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

• структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

• формы и порядок финансовых расчетов;

• методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

• правила расчета с дебиторами и кредиторами;

• условия налогообложения юридических и физических лиц;

• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

• правила проведения проверок и документальных ревизий;

• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

• экономику, организацию производства, труда и управления;

• основы технологии производства;

• рыночные методы хозяйствования;

• законодательство о труде;

• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

• высшее профессиональное (экономическое) образование;

• стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.

Должностные обязанности бухгалтера:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.);

• участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

• осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;

• начисляет и перечисляет налоги и сборы в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, заработную плату рабочих и служащих, другие выплаты и платежи, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников организации;

• обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

• формирует рабочий план счетов и разрабатывает формы первичных документов, применяемые для отражения хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

• участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций де-нежных средств и товарно-материальных ценностей;

• подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

• выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

• участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

• формы и методы бухгалтерского учета в организации;

• план и корреспонденцию счетов;

• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

• правила эксплуатации вычислительной техники;

• экономику, организацию труда и управления;

• рыночные методы хозяйствования;

• законодательство о труде;

• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории:

• высшее профессиональное (экономическое) образование;

• стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее трех лет.

Бухгалтер II категории:

• высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование;

• стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

Бухгалтер:

• среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе;

• стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

Должностные обязанности бухгалтера-ревизора:

• осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также подразделений организации, находящихся на самостоятельном балансе;

• своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;

• дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;

• контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях организации, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;

• участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, обеспечение сохранности собственности организации и правильной организации бухгалтерского учета;

• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

• контролирует деятельность работников организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтер-ревизор должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

• формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в организации;

• порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

• организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• План и корреспонденцию счетов;

• финансовое и хозяйственное законодательство;

• экономику, организацию производства, труда и управления;

• рыночные методы хозяйствования;

• правила эксплуатации вычислительной техники;

• законодательство о труде;

• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер-ревизор I категории:

• высшее профессиональное (экономическое) образование;

• стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее трех лет.

Бухгалтер -ревизор II категории:

• стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее трех лет.

Бухгалтер-ревизор:

• стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

Должностные обязанности кассира (старшего кассира):

• осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

• оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

• ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу;

• сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

• составляет кассовую отчетность.

Кассир (старший кассир) должен знать:

• руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, приказы, инструкции и т.п.), касающиеся ведения кассовых операций;

• формы кассовых и банковских документов;

• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

• порядок оформления приходных и расходных документов;

• лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации;

• правила обеспечения сохранности денежных средств и ценных бумаг;

• порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

• правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

• основы организации труда;

• законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Приказ №

(постановление, распоряжение)

по______________________________________________________________________________

(наименование организации)

от «__»_____________200_Г.

Для проведения инвентаризации в ___________________________________________назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая)в составе:

1) председатель комиссии __________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

2) члены комиссии ________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Инвентаризации подлежат ___________________________________________________________

(имущество и финансовые обязательства)

к инвентаризации приступить_________________________________________________________

(дата)

и окончить_________________________________________________________________________

(дата)

Причина инвентаризации _____________________________________________________________

(контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее ____________200_г.

Руководитель _________ (подпись)

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии должны быть представлены последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), указывая в них «до инвентаризации на (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы по основным средствам сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

Лицо, ответственное за сохранность основных средств

________________________ _______________________ _____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Для оформления результатов инвентаризации применяются формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России 13 июня 1995 г. № 49, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. Например, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, многолетних насаждений, питомников применяются формы для сельскохозяйственных организаций, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (табл. 2.3) или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.д.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для взвешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов, но при условии обязательной выборочной проверки части этих ценностей. Определение веса (объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники, так и ручным способом. Они заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, поэтому на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются и ставится отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка комиссией имущества была произведена в их присутствии, а также об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. В случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в бухгалтерском учете. При сравнении могут быть обнаружены расхождения в большую или меньшую сторону. Превышение фактического наличия имущества (по данным инвентаризационной описи) над данными бухгалтерского учета называется излишком, отрицательная разница — недостачей.

По ценностям, по которым выявлены расхождения (излишки или недостачи), составляются сличительные ведомости (табл. 2.4).

После составления сличительной ведомости необходимо определить порядок регулирования выявленных отклонений. Выявленные в результате инвентаризации отклонения могут регулироваться в следующем порядке:

1) основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин и виновных лиц возникновения излишка;

2) убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли применяются только в случаях выявления фактических недостач;

3) убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

4) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

Взаимный зачет излишков и недостач может быть допущен только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого материально ответственного лица, в отношении имущества одного и то-го же наименования и в тождественных количествах. Окончательное решение о взаимозачете принимает руководитель организации.

Данные результатов проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (табл. 2.5).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Оценка. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подле-жат оценке в денежном выражении. Оценка представляет собой способ перевода объектов бухгалтерского учета из натурального измерителя в денежный.

Оценка — одна из центральных теоретических и практических проблем бухгалтерского учета. Ее изучению как методу бухгалтерского учета уделяли внимание многие ведущие российские и зарубежные ученые. Подробное исследование определения, классификации и роли оценок в бухгалтерском учете проведено Я.В. Соколовым¹. (¹ Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2000.)

От способа оценки зависит определение стоимости имущества, а следовательно, и способа определения финансового результата.

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒