Анализ состава, структуры и использования трудовых ресурсов Борисовского райпо

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 8Следующая ⇒

Главной внутренней переменной организации, источником ее прибыли является персонал. Эффективность деятельности организации во многом определяется тем, насколько она обеспечена необходимыми трудовыми ресурсами, от соотношения численности торгово-оперативных работников и административно-управленческого персонала.

Проведем анализ состава, структуры и динамики персонала Борисовского райпо» за 2009-2011 годы. Результаты анализа сведем в табл. 2.2.

Анализ данных табл. 2.2 показывает, что в целом численность работников Борисовского райпо сократилась на 24 человека или на 4, 9 %. В том числе данное снижение обусловлено сокращением работников торгового-оперативного персонала или на 13 человек, специалистов на 15 человек. При этом численность вспомогательных работников увеличилась за анализируемый период на 4 человек, а руководителей на 6 человек. В целом численность административно-управленческого персонала сократилась на 20 человек, что повлекло сокращение их удельного веса в общей численности на 1, 2 %.

Таблица 2.2 Анализ состава и структуры среднесписочной численности персонала Борисовского райпо за 2009-2011 г.

Категория работников	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение уд. весов, п. п.	Темп роста, %
чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %
Работники торговой группы		49, 9		49, 7		49, 0	-0, 9	94, 7
Служащие		39, 8		41, 1		39, 4	-0, 4	95, 4
из них:
- руководители		9, 6		9, 4		10, 1	0, 5	105, 6
- специалисты		30, 3		31, 7		29, 2	1, 1	93, 2
Вспомогательный персонал		10, 3		9, 1		11, 5	1, 2	108, 0
Итого		100, 0		100, 0		100, 0	-	96, 3

Примечание ¾ Источник: собственная разработка.

Для наглядности восприятия данных таблицы представим графически состав и структуру работников на рис. 2.1.

Рис. 2.1 Состав и структура среднесписочной численности персонала Борисовского райпо за 2009-2011 годы

Примечание. Источник: собственная разработка

Далее необходимо проанализировать состав работников по полу и возрасту (табл. 2.3).

Таблица 2.3 Состав работников Борисовского райпо по полу и возрасту за 2010-2011 гг.

Показатели	На 1 января 2011 г.	На 1 января 2012 г.
1. Состав работников по полу, чел.: мужчины	33, 9	34, 0
в том числе работников	11, 3	12, 0
женщины	66, 1	66, 0
в том числе рабочие	5, 7	6, 0
2. Состав работников по возрасту, чел.:
от 16 до 24 лет	28, 1	36, 5
от 25 до 29 лет	15, 1	12, 6
от 30 до 39 лет	18, 8	18, 1
от 40 до 49 лет	21, 1	22, 4
от 50 до 54 лет	7, 5	8, 5
свыше 54 лет	9, 4	1, 9
Итого	100, 0	100, 0

Примечание - Источник: собственная разработка.

Для наглядности представим результаты табл. 2.4 в виде диаграмм (рис. 2.2 и 2.3)

Рис. 2.2 Состав работников Борисовского райпо возрасту за 2010-2011 гг., %

Примечание - Источник: собственная разработка.

Рис. 2.3 Состав работников Борисовского по полу за 2010-2011 гг., %

Примечание. Источник: собственная разработка

На основе данных табл. 2.3 и рис. 2.1 и 2.3. можно сделать вывод, что основная доля работников ¾ женщины (66, 0 %), по возрасту растет удельный вес работников от 16 до 24 лет (36, 0 %) и от 39 до 40 лет (22 %). При этом уменьшается удельный вес работников в возрасте свыше 54 лет (до 1, 0 %).

Таблица 2.4 Состав работников по стажу работы и образовательному уровню Борисовского райпо за 2010-2011 гг.

Показатели	На 1 января 2010 г.	На 1 января 2011 г.

1. Состав работников по стажу работы, чел.:
до 1 года	30, 2	12, 4
от 1 до 2 лет	20, 8	32, 0
от 2 до 5 лет	23, 4	27, 6
свыше 5 лет	25, 6	28, 0
2. Состав работников по образовательному уровню, чел.:
неполное среднее	2, 0	1, 9
среднее	5, 7	4, 1
среднее специальное	52, 7	48, 0
высшее	39, 6	46, 0
Итого	100, 0	100, 0

Примечание ¾ Источник: собственная разработка.

В табл. 2.4 представлен состав работников по стажу работы и образовательному уровню.

Таким образом, в 2011 году увеличилась доля работников со стажем работы до года (12, 4 %), и от 1 года до 2 лет (32, 0 %). Также можно сказать, что на 1 июня 2011 года снизилась доля работников со средним специальным образованием (до 48, 0 %), а доля работников с неполным средним образованием на уровне 1, 9% от общей численности. Основной удельный вес занимают работники, имеющие профессиональную подготовку (48, 0 %), при этом в 2011 году увеличился удельный вес работников получивших высшее образование (6, 4 %).

При этом персонал организации находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Из общего числа проблем движения работников в организации наибольшее внимание необходимо уделять внешнему движению кадров, так как от этого напрямую зависит стабильность персонала организации. Для оценки движения рабочей силы проведем расчеты показателей движения кадров и представим данные в табл. 2.5.

Таблица 2.5 Информация о приеме и увольнении работников Борисовского райпо

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение, +/-
Коэффициент по приему работников	17, 66	21, 02	17, 60	-0, 06
Коэффициент по увольнению работников	17, 66	18, 25	17, 96	+0, 30
Коэффициент текучести кадров	17, 66	18, 25	17, 96	0, 30
Коэффициент общего оборота рабочей силы	35, 31	39, 27	35, 66	0, 35
Коэффициент постоянства кадров	0, 823	0, 789	0, 824	0, 001
Коэффициент замещения кадров	0, 823	0, 818	0, 820	-0, 003
Коэффициент соотношения принятых и выбывших	1, 00	115, 2	0, 98	-0, 02

Примечание ¾ Источник: собственная разработка. Таким образом, в 2011 году по сравнению 2009 годом наблюдается значительная увеличение текучести кадров. В 2011 году предполагается высвобождение 2 работников в связи с сокращением штатов и привлечением на работу лиц на неполный рабочий день. Коэффициент постоянства кадров как бы дополняет коэффициент текучести и применяется для оценки эффективности кадровой политики организации, так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в организации Увеличение данного коэффициента в динамике на 0, 1 % обусловлено сокращением общей численности работников, что свидетельствует о неблагоприятной тенденции, так как вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы в данной организации, а в связи с увольнениями организация несет потери, связанные с ранее понесенными ею затратами на обучение и удовлетворение некоторых социальных потребностей увольняющихся работников. Поскольку коэффициент замещения меньше единицы, следовательно, имеет место сокращение числа занятых работников. При этом часть принятых на работу возмещает прибыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнениями, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах.

Оборот рабочей силы по приему за год превышает её оборот по выбытию. Это свидетельствует о сокращении рабочей силы в Борисовском райпо. Текучесть кадров – важнейший показатель динамики рабочей силы организации. Чем выше показатель текучести, тем ниже стабильность персонала организации. Для руководства организации важен не только сам показатель текучести кадров, но и причины, по которым люди покидают организацию. Показатель неоправданной текучести рабочей силы за период имеет тенденцию к росту.

В табл. 2.6 представлен анализ причин текучести кадров в Борисовском райпо за 2010-2011 гг.

Таблица 2.6 Анализ причин текучести кадров

Причины увольнений	2010 г.	2011 г.
Плохие условия труда Неинтересная работа Отсутствие перспектив роста Неудовлетворительная компенсация Переезд в другое место Прочие причины	12% 16% 10% 29% 14% 19%	11% 15% 10% 31% 13% 20%

Примечание: Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы, наибольшую долю составляет причина неудовлетворительной компенсации. На основе выявления на предприятии причин данной тенденции можно отметить, что основными являются неудовлетворенность работников заработной платой (около 30%) и прочие причины (выезд из города, условия труда и др.) Однако следует отметить невысокий уровень текучести кадров.

В табл. 2.7 представлена информации и характеристика профессионального обучения работников в Борисовского райпо за 2010-2011 гг.

Из табл. 2.7 видно, что в 2011 г. обучено всего 41 человек (в 2010 г. – также 41человек), из них 32 человека – женщины, или 78.0 % (36 человек, или 87.8%). Причем, из 41 чел.: обучено 10 человек руководителей, или 24.4 % (27 человек, или 65, 9 %); 12 человек, или 29.3 % (6 человек, или 14, 6 %- специалистов).

За 2011 г. в Борисовском райпо повысили квалификацию 39 человек (32 человека в 2010 г.). При этом 10 человек из всех повысивших квалификацию составляли руководители (27 человек), 11 человек специалисты (6 человек) и 1 человек (1 человек) – другие служащие.

Таким образом, в 2011 г. как и в 2010 г. в Борисовском райпо обучено по 41 человеку, в том числе, по 39 и 32 человека – повысили квалификацию.

Таблица 2.7 Профессиональное обучение трудовых ресурсов Борисовского 2010-2011 гг.

Наименование показателя

Всего обучено

В том числе

Из графы 1 женщины

Служащие (сумма граф3-5)

Из них

рабочие

Руководители

Специалисты

Другие служащие

Всего обучено

В т.ч.повысили квалификацию

Прошли профессиональную подготовку и переподготовку, всего

В т.ч. обучено другим профессиям

Переподготовлено

Обучено: В связи с высвобождением

женщин

За границей

В т.ч.: повысили квалификацию

Примечание ¾ Источник: собственная разработка.

Однако, в 2011 г. в сравнении с 2010 г. меньшее число работников организации прошли переподготовку и переквалификацию, также меньшее число переобучено другим профессиям. Однако, в то же время в 2011 г. в отличие от 2010 г. 1 человек повысил свою квалификацию, находясь за границей.

Таким образом, в результате анализа численности, состава, структуры и образовательного уровня трудовых ресурсов Борисовского райпо выявлено, что за отчетный год в сравнении с предыдущим годом выросла среднесписочная численность работников организации, незначительно изменились состав и структура трудовых ресурсов. Увеличился удельный вес работников организации, имеющих высшее образование, но снизился удельный вес работников, имеющих среднее специальное образование.

В целом коллектив Борисовского райпо в основном стабильный, длительное время работающий в организации, а постоянные кадры совершенствуют свою квалификацию, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке и активно влияют на уровень производительности труда.

Также одним из объектов анализа является при изучении динамики и эффективности использования работников предприятия является средняя заработная плата и ее изменения. Рост средней заработной платы оценивается положительно при ее стабильном фонде и уменьшении численности персонала. Так как средняя заработная плата может возрастать за счет необоснованного премирования, роста льгот и компенсаций, связанных с неблагоприятными условиями труда, анализ роста уровня средней заработной платы требует ее сопоставления с показателем производительности труда. При этом целесообразно проанализировать соотношение только темпов роста годовой (месячной) производительности труда и средней заработной платы, но и показателей часовой, дневной производительности труда и соответственно показателей среднечасовой, среднедневной заработной платы рабочих.

Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднегодовой заработной платы характеризуется индексом заработной платы, который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период к средней заработной плате в базисном периоде:

I_СЗ= СЗ₁ / СЗ₀, (2.1)

где I _сз ¾ индекс средней заработной платы;

СЗ₁ ¾ среднегодовая заработная плата в отчетном периоде;

СЗ ₀¾ среднегодовая заработная плата в базисном периоде.

Рассчитаем индекс заработной платы Борисовского райпо:

I_СЗ^2010/2011=1069829 / 712508 = 1, 501.

Индекс средней заработной платы составил за период 2010-2011 гг. 150, 1 %.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

I_пт= ПТ₁/ПТ₀, (2.2)

где I_ПТ¾ индекс среднегодовой выработки одного работника;

ПТ₁¾ среднегодовая выработка на одного работника в отчетном году;

ПТ₀ ¾ среднегодовая выработка на одного работника в базисном году.

I_ПТ^2010/2011= 109, 7/84, 3 = 1, 3.

Таким образом, темп роста среднегодовой выработки одного работника по сравнению с 2010 годом составил 130, 0 %. Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемой торговой организации темпы роста производительности труда не опережают темпы роста оплаты труда.

Коэффициент опережения равен:

К_{ОП =}I_ПТ/I_СЗ, (2.3)

где К_оп ¾ это коэффициент опережения темпов роста производительности труда над темпом роста заработной платы.

На исследуемом предприятии коэффициент опережения равен:

К_ОП^2010/2011= 1, 3 / 1, 501 = 0, 87.

Такое соотношение с отрицательной стороны характеризует использование фонда оплаты труда на предприятии, поскольку свидетельствует об отсутствии в отчетном году интенсивного развития в Борисовском райпо.

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Э = ФЗП₁× ((I_СЗ– I_ПТ) / I_СЗ), ( 2.4)

где ФЗП₁ — фонд заработной платы в отчетном году.

Следовательно, на анализируемом предприятии экономия фонда заработной платы составит:

Э = 6426, 6 × ((1, 501 – 1, 3)/ 1, 3)) = 993, 7 млн.руб.

Таким образом, в Борисовском райпо более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда способствовали перерасходу средств фонда заработной платы в размере 993, 7 млн. р.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 Следующая ⇒