Пути и резервы повышения производительности труда в Борисовском райпо

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 8Следующая ⇒

На основании проведенного анализа во второй главе дипломной работы в Борисовском райпо необходим поиск путей повышения эффективности использования персонала, и в первую очередь через регулирование избыточной занятости. Основой для активной политики управления персоналом, направленной на достижение эффективной занятости, должна стать аналитическая работа всех подразделений, входящих в систему управления персоналом предприятия.

Изучив на практике работу по организации труда Борисовском райпо, можно предложить следующие мероприятия по улучшению использования персонала:

— разработка тарифных ставок и окладов, отражающих затраты труда каждого работника;

— улучшение Положений по материальному стимулированию, направленных на повышение мотивации и заинтересованности в конечных результатах;

— совершенствование процесса адаптации и обучения работников, с целью повышения их профессионального уровня.

В 2011 году, с целью увеличения материальной заинтересованности работников Борисовского райпо, было произведено повышение оклада за счет повышения тарифной ставки первого разряда (согласно постановления Совета Министров «Об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций», в котором предусмотрено с 1 января 2012 года повышение тарифной ставки первого разряда со Br151 тыс. до Br200 тыс., или на 32, 5%.) работников на 30%. Общеизвестно, что повышение заработной платы возможно при наличии устойчивого положения торговой организации.

В 2011 году предусмотрены следующие мероприятия по улучшению организации труда в Борисовском райпо:

— повышение качества обслуживания покупателей и расширение ассортимента товаров и оказываемых услуг;

— стремление к снижению удельного веса потерь рабочего времени в общем фонде рабочего времени.

Для Борисовского райпо, учитывая специфику деятельности, можно рекомендовать следующие виды стимулирования:

— совершенствование системы премирования и поощрений;

— внедрение принципа индивидуализации заработной платы.

Основным компонентом регулярных поощрительных выплат персоналу Борисовского райпо выступает премиальная оплата.

Так, работникам премия начисляется ежемесячно по результатам финансовой деятельности за предыдущий месяц (по показателям премирования) и выплачивается одновременно с выплатой заработной платы. Размеры премии работникам, руководителям и главному бухгалтеру выплачиваются на основании приказа председателя Борисовского райпо.

При организации премирования в Борисовском райпо необходимо учитывать факторы, позволяющие оптимально использовать каждую форму для решения поставленных задач. Все факторы можно свести в три основные группы: общественные, экономические и организационно-технические. Ведущее место в организации премирования персонала следует отнести качественным показателям, характеризующим эффективность продаж, услуг, ресурсов, рост производительности труда, обеспечиваемый внедрением новых технологий и оборудования. Отсюда вытекает и характер выбора соответствующих форм премирования. Вместе с тем, сама по себе система премирования, как и система оплаты труда, не ликвидирует все недостатки, если с одновременным совершенствованием премирования не будут совершенствоваться и другие элементы экономического механизма (нормативы, заработная плата, налогообложение и т.п.).

Совершенствование текущего премирования как стимула развития предприятия необходимо увязывать с рыночными результатами работы предприятия. Поскольку Борисовское райпо заинтересовано во всех аспектах реализации – объеме, прибыльности, условиях платежей, поэтому вознаграждение персонала следует проводить на основе учета не одного факторов, а нескольких. Можно предложить разработку такой стимулирующей системы для Борисовского райпо в несколько этапов. Вначале стимулирование можно нацелить лишь на увеличение объемов продаж, а затем учитывать и другие факторы. Заработная плата работника Борисовского райпо при таком подходе состояла бы из двух частей - базового оклада (по штатному расписанию) и суммы премии.

Также, в Борисовском райпо необходимо шире внедрять контрактную систему, в основном с торгово-оперативными работниками (в настоящее время контракты заключаются сроком на 3 года), преимущество которой состоит в том, что ее срочный характер заинтересовывает работника трудиться так, чтобы контракт смог возобновиться на новый срок, а это мощный стимул высокой производительности. Кроме того, одним из путей, призванных совершенствовать систему оплаты труда в Борисовском райпо, является необходимость в нормируемости и планировании фонда оплаты труда.

Также для поиска резервов повышения эффективности использования персонала и, как следствие, фонда заработной платы необходимо изучить эффективность использования рабочего времени в торговой организации. Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов повышения производительности труда.

По данным баланса рабочего времени можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68, 95% или 331 мин. времени смены, остальное время смены 149 мин. или 31, 05% приходится на непроизводительные затраты рабочего времени.

Следующим направлением совершенствования системы мотивации труда на Борисовского райпо является изменения условий премиальных выплат.

Так, в настоящее время премиальные выплаты составляют от 40 до 60% от тарифной части в зависимости от выполнения тех или иных условий премирования. Как уже отмечалось в ходе проведения аналитического исследования, увеличение суммы доплат и премиальных выплат не является стимулом к повышению производительности труда.

В связи с этим предлагается изменения, как самого размера премий, так и условий для их начислений (табл. 3.1).

Таблица 3.1 Размер премии работников Борисовского райпо с учетом предлагаемых мероприятий

Условия	Фактический размер премии	Прогнозный размер премии
min	max	max	средний	min
% увеличения премии при условии выполнения не менее 100% плана по качеству и срокам
% снижения премии при невыполнении установленного задания

Примечание — Источник: собственная разработка.

Так, фактически премии на Борисовского райпо выплачиваются при условии выполнения 100% установленного плана по объему товарооборота и по срокам в размере от 40 до 60% от тарифного заработка.

Предлагаемыми мероприятиями являются снижение установленной премии при невыполнении установленного задания в размере от 0 до 100% от суммы премии.

При этом предприятием могут устанавливаться различные задания для отдельных категорий и групп работников: снижение себестоимости; увеличение выручки; улучшения качества; сокращение сроков выполнения работ; снижение расхода отдельных видов материальных ресурсов т.п.

При этом задания устанавливаются руководителем в зависимости от целей предприятия в настоящий период.

Таким образом, работникам гарантируется рост заработной платы только при условии возрастания выгоды и для предприятия, и наоборот при наличии условий для ухудшения результатов деятельности предприятия, премия выплачена не будет.

Введение новые форм стимулирования будет способствовать усилению вспомогательной роли системы мотивации труда.

Заключительным этапом корректировки системы мотивации труда с целью повышения ее эффективности является переход к новой системе выплат заработной платы для каждой категории работников.

Прежде чем рассматривать вопросы влияния предложенных рекомендаций по формированию новой системы оплаты и мотивации труда на финансовые результаты деятельности Борисовского райпо, оценим результаты оплаты каждого работника.

Далее представим необходимые пояснения к табл. 3.2.

Тарифная часть заработной платы на одного работника увеличивается на 100% (5000/2500 * 100 - 100).

Размер увеличения премии как рассматривалось выше, фактически составляет от 40 до 60% от тарифной части.

Размер общего заработка работника с учетом предлагаемой новой системы мотивации и условий премирования возрастет.

Это представляется целесообразным поскольку рост премиальных выплат в Борисовском райпо фактически превратился к простой прибавке к заработной плате, что сказывается неблагоприятно на выполнении заработной платы своей мотивирующей функции.

Таблица 3.2 Расчет суммы оплаты труда за отработанное время Борисовского райпо

Показатель	Факт	Прогноз
min	max	max	средний	min
Размер увеличения премии в % от тарифной части	0, 4	0, 6		-	-
Размер снижения премии, %	-	-
Доля оплаты за отработанное время в общих доходах, %	52, 2

Примечание — Источник: собственная разработка.

Далее рассмотрим возможный эффект для Борисовского райпо при практическом применении указанной системы мотивации. Результаты расчетов представлены в табл. 3.3.

Таблица 3.3 Эффект при практическом применении новой системы мотивации для Борисовского райпо при выполнении задания по увеличению выручки

Показатель	Варианты расчета	Пояснения
Базовый	Увеличение выручки
на 5%	на 10%
Выручка, млн. руб.				Увеличение выручки предусмотрено установленным заданием
Себестоимость, млн. руб.				Прирост себестоимости вызван увеличением общих расходов на оплату труда
Прирост себестоимости, %		2, 06	2, 06
Прибыль, млн. руб.				Прирост прибыли в результате выполнения установленного задания
Прирост прибыли, %		16, 2	39, 8

Примечание — Источник: собственная разработка.

Предположим, что в прогнозном периоде Борисовским райпо установлены ряд мероприятий, которые в конечном итоге благоприятно отразятся на выручке, и будут способствовать ее увеличению в размере 5 - 10%.

Тогда согласно представленным расчетам прирост прибыли оставит около 16-39%. Таким образом, рост общих расходов на оплату труда при условии выполнения установленного задания по увеличению выручки благоприятно отразиться на общих финансовых результатах деятельности Борисовского райпо.

В табл. 3.4 представлен возможный прирост валовой прибыли в размере 26-28, % в случае если будет выполнении задание по снижению себестоимости.

Таблица 3.4 Эффект при практическом применении новой системы мотивации для Борисовского райпо при выполнении задания по снижению себестоимости

Показатель	Варианты расчета	Пояснения
Базовый	Снижение себестоимости
на 5%	на 10%
Выручка, млн. руб.				Без изменений
Себестоимость, млн руб.				С учетом роста общих расходов на оплату труда
Прибыль, млн. руб.				Прирост прибыли в результате выполнения установленного задания
Прирост прибыли, %		26, 1	29, 8

Примечание - Источник: собственная разработка.

Далее целесообразно провести количественную оценку эффективности разработанной системы мотивации по формулам, представленным в теоретической части работы.

Результаты расчетов представим в табл. 3.5.

Таким образом, если система мотивации экономически эффективна (Эд больше нуля, Аэ больше нуля, Оэ больше единицы), то она эффективно выполняет свою стимулирующую роль (функцию) и является эффективной с материальной точки зрения.

Таким образом, разработанные мероприятия, будут способствовать совершенствованию системы мотивации Борисовского райпо, что подтверждается полученными данными и представленными расчетами: общего заработка работника; общих финансовых результатов деятельности предприятия; эффективности системы мотивации труда.

Таблица 3.5 Количественная оценка эффективности разработанной системы мотивации Борисовского райпо

Показатель	Значение
Эффект в денежном выражении, полученный в результате изменения системы премирования (Эд), млн. руб.	20, 99	Получен при условии увеличения валовой прибыли при росте выручки на 5% Норма - больше нуля
Увеличение общих расходов на оплату труда, млн. руб.	5, 34	Увеличение по сравнению с базовым вариантом
Абсолютная эффективность (Аэ), млн. руб.	20, 99-5, 34=15, 56	Норма - больше нуля
Относительная эффективность (Оэ)	15, 56/7, 24=2, 149	Норма - больше единицы

Примечание — Источник: собственная разработка.

При этом, помимо экономического эффекта от предложенных мероприятий, важное значение имеет социальный эффект, так как деятельность любой организации, в том числе коммерческой должна быть ориентирована не только на достижение целей ее собственников (учредителей), но и на человеческий фактор, заключающийся в более полном удовлетворении потребностей сотрудников, как материальных, так и нематериальных, условий труда и жизни персонала.

Социальная эффективность от внедрения предложенных рекомендаций состоит в следующем:

— повышение степени удовлетворения материальных потребностей персонала, то есть потребностей в материальном вознаграждении, поддержании своего здоровья и стабильности;

— повышение степени удовлетворения потребностей персонала в межличностном общении, уважении, причастности к сильному коллективу;

— повышение общей удовлетворенности трудом и сплоченности сотрудников.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 Следующая ⇒