Чем управляет управление проектом?

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 13Следующая ⇒

Как уже отмечалось ранее, управление проектом - это управление изменениями, которые должны быть произведены в результате его осуществления.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых устанавливается успешность проекта. Эта совокупность «элементов» проекта по существу и является тем, чем управляет УП, т.е. эти элементы и являются объектами управления.

Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к самому УП, особенностей окружения проекта и т.д. Однако для всех проектов можно выделить наиболее существенные объекты управления.

Предметная область проекта – совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области претерпевают изменения.

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненного цикла проекта и осуществляется через процессы:

· инициации работ,

· планирования предметной области,

· определения предметной области,

· уточнения и подтверждения предметной области,

· контроля изменения предметной области.

Управление качеством в проекте:

· планирование качества;

· обеспечение качества;

· контроль качества.

Управление временем в проекте:

· определение работ, их последовательности и продолжительности;

· разработка календарного плана;

· контроль выполнения.

Управление стоимостью в проекте:

· планирование ресурсов;

· оценка стоимости;

· формирование сметы и бюджета;

· контроль стоимости.

Управление риском в проекте:

· прогнозирование и определение рисков;

· разработка методов реагирования на риски;

· контроль реагирования на риски.

Управление человеческими ресурсами в проекте:

· организационное планирование;

· подбор персонала;

· формирование и развитие команды проекта.

Управление контрактами и поставками:

· планирование контрактов и поставок;

· подготовка и запрос предложений;

· выбор источников;

· администрирование и закрытие контрактов.

Управление коммуникациями в проекте:

· планирование коммуникаций;

· распределение информации;

· подготовка отчетов;

· приемка проекта;

· администрирование и закрытие проекта.

Управление изменениями в проекте:

· прогнозирование и выявление изменений;

· разработка плана защиты и изменений проекта;

· исполнение плана изменений проекта;

· контроль изменений проекта и оценка результатов.

Управление изменениями является интегрирующим фактором в проекте и тесно связано со всеми процессами и функциями в проекте, где происходят или могут произойти изменения: предметной областью, временем, стоимостью, качеством, риском, контрактами и поставками, человеческими ресурсами, коммуникациями и др.

Методы управления проектами

К настоящему времени накоплен значительный опыт по различным методам управления проектами. Предлагаем краткий обзор и характеристики основных методов, которые могут быть использованы при подготовке и реализации проектов.

1Методы определения целей проекта

Из формальных методов чаще всего используется известный метод «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией.

Для нечетких целей используют технику творческого процесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой конфронтации», «систематического структурирования» и др.

Суть метода состоит в структуризации проекта, т.е. декомпозиции его на структурные элементы и построении иерархической структурной модели проекта, необходимой и достаточной по составу структурных элементов для планирования и контроля работ на разных уровнях управления проектом и для разных его участников. Принципы декомпозиции могут быть различными: по фазам жизненного цикла, по функциональному, объемно-планировочному, конструктивному признакам, по техническим процессам, по признаку очередности ввода в эксплуатацию, стоимости проекта и др.

Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат информационной основой для формирования всей документации проекта на протяжении его жизненного цикла, для организации управления проектом и его информационной поддержки.

2Методы сетевого планирования и управления (СПУ)

Эти методы хорошо известны у нас в стране. В усовершенствованном виде с разнообразным современным программным обеспечением они являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью выполняются следующие функции.

Моделирование проекта. На основе структурной декомпозиции проекта определяется состав работ, устанавливаются взаимосвязи между ними, и строится иерархическая система моделей, отображающая интересы разных уровней руководства и участников проекта с необходимой и достаточной для каждого из них степенью агрегации работ и информации.

Временной анализ проекта. С помощью построенных сетевых моделей осуществляют расчет временных параметров проекта: ранние и поздние сроки выполнения работ, частей и всего проекта, резервы времени, определяют критические работы и пути.

Ресурсный анализ проекта. Используя рассчитанный календарный план, определяют количество и сроки расходования ресурсов.

Распределение ресурсов. Как правило, ресурсы проекта ограниченны, поэтому потребность в них существенно отличается от их наличия. Методы распределения ресурсов позволяют:

· при неизменном сроке завершения проекта минимизировать разницу графика потребности в ресурсах от графика их наличия;

· при неизменном уровне наличных ресурсов минимизировать срок завершения проекта;

· решить смешанную задачу, когда ресурсы и сроки на части проекта остаются неизменными, а другая часть ресурсов и сроков минимизируется.

Мониторинг проекта — совокупность методов и процедур контроля за ходом выполнения работ проекта. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляются актуализация данных модели и новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с помощью компьютера ведется учет выполненных объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются данные для отчетов, анализируется состояние проекта, прогнозируется ход дальнейших работ.

Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.

3 Методы планирования затрат

Пассивный основан на расчете стоимости: по проектам-аналогам (фаза 1); по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности ресурсов и нормативной базы (фаза 2—3).

Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные финансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.) Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а также определения экономической эффективности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

Контроль затрат

Это часть мониторинга проекта, но в силу важности часто выделяется в самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффективность фактических затрат.

Методы управления риском

Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.

Методы управления качеством

С помощью специальных методов качество проекта планируется и контролируется на протяжении всего жизненного цикла. На основе спецификации качества иногда строится система управления качеством проекта, которая функционирует как подсистема в рамках целостной системы управления проектом.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒