ТЕМА 4 УПРАВЛЕНИЕ РАЗРАБОТКОЙ ПРОЕКТА

Финансирование проектов

Вопросы финансирования проектов крайне важны. От своевременных и достаточных объемов поступления денежных средств, предназначенных для целей реализации проекта, зависит его успех. Недостаток средств, равно как и их несвоевременное поступление, приводит не только к задержке реализации проекта, но и удорожает проект, делает его менее эффективным. Поэтому разработка и четкое проведение в жизнь схемы финансирования проекта необходимы и имеют принципиально важное значение.

Следует иметь в виду, что без финансирования только за счет организационных упорядочивающих мероприятий могут быть выполнены только очень простые проекты. В связи с этим при разработке проекта вопросам финансирования следует уделить самое пристальное внимание с момента зарождения идеи проекта.

Принципиальные источники финансирования показаны на рисунке 2.

Рисунок 2 - Источники финансирования проекта

Внутренние источники финансирования проекта (по отношению к хозяйствующему субъекту - предприятию) формируются собственными возможностями предприятия и, следовательно, они должны быть хорошо и всесторонне изучены. Неэффективное использование собственных возможностей является препятствием к получению внешнего финансирования.

Руководители старой формации привыкли выбивать ресурсы ни мало не заботясь о рациональном, эффективном использовании имеющихся. Такую философию менеджмента формировал экстенсивный путь развития, когда в хозяйственный оборот включались все новые ресурсы. Иерархическая система управления в командно- административной экономике лишала инициативы работников всех уровней, в том числе и руководителей предприятий. Они боялись любой инициативы, любых проявлений научно- технологического прогресса, поэтому и поиском внутренних резервов предприятия заниматься не привыкли.

Одно из важнейших направлений поиска резервов самого предприятия, рационального, комплексного и эффективного использования всех его ресурсов и возможностей в условиях рыночных отношений является обоснование и поиск оптимальной производственной программы предприятия. Эта задача как экономико-математическая слабо изучена наукой не только в СНГ, но и в мире. Однако имеющийся опыт показывает высокую эффективность такой задачи.

Опытный специалист, эксперт инвестора уже при анализе баланса предприятия нередко обнаруживает немало неиспользуемых собственных средств из-за неумелой и неэффективной работы с кредиторами и дебиторами, увлечение получением заемных ресурсов. В этом случае у инвестора возникает подозрение, что фирма, не умея распорядиться собственными возможностями, не сможет эффективно работать и с новыми инвестициями.

Путей улучшения использования внутренних возможностей, кроме указанного поиска оптимальной производственной программы, огромное множество. Изучение этого вопроса очень важно при санации и банкротстве, для работы антикризисного управляющего, да и во многих других случаях. Все такие ситуации необходимо оформлять в виде проектов, что даст системный результат.

Внутренними ресурсами финансирования проекта могут быть:

- накопленная прибыль предприятия;

- накопленные амортизационные отчисления;

- средства от реализации излишних (ненужных) основных средств (внеоборотных активов);

- средства от реализации излишних запасов сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий;

- акционерный капитал.

Последний вариант привлечения внутренних ресурсов предприятия для финансирования проекта может быть применен только в том случае, если предприятие - проектоустроитель создается или уже существует в форме акционерного общества, Вновь организуемое акционерное общество, как правило, других источников финансовых ресурсов, кроме акционерного капитала, не имеет, за исключением взносов учредителей.

В том случае когда собственных внутренних финансовых ресурсов для осуществления проекта недостаточно, прибегают к внешним по отношению к предприятию -проектоустроителю источникам. Все внешние источники финансирования подразделяются на расположенные внутри страны, где находится предприятие проектоустроитель, и иностранные. Источниками отечественных кредитов могут воспользоваться проектоустроители как государственной, так и него дарственной формы собственности.

Обычно любая страна располагает определенными ресурсами для финансирования предприятий. Объем этих финансовых ресурсов зависит от многих обстоятельств в том числе от развитости финансового рынка, в состав которого входят не только банки, но и различные фонды, в первую очередь инвестиционные, В целом предприятие может получить:

- кредиты коммерческих банков;

- средства из фондов поддержки предпринимательства;

- средства из инвестиционных фондов;

- средства фондов венчурного финансирования;

- средства иных специализированных государственных и негосударственных фондов;

- средства от потенциальных партнеров;

- средства от поставщиков сырья и материалов;

- средства от потребителей;

- средства акционеров предприятия;

- средства из бюджета, в том числе от целевых программ развития.

Планируя осуществление заемного внешнего финансирования, дует в первую очередь обратить внимание на хорошее обоснование проекта. Это является лучшей основой получения заемных средств в любых условиях.

Большое значение при этом имеет и структура капитала, необходимых средств для осуществления проекта. Основным здесь является соотношение в общем потребном капитале вложений в основные и оборотные активы, для финансирования основного капитала следует рассчитывать на получение долгосрочных ссуд а потребность в обо ротном капитале может быть удовлетворена за счет получения кратко- и среднесрочных ссуд.

Неразвитый или слабый рынок капитала внутри страны заставляет обращать внимание на иностранные инвестиции. Во многих странах интенсивное промышленное развитие происходило и происходит в основном за счет притока иностранного капитала. В любом случае иностранные инвестиции следует рассматривать как дополнительный источник экономического развития страны.

Иностранные инвестиции нередко труднодоступный, но наиболее дешевый источник ресурсов. Это:

- кредиты иностранных банков;

- кредитные линии иностранных государств под гарантии правительства;

- кредитные линии Мирового и Европейского банков и других международных финансовых организаций;

- иностранные партнеры, поставщики и потребители, акционеры;

- зарубежные инвестиционные фонды, грантодатели.

Основными требованиями к предприятию, претендующему на внешнее иностранное финансирование являются:

1) показать себя умелым хозяйственником. Никто не даст ресурсов тому, кто не умеет ими хорошо распорядиться. А если предприятие плохо использует собственные ресурсы, нет гарантии, что оно будет эффективно использовать внешние;

2) нужно четко показать, что внутренних источников нет, они исчерпаны и реализация проекта без внешнего финансирования невозможна;

3) предприятие должно быть готово предоставить любую полную и точную информацию о себе и о проекте, не составляющую коммерческой тайны. Открытость инвестору крайне важна, он должен видеть, как и где будут работать его деньги. Предприятие должно быть готово к конструктивному сотрудничеству;

4) необходимо показать наличие четко работающей команды менеджеров с высокой профессиональной подготовкой и опытом работы.

После проработки вопросов с источниками финансирования и условиями получения займов составляется схема обеспечения проектов финансовыми ресурсами. Для этого необходимо определить полные инвестиционные затраты, включающие издержки по инвестициям в основной капитал, в оборотный капитал и предпроизводственные затраты. Структура инвестиций по проекту отражает источники получения инвестиций в соответствии с рассмотренными выше положениями. Вначале приводятся все внутренние источники предприятия проектоустроителя, затем внешние, начиная с финансирования основного капитала.

Важное значение имеет не только общая величина потребности в инвестициях для реализации проекта, но и ее распределение по принятым в проекте периодам времени. Если источник финансирования представляет собой ссуду, заемный капитал не следует брать всю сумму сразу, поскольку потребность, как правило, формируется в течение нескольких периодов. Так, если предусматривается создание юного предприятия со строительством зданий и сооружений, то средства для закупки оборудования понадобятся только после создания условий для монтажа. Следовательно и средства для этого нужно привлекать в этот момент времени.

Особое место среди источников финансирования занимает лизинг. Иногда вместо займов финансовых средств имеется возможность воспользоваться услугами лизингодателя и взять определенное оборудование, а иногда и целые производственные единицы в лизинг (аренду). Лизинг требует первоначального единовременного платежа и ежегодных лизинговых платежей. В ряде случаев это может оказаться выгодным проектоустроителю, т.к. облегчает поиск необходимого объема первоначального капитала.

Планирование проекта

Планирование - это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

Планирование является наиболее важным процессом в УП, определяющим во времени всю деятельность по его осуществлении. Логически планирование связано с другими важными процессами, такими как организация, координация, контроль, анализ, регулирование.

План играет роль моделей действий и прогноза состояния проекта и его окружения. В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри проекта, так и вне его. Поэтому ни один первоначально составленный план не может быть выполнен в точности. Основное назначение планирования заключается в непрерывном поддержании «курса» развития проекта на пути к его успешному завершению.

В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контролю, анализу и регулированию. Это в первую очередь планирование функций управления проектами:

Управление предметной областью;

Управление стоимостью;

Управление временем;

Управление человеческими ресурсами;

Управление коммуникациями;

Управление рисками;

Управление поставками и контрактами.

Принципы планирования в проекте

При всем многообразии проектов существуют общие подходы и принципы планирования в проектах» Общие принципы планирования обусловлены типичной деятельностью по управлению проектами, которая направлен а», на непрерывное решение таких общих вопросов; как:

Что необходимо делать?

Кто и что должен делать?

Кто с кем взаимодействует?

Когда и что должно быть сделано?

Сколько и каких ресурсов нужно и для чего?

Когда и откуда ресурсы должны поступать?

Что сколько стоит? '" Что и когда должно быть оплачено?

Какие это средства и откуда они поступают?

Каковы лимиты ресурсов и бюджета?

Какое требуется качество?

Каковы риски проекта?

Что выполнено на рассматриваемый момент, а что нет?

Кем и какие нарушены сроки? Что необходимо предпринять, чтобы проект был выполнен вовремя?

Таким образом, к общим принципам планирования можно отнести следующее.

Целенаправленность

Планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнения.

Комплексность

Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.

Сбалансированность по ресурсам

Сбалансированность по ресурсам означает, что планы не содержат задач и работ, не обеспеченных необходимыми ресурсами.

Системность

Системность планирования предполагает применение системного подхода и учет влияния на проект факторов его окружения; рассмотрения проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне его.

Гибкость

Гибкость планирования предполагает способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения, возмущения внешних факторов и их последствия. Для этого должна быть предоставлена возможность легко варьировать набором учитываемых в расчете технологических, организационных и экономических условий; варьировать критериями, ограничениями, приоритетами и получать в удобном виде для анализа и сопоставления варианта планов, формируемых при различных постановках задач.

Многофункциональность

Многофункциональность планирования означает обязательное планирование по всем установленным функциям УП.

Оптимальность

Оптимальность планирования предполагает способность системы формировать не просто приемлемые (допустимые с точки зрения принятых ограничений и требований) планы, а рациональные или лучшие планы по выбранным критериям. Это достигается использованием экономико-математических или, когда это возможно, эвристических методов.

Адаптивность

Адаптивность планирования включает все достоинства оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы. К процессу разработки плана привлекается руководство, что дает возможность учитывать неформализуемые требования. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, обоснованным и ответственным.

Непротиворечивость

Непротиворечивость планирования обеспечивается преемственностью и взаимоувязанностью всех плановых решений.

Непрерывность

Непрерывность планирования заключается в мониторинге, контроле и при необходимости актуализации плановых решений.

Стабильность

Стабильность планирования обеспечивается неизменностью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью, а также гибкостью и адаптивностью системы.

Процессы планирования

Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные.

К основным подпроцессам планирования относится:

Планирование предметной области - разработка письменного документа, определяющего предметную область как основу для дальнейшего принятия решений по проекту;

Определение предметной области - структурная декомпозиция основных результатов на меньшие, более управляемые компоненты;

Определение состава работ — составление перечня специфических действии, которые необходимо выполнить для достижения различных результатов проекта;

Определение последовательности работ - документальное отражение зависимостей и взаимосвязей различных работ;

Оценка продолжительности работ - расчет времени, необходимого для их выполнения;

Разработка расписания - анализ последовательности и продолжительности работ, их потребности в ресурсах с целью составления календарного плана выполнения работ проекта;

Планирование ресурсов - определение, какие ресурсы, когда и в каких количествах необходимы для выполнения работ проекта;

Оценка стоимости - расчет стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, и формирование сметы проекта;

Разработка бюджета - распределение предполагаемых затрат по отдельным компонентам проекта в соответствии с его календарным планом;

Разработка плана проекта - использование результатов других процессов планирования и их включение в единый последовательный и согласованный документ.

К вспомогательным подпроцессам относится:

Планирование качества - определение стандартов качества, относящихся к проекту, и способов соответствия им;

Организационное планирование — определение, документировании, и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчетности;

Процесс подбора кадров - отбор и назначение персонала на работу по проекту;

Планирование коммуникаций - определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому, когда и в какой форме и какую информацию предоставлять;

Идентификации риска - определение рисковых событий, способных повлиять на выполнение проекта, и их документирование;

Оценка риска - прогноз рисковых событий и взаимодействия рисковых событий с целью определения спектра вероятных выходов (результатов) проекта;

Разработка методов реагирования на риск - предпосылки и мероприятия по увеличению вероятности наступления благоприятных событий и снижению возможности наступления неблагоприятных событий,

Планирование поставок (контрактов) - определение того, что и когда поставлять;

Планирование предложений - документирование требований к продуктам и услугам и определение потенциальных источников-поставщиков.

Планирование предметной области

Предметная область - это совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта.

Планирование предметной области включает процессы, позволяющие гарантированно определять все требуемые работы, которые необходимы для достижения целей и результатов проекта.

Планирование предметной области проекта является сложным, многоэтапным процессом и содержит следующие основные шаги.

1. Разработка предметной области - составление документа, утверждающего конфигурацию предметной области проекта как основу для принятия последующих решений;

2. Определение предметной области - структурная декомпозиция основных результатов на управляемые компоненты для обеспечения лучшего контроля за осуществлением проекта.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒