Методические основы и информационная база анализа и оценки расходов на оплату труда

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 10Следующая ⇒

Информационной базой анализа расходов на оплату труда являются первичные документы по данному сектору учета, которые включают в себя: форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени», форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Методология проведения анализа затрат на оплату труда включает ряд этапов.

На первом этапе анализа затрат на оплату труда исследуется состав и структура затрат на оплату труда. Анализ состава и структуры затрат на оплату труда основывается на разработанной классификации затрат на оплату труда. Анализ реагирования затрат на оплату труда состоит из исследования соотношения постоянной и переменной частей затрат на оплату труда, определения темпов роста постоянной и переменной частей и коэффициента реагирования переменной части затрат на оплату труда на изменения в объемах производства.

Особый интерес на данном этапе анализа заслуживает исследование в затратах на основную оплату труда постоянной и переменной части. Так, по мнению Л.П. Владимировой, постоянная и переменная части оплаты труда различаются элементами и составляющими и, соответственно, функциональной ролью [26]. Такая классификация затрат широко используется в известном маржинальном подходе к анализу затрат.

Наиболее встречающееся соотношение 50: 50 означает, что постоянная и переменная части в затратах на оплату труда одинаковы. При таком соотношении создаются значительные возможности для стимулирования труда, так как половина затрат на оплату труда подвержена изменениям. В условиях оживления экономики это соотношение Л.П. Владимирова называет эффективным.

Соотношение 75: 25 означает, что доля переменной части затрат на оплату труда составляет 25 процентов. Это соотношение рекомендуется к применению в тех видах работ, где есть перспектива отдачи через несколько лет, а пока же требуется постоянное небольшое стимулирование труда работников. Соотношение не рекомендуется применять в условиях значительной инфляции, так как она, по мнению Л.П. Владимировой, нивелирует перспективу стимулирования. Разумным соотношением для российских условий автор считает 65: 35 или 70: 30.

Соотношение 90: 10 означает, что стимулирующая роль переменной части невелика. Однако следует учитывать, что чем выше доля постоянной части в затратах на оплату труда, тем более гарантированный характер имеет оплата труда на предприятии. Такое соотношение требует высокого уровня организации производства и труда. Таким образом, управляя переменной и постоянной частями затрат на оплату труда с целью выявления стимулирующей функции оплаты труда, предприятию необходимо выбрать оптимальное соотношение.

Необходимо уточнить, что постоянная часть затрат на оплату труда практически не зависит от изменений в объемах производства. В отличие от постоянной, переменная часть затрат на оплату труда напрямую зависит от изменений в объемах производства. Для описания поведения переменных затрат В.Э. Керимов и А.А. Петухов используют специальный показатель – коэффициент реагирования затрат [32]. Он, по мнению ученых, характеризует соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста объемов производства. Для расчета данного показателя авторы вывели формулу:

Крз = Y/ X, (1)

где Крз – коэффициент реагирования затрат;

Y – темпы роста переменных затрат в процентах;

X – темпы роста объемов производства в процентах.

В случае использования в расчетах постоянных затрат, логически коэффициент реагирования, по мнению ученых, должен быть равен нулю. Однако, размер постоянных затрат по периодам изменяется, но не в результате изменения объемов производства. Именно поэтому, коэффициент реагирования следует рассчитывать только по переменным затратам.

На втором этапе анализа затрат на оплату труда исследуется место и эффективность затрат на оплату труда. Выявление места затрат на оплату труда проведено на уровне экономических элементов. По мнению Е.Л. Малкиной, сопоставлением затрат по экономическим элементам в абсолютной сумме и в процентах к общим затратам за отчетный год с затратами за предшествующий год выявляются направления в изменении отдельных элементов затрат [39].

Исследование затрат на производство продукции, в том числе и затрат на оплату труда, следует продолжить, проводя параллель с реализацией произведенной продукции. Проведение такого анализа предлагает О.Л. Михалева [40]. По ее мнению, эффективность хозяйственной деятельности предприятия для целей принятия управленческих решений реализуется в аспекте конкретных аналитических показателей, которые в совокупности представляют собой методику комплексной оценки текущей (реальной) эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Методику расчета данных показателей исследовала С.А. Бороненкова [23]. С.И. Крылов, определяя эффективность деятельности коммерческой организации, анализирует взаимосвязь показателей, в том числе зарплатоемкость и зарплатоотдачу [36]. Коэффициент зарплатоемкости, по мнению Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой, И.И. Мазуровой и Б.Г. Маслова, отражает уровень затрат на оплату труда в копейках на 1 рубль выручки от продаж [49]. Обратный подход исследования затрат на оплату труда предлагает Г.В. Савицкая. В отличие от показателя зарплатоемкости, автором предложен расчет показателей деятельности предприятия (объем производства продукции; выручка от продаж; валовая, чистая и капитализированная прибыль) на один рубль оплаты труда. Их автор относит к показателям эффективности использования фонда оплаты труда [44]. Интересный подход к расчету экономии затрат на оплату труда приводит Т.С. Бахтина [48]. Благодаря ему имеется возможность выявить зависимость между показателями: экономия затрат на оплату труда и зарплатоемкость, что и показано в таблице 1.

Таблица 1

Расчет экономии затрат на оплату труда

Необходимо сказать, что получение результата расчета экономии со знаком «минус» означает перерасход затрат на оплату труда. При этом важность такого расчета заключается в том, что он показывает направления снижения себестоимости продукции. Другим важным направлением управления затратами является принятие решений по выявленной относительной экономии (перерасходе) затрат на оплату труда. Методику ее расчета рассмотрела С.А. Бороненкова [23].

Уточним, что если значение относительной экономии (повышения) менее 100, то оно обозначает экономию затрат на оплату труда, и наоборот, если более 100, – то перерасход.

Практическое значение методики расчета относительной экономии (перерасхода) затрат на оплату труда заключается в том, что аналогично данному расчету возможно проведение и более детальных исследований. Так, имеется возможность расчета относительной экономии (перерасхода) затрат на оплату труда по категориям работников. Тогда суммарная относительная экономия (перерасход) будет складываться из относительной экономии (перерасхода) затрат на оплату труда по каждой категории работников.

Ввиду того, что затраты на оплату труда включаются в состав себестоимости продукции, их экономия должна привести к экономии себестоимости продукции. Исследованием методики расчета экономии себестоимости продукции занимались Т.С. Бахтина и С.А. Бороненкова.

Таким образом, практическое значение исследования экономии (перерасхода) затрат на оплату труда заключается в том, что оно предоставляет возможность управления себестоимостью продукции посредством эффективного использования затрат на оплату труда.

Выявление места затрат на оплату труда в себестоимости произведенной и реализованной продукции позволяет перейти к определению их эффективности. Начинать подобные исследования необходимо с натуральных показателей, характеризующих эффективность затрат на оплату труда. К ним, в частности, относится производительность труда. Напомним, что имеется два метода измерения производительности труда. Первый метод позволяет определить количество продукции или объем услуг, произведенное в единицу рабочего времени, а второй – величину затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции или работы. Исходя из этого, производительность труда может измеряться натуральным методом, условно-натуральным, трудовым и стоимостным.

К показателям производительности труда относятся трудоемкость и выработка. Их определения дает И.И. Кулинцев. Итак, по мнению ученого, трудоемкость - это выработка продукции на единицу времени, а выработка – это показатель количества продукции в натуральном выражении, произведенной одним работником соответствующей квалификации или бригадой (участком, цехом) в единицу времени при определенных организационно-технических условиях [37]. Необходимо отметить, что выработка и трудоемкость – величины обратно пропорциональные. Чем меньше трудоемкость, тем выше производительность труда, и, соответственно, чем выше выработка, тем меньше трудоемкость. Так и по мнению А.И. Рофе, одним из показателей роста производительности труда является уменьшение доли затрат труда в себестоимости продукции [43].

Следующей проблемой, которую мы осветим, является анализ соотношения затрат и результатов. Напомним, что в общем, соотношение «затраты – результаты» называется эффективностью. Исследование эффективности труда нельзя провести без изучения достижений в данной области Заслуженного деятеля науки Российской Федерации Б.М. Генкина. По его мнению, понятие «эффективность» часто употребляется как синоним успешности, результативности и конкурентоспособности [29].

К показателям эффективности затрат на оплату труда следует отнести показатели продуктивности и рентабельности. По мнению Б.М. Генкина, продуктивность – это отношение объема продукции к соответствующим затратам труда. Рентабельность, по мнению ученого, в общем случае характеризуется отношением прибыли к затратам труда.

На третьем этапе анализа затрат на оплату труда исследуются факторы, оказывающие влияние на их размер. К факторам, оказывающим прямое влияние на изменение затрат на оплату труда, относятся: численность работников и средняя оплата труда одного работника. Среднюю оплату труда необходимо разделить на группы: постоянная часть затрат на основную оплату труда; переменная часть затрат на основную оплату труда; затраты на дополнительную оплату труда.

Факторный детерминированный анализ следует провести с использованием способов: цепных подстановок; абсолютных разниц; интегрального способа. Факторная модель для проведения анализа затрат на оплату труда выглядит следующим образом:

Зот = (Зпост + Зпер + Здоп) * ССЧ, (2)

Где Зот – зтраты на оплату труда;

Зпост – постоянные затраты;

Зпер – переменные затраты;

Здоп – дополнительные затраты;

ССЧ – среднесписочная численность работников.

Проводя анализ затрат на оплату труда, порой недостаточно исследовать факторы, оказывающие влияние на их изменение. Особый интерес, с научной точки зрения, приобретает исследование связей между экономическими показателями. Предыдущие исследования показали, что затраты на оплату труда взаимоувязаны с широким кругом экономических показателей, но этого недостаточно для получения экономически значимой информации. По нашему мнению, исследования в области моделирования связей между затратами на оплату труда и другими экономическими показателями для выявления формы взаимосвязи (прямая или обратная, линейная или нелинейная связь) необходимо начать со сравнения параллельных рядов. Очевидно, что имеется зависимость между показателями: производительность труда и затраты на оплату труда. Проводить исследование необходимо путем сравнения параллельных рядов. Сравнение знаков отклонений от среднего значения, по мнению Н.П. Любушина, В.Б. Лещевой и Е.А. Сучкова, каждого из признаков параллельного ряда дает информацию о наличии связи [38].

Коэффициент Фехнера построен на принципе сопоставления знаков отклонений признаков.

Кф = (С – Н) / (С + Н), (3)

где Кф – коэффициент Фехнера;

С – число случаев совпадений знаков отклонения признаков от средней величины;

Н – число случаев несовпадения.

Четвертым этапом является анализ тесноты зависимости затрат на оплату труда от других экономических показателей. В рамках этого этапа проводят корреляционно-регрессионный анализ. Корреляционный анализ ставит задачу измерить тесноту связи между варьирующими переменными и оценить факторы, оказывающие наибольшее влияние на результативный признак. Регрессионный анализ, в свою очередь, предназначен для выбора формы связи, типа модели, для определения расчетных значений зависимой переменной (результативного признака). Причем, методы корреляционного и регрессионного анализа используются в комплексе. Полученные результаты, считает автор, могут быть использованы для принятия управленческих решений.

Таким образом, исследование методических основ и информационной базы анализа и оценки расходов на оплату труда позволило:

- охарактеризовать информационную основу анализа расходов на оплату труда;

- установить последовательность анализа затрат на оплату труда, которая включает в себя четыре этапа: анализ состава, структуры и реагирования затрат на оплату труда; анализ места и эффективности затрат на оплату труда; анализ факторов, оказывающих влияние на размер затрат на оплату труда; анализ тесноты зависимости затрат на оплату труда от других экономических показателей;

- сформировать систему показателей анализа затрат на оплату труда.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒