Совершенствование анализа расходов на оплату труда

 

В качестве направления совершенствования анализа расходов на оплату труда необходимо рассмотреть вопрос автоматизации.

Выполним постановку задач автоматизации оценки эффективности расходов на оплату труда в ООО ТД «Партнер».

Всю работу по проведению оценки эффективности расходов на оплату труда в организации можно подразделить на несколько этапов.

1 этап. Подготовка исходных данных для анализа. Для оценки эффективности расходов на оплату труда используются данные бухгалтерского учета и отчетности, данные отчетов по труду, а также натуральные показатели деятельности ООО ТД «Партнер», взятые из отчетов о продажах, первичных документов и т.п.

2 этап. Внесение исходных данных в базу для их анализа.

3 этап. Получение результатов анализа.

4 этап. Отчеты (таблицы, графики, диаграммы).

5 этап. Интерпретация результатов анализа.

6 этап. Принятие управленческих решений.

Формализованная схема проведения оценки эффективности расходов на оплату труда в ООО ТД «Партнер» представлена на рисунке 4.

 

Рисунок 4. Схема проведения оценки эффективности расходов на оплату труда в ООО ТД «Партнер»

Рассмотрим, каким требованиям должна отвечать автоматизированная система оценки эффективности расходов на оплату труда в ООО ТД «Партнер».

1. Гибкость и адаптивность. Система должна легко настраиваться в зависимости от необходимости получения того или иного результата анализа. Необходимо, чтобы система легко адаптировалась в соответствии с условиями деятельности предприятия. Например, существовала возможность учитывать переход с оказания одних услуг на другие и т.д.

2. Защита от несанкционированного доступа. Так как в системе анализа находится вся внутренняя информация предприятия, являющаяся коммерческой тайной, система должна быть надежно защищена от несанкционированного доступа, а также от случайного или преднамеренного удаления информации. Защиту данных удобнее всего это сделать при помощи двухуровневой системы паролей. Один пароль находится у руководителя, второй – у сотрудника, осуществляющего анализ эффективности расходов на оплату труда. При введении одного из паролей система должна позволять просматривать, но не изменять данные, при двух правильно введенных паролях - позволять и просматривать, и изменять данные. Если ни один пароль не был введен правильно, то система должна идентифицировать пользователя как «чужого» и отказаться с ним работать. ООО ТД «Партнер» использует для обеспечения автоматизации учетных процессов систему «1С». Система помогает упорядочить и организовать информационные потоки между всеми подразделениями (финансовой, бухгалтерской, производственной, сбытовой и пр.), предоставляет доступ к данным руководителям всех уровней для принятия управленческих решений.

Благодаря автоматизации бизнес-процессов, можно в любой момент получать информацию о наличии и потребности материальных, финансовых и людских ресурсов, объеме незавершенного производства, текущем состоянии производства и прочих показателях хозяйственной деятельности предприятия в реальном масштабе времени. Аналитика финансовых показателей и объемов продаж повышает точность планирования. Система управления предприятием Олимп позволяет оперативно скоординировать действия отделов, подразделений независимо от их удаленности друг от друга. Это помогает повысить скорость принятия и исполнения решений. Несмотря на все преимущества «1С», используемый ООО ТД «Партнер», программный комплекс в том виде, в котором он установлен, не позволяет проводить анализ эффективности расходов на оплату труда. Разработчиками системы «1С», является компания «1С», расположенная в г.Москва. Связавшись со специалистами данной компании, был получен ответ о том, что реализация функции анализа эффективности расходов на оплату труда в системе «1С» возможна.

Учитывая то, что система «1С» позволяет формировать отчеты в формате Excel, с содержащимися в них исходными данными для анализа эффективности расходов на оплату труда, предлагаю в качестве без затратного способа использовать многофункциональный табличный процессор MS Excel.

На рисунке 5 представлен лист «Анализ показателей эффективности затрат на оплату труда».

 

 

Рисунок 5. «Анализ показателей эффективности затрат на оплату труда» электронной таблицы по анализу эффективности расходов на оплату труда

Из представленного рисунка видно, что в ячейки введены формулы для расчета показателей. А исходные данные берется с листа «ВВОД».

Работа в Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Таблица Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Важной особенностью при работе с электронной таблицей является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

 

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. F) дополнительных расходов по выпуску и размещению
2. III. Труд (уроки труда, общественно полезный труд в учебном заведении и дома - месте проживания)
3. Авторы труда «Русская военная сила» утверждают, что московские войска были разбросаны. Но, как мы показали выше, это утверждение исторически неверно.
4. АНАЛИЗ ДОХОДОВ, РАСХОДОВ И ПРИБЫЛИ ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ»
5. Анализ маркетинга персонала и его совершенствование
6. Анализ производительности труда и эффективности использования рабочего времени
7. Анализ производительности труда работников Борисовского райпо
8. Анализ расходов на оплату труда в Башкирском филиале ООО «ТД «Партнер»
9. Анализ состояния нормирования труда
10. Анализ состояния охраны труда в «Назаровская Сельхозтехника»
11. Антипьев. А. К вопросу о формировании цивилизованного рынка труда в «архаичном» обществе // Человек и труд – 2010. – № 5. – С.27-48.
12. База данных - это воплощенные на материальном носителе совокупности данных, подбор и расположение которых представляют результат творческого труда.