ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы заключается в том, что на сегодняшний день изучение учета затрат на оплату труда и стимулирование работников позволяет решать различные задачи управления затратами, влияет на улучшение качество работы.

Одним из наиболее значимых видов затрат для любой компании являются затраты на оплату труда персонала. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и затраты на оплату труда занимают основное место как в финансовом, так и в управленческом учете. Финансовый учет рассматривает размер фонда оплаты труда, виды удержаний и выплат, управленческий учет в свою очередь — затраты на оплату труда, эффективность использования трудовых ресурсов.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными внебюджетными фондами.

Для выполнения этих задач необходимы знания трудового законодательств, касающегося приема на работу, оформления трудовых отношений, порядок составления и использования документов по учету личного состава, а также действующих порядков начисления заработной платы и удержаний.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение системы бухгалтерского учета расходов на оплату труда в организации и проведение анализа их эффективности для обоснования решений по совершенствованию учетно-аналитической работы (на примере Башкирский филиал ООО «ТД «ПАРТНЕР»). В соответствии с данной целью определены следующие задачи, которые необходимо решить в ходе написания работы:

- охарактеризовать особенности учета расходов по оплате труда в Башкирский филиал ООО «ТД «Партнер»;

- провести анализ расходов на оплату труда в Башкирский филиал ООО «ТД «Партнер»;

- разработать рекомендации по совершенствование учета и анализа расходов на оплату труда.

Объектом исследования является Башкирский филиал ООО «ТД «Партнер», предметом исследования являются расходы на оплату труда.

Предмет исследования постановка учетно-аналитической работы в организации.

Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования и включает в себя введение, три главы, заключение, список использованной литературы и приложения.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы исследования, даются цель, задачи, предмет и объект исследования. Приводятся структура и содержание дипломной работы.

В первой главе «Теоретические аспекты учета и анализа расходов по оплате труда» изучены сущность оплаты труда как элемента системы стимулирования работников и затрат формирования прибыли, нормативные документы, регламентирующие учет расчетов с персоналом по оплате труда, методологические основы и информационная база анализа и оценки расходов на оплату труда.

Во второй главе даётся общая организационно-экономическая характеристика организации, рассмотрен учет расходов по оплате труда в Башкирском филиале ООО «ТД «Партнер», проведён анализ расходов на оплату труда на исследуемом предприятии.

Третья глава содержит основные направления совершенствования учета и анализа расходов на оплату труда.

В ходе исследования было также использовано значительное число трудов отечественных учёных в области учета и анализа расходов на оплату труда: Бабаева Ю.А., Герасимовой Л.Н., Кондракова Н.П., Кузнецовой Я.В., Утенина В.В., Шеремета Н. М. и других.

Методическую основу исследования составили следующие методы: табличный, коэффициентный, графический, анализа и синтеза.

В целях проведения исследования использовались положения действующего законодательства РФ, нормативные материалы федерального уровня, методические положения и указания государственных органов РФ, а также внутренние нормативные документы исследуемого предприятия.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

ГЛАВА 2. УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В БАШКИРСКОМ ФИЛИАЛЕ ООО «ТД «ПАРТНЕР»

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках выпускной квалификационной работы был проведен анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда Башкирского филиала ООО «ТД «Партнер».

Анализ экономической деятельности показал следующие результаты:

себестоимость услуг увеличилась на 133, 4% в 2014г., что по сравнению с ростом выручки на 130, 4%, свидетельствует об увеличении затрат. Увеличение выручки говорит о том, что объём реализованных услуг увеличился.

Результатом любой финансово-хозяйственной деятельности является получение прибыли. В 2014г. прибыль от продаж сократилась на 14 тыс. руб. Причиной данных изменений стало увеличение себестоимости услуг.

Среднесписочная численность работников по данным предприятия в 2014г. не изменилась и составила 7 человек.

Среднемесячная заработная плата на одного работника (17 866 руб.) ниже значения по республике Башкортостан (23 600 руб.) на протяжении анализируемого периода. Динамика такова, что в 2014 году произошло ее повышение на 4 376 руб. или на 132, 4%, так как увеличились оклады работникам организации.

Производительность труда повысилась по итогам 2014 года на 130, 4%, что ниже роста заработной платы. Данный факт указывает на неэффективное использование трудовых ресурсов предприятия.

Затраты на 1 руб. товарной продукции указывают на их увеличение в 2014 года на 102, 2%, что составляет 94 коп. Это очень высокий показатель, который требует принятия мер по сокращению затрат на оказание услуг.

Среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась в 2014г. на 90, 4% или на 10 тыс. руб. Основной причиной стала амортизация основных средств.

Фондоотдача характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия. В 2014 году произошло увеличение показателя на 44, 5 руб. или на 159, 4% за счет сокращения объема основных средств и роста продаж.

Показатели рентабельности имели стабильную динамику сокращения.

Также была изучена деятельность предприятия и основные показатели ее эффективности на базе обобщающих показателей финансового состояния. В целом работает достаточно стабильно, выручка с каждым годом увеличивается, но следует учесть, что затраты организации опережают рост продаж, в конечном счете, отрицательно сказываются на финансовых результатах. Предприятию следуют работать в направлении повышения прибыли.

В ходе изучения объекта практики были выявлены некоторые слабые стороны в организации учета и эффективности расходов на оплату труда:

1. Недостатки учета расчетов с персоналом по оплате труда.

1.1 Численность работников существенно отличается от принятого на предприятии штатного расписания. Также отличаются от штатного расписания суммы установленных окладов для работников организации.

1.2 Документы по начислению заработной платы сдаются несвоевременно, график сдачи документации нарушен.

2. Недостатки эффективности использования фонда оплаты труда.

2.1 Анализ показал, что фирма ООО ТД «Партнер» не смогла добиться повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда. На рубль заработной платы в отчетном году реализовано меньше услуг, получено меньше валовой и чистой прибыли, что следует оценить отрицательно.

2.2 Индексы эффективности использования ФЗП меньше 1, что свидетельствует о неэффективном его использовании.

2.3 Производительность труда повысилась по итогам 2014 года на 130, 4%, что ниже роста заработной платы. Данный факт указывает на неэффективное использование трудовых ресурсов предприятия.

В качестве направлений совершенствования учета и анализа оплаты труда было предложено следующее:

1. Создание положения о премировании.

Для грамотного использования такого инструмента, как премии важно правильно определить и закрепить локальными документами нормы, регулирующие систему их назначения и выплат. Определение порядка премирования напрямую зависит от информации производственно- хозяйственного учета, которая передается в бухгалтерию, где на основе Положения о премировании и Приказа руководителя определяются суммы конкретных премиальных выплат.

2. Регламентирование сроков сдачи отчетов, расчета и выплаты заработной платы.

Соблюдение регламента позволит к 10-му числу месяца следующего за отчетным сформировать информацию для выплаты заработной платы.

3. Внедрение комбинированной системы оплату труда, которая подразумевает деление текущего размера оклада на две части:

- фиксированный оклад;

- премия.

Под влиянием современных экономических тенденций происходит усовершенствование системы оплаты труда персонала предприятий и организаций. В предложенной для ООО ТД «Партнер» комбинированной системе оплаты труда учитываются критерии выполнения планов по продажам и прибыли. Особенно актуально для ООО ТД «Партнер» использование данных показателей, что позволяет стимулировать дальнейшее развитие компании, которая является залогом ее успеха и конкурентоспособности.

При внедрении новой системы начисления премии работникам фонд оплаты труда сократиться за счет уменьшения размера выплачиваемой премии на 325 тыс. руб. за счет сокращения фонда оплаты труда и на 98 тыс. руб. за счет сокращения начисления страховых отчислений на нее.

Это не исключает возможности дальнейшего роста оплаты труда, но при условии равноценного роста продажи и прибыли.

4. В качестве направления совершенствования анализа расходов на оплату труда был рассмотрен вопрос автоматизации табличном процессоре MS Excel.

Таким образом, работа в Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Таблица Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Важной особенностью при работе с электронной таблицей является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

В результате реализации мероприятий удалось увеличить чистую прибыль предприятия на 360 тыс. руб.

Прогноз показателей эффективности затрат на оплату труда указывает на рост выручки на 1 рубль заработной платы с 3, 58 руб. до 4, 57 руб. или на 27, 6%.

Также увеличиться показатель брутто-прибыли и чистой прибыли на 1 рубль заработной платы, соответственно на 0, 06 руб. и на 0, 09 руб.

Таким образом, предложенные мероприятия позволили повысить эффективность управления деятельностью предприятия ООО ТД «Партнер».