Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Чуприн К. П., канд. пед. наук, доцент кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии ПГИК



А.И. Исаченкова

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА

ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВЫХ РАБОТ

 

 

Учебное пособие

 

для студентов по направлению подготовки

46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

 

 

ПЕРМЬ


УДК 378 (075.8)

ББК 74.480.281.25

И-85

 

Утверждено на заседании кафедры документоведения,

библиотековедения и библиографии. Протокол № 6 от 15.04.2016 г.

 

Рекомендовано к изданию РИС ПГИК. Протокол № 3 от 20.04.2016 г.

Рецензенты:

Чуприн К. П., канд. пед. наук, доцент кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии ПГИК

Корниенко С. И., д-р ист. наук, профессор кафедры новейшей истории России Пермского государственного национального исследовательского университета

 

 

Исаченкова А. И. Организация и методика выполнения курсовых работ: учеб. пособие для студентов по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» / А. И. Исаченкова. Перм. гос. ин-т культуры, Каф. документоведения, библиотековедения и библиографии. – Пермь, 2016 – 105 с.

 

ISBN 978-5-91201-167-2

 

 

Учебное пособие включает комплекс материалов в помощь организации самостоятельной работы студентов по подготовке трех курсовых работ. В нем изложены требования, предъявляемые к каждой курсовой работе, и рассмотрены этапы ее выполнения. Даны рекомендации по структуре работы, изложению содержания текста и написанию каждой ее части, процедуре защиты. В приложении представлены образцы оформления основных элементов курсовой работы. Для ориентации в проблематике курсовых работ приведена ее примерная тематика. Учебное пособие соответствует требованиям к курсовым работам ГОС ВПО по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», профилю подготовки «Документационное обеспечение управления», квалификация «бакалавр».

 

 

ISBN 978-5-91201-167-2

© Пермский государственный институт культуры, 2016

 

Содержание

Введение...........................................
1. Цели и задачи курсовой работы......................
2. Требования, предъявляемые к курсовым работам..... 2.1. Первая курсовая работа...........................
2.2. Вторая курсовая работа........................... 2.3. Третья курсовая работа............................
3. Основные этапы выполнения курсовой работы.......
3.1. Выбор темы и составление плана работы............
3.2. Выявление и отбор документальных источников......
3.3. Изучение и анализ публикаций, логическая переработка документной информации..............
3.4. Сбор фактического и эмпирического материала.......
3.5. Разработка структуры курсовой работы.............
3.6. Изложение содержания работы.....................
3.7. Редактирование текста............................
4. Оформление курсовой работы....................... 4.1. Общие требования............................... 4.2. Титульный лист.................................. 4.3. Текст курсовой работы............................ 4.4. Научно-справочный аппарат.......................
5. Руководство курсовой работой.......................
6. Защита курсовой работы............................
7. Примерная тематика курсовых работ................
8. Список государственных стандартов, рекомендуемых для подготовки курсовых работ.....  
9. Приложения:  
Приложение 1. Основные термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.......................  
Приложение 2. Краткий словарь основных видов и разновидностей документов............
Приложение 3. Списки слов и словосочетаний, рекомендуемых для использования в текстовом изложении курсовых работ....  
Приложение 4. Образец оформления титульного листа третьей курсовой работы.................  
Приложение 5. Образец оформления «Содержания» второй курсовой работы................
Приложение 6. Образец оформления «Списка сокращений и условных обозначений»...............
Приложение 7. Образцы оформления иллюстративного материала............................
Приложение 8. Образец номенклатуры дел структурного подразделения организации.............  
Приложение 9. Образцы библиографических описаний (записей) для списка использованных источников.............................  
   

 

       

Введение

 

Современная практика документационного обеспечения управления учреждениями и организациями требует от документоведов широкого кругозора, умения ориентироваться в различных направлениях управленческой деятельности, профессионального решения практических задач с использованием новых информационных технологий.

Требования к профессиональной подготовке документоведов-бакалавров четко изложены в Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». Реализация стандарта обеспечивается через систему различных видов учебных занятий.

Особое место в этом процессе отведено курсовым работам. Их значение определяется тем, что они способствуют более глубокому и разностороннему изучению содержания общепрофессиональных и специальных дисциплин учебного плана. Кроме того, при выполнении курсовых работ студенты приобретают навыки организации и проведения научно-исследовательской работы, умения профессионально мыслить и выбирать пути решения конкретных производственных задач.

Курсовая работа является составной частью учебного процесса и одной из форм студенческой научной работы. Ее написание предусмотрено государственным образовательным стандартом, учебным планом по направлению подготовки и носит обязательный характер.

 

Требования, предъявляемые к курсовым работам

Первая курсовая работа

Первая курсовая работа выполняется студентами на I курсе очной и заочной форм обучения. Ее цель – более углубленное изучение одной из тем (проблем, вопросов) профессиональной или специальной дисциплины, формирование у студентов навыков проведения самостоятельного исследования.

Она представляет собой реферативный обзор, основанный на анализе и изложении содержания публикаций по предложенным кафедрой темам. Задачами курсовой работы является расширение теоретических знаний по изучаемому предмету, приобретение навыков поиска, отбора и переработки определенного массива документов (официальных, научных, учебных, профессионально-практических и справочных), умение формулировать выводы и предложения по выбранной теме.

Тематика курсовой работы связана не только с теоретическими, но и с историческими и практическими аспектами изучаемых дисциплин. Это комплекс вопросов, посвященных терминологии, видовой классификации документов и систем документации, сущности и характеристике управленческого документа, истории развития формуляра служебного документа в разные исторические периоды. Студентам предлагаются также темы по истории формирования отдельных видов и разновидностей управленческих и специфических систем документации, функционирующих в обществе и др.

Выбрав тему, студент консультируется с научным руководителем на предмет возможных аспектов раскрытия темы, структуры работы (глав и параграфов). Содержание темы раскрывается на основе анализа выявленных книг и статей из периодических и продолжающихся изданий. Изучив выявленные источники, студент излагает материал в логической последовательности в соответствии со структурой курсовой работы.

Процесс написания работы осуществляется студентами самостоятельно, без заимствования материалов из готовых курсовых работ, имеющихся в Интернете. При изложении текстовой части работы необходимы ссылки на все использованные источники.

В процессе выполнения первой курсовой работы студенты должны освоить алгоритм поиска необходимой профессиональной информации, приобрести умения работы с различными видами печатных и электронных источников, получить навыки реферативного изложения изученного материала.

Основные этапы подготовки курсовой работы, ее оформление и защита изложены в соответствующих разделах.

Общий объем первой курсовой работы должен составлять от 25 до 30 страниц, включая введение, заключение и список использованных источников.

Введение составляет 2–3 страницы. Оно включает такие аспекты, как актуальность темы, цель, задачи, методы исследования, структура работы, общая характеристика выявленных источников (по типам документов, авторам публикаций, хронологическим и тематическим границам).

Основная часть курсовой работы носит теоретический характер и представляет собой сравнительный анализ литературы с раскрытием методов исследования, использованных авторами реферируемых работ. Необходимо изложить сущность работы и ее конкретные результаты, выявить дискуссионные теоретические вопросы в рамках изучаемой темы.

Заключение содержит 1–2 страницы. В нем формулируются общие выводы, основанные на материале нескольких глав.

Список источников включает не менее 20–25 наименований документов, использованных при изучении темы.

Вторая курсовая работа

Вторая курсовая выполняется студентами II курса очной и заочной форм обучения.

Проблематика данной курсовой работы обусловлена более глубоким овладением отдельных разделов профессиональных дисциплин «Документоведение» и «Архивоведение».

Эта работа предусматривает не только теоретическое осмысление выбранной темы, но также анализ и обобщение практической деятельности конкретной организации (учреждения, предприятия, фирмы) по документированию управленческой и производственной деятельности.

Курсовая работа может быть посвящена истории делопроизводства в различные периоды развития нашего региона (документирование деятельности известного деятеля, конкретного учреждения или группы учреждений, области или отрасли управления). Как правило, такие курсовые работы выполняются по материалам архивных фондов, отличаются новизной и исследовательским подходом к раскрытию темы.

Основная цель второй курсовой работы заключается в том, чтобы студенты приобрели опыт и научились работать с разными группами источников, включая нормативно-правовые и нормативно-методические, архивные документы, локальные акты самих организаций, регламентирующих работу с документами. Кроме того, они должны получить навыки анализа существующих в организации систем документации, уметь выявить недостатки в оформлении отдельных видов и разновидностей документов, грамотно сформулировать выводы и предложения по совершенствованию документирования управленческой и производственной деятельности.

В связи с тем, что большинство студентов выбирает темы, связанные с документированием управленческой деятельности в конкретных организациях, следует учесть некоторые рекомендации при формировании структуры таких работ и изложении их содержания.

Как правило, подобные работы могут иметь две или три главы. В первой главе необходимо раскрыть роль и значение конкретного учреждения (предприятия) в системе аналогичных организаций с учетом исторических этапов их формирования и современного состояния. Так, например, если студент в качестве базы исследования выбрал малое предприятие (общество с ограниченной ответственностью), он должен кратко раскрыть этапы формирования ООО в России, показать тенденции современного развития этих предприятий и представить материал регионального характера (на материале г. Перми и Пермского края). При этом целесообразно использовать сайты соответствующих министерств или ведомств, чтобы материал был конкретным и основывался на новейших статистических показателях.

В этой же главе необходимо рассмотреть состояние нормативно-правовой базы, которая лежит в основе регулирования деятельностью малых предприятий. Обзор нормативных источников представляет собой логическое изложение конкретных федеральных законов, постановлений Правительства РФ, ведомственных актов, правовые нормы которых напрямую связаны с деятельностью этих предприятий. Здесь же целесообразно представить нормативно-правовые акты Пермского края, регламентирующие эту сферу деятельности на региональном уровне.

Вторая глава курсовой работы посвящается анализу систем управленческой и производственной (специфической) документации, функционирующей в данной организации. Можно по отдельности рассмотреть систему организационной, распорядительной и информационно-справочной документации. Если организация небольшая и объем документации незначительный, имеет смысл в отдельных параграфах изложить материал по всей управленческой документации и производственной (специфической) документации. При большом объеме управленческой и производственной документации следует их представить раздельно по главам.

При рассмотрении любой системы документации нужно руководствоваться следующим алгоритмом: дать определение документации (ее разновидностей) по ГОСТу или терминологическим словарям со ссылкой на источник; охарактеризовать эти разновидности по схеме (тематика, особенности структуры текста, специфика оформления, обоснование выявленных недостатков). Проанализированные документы должны быть отражены в приложении. Аналогичным образом рассматривается производственная (специфическая) документация.

Для ориентации студентов в терминологических вопросах и видовом составе управленческих документов в приложении представлены термины в области делопроизводства и архивного дела и словарь основных видов и разновидностей документов (Прил. 1–2).

Для наглядности при большом объеме разновидностей документов желательно отразить их в схеме по каждой системе документации или по двум группам: управленческая и специфическая (Прил. 7).

Общий объем второй курсовой работы составляет от 35-ти до 40 страниц (без приложений), включая введение, заключение и список использованных источников (не менее 35-ти библиографических описаний).

Введение составляет 3–4 страницы. В нем обозначаются следующие аспекты: актуальность темы, степень ее разработанности, цель, задачи, предмет и объект, методы и база исследования, структура работы. Подробнее о требованиях к введению в главе 3.5.

Заключение включает 2–3 страницы. В нем формулируются общие выводы, основанные на материале и выводах нескольких глав.

Третья курсовая работа

Третья курсовая работа выполняется на третьем курсе дневного и заочного отделений по дисциплине «Организация и технология ДОУ». Целью этой работы является закрепление, углубление полученных теоретических знаний, и приобретение практических навыков по разработке небольших по объему локальных нормативных актов.

Проблематика курсовых работ связана с анализом деятельности и организацией работы служб ДОУ на примере конкретных учреждений (организаций, предприятий). Студенты занимаются исследованием документооборота, технологических процессов работы с документами, включая такие аспекты, как регистрация документов, организация контроля исполнения документов, методика составления номенклатур дел, проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве. В качестве тем курсовых работ могут быть выбраны исторические аспекты регламентации делопроизводства в законодательных актах, технология делопроизводственных операций и др.

Все это способствует расширению научного и профессионального кругозора студента, овладению им методикой анализа всех направлений документационного обеспечения деятельности организации. Работа носит комплексный характер. В ней проявляются умения студентов исследовать различные процессы документационного обеспечения управления с применением общих и частных методов научного исследования.

Это могут быть не только теоретические методы исследования, но и эмпирические (наблюдение, опрос, анкетирование, сравнение, изучение и обобщение опыта). Необходимо использовать и группу математических методов (социометрические, графические и статистические). Исследовательскими методами студенты овладевают благодаря дисциплине «Методика и методология НИР». Выбор и использование тех или иных методов исследования согласовываются с руководителем.

К написанию последней курсовой работы предъявляются следующие требования. Студенты выбирают одну или несколько организаций, имеющих в своей структуре службу ДОУ (подразделение по работе с документами). Такими базами становятся районные или городские администрации, муниципальные учреждения, промышленные предприятия, коммерческие фирмы, в которых студенты работают или проходят производственную практику.

В третьей курсовой работе изучается и анализируется деятельность службы ДОУ, ее подчиненность, должностной и численный состав сотрудников, выполняемые ими функции. Студент схематически выстраивает организационно-функциональную структуру учреждения (организации или предприятия) и показывает место службы ДОУ в этой структуре. При этом обращается внимание на состояние нормативно-методической базы, регламентирующей деятельность службы ДОУ.

После рассмотрения направлений деятельности организации в целом и службу ДОУ, в частности, необходимо раскрыть видовой состав управленческой и производственной документации. Особое внимание обращается на порядок документирования и его соответствие современным нормативным требованиям.

Отдельным блоком анализируются документопотоки организации (входящие, исходящие и внутренние документы), указывается их объем за последние три года. При изучении этих документопотоков необходимо отразить видовое разнообразие документов, тематику, корреспондентов (авторов) документов, местонахождение учреждений и организаций, откуда поступают и куда направляются документы. Таким образом, получаются данные о составе документопотоков, их объеме и формулируются выводы о циркулируемой документированной информации, используемой в управлении. Эта часть работы может сопровождаться наглядными материалами в виде таблиц, диаграмм и блок-схемами (Прил.7).

Самостоятельным разделом курсовой работы представляют отдельные технологические этапы работы с документами, которые включают в себя такие процессы, как регистрация документов, формирование информационно-поисковой системы по документам, процедура контроля исполнения документов и поручений, формирование дел и т. д.

Проанализировав состояние документационного обеспечения управленческой деятельности организации по всем перечисленным аспектам, студент совместно с руководителем определяет, какие локальные нормативные акты отсутствуют в организации, и какие из них следует разработать. Это могут быть отдельные виды или фрагменты организационных документов для учреждения (положения, должностные инструкции), классификаторы, номенклатуры дел, различные схемы, оперограммы, диаграммы, графики или технологические карты (прилож. 7-8).

Таким образом, цель третьей курсовой работы заключается в том, чтобы осуществить комплексный анализ состояния документационного обеспечения управления в конкретной организации и выработать рекомендации по совершенствованию этой деятельности.

В ходе подготовки работы решается ряд задач: изучение состояния нормативно-правовой базы, регламентирующей деятельность организации и службы ДОУ; рассмотрение организационной структуры службы ДОУ и направлений ее деятельности; исследование видового состав документации и его соответствие нормативным требованиям; анализ документопотоков организации и технологических этапов работы с ними; выработка предложений по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности в организации.

Структурные элементы курсовой работы остаются прежними, однако увеличивается их объем. Введение и заключение составляют 4–5 страниц, а общий объем курсовой работы устанавливается в пределах от 40 до 50-ти страниц (без приложений) с учетом введения, заключения и списка использованных источников. В заключении можно раскрыть особенности подготовленной разработки и предполагаемый эффект от ее внедрения в практику.

Обязательным требованием при написании работы является достаточная источниковедческая база. Количество источников, на основе которых пишется третья курсовая работа, составляет от 40 до 50-ти, включая неопубликованные материалы в виде перечня локальных нормативных актов конкретной организации и архивных материалов.

Изложение содержания работы

Студенты часто задают вопрос, в какой последовательности нужно излагать содержание курсовой работы. Единых методических приемов на этот счет не существует, так как все зависит от темы и собранного материала.

Много времени уходит в том случае, если студент излагает материал в строгом соответствии со структурой работы. Пока не подготовлен очередной раздел, подраздел, он не может приступить к следующему. Часто бывает так, что первая глава пишется с трудом, приходится использовать разные варианты. В это время остальной материал лежит без движения. В данном случае можно на время отложить написание первой главы и начать обрабатывать другой материал. Студенту необходимо самому определить, в какой последовательности ему удобнее подготавливать текст курсовой работы.

Формирование текста представляет собой сложный процесс. Студент внимательно анализирует структуру работы и вникает в смысл каждого раздела или подраздела. После этого он перечитывает собранный и законспектированный материал. Это необходимо сделать для того, чтобы сложилось целостное представление об изучаемом вопросе.

Текстовая часть работы будет легче излагаться, если студент воспользуется системой ориентиров. В каждом подразделе или пункте необходимо наметить позиции или аспекты, которые должны их детализировать. Это своеобразная схема изложения текста, обеспечивающая последовательность изложения материала. Схема построения текста может быть расширена за счет тезисов, раскрывающих основные положения каждого пункта. Чем больше будет составлено таких тезисов, тем зримее вырисовываются смысловые контуры и целые блоки текста.

Черновой вариант впоследствии дополняется и исправляется. Его целесообразнее переписывать, а по ходу записей одновременно вносить уточнения, заполнять пробелы. С первой попытки, как правило, никому не удается сразу подготовить окончательный вариант текста. Черновой вариант раздела и подраздела приходится переписывать несколько раз, доводя смысловые части текста до совершенства.

Чтобы логично и понятно изложить информацию, полученную при работе со всеми источниками, нужно ввести «внутреннего оппонента». Этому оппоненту нужно доступно рассказать о собранном материале и убедить его в правильности изложения своих мыслей.

Основной частью курсовой работы является сам текст, который должен быть точным, ясным, кратким, логичным. Его характеризуют полнота, объективность, конкретность и достоверность информации. Смысловая точность обеспечивает научную и практическую ценность заключенной в тексте информации. Поэтому необходимо правильно выбирать слова и выражения, чтобы не искажать смысл написанного и исключить двоякое толкование фразы.

Одним из качеств научного изложения материала является ясность, т.е. умение писать доходчиво, чтобы текст воспринимался без затруднений. Нередко студенты стремятся придать тексту наукообразие и вместо простых понятий и выражений приводят усложненные названия. Причиной неясности может стать и неправильный порядок слов в предложении.

Обязательным условием качества изложения материала является краткость , позволяющая избежать ненужных повторов, излишней детализации, многословия. Каждое слово и предложение должно нести точную смысловую нагрузку. Поэтому важнейшим требованием при написании текста является самостоятельность суждений и изложения материала. Не допускается сплошного заимствования текста из разных документальных источников. Текст должен быть написан своими словами и предложениями.

Обратим внимание студентов на некоторые рекомендации, которые помогут ему при изложении текста.

Прежде всего необходимо соблюдать логику изложения материала, которая обеспечивается четким делением его на отдельные, логически соподчиненные части. Простейшим композиционным приемом для объединения нескольких предложений является абзац.

Абзацы применяются с той целью, чтобы мысли, заложенные в тексте, выступали более зримо, а их изложение носило завершенный характер. Поэтому необходимо постоянно помнить об абзаце и правильно разбивать текст для его чтения и осмысления. В каждом абзаце следует выдерживать последовательность в изложении фактов, соблюдать внутреннюю логику их подачи. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и может составлять от трех до пяти.

Курсовая работа должна быть написана литературным языком, а язык и стиль изложения должен соответствовать традициям, принятым в научной письменной речи. Ее особенность состоит в том, что не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа («я считаю», «я наблюдала»). Корректнее использовать местоимение «мы», но желательно и его заменять такими оборотами как «на наш взгляд», «по мнению автора работы», «по нашему мнению». Эти же мысли лучше выражать в безличной форме, например: «изучение опыта работы свидетельствует о том, что…», «на основе анализа можно утверждать…», «проведенные исследования подтвердили…».

При описании фактов, явлений и процессов в тексте курсовых работ следует использовать безличные и неопределенно-личные предложения.

Стилевой чертой научной речи является объективность изложения. Поэтому в тексте часто присутствуют вводные слова и словосочетания, указывающие на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный («конечно», «разумеется», «действительно»), как предполагаемый («видимо», «надо полагать»), как возможный («вероятно», «возможно»).

Одним из условий объективности изложения материала является указание на то, кем была высказана та или иная мысль, кому принадлежит то или иное выражение, каков источник сообщения. В этом случае в тексте можно использовать такие обороты и словосочетания, как «по мнению…», «по данным …», «по сведению…», «по сообщению…».

Для выражения логических связей в тексте филологи и лингвисты рекомендуют использовать специальные функционально-синтаксические средства связи, например:

а) последовательность развития мысли достигается употреблением таких фраз, как: прежде всего, вначале, затем, далее, во-первых, во-вторых, итак, значит, наконец и др.;

б) сопоставление и противоречивые отношения могут быть обозначены словами типа: однако, в то время как, между тем, тем не менее, наоборот, аналогично;

в) причинно–следственные отношения обеспечиваются использованием слов: следовательно, тем самым, поэтому, благодаря этому, в соответствии с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же;

г) при переходе от одной мысли к другой можно употреблять фразы: прежде чем перейти к рассмотрению…, рассмотрим, остановимся на …, необходимо рассмотреть, необходимо остановиться и др.;

д) при использовании ссылок на предыдущую и последующую информацию возможно использование фраз: как было сказано (отмечено, показано), как отмечалось (указывалось), как видно; рассматриваемый, анализируемый, изучаемый, исследуемый, описанный, названный и др.;

е) для подведения итогов целесообразно употреблять словосочетания типа: итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подводя итоги сказанному, следует сказать и т.д.

В приложении к данному учебному пособию приведены списки слов и словосочетаний, рекомендуемых лингвистами для использования в изложении научных текстов (Прил. 3).

Используя рекомендуемые приемы написания текста, и применяя их на практике, студент сможет овладеть культурой письменной научной речи. В дальнейшем это позволит ему писать доклады, рефераты, тезисы докладов, статьи, а главное – подготовить выпускную квалификационную работу.

Редактирование текста

Перед тем как оформить окончательный вариант текста курсовой работы, его нужно отредактировать. Редактирование – это творческий процесс обработки рукописи, включающий в себя анализ текста, уточнение и проверку представленных в нем сведений и исправление ошибок. При редактировании стиль изложения материала проверяется на соответствие его требованиям, предъявляемым к написанию научных работ (см. пункт 3.6).

Научный стиль предназначен для передачи точной и объективной информации, не предполагает эмоциональности и отличается ясностью, логичностью и доказательностью изложения. Научный текст насыщен специальной терминологией. Для него характерно употребление единственного числа вместо множественного, существительных вместо глаголов и употребление в основном сложных предложений.

Как правило, процесс редактирования включает в себя три этапа. На первом этапе проводится общее ознакомление со всей работой. Студент прочитывает текст курсовой работы и осмысливает его с точки зрения структуры и содержания работы, ее соответствия сформулированной цели и задачам.

При чтении делаются пометки на полях. Если текст нуждается в значительном редактировании, замечания лучше записывать на отдельном листе бумаги с указанием конкретных страниц, в которые позднее вносятся изменения, исправления и добавления. В процессе чтения проверяется последовательность изложения текста, соразмерность частей, разделение на абзацы. В случае необходимости устраняются фразы и целые предложения, затрудняющие его восприятие. Исправляются грамматические, орфографические, стилистические и смысловые ошибки.

На следующем этапе проверяются фактические данные (написание имен, фамилий, дат, цифр, статистических показателей) и достоверность включенных сведений. Для этого необходимо весь фактический материал сверить с имеющимися справочными пособиями и теми записями, которые первоначально были сделаны при изучении первоисточников. Выявленные неточности в цитатах, высказываниях или фактических сведениях исправляются.

После проверки руководителем рукописи курсовой работы студент обязан устранить сделанные им замечания по содержанию и оформлению работы.

Последний этап связан с повторным чтением и исправлением ошибок, допущенных при окончательном наборе текста, оформлении приложений и списка использованных источников.

Окончательно отредактированная и оформленная работа сдается на кафедру для рецензирования.

 

Оформление курсовой работы

4.1. Общие требования

Курсовая работа оформляется с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта формата А4 (210× 297 мм) с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое –15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Текст необходимо набрать шрифтом Times New Roman 14 кегля через полтора интервала.

Составные части курсовой работы располагаются в следующем порядке:

· титульный лист;

· содержание;

· список сокращений и условных обозначений;

· текстовая часть (введение, разделы и подразделы, заключение);

· список использованных источников;

· приложения.

Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту, включая приложения. Номера страниц проставляются в центре нижней части листа без точки. Титульный лист учитывается в общей нумерации страниц, но номер страницы на нем не ставится. Курсовая работа должна быть сброшюрована или переплетена.

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей курсовой работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводятся следующие сведения:

· полное наименование института, факультета и кафедры;

· вид работы (курсовая);

· указание направления подготовки, по которой выполнена работа;

· сведения об исполнителе (Ф.И.О. студента, форма обучения, номер группы);

· сведения о руководителе (Ф.И.О., ученая степень и звание);

· место и год выполнения;

· информация о допуске к защите с указанием даты и подписи руководителя.

Образец оформления титульного листа дан в приложении (Прил. 4).

Текст курсовой работы

Введение, основная часть (главы), заключение и другие структурные части работы набираются с новой страницы. Они должны иметь заголовок, который оформляется прописными буквами по центру симметрично текста без подчеркиваний. Точка в конце заголовка не ставится. Если в заголовке имеется два предложения, то их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2 полуторных интервала. Заголовки разделов и подразделов следует выделять полужирным шрифтом 14–16 кегля, а в тексте возможно использование курсива для выделения особо значимых смысловых частей.

Основная часть текста курсовой работы должна иметь не менее 2-х разделов и 2-х подразделов. Разделы имеют порядковые номера, которые обозначаются арабскими цифрами без слова «раздел» и оформляются с абзацного отступа. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенных точкой. В конце номера подраздела или пункта в тексте ставится точка, например:

Юридической силы документов

1.1. Юридическая сила как свойство управленческого документа

1.2. Видовой состав управленческих документов, имеющих юридическую силу

1.2.1.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления, которыми не следует увлекаться, иначе работа превращается в пересказ основных пунктов положения или инструкции. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву алфавита, после которой ставится скобка.

Для лучшего понимания текста в курсовую работу часто помещают иллюстративный материал в виде графических изображений. Это могут быть чертежи, схемы, графики, диаграммы, компьютерные распечатки, фотоснимки и др. Их использование целесообразно в тех случаях, когда они раскрывают или поясняют словесную информацию. Иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице (при необходимости – в приложении). Их обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста. Слово «Рисунок», порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией. Нумерация иллюстраций допускается как сквозная, так и в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. На весь иллю


Поделиться:



Популярное:

  1. Автор программы: доцент кафедры психологии, канд. психол. наук Недосека О. Н., старший преподаватель кафедры психологии Н.В. Юшина
  2. Доцент, кандидат юридических наук, Орлова Юлия Рудольфовна
  3. Зав. кафедры к.м.н., доцент А.А.Алдешев
  4. Заседание кафедры физики МФТИ. Слева направо: Н. И. Петеримова, С. П. Капица, В. Е. Скороваров
  5. К.и.н, доцент кафедры ФОИДИД
  6. К.э.н., доцент кафедры «Э и СГД»
  7. Н.Т. Ерегина, кандидат исторических наук, доцент (ответственный редактор)
  8. Обсуждена на заседании кафедры
  9. ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ КАФЕДРЫ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕБНО – МАТЕРИАЛЬНОЙ БАЗЫ
  10. ПЕРВЫХ СЕМИ ЛЕТ ЖИЗНИ (Психология развития / Сост. и общая редакция: авторский коллектив сотрудников кафедры психологии развития и дифференциальной психологии СПбГУ. – СПб., 2001. – 512 с.)
  11. Печатается по решению кафедры рекламы
  12. Подбор литературы и составление библиографии


Последнее изменение этой страницы: 2016-07-12; Просмотров: 781; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.093 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь