Организация и технология ДОУ

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 9Следующая ⇒

1. Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.

2. Исследование видового состава управленческих документов в учреждениях дореволюционной России.

3. Организация и функционирование служб делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.

4. Технология обработки документов в учреждениях дореволюционной России.

5. Основные направления и способы рационализации делопроизводства в учреждениях России XIX - начала XX вв.

6. Основные этапы становления и развития системы делопроизводства в советских государственных учреждениях.

7. Основные направления деятельности ВНИИДАД.

8. Организационная структура управления документацией в России: состояние и перспективы.

9. Организационная структура служб ДОУ: состояние и проблемы.

10. Развитие законодательной регламентации работы с документами в Российской Федерации в 1991-2015 гг.

11. Исследование документооборота в государственных и коммерческих организациях.

12. Регистрация как технологический процесс работы с документами.

13. Систематизация документов и особенности построения информационно-справочного аппарата организации.

14. Номенклатура дел учреждения: организация и методика ее составления.

15. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

16. Организация и документирование работы с обращениями граждан.

17. Автоматизированные системы ДОУ: состояние и направления развития.

18. Организация автоматизированного рабочего места документоведа.

19. Электронный документооборот.

20. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения документов.

Архивоведение

(реферативные работы)

1. Архивы в древнерусском государстве.

2. Архивы в русском централизованном государстве.

3. Российские архивы XVIII века.

4. Российские архивы XIX века.

5. Деятельность архивных учреждений в советский период.

6. Реформа архивного дела в России в 90-е годы XX века.

7. Законодательство Российской Федерации об архивном деле.

8. Федеральная архивная служба России и основные направления ее деятельности.

9. Система федеральных архивов России и их документных фондов.

10. Деятельность архивных учреждений на современном этапе.

11. Основные направления деятельности архива (федерального, регионального, областного, муниципального) – на примере конкретного архива.

Список государственных стандартов,

рекомендуемых для подготовки курсовых работ

ГОСТы по документационному обеспечению управления

ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы: Введ. 1968–01–01. – Москва: Изд-во стандартов, 1960. – 6 с.

ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. – Введ. 1973–07–01. – Москва: Изд-во стандартов, 1973. – 8 с.

ГОСТ Р 51511–2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – Введ. 2004–01–01. – Москва: Изд-во стандартов, 2002. – 6 с.

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003–07–01. – Москва: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

ГОСТ Р 52292–2004. Информационные технологии. Электронный обмен информацией. Термины и определения. – Введ. 2005–07–01. – Москва: Изд-во стандартов, 2004. – 16 с.

ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Термины и определения: Введ. 2008–02–01. – Москва: Стандартинформ, 2008. – 12 с.

ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007. Управление документами. Общие требования: Введ. 2007–07–01. – Москва: Стандартинформ, 2007. – 19 с.

ГОСТ Р 7.0.8–2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 2013–10–17. – Москва: Стандартинформ, 2014. – 12 с.

ГОСТ Р 53898–2013. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению. – Введ. 2014–09–01. – Москва: Стандартинформ, 2014. – 74 с.

8.2. ГОСТы по подготовке и оформлению работ

ГОСТ 7. 0–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления: межгос. стандарт. – Введ. 2000–07–01. – Минск: Изд-во стандартов, 2000. – 8 с.

ГОСТ 7. 82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления: межгос. стандарт. – Введ. 2001–07–01. – Минск: Изд-во стандартов, 2001 – 22 с.

ГОСТ 7. 83–2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения: межгос. стандарт. – Введ. 2002–07–01. – Минск: Изд-во стандартов, 2002. – 16 с.

ГОСТ 7. 32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления: межгос. стандарт. – Введ. 2002–07– 01. – Москва: Изд-во стандартов, 2002. – 16 с.

ГОСТ 7. 1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: межгос. стандарт. – Введ. 2004–07–01. – Москва: Изд-во стандартов, 2004 – 80 с.

ГОСТ 7.0.5–2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009–01–01. – Москва: Стандартинформ, 2009. – 19 с.

ГОСТ Р 7.0.12–2011. Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. – Введ. 2012–09–01. – Москва: Стандартинформ, 2012. – 28 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Основные термины и определения понятий

В области делопроизводства и архивного дела

(приведены номера и содержание некоторых статей по ГОСТ Р 7.0.8-2013

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения)

Общие понятия

1. Делопроизводство: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

2. Документационное обеспечение (управления), ДОУ : деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

3. Управление документами: деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

7. Документ: зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

8. Официальный документ : документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

9. Архивный документ : документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

10. Электронный документ: документ, информация которого представлена в электронной форме.

11. Документированная информация: структурированная информация, зафиксированная на носителе.

12. Носитель (документированной) информации: материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

13. Автор документа: организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

14. Юридическая значимость документа: свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

15. Юридическая сила документа : свойство официального документа вызывать правовые последствия.

20. Подлинный документ : документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

21. Подлинник документа : первый или единичный экземпляр официального документа.

22. Дубликат документа : повторный экземпляр подлинника документа.

23. Копия документа : экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

24. Электронная копия документа: копия документа, созданная в электронной форме.

25. Заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

26. Выписка из документа: копия части документа, заверенная в установленном порядке.

27. Письменный документ: документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.

28. Текстовой документ: содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

29. Изобразительный документ: документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.

30. Фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений – статичных образов.

31. Аудиовизуальный документ : документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.

32. Видеодокумент: аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов.

33. Кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамических объектов.

34. Фонодокумент: аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

35. Графический документ: изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

36. Реквизит документа: элемент оформления документа.

37. Формуляр документа: совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.

Делопроизводство

Документирование

44. Документирование: запись информации на носителе по установленным правилам.

45. Средства документирования: средства организационной и компьютерной технике, используемые для записи информации на носителе.

46. Система документации : совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.

47. Вид документа : классификационная понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.

48. Бланк документа : лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

49. Унифицированная форма документа; УФД: формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

50. Табель унифицированных форм документов: перечень установленных к применению унифицированных форм документов.

51. Альбом унифицированных форм документов: сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.

52. Оформление документа: проставление на документе необходимых реквизитов.

53. Согласование документа; визирование: оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

54. Лист согласования (визирования) документа: часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.

55. Виза: реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

56. Гриф согласования: реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.

57. Подписание (документа): заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

58. Подпись: реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

59. Электронная подпись: информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

60. Утверждение документа: способ придания документу правового статуса.

61. Гриф утверждения: реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.

62. Гриф ограничения доступа к документу: реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.

63. Дата документа: реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

64. Место составления (издания) документа: реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации – автора документа.

65. Резолюция: реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

66. Текст документа: основная содержательная часть документа.

67. Адресат: реквизит, содержащий информацию о получателе документа.

68. Отметка о наличии приложения: реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).

69. Отметка о поступлении документа: реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.

70. Отметка о заверении копии: реквизит, используемый для придания копии правового статуса.

71. Печать: устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 Следующая ⇒