Организация работы с документами

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 9Следующая ⇒

73. Документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправки.

74. Электронный документооборот: документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).

75. Объем документооборота: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

76. Документопоток: совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

83. Предварительное рассмотрение документа: изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.

84. Регистрация документа: присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму

85. Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

88. Контроль исполнения документов: совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение локументов.

92. Оперативное хранение документов: хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.

93. Документальный фонд: совокупность документов, образующихся в деятельности организации.

94. Номенклатура дел: систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

95. Дело: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

96. Электронное дело: электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.

98. Формирование дела: группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

101. Внутренняя опись: документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия из состава и содержания.

102. Лист-заверитель дела: документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенности формирования дела.

103. Индекс дела: цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

105. Уничтожение документо в: исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

Архивное дело

106. Государственный архив: федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов.

107. Муниципальный архив: структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов.

109. Архивный фонд: совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

110. Архивный фонд Российской Федерации: исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.

111. Объединенный архивный фонд: комплексный архивный фонд: архивный фонд, сформированный из документов из двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логически обусловленные связи.

112. Архивный фонд личного происхождения: архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

113. Архивная коллекция: совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.

115. Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.

118. Архивохранилище: специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

120. Реставрация архивного документа: восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

121. Консервация архивного документа: система мероприятий по предохранению документа от разрушающеговоздействия внешней среды.

122. Старение документа: изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

123. Страховая копия архивного документа: копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.

124. Страховой фонд архивных документов: совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.

129. Единица учета архивных документов: единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.

130. Единица хранения архивных документов: учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

134. Архивный шифр: обозначения, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.

145. Особо ценный документ: документ Архивного фонда РФ, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.

146. Уникальный документ: особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимой при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.

163. Архивный справочник: справочник о составе. содержании и местонахождении архивных документов.

164. Опись дел, документов: справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.

165. Архивный путеводитель: справочник, содержащий систематизированные сведения о фонде архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.

166. Архивный каталог: справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.

167. Архивный указатель: справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.

168. Обзор архивного фонда: справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.

172. Архивная справка: документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете вопроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

173. Архивная копия: дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

174. Архивная выписка: документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 Следующая ⇒