Разработка структуры курсовой работы

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 9Следующая ⇒

Прежде чем перейти к изложению содержания курсовой работы, необходимо четко обозначить структуру курсовой. Структура, т.е. композиция работы должна содержать следующие части:

· введение;

· главы основной части (разделы, подразделы);

· заключение;

· научно-справочный аппарат.

Во введении обычно обосновывается актуальность выбранной темы, степень ее разработанности, цель и задачи, формулируется объект и предмет исследования, указываются методы исследования, обозначается структура работы, дается краткий обзор (характеристика) источников для написания работы.

Описание актуальности темы свидетельствует о том, насколько правильно понимает студент свою тему и оценивает ее с точки зрения значимости для теории и практики.

Степень разработанности темы предполагает анализ литературы по теме исследования. Если студент выбрал тему, связанную с анализом системы документации малого предприятия, он выявляет и исследует все публикации, в которых в той или иной степени рассматриваются вопросы документирования деятельности малых предприятий. Если тема посвящена организации и технологии работы с документами в организациях различных форм собственности, изучаются публикации об опыте работы с документами на предприятиях соответствующих организационно-правовых форм собственности.

Как правило, такие статьи на основе опыта работы публикуются в журнале «Делопроизводство». Студент знакомится с этими статьями и во введении называет авторов этих публикаций и основное содержание данных работ. Тем самым он акцентирует внимание на то, что тема его курсовой работы актуальна, но недостаточно (частично) раскрыта в специальной литературе, поэтому нуждается в дальнейшей разработке.

Во введении к третьей курсовой работе отмечают, какие материалы и источники теоретического и практического характера использовались для ее написания.

Обзор источников является обязательным элементом, так как он должен продемонстрировать уровень ориентации студентов в специальной литературе, их умение выделять главное и определять степень изученности темы. В обзоре перечисляются инициалы и фамилии авторов тех работ, которые внесли существенный вклад в разработку данной проблемы, темы, вопроса. Следует отметить, какие аспекты представлены в этих публикациях применительно к теме курсовой работы. В обзоре можно отразить и отдельные типы изданий, которые были использованы в курсовой работе. Это могут быть сборники нормативно-правовых актов или отдельные НПА, монографии и научные статьи, учебники, учебные и практические пособия, справочники. При этом делается акцент на конкретные материалы, использованные в работе.

Обозначив актуальность темы и степень ее разработанности, необходимо сформулировать цель курсовой работы и ее задачи. Цель работы, как правило, связана с тем, какой результат намерен получить студент (рассмотреть отражение темы в специальной литературе; изучить системы документации организации; обобщить опыт учреждений по организации работы с документами; разработать проектные решения или модель службы ДОУ и т. д.).

Например, целью работы является анализ систем документации конкретного учреждения и выработка предложений по совершенствованию документирования управленческой деятельности. В соответствии с указанной целью определяются и задачи (3–5 задач). Например, рассмотреть тенденции развития малых предприятий в России и Пермском крае; охарактеризовать нормативно-правовое регулирование деятельности малых предприятий; выявить видовой состав документации организации, проанализировать основные виды и разновидности документов, особенности их составления и оформления; выработать рекомендации по совершенствованию документирования управленческой деятельности предприятия. Задачи указываются в форме перечисления: изучить, описать, проанализировать, сравнить, выявить, установить и т. д.

Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования. Оба эти параметра соотносятся между собой как общее и частное. Объект – это процесс или явление, порождающие проблемную ситуацию и избранные для изучения (документирование, документационное обеспечение, автоматизация делопроизводства). Предмет исследования – это то, что находится в границах объекта (информация, документ, системы документации, потребитель информации, технологические процессы работы с документами).

Во введении необходимо обозначить методы исследования, использованные в сборе фактического материала и его обработке. Метод – это система правил и приемов, с помощью которых достигается познание действительности. Это могут быть общенаучные методы, которые применяются во всех отраслях, но имеют свою специфику в документоведении и ДОУ.

К общенаучным методам относятся: а) теоретические методы (анализ и синтез явлений и процессов, обобщение, систематизация и классификация информации); б) эмпирические методы (наблюдение, эксперимент, описание, изучение документации); в) исторический метод, предполагающий рассмотрение явления на фоне конкретного исторического процесса; г) системный метод, позволяющий рассматривать объект или явление в системе, во взаимосвязи с другими; д) метод моделирования, позволяющий изучить объект путем создания его копии (модели) и исследовать со всех сторон.

В документоведении и ДОУ широко применяются количественный метод, метод классификации и стандартизации, хронометраж и фотография рабочего дня, и др.

Обязательным элементом введения является указание базы исследования, структурного подразделения предприятия, где осуществлялся анализ документации.

Для второй и третьей курсовых работ во введении следует отразить и такой аспект, как теоретическое и практическое значение выполненного исследования.

В конце введения необходимо раскрыть структуру работы, т.е. обозначить перечень разделов и подразделов и обосновать последовательность их расположения. В заключении перечисляются источники, с помощью которых выявлялась литература для подготовки курсовой работы.

В основной части текста должны содержаться основные результаты проведенной работы. Это могут быть теоретические, исторические, организационно-методические аспекты обозначенной темы, описание работы и т.д.

Весь материал рекомендуется распределить по разделам, подразделам и пунктам в соответствии с планом работы. Они должны продемонстрировать умение студента логически, кратко и аргументированно излагать выявленный и изученный материал.

Заголовки глав и параграфов должны точно отражать содержание относящегося к ним текста. Недопустимо сокращать или расширять объем смысловой информации, которая в них заключена. Не следует в заголовок включать общие или узкоспециальные понятия, сокращенные слова и аббревиатуры. Заголовки не должны быть чрезмерно длинными и состоять из лишних слов. В то же время они не могут быть слишком краткими (из одного-двух слов), так как в этом случае теряется смысл заключенной в них информации.

Каждая глава содержит краткие выводы, которые подводят итоги рассматриваемого вопроса или аспекта темы.

Завершается курсовая работа заключением, представляющим собой изложение полученных результатов и их соотношение с общей целью и поставленными задачами.

В заключении содержатся итоги работы, выводы, к которым пришел автор, возможность использования результатов работы, дальнейшие перспективы исследования темы. В заключении не следует повторять содержание введения и основной части. В нем не приводятся новые фактические данные или теоретические положения, о которых не говорилось в главах. Написанное кратко в виде тезисов, заключение отвечает на вопросы: для чего проводилось исследование, к каким выводам пришел автор, и какие рекомендации он может дать для решения проблемы. Таким образом, в заключении представляют ответы на задачи, поставленные во введении.

Научно-справочный аппарат курсовой работы (титульный лист, содержание, список обозначений и сокращений, список использованных источников и приложения) должен отвечать требованиям ГОСТов 7.80–2000, 7.32–2001, 7.82–2001, 7.1–2003, 7.0.5–2008, 7.0.12–2011 и будет рассмотрен в разделе «Оформление курсовой работы».

Изложение содержания работы

Студенты часто задают вопрос, в какой последовательности нужно излагать содержание курсовой работы. Единых методических приемов на этот счет не существует, так как все зависит от темы и собранного материала.

Много времени уходит в том случае, если студент излагает материал в строгом соответствии со структурой работы. Пока не подготовлен очередной раздел, подраздел, он не может приступить к следующему. Часто бывает так, что первая глава пишется с трудом, приходится использовать разные варианты. В это время остальной материал лежит без движения. В данном случае можно на время отложить написание первой главы и начать обрабатывать другой материал. Студенту необходимо самому определить, в какой последовательности ему удобнее подготавливать текст курсовой работы.

Формирование текста представляет собой сложный процесс. Студент внимательно анализирует структуру работы и вникает в смысл каждого раздела или подраздела. После этого он перечитывает собранный и законспектированный материал. Это необходимо сделать для того, чтобы сложилось целостное представление об изучаемом вопросе.

Текстовая часть работы будет легче излагаться, если студент воспользуется системой ориентиров. В каждом подразделе или пункте необходимо наметить позиции или аспекты, которые должны их детализировать. Это своеобразная схема изложения текста, обеспечивающая последовательность изложения материала. Схема построения текста может быть расширена за счет тезисов, раскрывающих основные положения каждого пункта. Чем больше будет составлено таких тезисов, тем зримее вырисовываются смысловые контуры и целые блоки текста.

Черновой вариант впоследствии дополняется и исправляется. Его целесообразнее переписывать, а по ходу записей одновременно вносить уточнения, заполнять пробелы. С первой попытки, как правило, никому не удается сразу подготовить окончательный вариант текста. Черновой вариант раздела и подраздела приходится переписывать несколько раз, доводя смысловые части текста до совершенства.

Чтобы логично и понятно изложить информацию, полученную при работе со всеми источниками, нужно ввести «внутреннего оппонента». Этому оппоненту нужно доступно рассказать о собранном материале и убедить его в правильности изложения своих мыслей.

Основной частью курсовой работы является сам текст, который должен быть точным, ясным, кратким, логичным. Его характеризуют полнота, объективность, конкретность и достоверность информации. Смысловая точность обеспечивает научную и практическую ценность заключенной в тексте информации. Поэтому необходимо правильно выбирать слова и выражения, чтобы не искажать смысл написанного и исключить двоякое толкование фразы.

Одним из качеств научного изложения материала является ясность, т.е. умение писать доходчиво, чтобы текст воспринимался без затруднений. Нередко студенты стремятся придать тексту наукообразие и вместо простых понятий и выражений приводят усложненные названия. Причиной неясности может стать и неправильный порядок слов в предложении.

Обязательным условием качества изложения материала является краткость , позволяющая избежать ненужных повторов, излишней детализации, многословия. Каждое слово и предложение должно нести точную смысловую нагрузку. Поэтому важнейшим требованием при написании текста является самостоятельность суждений и изложения материала. Не допускается сплошного заимствования текста из разных документальных источников. Текст должен быть написан своими словами и предложениями.

Обратим внимание студентов на некоторые рекомендации, которые помогут ему при изложении текста.

Прежде всего необходимо соблюдать логику изложения материала, которая обеспечивается четким делением его на отдельные, логически соподчиненные части. Простейшим композиционным приемом для объединения нескольких предложений является абзац.

Абзацы применяются с той целью, чтобы мысли, заложенные в тексте, выступали более зримо, а их изложение носило завершенный характер. Поэтому необходимо постоянно помнить об абзаце и правильно разбивать текст для его чтения и осмысления. В каждом абзаце следует выдерживать последовательность в изложении фактов, соблюдать внутреннюю логику их подачи. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и может составлять от трех до пяти.

Курсовая работа должна быть написана литературным языком, а язык и стиль изложения должен соответствовать традициям, принятым в научной письменной речи. Ее особенность состоит в том, что не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа («я считаю», «я наблюдала»). Корректнее использовать местоимение «мы», но желательно и его заменять такими оборотами как «на наш взгляд», «по мнению автора работы», «по нашему мнению». Эти же мысли лучше выражать в безличной форме, например: «изучение опыта работы свидетельствует о том, что…», «на основе анализа можно утверждать…», «проведенные исследования подтвердили…».

При описании фактов, явлений и процессов в тексте курсовых работ следует использовать безличные и неопределенно-личные предложения.

Стилевой чертой научной речи является объективность изложения. Поэтому в тексте часто присутствуют вводные слова и словосочетания, указывающие на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный («конечно», «разумеется», «действительно»), как предполагаемый («видимо», «надо полагать»), как возможный («вероятно», «возможно»).

Одним из условий объективности изложения материала является указание на то, кем была высказана та или иная мысль, кому принадлежит то или иное выражение, каков источник сообщения. В этом случае в тексте можно использовать такие обороты и словосочетания, как «по мнению…», «по данным …», «по сведению…», «по сообщению…».

Для выражения логических связей в тексте филологи и лингвисты рекомендуют использовать специальные функционально-синтаксические средства связи, например:

а) последовательность развития мысли достигается употреблением таких фраз, как: прежде всего, вначале, затем, далее, во-первых, во-вторых, итак, значит, наконец и др.;

б) сопоставление и противоречивые отношения могут быть обозначены словами типа: однако, в то время как, между тем, тем не менее, наоборот, аналогично;

в) причинно–следственные отношения обеспечиваются использованием слов: следовательно, тем самым, поэтому, благодаря этому, в соответствии с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же;

г) при переходе от одной мысли к другой можно употреблять фразы: прежде чем перейти к рассмотрению…, рассмотрим, остановимся на …, необходимо рассмотреть, необходимо остановиться и др.;

д) при использовании ссылок на предыдущую и последующую информацию возможно использование фраз: как было сказано (отмечено, показано), как отмечалось (указывалось), как видно; рассматриваемый, анализируемый, изучаемый, исследуемый, описанный, названный и др.;

е) для подведения итогов целесообразно употреблять словосочетания типа: итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подводя итоги сказанному, следует сказать и т.д.

В приложении к данному учебному пособию приведены списки слов и словосочетаний, рекомендуемых лингвистами для использования в изложении научных текстов (Прил. 3).

Используя рекомендуемые приемы написания текста, и применяя их на практике, студент сможет овладеть культурой письменной научной речи. В дальнейшем это позволит ему писать доклады, рефераты, тезисы докладов, статьи, а главное – подготовить выпускную квалификационную работу.

Редактирование текста

Перед тем как оформить окончательный вариант текста курсовой работы, его нужно отредактировать. Редактирование – это творческий процесс обработки рукописи, включающий в себя анализ текста, уточнение и проверку представленных в нем сведений и исправление ошибок. При редактировании стиль изложения материала проверяется на соответствие его требованиям, предъявляемым к написанию научных работ (см. пункт 3.6).

Научный стиль предназначен для передачи точной и объективной информации, не предполагает эмоциональности и отличается ясностью, логичностью и доказательностью изложения. Научный текст насыщен специальной терминологией. Для него характерно употребление единственного числа вместо множественного, существительных вместо глаголов и употребление в основном сложных предложений.

Как правило, процесс редактирования включает в себя три этапа. На первом этапе проводится общее ознакомление со всей работой. Студент прочитывает текст курсовой работы и осмысливает его с точки зрения структуры и содержания работы, ее соответствия сформулированной цели и задачам.

При чтении делаются пометки на полях. Если текст нуждается в значительном редактировании, замечания лучше записывать на отдельном листе бумаги с указанием конкретных страниц, в которые позднее вносятся изменения, исправления и добавления. В процессе чтения проверяется последовательность изложения текста, соразмерность частей, разделение на абзацы. В случае необходимости устраняются фразы и целые предложения, затрудняющие его восприятие. Исправляются грамматические, орфографические, стилистические и смысловые ошибки.

На следующем этапе проверяются фактические данные (написание имен, фамилий, дат, цифр, статистических показателей) и достоверность включенных сведений. Для этого необходимо весь фактический материал сверить с имеющимися справочными пособиями и теми записями, которые первоначально были сделаны при изучении первоисточников. Выявленные неточности в цитатах, высказываниях или фактических сведениях исправляются.

После проверки руководителем рукописи курсовой работы студент обязан устранить сделанные им замечания по содержанию и оформлению работы.

Последний этап связан с повторным чтением и исправлением ошибок, допущенных при окончательном наборе текста, оформлении приложений и списка использованных источников.

Окончательно отредактированная и оформленная работа сдается на кафедру для рецензирования.

Оформление курсовой работы

4.1. Общие требования

Курсовая работа оформляется с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта формата А4 (210× 297 мм) с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое –15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Текст необходимо набрать шрифтом Times New Roman 14 кегля через полтора интервала.

Составные части курсовой работы располагаются в следующем порядке:

· титульный лист;

· содержание;

· список сокращений и условных обозначений;

· текстовая часть (введение, разделы и подразделы, заключение);

· список использованных источников;

· приложения.

Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту, включая приложения. Номера страниц проставляются в центре нижней части листа без точки. Титульный лист учитывается в общей нумерации страниц, но номер страницы на нем не ставится. Курсовая работа должна быть сброшюрована или переплетена.

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей курсовой работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводятся следующие сведения:

· полное наименование института, факультета и кафедры;

· вид работы (курсовая);

· указание направления подготовки, по которой выполнена работа;

· сведения об исполнителе (Ф.И.О. студента, форма обучения, номер группы);

· сведения о руководителе (Ф.И.О., ученая степень и звание);

· место и год выполнения;

· информация о допуске к защите с указанием даты и подписи руководителя.

Образец оформления титульного листа дан в приложении (Прил. 4).

Текст курсовой работы

Введение, основная часть (главы), заключение и другие структурные части работы набираются с новой страницы. Они должны иметь заголовок, который оформляется прописными буквами по центру симметрично текста без подчеркиваний. Точка в конце заголовка не ставится. Если в заголовке имеется два предложения, то их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2 полуторных интервала. Заголовки разделов и подразделов следует выделять полужирным шрифтом 14–16 кегля, а в тексте возможно использование курсива для выделения особо значимых смысловых частей.

Основная часть текста курсовой работы должна иметь не менее 2-х разделов и 2-х подразделов. Разделы имеют порядковые номера, которые обозначаются арабскими цифрами без слова «раздел» и оформляются с абзацного отступа. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенных точкой. В конце номера подраздела или пункта в тексте ставится точка, например:

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒