Выявление и отбор документальных источников

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 9Следующая ⇒

Курсовая работа выполняется на основе глубокого изучения документальных источников. Их объем составляет не менее 25 названий для первой курсовой; не менее 35 – для второй и от 40 до 50 для третьей курсовой работы. Поэтому выявление этих источников составляет один из важных этапов работы над курсовой.

Сбор документально зафиксированной информации начинается с составления примерного списка источников, которые необходимо изучить, чтобы раскрыть тему. Часть источников уже известна студенту при предварительном ознакомлении с темой, бó льшую часть необходимо выявить самостоятельно. Это требует определенных умений и навыков работы в библиотечно-информационных учреждениях, архивах и органах научно-технической информации.

Для написания курсовых работ необходимо использовать различные виды первичных и вторичных документов. Первичные документы содержат исходную информацию, т.е. новые научные и другие специальные сведения. Вторичные источники представляют собой результат аналитико-синтетической и логической переработки первичных источников. В данном случае студент должен усвоить, что комплекс первичных источников помогает раскрыть содержание курсовой работы, а источники вторичной информации служат для поиска и выявления первичных документов.

Прежде всего необходимо выявить относящиеся к теме официальные источники: законодательные акты, нормативно-правовые и нормативно-методические документы Правительства РФ, министерств и ведомств, конкретных организаций.

Обязательными являются также научные публикации (монографии, статьи ведущих специалистов), учебная и справочная литература. По ДОУ и архивоведению издано немало практических пособий, которые ориентируют в вопросах технологии информационно-документационного обеспечения, поэтому следует выявить новейшие издания производственно-практических работ.

Отдельно изданных работ по архивоведению и ДОУ недостаточно для написания курсовых. В связи с этим необходимо внимательно просмотреть статьи, публикуемые в профессиональных периодических журналах и изданиях смежной тематики. Это журналы: «Делопроизводство», «Современные технологии делопроизводства и документооборота», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретарь-референт», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Секретарское дело», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Трудовое право», «Управление персоналом» и др.

На страницах перечисленных журналов печатается оперативная и актуальная информация в виде научных и аналитических публикаций, статей методического характера и опыт различных организаций по документационному обеспечению управления, хроникальные материалы, информационные заметки. Особую ценность для выявления литературы представляют библиографические списки и обзоры новинок по делопроизводству.

Выявить требуемый объем литературы для написания курсовой работы, можно лишь используя весь арсенал справочно-поисковых средств, которые базируются на источниках вторичной информации. К ним относятся традиционные карточные и электронные каталоги библиотечных и архивных учреждений города, а также система текущих и ретроспективных информационных изданий.

Карточные каталоги и картотеки позволяют выявить те публикации, которые имеются в фондах библиотек и архивов. С помощью алфавитного каталога студент может найти книгу, брошюру, сборник трудов, ученые записки, если он знает фамилию и инициалы автора работы или заглавие коллективного труда. В этом случае ему необходимо заполнить требование на выдачу источника из фонда, указав шифр и инвентарный номер книги, а также ее выходные данные.

Однако, как правило, студенты не знают конкретных работ по теме, поэтому их поиск необходимо начинать с просмотра систематического каталога (СК) и систематической картотеки статей (СКС). Особенность этих источников в том, что в них карточки с библиографическими описаниями сгруппированы по отдельным отраслям знания. Систематизация производится в соответствии с таблицами Библиотечно-библиографической классификации (ББК).

Делопроизводство (ДОУ) относится к двум отраслевым разделам: «60.8 Социальное управление» (отражаются работы общего характера) и «65 Экономика. Экономические науки». Соответственно, студенту для поиска необходимой литературы следует обратиться к таким разделам как: «60.844 Делопроизводство. Документооборот» и «65.291.212.8 Организация и техника управления. Делопроизводство». Литература данной тематики может быть представлена под индексами раздела 65 с добавлением индекса специального типового деления -212.8 «Организация и техника управления. Делопроизводство».

Литература по вопросам, связанным с деятельностью архивов, собирается в разделе «79.3 Архивное дело. Архивоведение», по проблемам источниковедения отражается в разделе «63 История. Исторические науки» под индексом «63.21 Источниковедение. Вспомогательные исторические дисциплины».

Систематический каталог дает информацию о документах, изданных в виде книги, брошюры, периодических изданий, на компакт-дисках. Систематическая картотека статей содержит аналитическую информацию о статьях из периодических и продолжающихся изданий за последние пять лет.

Помимо карточных каталогов необходимо использовать электронные базы и банки данных. Они имеются в крупных библиотеках и информационных центрах города, в библиотеке института.

Таким образом, с помощью традиционных и электронных каталогов и картотек можно выявить те источники, которые имеются в той или иной библиотеке. Часто этого бывает недостаточно и приходится одновременно использовать документные фонды нескольких информационных учреждений.

На старших курсах в связи с усложнением тематики курсовых работ и необходимостью обеспечить требуемый объем и полноту документальной информации следует использовать для поиска различные виды информационных изданий и прежде всего библиографические указатели.

Определенную помощь оказывают отраслевые библиографическиеуказатели (бюллетени) отечественной и зарубежной литературы, ежемесячно издаваемые Институтом научной информации по общественным наукам РАН (ИНИОН). Информация о книгах, статьях и других публикациях по истории делопроизводства и современному состоянию ДОУ содержится в выпусках ИНИОН «История», «Экономика», «Правоведение. Политология». Поиск необходимых работ следует осуществлять с помощью предметных указателей, помещаемых в каждом отраслевом выпуске ИНИОН. Можно обратиться и к соответствующим Базам данных, представленным на сайте ИНИОН РАН.

Студенты могут воспользоваться реферативным журналом «Организация управления», издаваемым ежемесячно Всероссийским институтом научной и технической информации (ВИНИТИ). В нем публикуются рефераты на наиболее значимые и оригинальные работы по ДОУ.

Для студентов, выполняющих курсовые работы по истории ДОУ, ценными источниками являются ретроспективные библиографические пособия «Документационное обеспечение управления: аннотированный библиографический указатель литературы за 1976–1985 гг.», выпущенный в 1990 году сотрудниками Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и «Библиографический указатель нормативных, научно-исследовательских и методических разработок ВНИИДАД за 1986–2005 гг.» (Москва, 2006).

При выявлении литературы по теме можно использовать информационные бюллетени, выпускаемые отраслевым центром научно-технической информации ВНИИДАД («Перечень новых поступлений в справочно-информационный фонд ОЦНТИ неопубликованных разработок и информационных материалов»). Они выходят ежеквартально и размещаются на сайте ВНИИДАД в разделе «ОЦНТИ. Информационные материалы».

Информация о документе в библиографических указателях представлена в виде библиографической записи, включающей в себя все элементы его выходных данных (автор, заглавие, подзаголовочные и надзаголовочные данные, место и год издания, издательство, сведения об источнике публикации, количественная характеристика).

На каждую выявленную публикацию (книгу, статью, нормативно-правовой документ и т.д.) составляется полное библиографическое описание. Для этой цели можно использовать каталожные карточки или плотные листки для заметок. Оформляя библиографическую запись на документ, желательно сразу делать на карточке пометки в виде краткой аннотации или фрагментов оглавления работы. В дальнейшем эти пометки могут оказать помощь при окончательном отборе публикаций.

Просматривая периодические издания, следует использовать сводные оглавления статей, публикуемые в последних номерах каждого журнала. В связи с тем, что заглавия отдельных публикаций не отражают их содержания, необходимо осуществлять визуальный просмотр соответствующих номеров журнала.

По мере накопления материала составляется рабочая картотека источников по теме курсовой работы. Карточки с библиографическими описаниями источников следует располагать в своей личной картотеке по алфавиту авторов и заглавий работ. Это облегчит работу при дополнении картотеки новыми публикациями. При визуальном ознакомлении с тем или иным источником на обороте карточек можно делать записи или особые пометки, касающиеся содержания изучаемой работы.

Картотека, как правило, включает гораздо больше публикаций, чем это требуется для написания работы. Подобную информацию следует сохранять, так как затем предстоит осуществить окончательный отбор источников. Кроме того, этот материал потребуется для дальнейших исследований.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 Следующая ⇒