Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Краткий словарь основных видов



И разновидностей документов

(Использован «Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации», подготвленный авторским коллективом ВНИИДАД. М., 2014. 81 с.).

 

Автобиография – кадровый документ, содержащий основные данные о жизни и деятельности собственноручно написавшего его лица.

Административный регламент – нормативный правовой акт органа исполнительной власти (государственной корпорации), устанавливающий сроки и последовательность административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции.

Акт Документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акт ревизии, акт проверки, акт приемки и др.).

Анкета – кадровый документ, составленный по принципу «вопрос-ответ» и содержащий сведения о работнике.

Аттестационный лист – итоговый документ аттестации работника, содержащий решение и рнекомендации аттестационной комиссии.

Гарантийное письмо –деловое письмо, содержащее обязательство выполнения условий, взятых на себя автором письма.

График – плановый документ, определяющий последовательность выполнения действий или последовательность событий во времени.

Деловое письмо – обобщенное наименование группы информационно-справочных документов, оформленных на специальном бланке (бланке письма) и используемых для обмена информацией между организациями и организациями и гражданами.

Доверенность документ, относящийся к организационно-правовой документации, выдаваемый гражданином (организацией) и удостоверяющий наличие у его предъявителя полномочий представлять интересы автора документа перед третьими лицами.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц (юридических, физических) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Доклад – документ, содержащий изложение определенных вопросов, отчетных данных, выводов, предложений и, возможно, предназначенный для прочтения перед аудиторией.

Докладная записка служебная записка, адресованная руководителю организации и содержащая информацию о событиях, фактах и др., в связи с которыми требуется принятие решения.

Должностная инструкция – нормативный правовой акт, определяющий статус должности, а также должностные обязанности и ответственность.

Должностной регламент – нормативный правовой акт федерального органа государственной власти, органа государственной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, определяющий квалификационные требования к государственному гражданскому служащему, его должностные обязанности, права и ответственность.

Дорожная карта – план, определяющий последовательность мероприятий по организации и функционированию деятельности в какой-либо области, а также порядок и критерии оценки ее эффективности.

Жалоба – обращение, содержащее просьбу гражданина о восстановлении или защите нарушенных действиями (или бездействием) органа или должностного лица его прав, свобод или законных интересов.

Заказ – обобщенное названиедокументов, содержащих требование заказчика на производство работ, оказание услуг с указанием срока выполнения заказа, стоимости, а также конкретных свойств требуемого продукта (услуги).

Закон – нормативный правовой акт, принимаемый высшим представительным (законодательным) органом государственной власти или населением на референдуме, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные общественные отношения в сфере интересов и потребностей государства и граждан.

Заключение – документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Записка – информационно-справочный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события.

Запрос – деловое письмо, содержащее просьбу о предоставлении официальной информации (документов).

Заявка – документ, оформляемый по установленной форме или в виде делового письма и содержащий информацию о намерении потребителя приобрести (получить) необходимые ему товары (услуги) или участвовать в проводимых мероприятиях, операциях.

Заявление –

1. Обращение гражданина с просьбой о содействии в реализации прав и свобод, закрепленных Конституцией РФ.

2. Документ, составленный лицом и адресованный руководителю организации с просьбой о реализации законно принадлежащих ему прав.

Извещение – разновидность служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.).

Инструкция правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности организаций, их структурных подразделений, должностных лиц и граждан.

Информационное письмо – деловое письмо, сообщающее адресату сведения официального характера.

Классификаторы ТЭСИ – нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов с присвоенными им кодами.

Кодекс – законодательный акт, в котором объединены и систематизированы нормы права, детально регулирующие определенную сферу общественных отношений.

Коллективный договор – договор, заключаемый работниками и представителем (ями) работодателя в целях регулирования социальных и трудовых отношений.

Командировочное удостоверение – удостоверение, выдаваемое службой кадров организации, отправляющей работника в командировку, свидетельствующее пункт назначения и время прибытия.

Коммерческое предложение – деловое письмо, содержащее предложение поставки товаров, выполнения услуг с указанием конкретных условий сделки.

Концепция – организационный документ, определяющий генеральный замысел, основные направления, стратегию действий при осуществлении реформ, проектов, планов, программ.

Личная карточка – документ первичного учета кадров, составляемый на работника организации и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положение и т.п.).

Личный листок по учету кадров – кадровый документ, составленный в виде анкеты, заполняемой работником, поступающим на работу, собственноручно, содержащий сведения о нем.

Напоминание – деловое письмо, содержащее информацию о необходимости выполнения адресатом принятых обязательств в установленные сроки и/или установленном объеме.

Обращение – деловое письмо, направленное гражданином в адрес органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления и содержащее предложение, заявление, ходатайство или жалобу.

Объяснительная записка служебная записка, объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка, имеющего негативный характер, составленная лицом, причастным к указанному событию.

Отзыв – документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы.

Отчет документ, содержащий сведения о итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящей организации (органу власти) или вышестоящему должностному лицу.

Перечень – нормативный документ, устанавливающий требования и нормы для определенного круга объектов, список которых содержится в самом перечне. документов, предметов, объектов, составленный в целях

Письмо см. деловое письмо.

План управленческий документ, определяющий цели деятельности, средства и способы их достижения. исполнителей.

Повестка дня – информационно-справочныйдокумент, направляемый в адрес участников предполагаемого коллегиального мероприятия и содержащий перечень вопросов, намеченных к обсуждению.

Положение

1. Нормативный правовой акт, определяющий статус органа власти, организации, структурного подразделения, коллегиального, совещательного, экспертного, методического или иного органа.

2. Нормативный правовой акт, устанавливающий порядок выполнения деятельности (работ) определенного вида.

Постановление – правовой акт, принимаемый органом государственной власти, местного самоуправления, действующим на основе коллегиальности, руководящими органами общественных организаций, коллегиальными органами, входящими в структуру организаций по всем вопросам деятельности.

Пояснительная записка записка, поясняющая содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.).

Правила – нормативный правовой акт, устанавливающий нормы и требования в отношении предмета правового регулирования.

Предложение

1. Деловое письмо с предложением сотрудничества на определенных условиях.

2. Обращение гражданина, направленное на улучшение порядка организации деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, на совершенствование правовой основы государственной и общественной жизни, на решение вопросов экономической, политической, социально-культурной и др. сторон деятельности государства и общества.

Представление документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника организации.

Претензионное письмо – деловое письмо, содержащее заявление об обнаружении несоответствия выполненных работ, услуг условиям договора.

Приглашение – деловое письмо, содержащее предложение принять участие в каком-либо мероприятии.

Приказ правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично в целях регулирования деятельности организации.

Программа – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития, или этапы и срок осуществления крупных работ, испытаний.

Просьба – деловое письмо о предоставлении информации, выполнении работ, услуг.

Протокол заседания –информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов.

Регламент нормативныйправовой акт, определяющий порядок деятельности органа власти, коллегиального или совещательного органа.

Резюме – кадровый документ, составляемый претендентом на должность, содержащий сведения об авторе документа, необходимые для оценки его соответствия заявленной должности.

Рекламное письмо – деловое письмо, предлагающее товары или услуги в целях вызвать интерес к товару, услуге.

Рекомендательное письмо – деловое письмо организации или лица, содержащее положительную характеристику другого лица.

Решение

1. Распорядительный документ (правовой акт), принимаемый коллегиальными органами.

2. Правовой акт, принимаемый в гражданском судопроизводстве судом первой инстанции по результатам рассмотрения дела.

Сводка – документ, содержащий данные по одному вопросу, систематизированные для удобства их сопоставления.

Служебная записка – информационно-справочный документ («внутренняя переписка»), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками. См. также докладная записка, объяснительная записка.

Служебное письмо – см. деловое письмо

Служебный контракт – контракт, заключаемый гражданином, поступающим на государственную (муниципальную) службу и работодателем.

Соглашение – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателями, заключаемый на уровне РФ, региона, отрасли, профессии (генеральное, региональное, отраслевое, профессиональное, тарифное).

Сообщение – деловое письмо, информирующее адресата о событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.

Список – документ, содержащий упорядоченное перечисление каких-либо объектов.

Справка

1. Информационно-справочный документ, составляемый для подтверждения сведений биографического (служебного) характера.

2. Информационно-справочный документ, составляемый для подтверждения фактов основной деятельности организации.

3. Отчетный документ аналитического характера, содержащий информацию о ходе и результатах выполнения плановой темы (рабочего задания).

Стандарт документ, устанавливающий в целях многократного использования характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования, производства, строительства, монтажа, перевозки, реализации и утилизации продукции; выполнения работ или оказания услуг, а также правила и методы исследований, измерений, отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения.

Структура и штатная численность организационно-правовой документ, определяющий состав структурных подразделений организации и их численность.

Табель (форм) документов – нормативный документ, содержащий перечень (форм) документов, разрешенных к применению в организации с характеристикой основных этапов их подготовки и прохождения.

Телеграмма краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи.

Телефонограмма обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.

Трудовая книжка – книжка, содержащая записи о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовой договор – договор между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Уведомление – деловое письмо, сообщающее адресату информацию, могущую иметь правовые последствия.

Указ – правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, главой субъекта РФ по вопросам реализации полномочий, закрепленных за ними законодательством, и обязательный к исполнению, соответственно, на территории Российской Федерации, субъекта РФ.

Указание правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящих организаций.

Устав нормативный документ, определяющий правовой статус организации (общественной организации), ее цели и задачи, структуру и т.д.

Учредительный договор – договор, устанавливающий порядок деятельности учредителей по созданию юридического лица.

Факсограмма (факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

Федеральный закон – закон, принятый Государственной Думой, одобренный Советом Федерации, подписанный Президентом Российской Федерации и обнародованный в установленном порядке.

Федеральный конституционный закон – федеральный закон, принятый по вопросам регулирования наиболее важных общественных отношений, народовластия, государственного устройства, федеративных отношений и др. в соответствии с Конституцией Российской Федерации.

Характеристика – кадровый документ, подписываемый должностным лицом и содержащий отзыв о деятельности работника организации.

Штатное расписание расписание, составляемое кадровой службой каждой организации и утверждаемое ее руководителем; устанавливает структуру, штатный состав и численность работников организации, с указанием должностей, квалификации и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности.

 


ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Списки слов и словосочетаний, рекомендуемых

для использования в текстовом изложении

курсовых работ

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-12; Просмотров: 2149; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.034 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь