Краткий словарь основных видов

И разновидностей документов

(Использован «Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации», подготвленный авторским коллективом ВНИИДАД. М., 2014. 81 с.).

Автобиография – кадровый документ, содержащий основные данные о жизни и деятельности собственноручно написавшего его лица.

Административный регламент – нормативный правовой акт органа исполнительной власти (государственной корпорации), устанавливающий сроки и последовательность административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции.

Акт – Документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акт ревизии, акт проверки, акт приемки и др.).

Анкета – кадровый документ, составленный по принципу «вопрос-ответ» и содержащий сведения о работнике.

Аттестационный лист – итоговый документ аттестации работника, содержащий решение и рнекомендации аттестационной комиссии.

Гарантийное письмо –деловое письмо, содержащее обязательство выполнения условий, взятых на себя автором письма.

График – плановый документ, определяющий последовательность выполнения действий или последовательность событий во времени.

Деловое письмо – обобщенное наименование группы информационно-справочных документов, оформленных на специальном бланке (бланке письма) и используемых для обмена информацией между организациями и организациями и гражданами.

Доверенность – документ, относящийся к организационно-правовой документации, выдаваемый гражданином (организацией) и удостоверяющий наличие у его предъявителя полномочий представлять интересы автора документа перед третьими лицами.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц (юридических, физических) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Доклад – документ, содержащий изложение определенных вопросов, отчетных данных, выводов, предложений и, возможно, предназначенный для прочтения перед аудиторией.

Докладная записка – служебная записка, адресованная руководителю организации и содержащая информацию о событиях, фактах и др., в связи с которыми требуется принятие решения.

Должностная инструкция – нормативный правовой акт, определяющий статус должности, а также должностные обязанности и ответственность.

Должностной регламент – нормативный правовой акт федерального органа государственной власти, органа государственной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, определяющий квалификационные требования к государственному гражданскому служащему, его должностные обязанности, права и ответственность.

Дорожная карта – план, определяющий последовательность мероприятий по организации и функционированию деятельности в какой-либо области, а также порядок и критерии оценки ее эффективности.

Жалоба – обращение, содержащее просьбу гражданина о восстановлении или защите нарушенных действиями (или бездействием) органа или должностного лица его прав, свобод или законных интересов.

Заказ – обобщенное названиедокументов, содержащих требование заказчика на производство работ, оказание услуг с указанием срока выполнения заказа, стоимости, а также конкретных свойств требуемого продукта (услуги).

Закон – нормативный правовой акт, принимаемый высшим представительным (законодательным) органом государственной власти или населением на референдуме, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные общественные отношения в сфере интересов и потребностей государства и граждан.

Заключение – документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Записка – информационно-справочный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события.

Запрос – деловое письмо, содержащее просьбу о предоставлении официальной информации (документов).

Заявка – документ, оформляемый по установленной форме или в виде делового письма и содержащий информацию о намерении потребителя приобрести (получить) необходимые ему товары (услуги) или участвовать в проводимых мероприятиях, операциях.

Заявление –

1. Обращение гражданина с просьбой о содействии в реализации прав и свобод, закрепленных Конституцией РФ.

2. Документ, составленный лицом и адресованный руководителю организации с просьбой о реализации законно принадлежащих ему прав.

Извещение – разновидность служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.).

Инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности организаций, их структурных подразделений, должностных лиц и граждан.

Информационное письмо – деловое письмо, сообщающее адресату сведения официального характера.

Классификаторы ТЭСИ – нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов с присвоенными им кодами.

Кодекс – законодательный акт, в котором объединены и систематизированы нормы права, детально регулирующие определенную сферу общественных отношений.

Коллективный договор – договор, заключаемый работниками и представителем (ями) работодателя в целях регулирования социальных и трудовых отношений.

Командировочное удостоверение – удостоверение, выдаваемое службой кадров организации, отправляющей работника в командировку, свидетельствующее пункт назначения и время прибытия.

Коммерческое предложение – деловое письмо, содержащее предложение поставки товаров, выполнения услуг с указанием конкретных условий сделки.

Концепция – организационный документ, определяющий генеральный замысел, основные направления, стратегию действий при осуществлении реформ, проектов, планов, программ.

Личная карточка – документ первичного учета кадров, составляемый на работника организации и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положение и т.п.).

Личный листок по учету кадров – кадровый документ, составленный в виде анкеты, заполняемой работником, поступающим на работу, собственноручно, содержащий сведения о нем.

Напоминание – деловое письмо, содержащее информацию о необходимости выполнения адресатом принятых обязательств в установленные сроки и/или установленном объеме.

Обращение – деловое письмо, направленное гражданином в адрес органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления и содержащее предложение, заявление, ходатайство или жалобу.

Объяснительная записка – служебная записка, объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка, имеющего негативный характер, составленная лицом, причастным к указанному событию.

Отзыв – документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы.

Отчет – документ, содержащий сведения о итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящей организации (органу власти) или вышестоящему должностному лицу.

Перечень – нормативный документ, устанавливающий требования и нормы для определенного круга объектов, список которых содержится в самом перечне. документов, предметов, объектов, составленный в целях

Письмо – см. деловое письмо.

План – управленческий документ, определяющий цели деятельности, средства и способы их достижения. исполнителей.

Повестка дня – информационно-справочныйдокумент, направляемый в адрес участников предполагаемого коллегиального мероприятия и содержащий перечень вопросов, намеченных к обсуждению.

Положение –

1. Нормативный правовой акт, определяющий статус органа власти, организации, структурного подразделения, коллегиального, совещательного, экспертного, методического или иного органа.

2. Нормативный правовой акт, устанавливающий порядок выполнения деятельности (работ) определенного вида.

Постановление – правовой акт, принимаемый органом государственной власти, местного самоуправления, действующим на основе коллегиальности, руководящими органами общественных организаций, коллегиальными органами, входящими в структуру организаций по всем вопросам деятельности.

Пояснительная записка – записка, поясняющая содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.).

Правила – нормативный правовой акт, устанавливающий нормы и требования в отношении предмета правового регулирования.

Предложение –

1. Деловое письмо с предложением сотрудничества на определенных условиях.

2. Обращение гражданина, направленное на улучшение порядка организации деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, на совершенствование правовой основы государственной и общественной жизни, на решение вопросов экономической, политической, социально-культурной и др. сторон деятельности государства и общества.

Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника организации.

Претензионное письмо – деловое письмо, содержащее заявление об обнаружении несоответствия выполненных работ, услуг условиям договора.

Приглашение – деловое письмо, содержащее предложение принять участие в каком-либо мероприятии.

Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично в целях регулирования деятельности организации.

Программа – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития, или этапы и срок осуществления крупных работ, испытаний.

Просьба – деловое письмо о предоставлении информации, выполнении работ, услуг.

Протокол заседания –информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов.

Регламент – нормативныйправовой акт, определяющий порядок деятельности органа власти, коллегиального или совещательного органа.

Резюме – кадровый документ, составляемый претендентом на должность, содержащий сведения об авторе документа, необходимые для оценки его соответствия заявленной должности.

Рекламное письмо – деловое письмо, предлагающее товары или услуги в целях вызвать интерес к товару, услуге.

Рекомендательное письмо – деловое письмо организации или лица, содержащее положительную характеристику другого лица.

Решение –

1. Распорядительный документ (правовой акт), принимаемый коллегиальными органами.

2. Правовой акт, принимаемый в гражданском судопроизводстве судом первой инстанции по результатам рассмотрения дела.

Сводка – документ, содержащий данные по одному вопросу, систематизированные для удобства их сопоставления.

Служебная записка – информационно-справочный документ («внутренняя переписка»), используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками. См. также докладная записка, объяснительная записка.

Служебное письмо – см. деловое письмо

Служебный контракт – контракт, заключаемый гражданином, поступающим на государственную (муниципальную) службу и работодателем.

Соглашение – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателями, заключаемый на уровне РФ, региона, отрасли, профессии (генеральное, региональное, отраслевое, профессиональное, тарифное).

Сообщение – деловое письмо, информирующее адресата о событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.

Список – документ, содержащий упорядоченное перечисление каких-либо объектов.

Справка –

1. Информационно-справочный документ, составляемый для подтверждения сведений биографического (служебного) характера.

2. Информационно-справочный документ, составляемый для подтверждения фактов основной деятельности организации.

3. Отчетный документ аналитического характера, содержащий информацию о ходе и результатах выполнения плановой темы (рабочего задания).

Стандарт – документ, устанавливающий в целях многократного использования характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования, производства, строительства, монтажа, перевозки, реализации и утилизации продукции; выполнения работ или оказания услуг, а также правила и методы исследований, измерений, отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения.

Структура и штатная численность – организационно-правовой документ, определяющий состав структурных подразделений организации и их численность.

Табель (форм) документов – нормативный документ, содержащий перечень (форм) документов, разрешенных к применению в организации с характеристикой основных этапов их подготовки и прохождения.

Телеграмма – краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи.

Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.

Трудовая книжка – книжка, содержащая записи о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовой договор – договор между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Уведомление – деловое письмо, сообщающее адресату информацию, могущую иметь правовые последствия.

Указ – правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, главой субъекта РФ по вопросам реализации полномочий, закрепленных за ними законодательством, и обязательный к исполнению, соответственно, на территории Российской Федерации, субъекта РФ.

Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящих организаций.

Устав – нормативный документ, определяющий правовой статус организации (общественной организации), ее цели и задачи, структуру и т.д.

Учредительный договор – договор, устанавливающий порядок деятельности учредителей по созданию юридического лица.

Факсограмма (факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

Федеральный закон – закон, принятый Государственной Думой, одобренный Советом Федерации, подписанный Президентом Российской Федерации и обнародованный в установленном порядке.

Федеральный конституционный закон – федеральный закон, принятый по вопросам регулирования наиболее важных общественных отношений, народовластия, государственного устройства, федеративных отношений и др. в соответствии с Конституцией Российской Федерации.

Характеристика – кадровый документ, подписываемый должностным лицом и содержащий отзыв о деятельности работника организации.

Штатное расписание – расписание, составляемое кадровой службой каждой организации и утверждаемое ее руководителем; устанавливает структуру, штатный состав и численность работников организации, с указанием должностей, квалификации и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Списки слов и словосочетаний, рекомендуемых

для использования в текстовом изложении

курсовых работ

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 Следующая ⇒