V. Взаимоотношения отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического контроля

Получает: сигналы о запрещении выдачи материалов со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке.

Представляет: сопроводительные документы поставщиков (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие материалы; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

2. С главной бухгалтерией и финансовым отделом

Получает: счета для акцепта; сведения о материалах впути; сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов оборотных средств на складах; сметы расходов на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.

Представляет: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец каждого месяца.

3. С отделом главного конструктора

Получает: извещение о замене материалов; заключения по запросам о замене материалов, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на материалы, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей, с приложением соответствующих обоснований.

4. С отделом охраны труда

Получает: нормативные условия охраны труда работников, расчеты потребностей и заявки на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.

Представляет: перечень мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда с учетом специфики производства, сведения о выделенных средствах на спецодежду, спецобувь и защитные приспособления.

5. С отделом главного технолога

Получает: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; сводные нормы расхода материалов на изделия до начала планируемого периода; специфицированные нормы расхода материалов; извещения об изменениях норм расхода материалов по изделиям; таблицы взаимозаменяемости марок материалов.

Представляет: заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения; исполнительные балансы расхода основных материалов.

6. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: годовые расчеты потребности и заявки на материалы для

ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ; материальные спецификации на приобретаемые ресурсы в сроки, установленные особыми условиями поставки.

Представляет: сведения о приобретаемых материалах по заявкам

отделов, справки о наличии материалов на складах; перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене материалов; технические условия на специальные материалы на согласование.

7. С инструментальным отделом

Получает: годовые и квартальные заявки на потребные материалы и полуфабрикаты для инструментального цеха; расчеты и обоснования заявок

Представляет: сведения об обеспечении материалами инструментального цеха; сведения об их наличии на складах.

8. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: оперативные производственные программы и графики изменения их, согласованные в сроки; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи материалов цехами, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения с намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.

Представляет: сведения об обеспеченности производственной программы основными материалами; сведения о сроках прибытия на предприятие недостающих материалов; сведения о наличии материалов на складах; сведения об изменениях сроков обеспечения материалами; разрешение на замену материалов.

9. С юридическим отделом

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.

10. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках и завершенного производства; сообщения об изменениях в производственном плане.

Представляет: основные расчеты по плану материально-технического снабжения.

11. С отделом капитального строительства

Получает: заявки на материалы для строительства, осуществляемого хозяйственным способом, и для ремонта и эксплуатации зданий и сооружений.

12. С транспортным отделом

Получает: расчеты и поручения на транспорт для перевозки грузов.

13. С цехами основного производства

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в установленном порядке.

Представляет: лимитные карты на отпуск материалов на планируемый месяц.

14. С отделом маркетинга

Получает: сведения о возможных поставщиках сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; информацию о положении дел на рынке: о рыночных ценах на сырье, материалы, об оценке состояния и прогноз развития спроса на продукцию предприятия, а также на сырье, материалы и полуфабрикаты.

Представляет: сведения о заключенных договорах на поставку сырья,

материалов; сведения об отказах по договорам на поставку продукции.

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

СОКРАЩЕННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ БУХГАЛТЕРЕ

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета
на предприятии (в организации) и контроль за рациональным, экономным
использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

2. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия (центральная бухгалтерия) предприятия (организации) является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).

3. Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, центральной бухгалтерии назначается, освобождается от должности и подчиняется непосредственно руководителю организации.

4. Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, центральной бухгалтерии руководствуется законодательством и другими нормативными актами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

5. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование.

6. Главный бухгалтер (бухгалтер) обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных
операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с
другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

7. Главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера (бухгалтера) считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

8. Главному бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

О таких документах главный бухгалтер (бухгалтер) письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер (бухгалтер) исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

9. С главным бухгалтером (бухгалтером) целесообразно согласовывать
назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц
(кассиров, заведующих складами и др.).

10. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск,
болезнь и т.п.) его обязанности выполняет заместитель, который пользуется правами и несет ответственность согласно настоящему Положению, а
при отсутствии заместителя обязанности главного бухгалтера исполняет
работник, назначенный приказом руководителя предприятия. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

11. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные
средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

12. В организациях, с небольшой численностью работающих и не
имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению
руководителя организации.

13. При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится
сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, бухгалтеру (а при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя
организации), в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

II. Обязанности

1. Обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе

современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, усиление решительной борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

2. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3. Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия.

4. Обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятий в соответствии с установленными правилами.

5. Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в федеральный, республиканский и местные бюджеты, взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в различные фонды и резервы.

6. Обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению
материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих
материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственно осуществление этих функций.

7. Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах предприятия, а также в
производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

8. Обеспечение составления бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов, представление ее совместно с руководителем в установленном порядке и сроки на рассмотрение совета трудового коллектива, а также соответствующим органам (Государственной налоговой инспекции, Росстату РФ).

9. Обеспечение осуществления (совместно с другими подразделения
ми и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в
целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь
и непроизводительных расходов.

10. Обеспечение активного участия работников бухгалтерского учета в
разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение
государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

11. Обеспечение своевременного проведения совместно с другими
подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах
объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на от
дельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению их работы.

12. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление
и передача их в установленном порядке в архив.

13. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

14. Контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, за соблюдением штатной, финансовой и
кассовой дисциплины.

15. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

16. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и
погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

17. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

18. Осуществление учета финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций (при наличии в составе предприятия самостоятельной финансовой службы).

19. Участие в подготовке мероприятий, предупреждающих образование
недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом руководителю предприятия для принятия мер.

20. Соблюдение установленных правил оформления первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, должностными лицами.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данного предприятия, а также учреждениями банков.

Другие документы подписываются должностными лицами, на которых возлагается обязанность их составления. Списки указанных лиц согласовываются с главным бухгалтером и утверждаются руководителем предприятия.

21. Обеспечение исполнения и оформления документов по финансово-
хозяйственным операциям в соответствии с действующим законодательством.

22. Обеспечение регулярного информирования совета трудового коллектива, совета директоров акционерного общества и общего собрания акционеров о результатах финансово-хозяйственной деятельности, проведенных ревизий, проверок, выявленных нарушениях, виновных в этом лиц,
а также путях устранения недостатков в финансово-хозяйственной деятельности, укрепления хозяйственного расчета и финансового положения
предприятия.

23. Оказание постоянной помощи в изучении основ учета рабочими,
служащими и специалистами предприятия в целях широкого применения
ими этих знаний в практической работе по контролю за экономным использованием ресурсов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

СОКРАЩЕННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОЙ БУХГАЛТЕРИИ

I. Общие положения

1. Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

2. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 декабря 1994 г. №170).

II. Задачи

2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

III. Структура

3.1. Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и
нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

3.2. В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценных предметов, материалов, затрат
на производство и калькулирования себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.

IV. Функции

4.1. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной
централизации учетно-вычислительных работ, применения современных
технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм
и методов учета и контроля.

4.2. Обеспечение формирования и своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах и расходах, разработку и осуществление мер, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

4.3. Организация и проведение работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетов документов, применяемых для
оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля
за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологий обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4.4. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива,
готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4.5. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

4.6. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

4.7. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости
продукции.

4.8. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов в федеральный, республиканский и местные бюджеты, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

4.9. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и
перечислением налогов в бюджеты (федеральный, республиканский и
местный).

4.10. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

4.11. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

4.12. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.

В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское

заключение, подтверждающее ее достоверность.

4. 13. Осуществление (совместно с другими службами) экономического
анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным

бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

4.14. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

4. 15. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, правильное
расходование полученных в банках средств по назначению, обеспечение
законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской
задолжности и др. потерь, соблюдение порядка выписки чеков и хранения
чековых книжек.

4.16 Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского
архива в установленном порядке.

4.17. Разработка и обеспечение выполнения мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

4.18. Осуществление взаимодействия с банком по вопросам размещения
свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроля за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами,
ценными бумагами.

4.19. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности, экономического анализа.

4.20. Осуществление контроля за:

· правильным и своевременным оформлением приема и расходования

сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

· своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской

задолженности;

· правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей

всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

· обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса

недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

· правильным и своевременным проведением и оформлением в

установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

Предыдущая 1 2 3 456 7 8 Следующая