Последовательность действий для создания шаблона

⇐ ПредыдущаяСтр 28 из 36Следующая ⇒

1. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл (File, Open), а затем откройте нужный документ. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл (File, New). Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем^{< up> нажмите кнопку ОК.}

2. ^{Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.}

3. ^{Выберите команду Сохранить как (Save As) в меню Файл (File).}

4. ^{Выберите значение Шаблон документа (Document Template) в поле Тип файла (Save as type). Это Значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.}

5. ^{По умолчанию в поле Папка (Folder) откроется папка Шаблоны (Template). Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной закладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.}

6. ^{Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла (File Name)и нажмите кнопку Сохранить (Save).}

7. ^{Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.}

8. ^{Нажмите кнопку Сохранить (Save), а затем закройте файл.}

^{Изменение шаблона}

1. ^{Выберите команду Открыть в меню Файл (File, Open), а затем откройте шаблон, который требуется изменить.}

2. ^{Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа (Document Template) в поле Тип файла (Save as type).}

3. ^{Измените любые элементы из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.}

4. ^{Нажмите кнопку Сохранить (Save), по умолчанию предлагается сохранить новый шаблон в папке Шаблоны (рис. 46).}

^{Рис. 46. Сохранение шаблона}

^{При сохранении шаблона в окне Сохранение документа показан список файлов в папке Шаблоны.}

^{Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся.}

^{Шаблоны и надстройки}

^{В процессе работы с документами можно присоединять, добавлять и удалять шаблоны, стили, макросы и элементы автотекста. Эти функции доступны при выборе команды Шаблоны и надстройки в меню Сервис (рис. 47).}

^{Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили в диалоговом окне Шаблоны и надстройки.}

^{Рис. 47. Шаблоны и надстройки}

^{При работе с документом обычно используются только те элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, -меню и сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне " Обычный".}

^{Упражнение}

^{Создание шаблона}

1. ^{Выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон Новый документ.}

2. ^{Установите переключатель Создать в положение Шаблон.}

3. ^{Нажмите кнопку ОК.}

4. ^{Отформатируйте шаблон следующим образом:}

^{выберите команду Параметры страницы из меню Файл. Перед вами откроется}

^{диалоговое окно Параметры страницы;}

^{установите книжную ориентацию Книжная, открыв закладку Размер бумаги;}

^{выберите закладку Поля, щелкнув левой клавишей мыши, и установите значения:}

^{Верхнее: (Тор: ) - верхнее поле (2 см);}

^{Нижнее: (Bottom: ) - нижнее поле (2 см);}

^{Левое: (Left: )-левое поле (3.5 см);}

^{Правое: (Right) - правое поле (2 см).}

^{Если вы печатаете многостраничный документ, но при этом используете только одну сторону листа (чаще всего на предприятиях документы печатаются на одной стороне листа), то опция Зеркальные поля должна быть отключена, т. е. квадратик слева не должен быть отмечен крестиком, а также в строке Переплет надо поставить нуль.}

^{Если вы печатаете на листе с двух сторон, то опцию Зеркальные поля следует включить. К тому же можно добавить некоторое поле на переплет (не более 1 см) в строке Переплет. Величина добавляемого поля зависит от толщины сшиваемого документа.}

1. ^{Введите название предприятия и адрес.}

2. ^{Оформите название предприятия, выполнив команду Шрифт из меню Формат. Установите следующие опции: шрифт Arial 18, полужирный, междустрочный интервал полуторный.}

^{Создайте стиль Название на основе примененного форматирования.}

3. ^{Выберите команду Стиль в меню Формат для открытия диалогового окна Стиль.}

4. ^{Выберите Создать. Появляется диалоговое окно Создание стиля.}

5. ^{Введите имя нового стиля.}

6. ^{Вставьте дату исполнения в документ, выполнив команду Дата и время из меню Вставка и установите формат даты xx.xx.xx.}

7. ^{Введите и отформатируйте текст письма, как показано ниже.}

8. ^{Сохраните шаблон под именем Письмо_общий.dot.}

9. ^{Закройте шаблон.}

^{(адрес отправителя)}

^{АО " КУДИЦ-ОБРАЗ"}

4909. ^{Москва,}

^{Комсомольский проспект, 12/1, стр. 3. (адрес получателя)}

^{Название организации}

^{11 апреля 2002 г.}

^{Уважаемый читатель!}

^{Мы надеемся, что книга будет Вам полезной и интересной. Ваши отзывы и пожелания просим направлять автору.}

^{С уважением, автор}

Проверка правописания

Проверка правописания русского языка является очень трудной задачей. Проверяя текст пословно, Microsoft Word может не обнаружить такие ошибки, как " к сестрой" или " с сестре". Неверное согласование падежей и частей речи не всегда распознается и остается за автором текста, но ошибки оператора при вводе исправляются достаточно эффективно. Word предусматривает проверку орфографии документа, включая колонтитулы, и использует общий словарь и вспомогательные словари. Word также осуществляет поиск повторных слов, например " для для".

Проверку орфографии можно производить в выделенном фрагменте либо во всем документе.

Существуют два способа проверки правописания:

⇐ Предыдущая 23 24 25 26 272829 30 31 32 Следующая ⇒