Установки для автоматической проверки правописания при вводе

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис (Tools, Options), а затем закладку Правописание (рис. 48).

Рис. 48. Параметры проверки правописания

2. Установите флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checking). Если флажок недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.

3. Снимите флажки Не выделять слова с ошибками (Hide Spelling Errors in Current Document) для орфографии и другие по необходимости.

4. Нажмите кнопку ОК. При проверке грамматики в поле Набор правил можно выбрать правила ответствующие тексту документа.

В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки - зеленой.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.

Для проверки правописания после завершения работы (при отключении автоматического контроля) необходимо поставить курсор в начальную точку документа и выполнить команду Правописание в меню Сервис (Tools, Spelling).

Ошибка также может быть исправлена либо в основном диалоговом окне Правописание (рис. 49), либо непосредственно в документе.

Рис. 49. Проверка правописания

Правильное написание слова показывается в поле Варианты. Можно принять предложенный вариант или пропустить его, нажав соответствующую кнопку в диалоговом окне.

Для документов, составленных на двух и более языках, существуют дополнительные возможности проверки орфографии.

Проверка орфографии текста документа на иностранном языке

1. Выделите в документе иностранный текст.

2. Выберите команду Язык (рис. 50) в меню Сервис (Tools, Language), а затем команду Выбрать язык (Select Language).

3. В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, для которого должна проверяться орфография, и нажмите кнопку ОК.

4. После того как текст документа помечен, выполните проверку орфографии в документе (команда Правописание в меню Сервис (Tools, Spelling)).

Встретив во время проверки орфографии ошибочный текст на другом языке, Word автоматически подключит необходимый дополнительный словарь, а затем вновь подключит основной словарь для проверки оставшейся части документа.

Рис. 50. Выбор языка для проверки правописания

Существует возможность проверки грамматики с указанием набора грамматических и стилистических правил, который следует использовать. Некоторые (стилистически неверные) слова в тексте будут подчеркнуты зеленой волнистой линией.

В этом случае можно для проверки выбрать один из встроенных наборов или задать требуемые параметры. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка в диалоговом окне Правописание (рис. 51).

Кнопка Пояснения в окне Настройка грамматической проверки позволяет повторить основные правила грамматики русского языка (рис. 52).

Рис. 51. Настройка проверки грамматики

Рис. 52. Грамматические пояснения

Создание колонтитулов

Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).

Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Word делит документ на разделы. Раздел - это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.

Раздел создается выбором команды Разрыв в меню Вставка (Insert, Break) (рис.53).

Рис. 53. Создание раздела

По умолчанию все страницы документа составляют один раздел. При выборе команды Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer) Word переключается на режим просмотра Разметка страницы (Page Layout) и помещает курсор ввода в поле колонтитула.

Оформление колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer).

2. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл (File, Page Setup).

3. Появляется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), которое содержит закладку Макет (Layout) (рис. 54).

4. Выберите опцию Различать колонтитулы первой страницы.

5. Выберите по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц.

6. Нажмите ОК, чтобы вернуться в область колонтитула и введите нужные значения.

В диалоговом окне Параметры страницы внешний вид листа отображается в поле Образец.

Рис. 54. Параметры колонтитулов

Закладка Макет диалогового окна Параметры страницы содержит также поля для определения начала разделов и вертикального выравнивания текста на странице. Поле Вертикальное выравнивание содержит опции:

По верхнему краю	Выравнивание верха первого абзаца по верхнему краю поля
По центру	Выравнивание абзацев по центру страницы, посередине между верхним и нижним полями
По высоте	Равномерно распределяет абзацы между верхним и нижним полями. Верх первого абзаца выравнивается по верхнему, а низ последнего по нижнему краю страницы

По умолчанию устанавливается выравнивание верха первого абзаца по верхнему краю поля.

При выборе команды Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer) появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы (рис. 55), где:

- переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно;

- переход к предыдущему колонтитулу;

- переход к следующему колонтитулу;

- для создания нового колонтитула по образцу предыдущего;

- вставка нумерации страниц;

- вставка числа страниц;

- формат номера страницы;

- вставка текущей даты;

- вставка текущего времени;

- вызов диалогового окна Параметры страницы;

- показать/спрятать текст основного документа;

- вернуться к редактированию документа;

- вставка элемента автотекста.

Рис. 55. Панель Колонтитулы

Текущие дата и время вводятся в текст колонтитулов в форме полей. Поле - это зарезервированное место в документе. Поле Дата и время Word обновляет автоматически, когда документ открыт, а также при печати документа.

1. Поместите курсор ввода в место, куда будет введена дата или время.

2. Нажмите кнопку Дата (Date) или кнопку Время (Time) на панели инструментов Колонтитулы (Header and Footer). Использование кнопок Дата или Время (Date, Time) на панели Колонтитулы

не предоставляет возможности изменения формата даты. Если необходимо изменить формат времени или даты, установленный по умолчанию, введите дату, выбрав команду Дата и время из меню Формат (Insert, Date and Time) и установив нужный формат.

В колонтитул можно вставить поле номера страницы, показывающее номер текущей страницы. По желанию поле номера страницу можно комбинировать с текстом. Например, слово " Страница" может предшествовать полю номера страницы.

Упражнение

Создание колонтитулов и нумерация страниц

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти в нужный колонтитул.

3. Напечатайте любой текст, например название организации.

4. Примените нужное форматирование текста.

5. Поместите курсор ввода в место, где будет находиться номер страницы.

6. Выберите кнопку Номер страницы на панели Колонтитулы, чтобы ввести поле Страница.

7. Выберите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы после окончания.

Word позволяет быстро форматировать нумерацию страницы. При этом вы можете установить номера страниц вверху или внизу страницы и выровнять номера (влево, вправо, по центру).

Команда Номера страниц меню Вставка (Insert; Page Numbers) задает автоматическую нумерацию страниц документа (рис. 56). Word добавляет номер страницы как отдельный объект в определенное место колонтитула.

Рис. 56. Номера страниц

1. Выберите команду Номера страниц меню Вставка (Insert, Page Numbers).

2. Установите опции Положение и Выравнивание (Position и Alignment).

3. Нажмите кнопку Формат (Format), выберите из открывшегося диалогового окна (рис. 57) формат номера страницы, включая опции Продолжить или Начать с. 4. Затем нажмите ОК.

Рис. 57. Формат номера страницы

Использование команды " Номера страниц" из меню " Вставка (Insert, Page Numbers)" для автоматической нумерации страниц в поле колонтитула при уже существующей нумерации приведет к повторной печати номера страницы.

Печать документа

Важным преимуществом использования Office является представление WYSIWYG (What You See Is What You Get), которое позволяет видеть на экране готовый к печати документ.

Кнопка Печать (Print) - может использоваться для печати одной копии активного документа, сохраняя текущие параметры печати.

Диалоговое окно команды Печать из меню Файл (File, Print) (рис. 58) может использоваться для определения числа копий или для печати части документа и позволяет выполнить следующие действия:

печать диапазона страниц;
печать нескольких копий;
печать только четных или нечетных страниц;
печать заданных страниц и разделов;
печать нескольких документов одновременно;
печать черновика документа;
печать страниц документа в обратном порядке;
печать в файл.

Рис. 58. Печать документа

Параметры печати

Для задания параметров печати необходимо нажать клавишу Параметры и выбрать закладку Печать (Options, Print) (рис. 59).

При установленном режиме Фоновая печать можно продолжать работать, пока документ печатается. Однако для этого используется дополнительная системная память. Чтобы ускорить печать, снимите флажок Фоновая печать.

При установленном режиме Обновлять поля перед выводом документа на печать в нем будут обновляться все поля.

Автоматическое обновление связанных данных перед печатью достигается установкой режима Обновить связи.

Перед выводом документа на печать в нем будут обновляться все связанные данные. На печать можно выводить различные сведения о документе, например примечания, коды полей, скрытый текст или графические объекты; для этого надо пометить соответствующий переключатель в диалоговом окне в группе Печатать.

Рис. 59. Параметры печати

Предварительный просмотр Чтобы просмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажмите кнопку Предварительный просмотр - , или выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл (File, Print Preview). Этот режим предоставляет пользователю возможность просмотра документа перед печатью в любом масштабе так, что на экран может быть выведена целая страница или несколько страниц.

1. Щелкните мышью на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов или выберите команду Предварительный просмотр из меню Файл (File, Print Preview). Документ представлен на экране в режиме просмотра, и указатель мыши изменен на указатель масштаба.

2. Просмотрите документ, используя для этого вертикальную линейку прокрутки и клавиши перемещения PgUp и PgDn для перемещения через страницу, Ctrl+Home и Ctrl+End - для перемещения в начало или конец документа.

3. Выберите Закрыть (Close) после окончания для возврата в окно документа.

⇐ Предыдущая 24 25 26 27 282930 31 32 33 Следующая ⇒