Расположение окон документов на экране

Окна открытых документов можно расположить так, чтобы все они были видны одновременно.

В меню Окно выберите Упорядочить все (Window, Arrange All).

На экране появятся окна открытых документов, которые можно перемещать и изменять их размеры.

Закрытие всех открытых документов

В Word и Excel можно закрыть несколько документов одновременно. Удерживая Shift, выберите команду Закрыть все в меню Файл (File, Close All).

Все открытые документы закроются. Если изменения в одном из документов не были предварительно сохранены, пользователю будет предложено сделать это перед закрытием документа.

Автотекст и автозамена

Элемент автотекста - это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы. Каждому элементу автотекста присваивается имя до 31 символа длиной.

Элементы автотекста можно использовать для ввода или замены следующей часто используемой информации:

• названия и адреса компании;
• логотипа компании;
• стандартных абзацев (например, разделов контрактов);
• таблиц.

Доступность элементов зависит от используемого шаблона. Элементы автотекста, созданные в файле с определенным шаблоном, сохраняются в этом шаблоне. Различные шаблоны могут содержать разные элементы автотекста.

Элементы автотекста, созданные в шаблоне " Обычный", доступны —в любом документе.

Создание элемента автотекста

1. Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), а затем - команду Создать (Create) (рис. 75).

Рис. 75. Создание элемента автотекста

3. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или в ведите другое имя.

4. Нажмите ОК.

Имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при написании гшсем (рис. 76).

Рис. 76. Встроенные элементы автотекста

Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов ( Внимание, Обычный, Приветствие и т. п.), выберите нужный.

При создании элемента списка автотекста может быть установлена связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления текста или рисунка.

Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, необходимо включить символ абзаца в выделенный фрагмент.

Вставка элемента списка автотекста

При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих используемому шаблону, а также из шаблона Обычный.

1. Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка автотекста.

2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText). Чтобы увидеть полный список встроенных элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу Shift (рис. 77).

3. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.

4. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Рис. 77. Вставка элемента автотекста

Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую последовательность действий:

1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), затем строку -Автотекст из подменю.

2. Установите флажок Автозавершение для автотекста и дат.

3. Выберите нужный элемент из списка элементов автотекста.

4. Нажмите кнопку Вставить, затем ОК.

В дальнейшем при введении в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста нажмите клавишу F3, чтобы принять предложенный элемент списка автотекста. В противном случае продолжите ввод.

Удаление элемента списка автотекста

1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), а затем строку Автотекст из подменю.

2. В поле Имя элемента выберите имя элемента списка автотекста, который следует удалить.

3. Нажмите кнопку Удалить (Delete).

Отменить удаление элемента списка автотекста нельзя.

Упражнение

Создание и вставка элемента автотекста

1. Введите и выделите текст (например, название фирмы на английском языке - Training Center KUDITS), который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем команду Создать.

3. Введите имя элемента списка автотекста.

4. Нажмите ОК.

5. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, затем строку Автотекст из подменю.

6. Установите флажок Автоэавершение для автотекста и дат.

7. Установите курсор в место ввода автотекста.

8. Введите в документ символы имени цо и нажмите клавишу F3.

Автозамена

Функция Автозамена используется для автоматического исправления наиболее часто встречающиеся опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Параметры автозамены несложно изменить, имеется возможность дополнения существующего списка автоматических исправлений.

Элементы автозамены можно использовать:

⇐ Предыдущая27282930313233343536Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. Числительные, имеющие окончания прилагательных
2. II. Состав управленческих документов
3. II. Числительные, имеющие окончания существительных
4. III. Числительные, имеющие особые окончания
5. IV. Виды бланков документов, их изготовление и использование
6. VII. Прием, регистрация, учет и направление документов на исполнение
7. А.1 Понуждение к действиям сексуального характера окончено с момента
8. Автороведческое исследование документов
9. Аудит учредительных документов.
10. Библиографическое описание документов, представленных в списке использованных источников к работе
11. В поисках окончательной теории
12. Ввод документов методом копирования