Объединение или разделение ячейки

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

1. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их.

2. Выберите команды Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопку Нарисовать таблицу - , можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.

Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.

Изменение направления текста

Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста - или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).

1. Установите курсор ввода в ячейку.

2. Нажмите кнопку Изменить направление текста - .

3. Выберите нужную ориентацию текста.

Рис. 67. Направление текста

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), используется кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы.

Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:

• тип линейки
• толщина линейки
• цвет границы

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки - .

Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица (рис. 68).

1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы .

2. Выберите нужный формат.

3. Нажмите ОК.

Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

Рис. 68. Автоформат таблицы

Упражнение

Форматирование таблиц

1. Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.

2. Примените соответствующее форматирование.

3. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.

№	Фамилия	Имя	Должность	Адрес	Город	Индекс	Страна
	Гаврикова	Мария	Экономист	5. Песчаная ул., 14-4	Москва		Россия
	Нахимов	Павел	Вице-президент	Вавилова ул., 37-70	Москва		Россия
	Климчук	Виктор	Коммерческий представитель	Пехотинцев пер., 1	Киев		Украина
	Крылова	Ольга	Начальник отдела кадров	Лесная ул., 12-15	Псков		Россия

Таблица 13. Список адресов

Циркулярная рассылка

Для автоматизации рассылки однотипных документов разным адресатам используется процесс слияния документов.

Слияние применяется для создания повторяющихся документов, таких, как серийные письма, адресные этикетки, записки и контракты. Информация, взятая из документов - источников данных, объединяется с серийным письмом, которое контролирует размещение текста для создания группы документов.

Документ стандартного содержания (письма) называется основным документом. Документ, содержащий меняющуюся информацию (список адресов), называется источником данных.

Существует также функция, которая дает возможность пользователю, отвечая на запросы непосредственно во время слияния, вводить любую информацию с клавиатуры.

Почтовый документ содержит постоянный и изменяемый текст, который повторяется во время каждого объединения. Постоянный текст составляет основную часть документа. Изменяемым называется текст, который меняется во время слияния и управляется кодами полей (адрес, имя клиента в серийном письме).

Перед созданием списка имен и адресов необходимо определить, какая из программ Office более всего подходит для решения этой задачи. Для слияния можно использовать список, созданный в Word, Microsoft Access, Outlook или Microsoft Excel.

Для списка имен и адресов малого или среднего размера, где не требуется делать много изменений, можно использовать список адресов в Word.

Чтобы использовать контактные имена и адреса в списке контактов Outlook вместе с окном Слияние в Word, сначала необходимо сделать адресную книгу Outlook доступной пользователю.

Для большого списка, в котором будут добавляться, удаляться и изменяться записи, или для сортировки списка используйте Microsoft Excel или Microsoft Access.

Основной документ состоит из постоянного текста (тело документа) и изменяющегося, уникального для каждого слияния (поля слияния).

Источник данных содержит информацию, которая вставляется в основной документ. Информация об одном объекте (человеке или фирме) представляется как запись.

Каждая категория информации в записи (имя, телефон, адрес) называется полем.

При объединении документов в новые документы каждый объект слияния (бланк письма) помещается в отдельный раздел нового документа.

⇐ Предыдущая27282930313233343536Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. Сенсибилизированные Т-лимфоциты.
2. A. ЧЕЛОВЕК, ДОБР ОН ИЛИ ЗОЛ?
3. Cоучастие ст.32 УК РФ – умышленное совместное участие двух или более лиц в совершении умышленного преступления.
4. Ex.1. Раскройте скобки, употребляя глаголы в Future Simple или Future-in-the Past
5. II. 17. ПОНЯТИЕ «ЦИВИЛИЗАЦИЯ»
6. II. 18. ЦИВИЛИЗАЦИОННЫЙ ПОДХОД
7. II. КРИВЫЕ БЕЗРАЗЛИЧИЯ ИЛИ ПРЕДПОЧТЕНИЯ ПОТРЕБИТЕЛЯ
8. III. Функциональные стили речи
9. V. Леса. – Пожары. – Жилища. – Женщины и их одежда. – Мужчины, их одеяния и бороды. – Дальнейший путь.
10. VIII. 1. СТИЛИСТИЧЕСКАЯ ОКРАСКА ЯЗЫКОВЫХ ЕДИНИЦ
11. VIII.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СТИЛИ СОВРЕМЕННОГО РУССКОГО ЛИТЕРАТУРНОГО ЯЗЫКА
12. XII. ЗЛОКАЧЕСТВЕННАЯ АГРЕССИЯ: НЕКРОФИЛИЯ