V. Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического контроля

Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных.

2. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в экс­плуатацию.

Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

3. С инструментальным отделом

Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснаст­ки; расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.

Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству завода; нормы запаса инструмента на ЦИСе; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент; ин­формацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

4. С отделом главного технолога

Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на едини­цу изделий основного производства.

5. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации

Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключе­ния по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движе­нии материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.

Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчет­ные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходо­ванных цехами и отделами завода.

6. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в

номенклатуре; планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия.

Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и

денежной оценке); материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования.

7. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда по­ощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям; сведения об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

8. С отделом капитального строительства

Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования.

Представляет: оформленные справки о наличии финансирования.

9. Со всеми цехами и отделами

Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных

измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходи­мые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряже­ния, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения

о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразде­ления.

10. С отделом сбыта

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и

типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации: сведе­ния о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о примене­нии санкций к покупателям и заказчикам.

11. С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебитор­ской

задолженности с граждан.

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

СОКРАЩЕННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАМЕСТИТЕЛЕ ДИРЕКТОРА

ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

(ГЛАВНОМ ЭКОНОМИСТЕ)

 

I. Общие положения

1. Заместитель директора по экономическим вопросам осуществляет
руководство организацией и совершенствованием экономической деятель­ности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов
при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресур­сов.

2. На должность заместителя директора по экономическим вопросам
назначаются лица с высшим экономическим или инженерно- экономичес­ким образованием и стажем экономической работы на руководящих долж­ностях не менее пяти лет.

II. Обязанности

2.1. Методическое руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а
также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.

2.2. Содействие повышению научной обоснованности планов, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений
науки и техники, организации производства и труда.

2.3. Проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-матери­альных ценностей и использования производственных мощностей.

2.4. Организация разработки методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективнос­ти рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внед­рению новой техники и технологии, научной организации труда.

2.5. Методическое руководство и организация работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного
расчета.

2.6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных,
трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

2.7. Участие в работе по совершенствованию организации производства,
подготовка предложений, направленных на повышение производительнос­ти труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.

2.8. Организация разработки рациональной плановой и учетной документации, применяемой на предприятии, а также анализа хозяйственной дея­тельности.

2.9. Обеспечение контроля за ходом выполнения договорных заданий,
соблюдением финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организа­ция проведения комплексного экономического анализа и оценки результа­тов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его под­
разделений, разработка мероприятий по использованию внутрихозяйствен­ных резервов.

2.10. Организация проведения исследований по вопросам экономики
предприятия.

2.11. Организация разработки методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию ре­зультатов научных исследований в области экономики.

2.12. Организация проведения экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства, труда и
управления, рационализаторских предложений и изобретений.

2.13. Руководство проведением анализа конкурентоспособности предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.

2.14. Участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей деятельности предприятия, разработке и реализа­ции прогрессивных форм и методов экономической работы.

2.15.Организация разработки статистической и бухгалтерской отчетнос­ти и контроль за отчетностью.

2.16. Руководство структурными подразделениями, выполняющими экономическую работу.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

 

СОКРАЩЕННОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

I. Общие положения

Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредст­венно заместителю директора по экономическим вопросам.

II. Задачи

Организация труда и заработной платы, результативности использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особен­ностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) нормирования, тарификации, организации и планирования труда, орга­низации заработной платы.

IV. Функции

1. В области нормирования труда

1.1. Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служа­щих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции.

1.2. Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

1.3. Привлечение широкого круга рабочих, специалистов и служащих к
решению вопросов организации труда и заработной платы. Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

1.4. Участие в разработке проектов заданий по снижению трудоемкости
продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами
предприятия), контроль за их выполнением.

2. В области организации труда

2.1. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

2.2.Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка
предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.

2.3. Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами
предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.

2.4.Разработка совместно с соответствующими отделами и службами
предложений по совершенствованию управления производством, структу­ры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение
численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня
его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.

2.5. Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков
сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их
выполнением.

2.6. Участие совместно с другими подразделениями предприятия в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).

2.7. Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких
и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и сниже­ние трудоемкости продукции.

2.8. Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

2.9. Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

3. В области организации заработной платы

3.1.Изучение эффективности применения действующих систем оплаты
труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

3.2.Разработка применительно к конкретным условиям предприятия
положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.

3.3. Осуществление контроля и проведение анализа расходования
фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины.

3.4. Подготовка и утверждение в установленном порядке перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются
тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.

3.5. Осуществление контроля за правильностью применения тарифных
ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате,
правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

3.6. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по
подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работ­ников.

4. В области планирования труда и заработной платы

4.1. Разработка предложений по совершенствованию планирования
трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и
экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых
затрат на изготовление продукции.

4.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям предложений
по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за
счет внедрения организационно-технических мероприятий.

4.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

4.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных
планов до цехов.

4.5. Организация и осуществление совместно с планово-экономичес­ким отделом и главной бухгалтерией учета и отчетности по труду и зара­ботной плате, проведение анализа отчетности.

4.6. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной
платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устране­нию выявленных недостатков.

5. В области условий и режимов труда и отдыха

5.1. Подготовка и утверждение в установленном порядке перечня
работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным
ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми
и особо вредными условиями труда.

5.2. Подготовка в соответствии с действующим законодательством списка
цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в ко­торых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

5.3. Осуществление контроля за соблюдением в производствах, цехах,
бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам до­плат за тяжелые условия труда.

5.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т.д.

5.5. Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

5.6. Участие совместно с руководителями структурных подразделений
и специалистами технических служб в разработке мероприятий, направлен­ных на дальнейшее улучшение условий труда.

Предыдущая12345678Следующая

Поделиться:

Популярное:

1. SWOT – анализ в маркетинге предприятия
2. V. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия
3. V. Взаимоотношения отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями предприятия
4. V. Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия
5. XXIV. ДЕСЯТЬ ВЕЩЕЙ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИХ БОЛЬШУЮ ЦЕННОСТЬ В СРАВНЕНИИ С ДРУГИМИ
6. Амортизационная политика предприятия
7. Анализ абсолютных показателей деятельности предприятия
8. Анализ безубыточной деятельности и запаса финансовой безопасности предприятия
9. Анализ внутренней среды предприятия
10. Анализ платежеспособности предприятия
11. Анализ потенциала предприятия