ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 16Следующая ⇒

Положение о структурном подразделении организации (далее «Положение...») — организационно-правовой документ, конкретизирующий правовое положение, порядок повседневного функционирования, а также вопросы соподчиненности и взаимодействия данного подразделения с другими структурными единицами.

Несмотря на то, что структура текста «Положения...» ни в одном из действующих нормативных документов жестко не закреплена, тем не менее она достаточно устойчива, можно сказать, стандартна. Как правило, типовое «Положение...» содержит в себе следующие основные разделы:

1 Общие положения.

2 Предназначение, задачи и функции подразделения.

3 Структура, состав, оснащение подразделения.

4 Организация управления и обеспечения подразделения.

5 Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами.

6 Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения.

7 Ответственность основных категорий работников подразделения.

8 Особые вопросы деятельности подразделения.

Раздел «Общие положения» содержит в себе сведения о:

• полном официальном и условном наименовании подразделения;

•статусе подразделения (данным пунктом раздела определяется степень самостоятельности подразделения в процессе деятельности. Если, к примеру, подразделению предоставлен статус отдельного юридического лица (скажем, обособленное, удаленное от расположения прочих подразделений организации производство), то следует конкретно указать, какие атрибуты юридического лица у такого подразделения имеются. Во всех остальных случаях достаточно указать на общую подчиненность подразделения, а также кто персонально руководит подразделением);

• направлениях деятельности подразделения;

• нормативных документах, регламентирующих деятельность данного подразделения.

В разделе «Предназначение, задачи и функции подразделения» последовательно раскрываются предназначение данного подразделения, его основные задачи и важнейшие функции. Содержание раздела следует построить таким образом, чтобы оно не только включало в себя сухой «перечень задач», но и наглядно показывало роль и место данного подразделения в деятельности организации. Само перечисление следует вести от главного к второстепенному, от общего к частному.

В разделе «Структура, состав, оснащение подразделения » последовательно излагаются сведения о структуре подразделения, его численном составе и технико-технологическом оснащении. Содержание данного раздела должно включать в себя всю необходимую информацию по освещаемым вопросам, но без чрезмерной детализации (к примеру, для технических средств производства достаточно указать 2-3 наиболее важные характеристики).

При раскрытии структуры подразделения необходимо пояснить, почему выбран именно такой ее вариант, а для численного состава — дать также процентное соотношение работников руководящего звена, основного и обслуживающего персонала.

Раздел «Организация управления и обеспечения подразделения » целесообразно изложить в такой последовательности:

• руководящий состав (руководящие органы) подразделения;

• общая организация управления повседневной деятельностью подразделения;

• управление подразделением в оперативном режиме;

• основные направления обеспечения повседневной деятельности подразделения;

• полномочия руководящего состава (руководящих органов) подразделения при осуществлении управления и обеспечения.

Раздел «Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами» содержит последовательное описание организации взаимодействия подразделения с другими подразделениями в вопросах:

• получения и передачи информации (в том числе в виде документов);

• получения и передачи готовой или промежуточной продукции;

• взаимодействия по иным направлениям и при организации работы в оперативном режиме.

Перечисленные пункты должны содержать конкретные указания о сроках и последовательности (взаимной согласованности) действий сторон, периодичности представления сведений, документов, материалов и т. п.

Раздел «Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения» включает в себя сведения о:

• правах руководителя в отношении рядовых сотрудников подразделения (при наличии у руководителя подразделения заместителей указываются их права в отношении руководящего персонала первичного звена и рядовых сотрудников);

• правах руководителя в отношении руководящего персонала первичного звена (начальники участков, отделений, цехов, групп);

• правах руководящего персонала первичного звена в отношении подчиненных им сотрудников.

Раздел «Ответственность основных категорий работников подразделения » устанавливает персональную ответственность работников подразделения за различные виды нарушений. Формулировки данного раздела должны выделяться предельной четкостью и ясностью.

В разделе «Особые вопросы деятельности подразделения» оговаривается порядок разрешения спорных ситуаций с другими структурными единицами организации, а также иные вопросы, отражающие специфику деятельности того или иного подразделения и требующие документального разъяснения (регламентации).

Титульный лист «Положения...» оформляется на общем бланке организации, на котором обычно указываются:

• полное официальное наименование организации;

• наименование вида документа;

• номер и дата написания документа;

• место составления (написания);

• заголовок к тексту, документа;

• подпись руководителя подразделения;

• гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

По сходной структуре излагается и содержание «Положения об организации», а также о ее коллегиальных, совещательных и иных, в том числе временных, органах.

Примерный образец оформления «Положения о структурном подразделении организации» приведен ниже(.№ занятия рис1)

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ________________________ (подпись) «……» …………………. 2011 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

«......».....................2003 г.

№..............

Санкт-Петербург

(наименование структурного подразделения)

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Предназначение, задачи и функции подразделения

Структура, состав, оснащение подразделения

Организация управления и обеспечения подразделения

Организация взаимодействия с другими структурными единицами

Полномочия основных категорий работников подразделения

Ответственность основных категорий работников подразделения

Особые вопросы деятельности подразделения

Руководитель структурного

подразделения __________________ (расшифровка подписи)

{подпись)

Визы согласования

С положением ознакомлены __________________ (расшифровка подписи)

(подпись)

__________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«......».....................20__ г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Штатное расписание представляет собой организационно-правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.

Структура штатного расписания почти в точности повторяет структуру той самой организации, для нужд которой данное расписание разработано — то есть это перечень должностей сотрудников организации по подразделениям с указанием размеров соответствующих данным должностям окладов. При этом порядок перечисления структурных подразделений, а также должностей в них определяется руководителем организации.

В большинстве случаев принято придерживаться следующего порядка: первыми следуют подразделения управления организации, затем — основные производственные подразделения, после — вспомогательные и обслуживающие подразделения.

Перечисление структурных единиц внутри подразделений производится в порядке их нумерации (1-й сектор, 2-й сектор или 1-й цех, 2-й цех и т. д.).

Перечисление должностей обычно начинается с наиболее важных — должностей ведущих и главных специалистов, затем следуют специалисты старшего, среднего и младшего звена. При значительном количестве должностей принято выделять группы управленческих должностей, должностей по основной специальности (или нескольким таким специальностям) и, наконец, группу должностей обслуживающего и вспомогательного персонала. Внутри указанных групп должности располагаются в порядке убывания (главный инженер, зам. главного инженера, гл. энергетик, гл. механик, гл. технолог, ст. инженер по эксплуатации подъемных механизмов, инженер по эксплуатации... и т. д.).

Наименование подразделений дается полностью (в необходимых случаях может также указываться их сокращенное или условное наименование), наименование должностей —- с обязательным указанием тарифного разряда. И те и другие пишутся в именительном падеже.

Количественные показатели штатного расписания — общая численность должностей — подытоживаются по каждому подразделению и за организацию в целом, с учетом имеющихся в организации неполных штатных единиц.

Штатное расписание разрабатывается в планово-производственном отделе (ППО) или ином аналогичном по предназначению подразделении организации, ежегодно по состоянию на 1 января.

В процессе отработки проекта расписания на предстоящий год документ визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом).

Уточненный, согласованный и полностью откорректированный документ после тщательной проверки подписывается ответственным разработчиком (обычно начальником ППО). Как и прочие организационно-правовые документы, штатное расписание подлежит утверждению руководителем.

С учетом специфики содержания и размещения данных штатное расписание более удобно отрабатывать в виде таблицы. Для расположения таблицы такого вида целесообразно использовать листы формата A3 или А4 (альбомный разворот).

Титульный лист документа исполняется на общем бланке и должен содержать:

• полное официальное наименование организации;

• наименование вида документа;

• номер и дату написания документа;

• место составления (написания);

• заголовок к тексту документа;

• подпись-разработчика (руководителя соответствующего подразделения);

• гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ Штат в количестве _______ должностей __________________________________ (подпись руководителя организации) «……» …………………. 2011 г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на«......».....................2011 г.

(полное наименование предприятия)

№ п/п

Наименование должности

Должностные оклады

Месячный фонд заработной платы

Примечания

Заместитель руководителя

предприятия ___________________ (расшифровка подписи)

(подпись)

Главный бухгалтер ____________________(расшифровка подписи)

(подпись)

1.4. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Правила внутреннего трудового распорядка — организационно-распорядительный документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации.

Документ этот, в отличие от «Положения о структурном подразделении организации», жестко структурирован и включает в себя следующие разделы:

1 Общие положения.

2 Порядок приема и увольнения персонала.

3 Общие обязанности сотрудников.

4 Общие обязанности администрации.

5 Рабочее время и порядок его использования.

6 Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся.

7 Заключительные положения.

Раздел «Общие положения» включает в себя.

• преамбулу (упоминание о важнейших конституционных гарантиях для работников в области права на труд);

• цели, достигаемые введением в действие данного документа;

• порядок введения документа в действие.

Раздел «Порядок приема и увольнения персонала» определяет:

• процедуру приема персонала на работу;

• перечень документов, подлежащих проверке при приеме на работу;

• процедуру увольнения персонала;

• порядок перемещения сотрудников на другие должности (на другие виды работы);

• порядок досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

Раздел «Общие обязанности сотрудников » содержит перечень основных обязанностей работников организации, подлежащих исполнению ими в своей повседневной деятельности.

Раздел «Общие обязанности администрации » содержит перечень основных обязанностей администрации организации, подлежащих исполнению ею в своей повседневной деятельности, в том числе:

• обязанности администрации по обеспечению сотрудников работой;

• обязанности администрации по созданию и поддержанию безопасных условий труда;

• обязанности администрации по своевременному и справедливому вознаграждению труда сотрудников;

• обязанности администрации по управлению и всестороннему обеспечению деятельности организации;

• обязанности администрации по осуществлению хозяйственного (научного, технического и т. п.) взаимодействия организации с другими организациями.

При необходимости в разделе может найти отражение содержание иных (особых) обязанностей администрации.

Раздел «Рабочее время и порядок его использования» содержит сведения о:

• распределении времени для исполнения трудовых обязанностей (продолжительность рабочего дня, рабочих смен, их начало и окончание);

• распределении времени для отдыха в процессе работы (продолжительность и периодичность перерывов в работе, в том числе для приема пищи, при необходимости — организация питания сотрудников по сменам);

• порядке учета отработанного сотрудниками времени;

• порядке предоставления сотрудникам отпусков.

Раздел «Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся » включает в себя два подраздела.

Содержанием первого из них определяются виды ответственности сотрудников за различные нарушения, а также конкретные меры воздействия, которые могут быть предприняты администрацией организации в отношении нарушителей.

Второй подраздел устанавливает порядок поощрения отличившихся сотрудников, включая виды поощрений.

Раздел «Заключительные положения» устанавливает порядок пересмотра положений «Правил внутреннего трудового распорядка», а также порядок объявления «Правил внутреннего трудового распорядка» сотрудникам организации.

«Правила внутреннего трудового распорядка» разрабатываются в аппарате заместителя руководителя организации по управлению (сотрудниками кадрового органа).

В процессе отработки документа он визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом).

Уточненный, согласованный и полностью откорректированный документ после проверки подписывается ответственным разработчиком и согласовывается с профсоюзной организацией и юридической службой предприятия (учреждения).

Как и прочие организационно-правовые документы, штатное расписание подлежит утверждению руководителем.

О введении «Правил внутреннего трудового распорядка» в действие издается соответствующий приказ руководителя организации.

При необходимости в содержание документа вносятся соответствующие изменения и уточнения, о чем издается приказ по организации.

В случае необходимости, а также в связи с постепенным устареванием содержания документа «Правила внутреннего трудового распорядка» подвергаются переработке и повторному утверждению.

Оформление «Правил внутреннего трудового распорядка» производится на листах бумаги формата А4.

Титульный лист документа исполняется на общем бланке и должен содержать:

• полное официальное наименование организации;

• наименование вида документа;

• номер и дату написания документа;

• место составления (написания);

• заголовок к тексту документа;

• подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);

• гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

Примерный образец «Правил внутреннего трудового распорядка» приведен в приложении Г.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒