ИНСТРУКЦИИ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 16Следующая ⇒

Инструкция по отдельному виду деятельности — организационно-правовой документ, устанавливающий порядок действий сотрудника (категории сотрудников) при выполнении определенного вида работы (при работе на каком-либо приборе, агрегате и т. п.).

Типовая инструкция по отдельному виду деятельности включает в себя следующие разделы:

1 Общие положения.

2 Действия сотрудника при подготовке к работе (к определенному виду работы или при подготовке прибора, агрегата к работе).

3 Действия сотрудника при выполнении работы (определенного вида работы или при эксплуатации прибора, агрегата).

4 Действия сотрудника по окончании работы (определенного вида работы или после завершения эксплуатации прибора, агрегата).

5 Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях.

6 Заключительные положения.

Раздел «Общие положения» содержит краткую характеристику регламентируемого вида деятельности (вида работы или работы на приборе, агрегате) с указанием цели данной деятельности и формы ее конечного результата (готовый или промежуточный документ, деталь, изделие и т. п.).

Раздел «Действия сотрудника при подготовке к работе (к определенному виду работы или при подготовке прибора, агрегата к работе)» содержит перечень простейших операций, которые сотрудник обязан выполнить до начала работы (например, подготовить и определенным образом расположить материалы, осмотреть прибор и т. п.). При необходимости в инструкции указывается также порядок регистрации результатов выполнения подготовительных операций (например, путем записи в журнал контрольных показаний прибора и т. п.).

Особо оговариваются ситуации, при возникновении которых сотрудник не должен приступать к работе (например, при обнаружении неисправности прибора, некондиции исходных материалов и т. п.).

Раздел «Действия сотрудника при выполнении работы (определенного вида работы или при эксплуатации прибора, агрегата)» содержит перечень простейших операций, которые сотрудник обязан выполнить в процессе работы. Особое внимание при этом акцентируется на:

• соблюдении мер безопасности;

• выполнении контрольных операций (проверки, замеры, сверки с образцами и т. п.);

• обеспечении кондиционности результатов работы (их пригодности к дальнейшему использованию).

Раздел «Действия сотрудника по окончании работы (определенного вида работы или после завершения эксплуатации прибора, агрегата)» содержит перечень простейших операций, которые сотрудник обязан выполнить по окончании работы (например, обесточить прибор, навести порядок на рабочем месте и т. п.).

При необходимости в инструкции указывается также порядок регистрации результатов выполнения завершающих операций (например, путем записи в журнал контрольных показаний прибора и т. п.).

Особо оговаривается порядок передачи рабочего места (результатов работы) следующей смене.

Раздел «Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях» содержит порядок действий сотрудника при возникновении в процессе работы каких-либо нестандартных ситуаций (например, при отключении электропитания, при поломке прибора или отдельных его узлов, в отсутствие достаточного количества исходных материалов и т. п.). Особым образом оговаривается:

• обеспечение безопасности сотрудника при возникновении (при действиях по предотвращению или устранению) чрезвычайных ситуаций;

• кого, в течение какого времени и каким образом сотрудник обязан проинформировать о случившемся;

• содержание действий, которые при возникновении чрезвычайной ситуации сотруднику выполнять запрещается.

Содержание раздела «Заключительные положения» определяется спецификой регламентируемого вида деятельности (используемого в работе прибора, агрегата) и включает в себя иную необходимую информацию (например, порядок передачи промежуточной продукции в смежные подразделения, порядок оперативного внесения изменений в проектную документацию и т. п.).

Инструкция разрабатывается руководителем подразделения (руководителем конкретного участка подразделения).

В процессе отработки документ визируется руководителями смежных подразделений, а также руководителями юридического отдела (юристом) и службы обеспечения безопасности труда (инженером по технике безопасности).

Уточненный, согласованный и полностью откорректированный документ после проверки подписывается ответственным разработчиком и представляется на утверждение руководителю организации (одному из его заместителей).

Оформление инструкции производится на листах бумаги формата А4.

Титульный лист документа исполняется на общем бланке и должен содержать:

• полное официальное наименование организации;

• наименование вида документа;

• номер и дату написания документа;

• место составления (написания);

• заголовок к тексту документа, включая наименование вида деятельности (наименование прибора, агрегата);

• подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);

• гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его заместителя).

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Типовая должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

1 Общие положения.

2 Обязанности сотрудника (категории сотрудников).

3 Квалификационные требования к сотруднику (категории сотрудников).

4 Заключительные положения.

Раздел «Общие положения» определяет:

• область компетенции (ответственности) данного сотрудника (1—3 пункта);

• подчиненность сотрудника;

• подчиненных сотрудника (отдельные должностные лица или подразделения).

Раздел «Обязанности сотрудника (категории сотрудников)» содержит подробное описание повседневных обязанностей сотрудника

по принципу «от главного к второстепенному». При этом основное внимание акцентируется на вопросах, связанных с исполнением контрольных функций, подготовкой (исполнением) различных документов, а также сроках.выполнения тех или иных мероприятий.

Перечень обязанностей целесообразно излагать по направлениям деятельности (в том случае, если таких направлений несколько).

Раздел «Квалификационные требования к сотруднику (категории сотрудников)» содержит сведения о квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику, занимающему данную должность (как правило, это образовательный ценз и стаж работы).

Раздел «Заключительные положения» в зависимости от специфики характеризуемой должности может включать в себя:

• сведения об ответственности сотрудника за невыполнение (неполное или недолжное выполнение) своих обязанностей;

• сведения об особых обязанностях сотрудника (обязанностях на особый период деятельности организации);

• основные нормативные документы, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей;

• порядок замещения сотрудника на период его временного отсутствия.

При необходимости в заключительном разделе должностной инструкции могут быть отражены другие насущные вопросы, связанные с исполнением обязанностей по характеризуемой должности.

Разрабатывается инструкция руководителем подразделения (руководителем конкретного участка подразделения).

В процессе отработки документ визируется руководителями смежных подразделений, а также руководителем юридического отдела (юристом).

Уточненный, согласованный и полностью откорректированный документ после тщательной проверки подписывается ответственным разработчиком и представляется на утверждение руководителю организации (одному из его заместителей).

Оформление должностной инструкции производится на листах бумаги формата А4.

Титульный лист документа исполняется на общем бланке и должен содержать:

• полное официальное наименование организации;

• наименование вида документа;

• номер и дату написания документа;

• место составления (написания);

• заголовок к тексту документа, включая наименование подразделения и должности;

• подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);

• гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его заместителя).

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ________________________ (подпись) «……» …………………. 2011 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

«......».....................2011 г.

№..............

Санкт-Петербург

(наименование структурного подразделения)

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Обязанности сотрудника

Квалификационные требования к сотруднику

Заключительные положения

Руководитель структурного

подразделения __________________ (расшифровка подписи)

{подпись)

Визы согласования

С положением ознакомлены

С инструкцией ознакомлен __________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«......».....................2011 г.

2. Распорядительные документы

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями. В настоящее время основными видами распорядительных документов являются: постановление, приказ, указание, решение, распоряжение. Обязательно издание распорядительных документов по следующим вопросам:

организационным;
планирования производства;
строительства, материально - технического снабжения;
сбыта;
финансов и кредита;
труда и заработной платы.

Это, конечно, не все вопросы, по которым необходимо создавать распорядительные документы, но они являются наиболее характерными и стабильными основаниями для обязательного их издания. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Схема подготовки распорядительных документов следующая:

всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;
согласование текста и его подписание;
обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение).

Проект распорядительных документов может быть подготовлен отдельными специалистами или структурными подразделениями. Основным распорядительным документом является приказ. Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Приказами оформляются:

порядок деятельности предприятия;
решения и поручения по организации работы;
организационные мероприятия;
итоги работы;
результаты ревизии.

Приказ

Приказ — правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.

Приказы издаются:

• по основной деятельности (организация работы предприятия, финансирование, планирование, снабжение и др.);

• по личному составу (увольнение, перевод работников и др.).
Приказы разрабатываются по поручению руководителя учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений.

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

— Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или герб муниципального образования (в зависимости от характера приказа и только для организаций, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба);

— эмблему (товарный знак или знак обслуживания);

— наименование организации;

— название вида документа (приказ);

— дату и номер документа;

— место издания;

— заголовок к тексту;

— текст;

— подпись;

— визы.

Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:

• изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

• подготовку проекта приказа;

• согласование проекта;

• подписание руководителем.

Заголовок является обязательным реквизитом приказа. Он должен быть сформулирован четко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чем? », например:

О проведении аттестации персонала организации

Об увеличении уставного капитала общества

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

— констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость, реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед предприятием, так и какой-либо нормативный правовой акт — внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;

— распорядительной, в которой содержатся поручения. Каждое поручение выделяется в самостоятельный пункт, включающий следующее: наименование должности, фамилию, инициалы исполнителя (или исполнителей); содержание поручения; срок выполнения поручения. Эта часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами, без разрядки, с абзаца.

Работник службы делопроизводства должен организовать ознакомление сотрудников предприятия с содержанием приказов, как издаваемых на предприятии, так и тех, которые прямо или косвенно касаются его деятельности. Как правило, один экземпляр вывешивается на стенде объявлений, а на другом экземпляре работники, ответственные за его исполнение, должны поставить свои подписи.

Если приказ вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются в виде пронумерованного приложения к нему, а в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка «прилагается». На последнем листе каждого приложения ставит визу готовивший его руководитель подразделения или вышестоящий руководитель. Приложение должно иметь соответствующее название («Список...», «Перечень...», «План...», «График...» и т. п.). В его правом верхнем углу печатается слово «Приложение», номер (в том случае, если приложений несколько), а также номер и дата приказа, к которому оно относится.

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, инструкция), то в соответствующем пункте распорядительной части должно быть указание на это. В правом верхнем углу приложения размещается гриф утверждения документа, содержащий слово «Утвержден (а)», номер и дату приказа.

Сроки хранения приказов по основной деятельности:

— по работе предприятия в целом — от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, — постоянно);

— по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

БЛАНК ПРИКАЗА

00.00.2006

№ 00

Заголовок (краткое содержание, о чем)

Текст констатирующей части приказа.

Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. Если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа, то в этом случае указывается наименование документа, автор, заголовок, дата, номер. Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: «В соответствии... », «Во исполнение... », «В целях... », «Для... ».

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственный исполнитель — наименование структурного подразделения и организации-исполнителя, фамилия руководителя в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).

2. Ответственный исполнитель — наименование должности, фамилия и инициалы в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).

Несколько разных по характеру заданий (поручений) одному и тому же ответственному исполнителю оформляются:

3. Ответственный исполнитель:

3. 1. Содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата);

3. 2. То же...

Последний пункт. Контроль за исполнением приказа возложить на (указывается структурное подразделение, фамилия лица, на которое возлагается контроль, или наименование должности, фамилия и инициалы).

Название должности (подпись) расшифровка подписи

Подготовлен;

Наименование подразделения (подпись) расшифровка подписи

Визы:

Закрытое Акционерное Общество
«СВЯЗНОЙ»

ПРИКАЗ

28.05.2006 № 565

Санкт-Петербург

О наделении правами

руководящих работников

предприятия

С целью обеспечения прав руководящих работников по найму (привлечению) специалистов, служащих и иных лиц

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Довести до сведения отделов и служб предприятия, что руководящим работникам предприятия в соответствии с заключенными с ними контрактами предоставлены права самостоятельно от имени предприятия заключать и прекращать следующие виды контрактов:

1.1. Контракты с руководителями подразделений, подчиненных соответствующему руководящему работнику (договоры и контракты с работниками этих подразделений заключаются по представлению их руководителей соответствующими руководящими работниками).

1.2. Контракты с отдельными работниками, подчиненными соответствующему руководящему работнику.

1.3. Контракты в целом с подразделениями (коллективами, группами) работников, подчиненными соответствующему руководящему работнику (то есть коллективные контракты, подписываемые каждым членом коллектива).

1.4. Гражданско-правовые контракты (договоры подряда) с коллективами или отдельными лицами.

Указанные права делегированы следующим руководящим работникам предприятия:

главному бухгалтеру предприятия__________________________________

(Ф. И. О.)

в полном объеме;

заместителю руководителя предприятия_____________________________

(Ф. И. О.)

в полном объеме;

____________________________________________в части пунктов настоящего

(должность, Ф. И. О, руководящего работника)

приказа: __________________________________________________________

2. Отделам и службам предприятия обеспечить реализацию указанных в пункте 1 приказа прав, учитывая, что заключенные руководящими работниками в соответствии с делегированными им полномочиями контракты порождают полноценные трудовые или гражданско-правовые отношения лиц, заключивших их, с предприятием.

Установить, что контракты, приказы, ведомости, акты и другие документы, подписанные руководящим работником в отношении нанимаемых им специалистов, служащих, иных лиц, приравниваются к аналогичным документам, подписываемым руководителем предприятия, принимаются к исполнению всеми отделами и службами предприятия.

3. Отделу кадров предприятия на основании контрактов и приказов о приеме на работу, заключаемых (издаваемых) руководящими работниками предприятия, осуществлять оформление приема на работу соответствующих специалистов, служащих, иных работников, а также осуществлять в отношении их другие обязанности, возложенные на отдел кадров (ведение и хранение трудовых книжек, другой документации по кадрам и т. д. ).

4. Бухгалтерии предприятия принимать к обработке и исполнению все документы, связанные с оплатой труда (другими выплатами) специалистов, служащих, иных лиц, с которыми руководящие работники в соответствии с делегированными им правами заключили контракты.

Ген.директор

(Подпись)

И.О. Фамилия

Распоряжение

Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, различных инструкций и др. Они могут быть изданы заместителями руководителя организации в пределах их компетенции, руководителями самостоятельных структурных подразделений, а также главными специалистами организации, что закрепляется в учредительных документах предприятия, организации.

Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

— Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или герб муниципального образования (в зависимости от характера распоряжения и только для организаций, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба);

—эмблему (товарный знак или знак обслуживания);

—наименование организации;

—название вида документа;

—дату и номер документа;

—место издания;

—заголовок к тексту;

—текст;

—подпись;

—визы.

Текст распоряжения, как и текст приказа, состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительную часть отделяют от констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которую так же, как в приказах, печатают прописными буквами и выносят на отдельную строку. Допустимо начинать распорядительную часть без использования вводного слова, т. е. располагать ее непосредственно за констатирующей частью после двоеточия.

Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным: в нем указывается должностное, лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением данного распоряжения.

Распоряжение подписывает руководитель или по его поручению заместитель руководителя предприятия.

Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.

Сроки хранения распоряжений:

_- по деятельности предприятия в целом - от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, — постоянно);

- по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет

ЗАО «СВЯЗНОЙ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

28.05.2006 № 71

Санкт-Петербург

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комн. № 5, 7, 8

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. № 5, 7, 8

Ответственный - Сайко Л. М.

Срок исполнения - «10 » июля 2006 г.

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А. В.

Ген.директор

(Подпись)

И.О. Фамилия

Визы

В дело №

Подпись исполнителя 00.00.2006

Решение

Решение — документ коллегиального органа (совета, собрания и т. п.), составляемый по организационным и производственным вопросам.

Решение имеет такую же структуру, как приказ и распоряжение, т.е, делится на констатирующую и распорядительную части. В констатирующей части излагается состояние вопроса и формулируется конкретная задача. В распорядительной части предлагается определенный перечень действий по решению данной задачи, а также назначаются исполнители и определяются сроки исполнения. Исполнителями могут быть как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Распорядительная часть решения начинается словом «РЕШИЛ» («РЕШИЛА», «РЕШИЛИ»). Текст решения может быть разделен на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то их следует оформить в качестве приложений.

Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков имеют постоянный срок хранения.

Указание

Указание — распорядительный документ, составляемый в целях решения вопросов, связанных с исполнением приказов, поручений, инструкций и т. п.

Текст указания делится на две части — констатирующую и распорядительную, последняя начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ», которое печатается без разрядки, прописными буквами, отдельной строкой от границы левого поля.

Указание подписывает руководитель предприятия либо его заместитель в пределах компетенции.

Указаниям присваивают порядковые номера в пределах календарного года.

ЗАО «СВЯЗНОЙ»

УКАЗАНИЕ

28. 01. 2006 № 2

Санкт-Петербург

О графике отпусков на 2006 г.

Для составления графика отпусков на 2006 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить секретарю списки работников с указанием предполагаемых сроков очередных отпусков в 200___г.

Срок представления списков «____»___________200___г.

2. Секретарю составить сводный график отпусков работников предприятия на 2002 г. и представить его на утверждение директору предприятия. Срок представления графика «____»______________2006 г.

Ген.директор

(Подпись)

И.О. Фамилия

Визы

В дело №

Подпись исполнителя 00.00.2006

ЗАО «СВЯЗНОЙ»

РЕШЕНИЕ

совета директоров

01.02.2006 № 5

Санкт-Петербург

О подготовке к аукциону в Москве

На основании координационного плана от 03. 01. 2006 совет директоров ассоциации «Связной»

РЕШИЛ:

1. Назначить ответственным представителем ЗАО на аукционе Васильева А.Д.

2. Васильеву А.Д. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение совету до 15.02.2006.

3. Смирнову Л.В. подготовить уточненный ассортимент изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение совету до 15.02.2006.

Ген.директор

(Подпись)

А.Л. Шилов

Члены советы	(Подпись)	Л.А. Горбунов
	(Подпись)	А.С. Шумов

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒