Отметка об исполнителе документа

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 16Следующая ⇒

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.А. Жуков

924 45 67

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова " В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29. Отметка о поступлении документа в организацию .

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30. Идентификатор электронной копии документа.

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Вопросы и задания

1. Сколько реквизитов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?

2. Из каких составных частей может состоять реквизит «Наименование организации»?

3. В каких документах оформляют реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

4. В каком падеже указывают наименование организации, структурного подразделения в реквизите «Адресат»?

5. В каком падеже указывают наименование должности и фамилию в реквизите «Адресат»?

6. Из каких составных частей состоит гриф утверждения, если документ утверждает должностное лицо?

7. Что должна содержать резолюция?

8. Сколько строк может содержать заголовок к тексту?

9. В каком случае заголовок к тексту не указывают?

10. Как оформляют отметку о наличии приложения, если оно упомянуто в тексте?

11. Какие составные части содержит реквизит «Подпись»?

12. Кто подписывает протокол?

13. Как оформляют реквизит «Подпись», если документ подписывают несколько должностных лиц, имеющих должности одного уровня?

14. Из каких составных частей состоит реквизит «Гриф согласования»?

15. Из каких составных частей состоит виза согласования?

16. Как следует ставить оттиск печати на документе?

17. Из каких составных частей состоит реквизит «Отметка о заверении копии»?

18. Как оформляют реквизит «Отметка об исполнителе»?

Тема 2. Система организационно-распорядительной документации

Организационно-распорядительные документы

Организационные документы
Распорядительные документы

Организационные документы

Организационные (организационно-правовые) документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру. Определить штатную численность, состав работников по должностям, определить функцию структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

К организационным документам относятся:

Устав;
Учредительный договор;
Положение об организации;
Положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;
Правила внутреннего распорядка;
Штатное расписание;
Должностные инструкции и др.

УСТАВ ОРГАНИЗАЦИИ

Устав организации представляет собой основной организационно-правовой документ, регламентирующий важнейшие вопросы функционирования организации, включая порядок ее образования и реорганизации (ликвидации).

Как правило, устав организации содержит в себе следующие основные разделы:

1 Общие положения.

2 Сведения об уставном капитале организации.

3 Организационно-правовые основы деятельности организации.

4 Управление организацией.

5 Правила ведения учета и отчетности в организации.

6 Порядок использования прибыли и иных накоплений организации.

7 Порядок прекращения деятельности организации.

8 Особые вопросы деятельности организации.

Раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о:

• полном и сокращенном наименовании организации;

• статусе организации;

• предмете и целях деятельности организации;

• нормативных документах, регламентирующих деятельность организации;

• наличии у данной организации филиалов, дочерних предприятий и представительств;

• наличии у данной организации зарегистрированного товарного знака (знака обслуживания), прочих атрибутов юридического лица (банковские счета, печати и штампы, фирменные бланки и т. п.);

• о почтовом (юридическом) адресе организации.

Раздел «Сведения об уставном капитале организации» содержит:

• общие сведения о соучредителях (участниках) организации;

• размеры вкладов соучредителей (участников) организации;

• условия изменения (пересмотра) размеров уставного капитала;

• имущественные права участников по отношению к отдельным объектам в имущественном составе организации.

В разделе «Организационно-правовые основы деятельности организации» определяются:

• цели деятельности организации;

• виды (направления) деятельности организации;

• механизм взаимоотношений организации с партнерами;

• права участников организации при осуществлении ее финансово-хозяйственной деятельности.

Раздел «Управление организацией» регламентирует:

• структуру и основные задачи управления организацией;

• состав органов управления;

• полномочия органов управления.

В этом же разделе, в зависимости от формы управления организацией, должны особо оговариваться сроки созыва и порядок проведения общих собраний акционеров, порядок и сроки проведения выборов членов совета директоров, общий порядок деятельности исполнительных органов, порядок и сроки проведения проверок деятельности организации, а также информирования о результатах проверок участников (сотрудников) организации и т. д.).

Разделом «Правила ведения учета и отчетности в организации» устанавливаются:

• порядок ведения бухгалтерский и статистической отчетности;

• порядок представления сведений о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации в Государственную налоговую инспекцию;

• порядок и сроки подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности организации, а также информирования об этом участников (сотрудников) организации.

В разделе «Порядок использования прибыли и иных накоплении организации» должны найти свое отражение вопросы:

• распределения и последующего использования прибыли;

• порядка использования иных накоплений организации (как-то: страховой фонд, резервный фонд и др.).

Раздел «Порядок прекращения деятельности организации» устанавливает:

• порядок ликвидации организации;

• порядок изменения характера деятельности организации.

В разделе «Особые вопросы деятельности организации» оговаривается порядок разрешения споров организации с прочими юридическими и физическими лицами, а также некоторые другие вопросы, являющиеся отражением специфики деятельности той или иной организации и требующие документального разъяснения (регламентации).

Наряду с вышеперечисленными в устав организации могут быть включены и иные разделы, содержание которых отражает особенности порядка функционирования организации.

Процедура утверждения устава организации происходит, как правило, на общем собрании ее соучредителей (участников), что должно найти свое отражение в грифе утверждения, располагаемом в правом верхнем углу первого листа документа.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒