Тема. Организационно-распорядительные документы

К распорядительным документам относятся: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения.

Постановление - это документ, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), общественными организациями для решения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями. Юридическими основаниями для издания могут быть законы Р.Ф., постановления Совета Федерации, Государственной Думы Р.Ф и правительства Р.Ф.

Реквизиты:

Государственный герб Р.Ф,
наименование вышестоящего органа и органа издающего постановление,
наименование вида документа,
дата документа,
регистрационный номер,
место составления или издания документа,
заголовок к тексту,
подпись руководителя органа, издающего постановление.

Указание – распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Формуляр-образец указания состоит из реквизитов:

наименование министерства,
наименование организации,
наименование структурного подразделения,
наименование вида документа,
дата документа,
регистрационный номер документа,
место составления,
заголовок к тексту,
текст документа,

10. подпись,

11. отметка о согласовании.

Решение – документ коллегиального органа (совета, собрания и т.п.), составляемый по организационным и производственным вопросам. Решения издаются министерствами, ведомствами, научными советами, общественными организациями.

Формуляр-образец решения состоит из реквизитов:

наименование организации,
наименование вида документа (решение),
дата документа,
регистрационный номер документа,
место составления или издания,
заголовок к тексту,
текст документа,
подписи (председатель, секретарь),
визы согласования документа.

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия, учреждения для решения каких-либо производственных задач.

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

1. Государственный герб РФ, или герб субъекта РФ, или герб муниципального образования,

2. эмблему (товарный знак или знак обслуживания),

3. наименование организации;

4. название вида документа (приказ);

5. дата и номер документа;

6. место издания;

7. заголовок к тексту;

8. текст

9. подпись;

10.визы согласования документа.

Выписка из приказа – копия части документа. В выписке содержится только та часть текста, которая нужна для работы.

Реквизиты выписки:

1. наименование министерства;

2. наименование организации;

3. наименование вида документа (выписка из приказа);

4. дата и регистрационный номер документа;

5. место составления;

6. заголовок к тексту.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

1. Государственный герб РФ, или герб субъекта РФ, или герб муниципального образования,

2. эмблему (товарный знак или знак обслуживания),

3. наименование организации;

4. название вида документа (распоряжение);

5. дата и номер документа;

6. место издания;

7. заголовок к тексту;

8. текст

9. подпись;

10. визы согласования документа.

Перечислите признаки, по которым классифицируются документы, используемые в организациях?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Какие разновидности документов Вы знаете?

____________________________________________________________________________________

Расшифруйте аббревиатуру ОРД. Приведите примеры соответствующих документов

Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» и приведите классификацию этого вида документов

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что представляют собой формуляры ОРД с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов?

Постановление – это ______________________________________________________

Перечислите реквизиты постановления

____________________________________________________________________________________

Что такое указание?

____________________________________________________________________________________

Из каких реквизитов состоит формуляр-образец указания?

____________________________________________________________________________________

Кто подписывает указание?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Решение – это …

____________________________________________________________________________________

Кем издаются решения?

____________________________________________________________________________________

Из каких частей состоит?

____________________________________________________________________________________

Какое используется распорядительное слово?

____________________________________________________________________________________

Реквизиты формуляра-образца решения

____________________________________________________________________________________

Что такое приказ?

____________________________________________________________________________________

Виды приказов:

Реквизиты приказа:

____________________________________________________________________________________

Какое распорядительное слово используется в приказе?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Стадии подготовки приказа

____________________________________________________________________________________

Сроки хранения приказов:

-по деятельности предприятия в целом – _____________________________________,

-по административно-хозяйственным вопросам – _____________________________

Что такое выписка из приказа?

Реквизиты выписки из приказа:

____________________________________________________________________________________

Дайте определение. распоряжение – это…

Реквизиты распоряжения

____________________________________________________________________________________

Какое распорядительное слово, используется в распоряжении?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кто подписывает распоряжение?

________________________________________________________________________

Из каких частей состоит текст распоряжения?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кто подписывает распоряжение?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сроки хранения распоряжений:

-по деятельности предприятия в целом – _____________________________________

-по административно-хозяйственным вопросам – ______________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - ________________и ___________________

2. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами: - ____________- в постановлении; _____________- в решении; - __________________________в распоряжении; - _________________ в приказе.

3. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который формулируется в ____________падеже.

4. Приказы и распоряжения подписывает _______ или___________

5. Постановления и решения имеют две подписи - ______________ и коллегиального органа.

6. Распорядительные документы вступают в силу с момента их ____________________ или доведения до сведения.

7. Организационно-распорядительный документ - это вид письменного документа, в котором фиксируются _______административных и организационных вопросов, а также вопросов, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

8. Постановление - это правовой _______, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами власти, действующими на основе управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными· органами, и установления стабильных норм, правил.

9. Решение - это распорядительный документ, который является правовым

актом, принимаемым _______________власти.

10. Распоряжение - это _______управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий _________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

11. Приказ - это правовой акт, издаваемый _________ организаций, действующими на основе ________________

Практические задания

1. Оформить приказ по основной деятельности:

№ 124 от 23.12.2010

Министерство образования РФ

Российский государственный университет (РГГУ)

г. Москва

Об обеспечении студентов учебной литературой

В соответствии с приказом министра от 18. 12. 2010 № 214 «Об обеспечении студентов учебной литературой», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заведующей библиотекой Г. И. Столяровой организовать проверку состояния фондов учебной литературе и составить справку о наличии учебников, учебных пособий, методических разработок по всем дисциплинам, читаемым в университете, к 28. 12. 2010.

2. Заведующим кафедрами представить заведующей библиотекой списки учебной литературы (с указанием количества экземпляров), которую необходимо закупить для обеспечения студентов по читаемым кафедрой дисциплинами, к 05. 01. 2010.

3. Бухгалтерии (гл. бухгалтер В. Г. Павлов) университета выделить библиотеке средства, необходимые для закупки учебной литературы.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника учебного и отдела И. П. Горюнова.

Подписи:

ректора университета Ю.Н. Афанасьева

заведующей библиотекой Г. И. Столярова 21. 12. 2010

начальника учебного отдела И. П. Горюнов 21. 12. 2010

главного бухгалтера В. Г. Павлов 21. 12. 2010

2.Оформите приказы согласно ГОСТу

1. ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

От 21 мая 2010 года № 301

г. Краснодар

О посещении библиотеки

имени И.А.Гончарова

В соответствии с планом воспитательной работы по празднованию Дня славянской письменности и культуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Для участия в мероприятии направить в библиотеку учащихся группы № 72 «Секретарь-референт», № 80 «Секретарь-референт» 24.05.2010 г. в 11.30.

2. Плетневой Н.И. преподавателю русского языка и литературы и Кудиновой Г.А. библиотекарю, провести инструктаж по правилам дорожной безопасности и правилам поведения в общественных местах под роспись, обеспечить явку учащихся.

3. Ответственной за проведение мероприятия и безопасность учащихся назначить библиотекаря Кудинову Г.А., преподавателю русского языка и литературы Плетневу Н.И..

Директор

ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

2) Оформите приказ по основной деятельности

Закрытое акционерное общество « БАК»

Приказ

15.04.2010 № 15

Москва

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения

информационных систем

В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю:

Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой

3. Оформите приказы по основной деятельности согласно ГОСТу

1) Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края Приказ от 21 января 2010 год № 5 г.Краснодар Об участии в открытии месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы На основании Положения «О проведении открытия месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы в муниципальном образовательном образовании г.Краснодар» и плана мероприятий по военно-патриотическому воспитанию учащихся лицея в 2009/2010 учебном году, в целях воспитания у подрастающего поколения чувства патриотизма, гражданственности, любви к Родине, уважительного отношения к подвигу народа и армии приказываю: Направить для участия в мероприятиях по открытию месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы 19.01.2010 к 13.00 (ДК НПО) представителей лицея: группа № 82 – 10 человек группа № 83 – 10 человек группа № 84 – 10 человек Во главе с руководителем ОБЖ Мордвиновым А.А. Мордвинову А.А. провести инструктаж о правилах поведения в общественных местах, ранспорте и правилах дорожного движения. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

4. Оформите выписку из приказа согласно ГОСТу

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 10

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

01.12.2012 № 3001

г.Куйбышев

Об обеспечении противопожарной

безопасности и усилении охраны

в период праздничных дней

В целях обеспечения противопожарной безопасности и усилениях охраны в период праздничных дней 1 и 2 мая

ПРИКАЗЫВАЮ:

4.Всем сотрудникам училища по окончании работы 30.04.00 лично проверить состояние ТСО и электроприборов в кабинетах и сдать кабинеты заместителю директора по УПР до 15.00

Директор училища О.В.Кочетков

Верно

Секретарь Е.С.Троицкая

00.00.00

5. Оформите выписку из приказа по основной деятельности по 2-му и 3-му пунктам.

000 «Заречье»

ПРИКАЗ

29.01.2010 № 48

Об экономии электроэнергии в подразделениях

За последнее время в служебных зданиях 000 «Заречье» резко увеличилось потребление электроэнергии, что ведет к повышению финансовых затрат и угрожает пожарной безопасности.

В целях экономии и снижения потребления электроэнергии в подразделениях ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Запретить использование нагревательных приборов в подразделениях.

2. Руководителям структурных подразделений и отделов назначить по каждому служебному помещению ответственных лиц за экономное использование электроэнергии.

3. Хозяйственному отделу (Долгов В. И.) организовать горячие завтраки

для сотрудников в помещении столовой.

4. Хозяйственному отделу осуществлять контроль за расходованием электроэнергии в подразделениях и в срок до 10 декабря провести ревизию автоматических выключателей в электрощитах и неисправные заменить на новые.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на административного

директора М. П. Соловьева.

Генеральный директор В. В. Трофимов

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒