ПРОЧИТАЙТЕ ФРАЗЫ ИЗ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ. ОПРЕДЕЛИТЕ ХАРАКТЕР ЭТИХ ПИСЕМ

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 16Следующая ⇒

1. Сообщаем Вам, что документы в архив на хранение не поступали

________________________________________________________________________

2. Просим Вас принять участие в работе конференции

________________________________________________________________________

3. Просим Вас оказать содействие в выделении арендных помещений

________________________________________________________________________

4. Фирма гарантирует прием на преддипломную практику студента Никифорова А.Ф

________________________________________________________________________

5. Направляем Вам на экспертизу проект создания развлекательного парка

________________________________________________________________________

6. Выпускаемая продукция имеет сертификат качества, отличается широкой цветовой гаммой

________________________________________________________________________

1. Оформите служебные письма согласно ГОСТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

1) Директору ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Е.А.Мусаевой Уважаемая Елена Александровна! Администрация детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» просит Вас продлить срок договора об обслуживании учащимися ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Краснодарского края пищеблока детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» п.Лермонтово до 6 сентября 2010 года.

Директор А.А.Лобейко Исх.№ 10 от 23.08.2010

2) Министерство образования РФ. Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24. Руководителю Департамента образования и науки Краснодарского края. Хлоповой Т.П. В ответ на ваше письмо от 25.05.2010 № 2/8-569 сообщаем, что курсовая подготовка профессионального лицея № 24 выпускает специалистов по следующим специальностям: бармен, повар, секретарь руководителя, программист, портной, швея, закройщик, электрогазосварщик, кондитер, официант, автомеханик. Приложение на 1 л. в 1 экз. заместитель директора по УПР Батютина Н.А.

2. Оформите служебный акт согласно ГОСТу.

2.1. 000 «Пятое колесо» АКТ Утвержден решением общего собрания 27.12.2009 Проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности 20.12.2009 № 03 г. Орел На основании решения № 09 от 15.12.2009 общего собрания членов. 000 «Пятое колесо» комиссией в составе председателя Н.Н.Николаева, членов комиссии Гусева М. В. и Кирилкина Ю. П. проведена проверка состояния финансово-хозяйственной деятельности 000 «Пятое колесо». В результате проверки установлено: 1. Членские взносы, целевые сборы и другие финансовые поступления составили 437 897 рублей с учетом остатка на 31 декабря 2008 года. 2. Все поступившие денежные средства документально оформлены и проведены по учету. Замечаний по ведению документации нет. 3. Денежные средства, размещенные в Сберегательном банке, были своевременно сняты и использованы по назначению. 4. Все операции по приходу и расходу денежных средств оформлены соответствующими финансовыми документами. Расхождений не установлено.

Акт составлен в 2 экз.:

1-й экз. - в бухгалтерию

2-й экз. - в дело.

Председатель комиссии Н. Н. Николаев

Члены комиссии М. В. Гусев и Ю. П. Кирилкин.

5. Внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

2.2. ОАО «Москомархитектура» Акт Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2010 № 12 Передачи дел заведующим хозяйственной частью Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектура» от 09.04.2010. Составлен комиссией: председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В. Б. Бобров. М. А Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела по должности заведующего хозяйством. В результате сдачи-приема дел установлено:

1. Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.

2. Представленное оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.

3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.

Акт составлен в 3 экз.:

1-й экз.- Генеральному директору

2-й экз. - Главному бухгалтеру

3-й экз. - в дело № 12.

Председатель комиссии Л.А.Калинкина

Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.

Самостоятельная работа

1.Оформите акты согласно ГОСТу

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Сапфир» ______________Е.Н.Королев «____»____________20___г.

ЗАО «САПФИР»

АКТ

18.06.2005 № 9

Москва

Недопоставка изделий

Основание: приказ директора Общества

от 18.06.2005 № 43

Комиссия в составе:

Председатель комиссии – начальник отдела снабжения Е.П.Карпенко

Члены комиссии: 1. Инженер А.Р.Павлов

2.Заведующий складом № 1 Р.В.Кудряшова

17 июня 2005 года в адрес завода прибыл посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «молния», числящихся по накладной №9 от 24 октября 2004 г. исходя из изложенного комиссия пришла к выводу. Что завод-поставщик должен дослать недостающее число корпусов

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й – заводу-поставщику;

2-й – в бухгалтерию;

3-й – в дело.

Председатель Е.П.Карпенко

Члены комиссии А.Р.Павлов

Р.В.Кудряшова

2) ООА «Авиазапчасть». Акт. 02.10.2005 № 9. г.Уфа. Инвентаризация денежных средств. Основание: приказ генерального директора № 23 от 28.09.2005. Составлен комиссией в составе: председатель – главный бухгалтер Борисов О.Н. члены комиссии: экономист Иванова М.И., специалист Самойлова В.И. В период с 30.09.2005 по 01.10.2005 была проведена инвентаризация наличия денежных средств. В результате проверки установлено: 1. Излишков и недостачи не обнаружено. 2. Последний номер приходного кассового ордера № 11, расходного кассового ордера № 23. Составлен в трех экземплярах: 1-й – генеральному директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – в дело № 12. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Генеральный директор В.И.Федотов.

Практические задания:

1. Отредактируйте текст делового письма. Составьте его в соответствии с правилами составления служебных документов.

Фирма «Сотел-телеком» РА «Миргород»

Отдел маркетинга Сомовой К.Р.

г.С-Петербург, 630117 г.С-Петербург,

Невский проспект, 75, оф.13 ул.Достоевского, 34, тел. 215-76-01 оф.16

Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади

Дорогая Кристина Ренатовна!

Напоминаем Вам, что до 01.03.2010 щит с рекламой нашей фирмы должен быть установлен на оговоренном месте (Дворцовая площадь). Деньги мы перевели еще неделю назад и надеемся в ближайшие дни увидеть долгожданную рекламу.

С уважением,

Менеджер отдела маркетинга «Сотел-телеком»

Мериносов К.Д. Подпись

2. Отредактируйте текст делового письма, составьте письмо в соответствии с правилами составления служебных документов.

ООО «Офис-Маркет» Генер.дир-ру

Красный пр-т, 41, фирмы «Сиб-Граф»

г.Чита, 694209, Россия П.В.Сергееву

факс: (495) 951-00-27

тел. (495) 951-11-46

02.02.2010

О выставке

«Современный офис»

Уважаемый г-н Петр Владимирович!

Приглашаем Вас посетить выставку «Современный офис», которая проводится компанией «Офис-маркет». Выставка состоится 5 февраля 2010 г. в Доме Культуры им.Чкалова (Проспект Дзержинского, 34 на 1-ом этаже). Начало выставки в 10.00 час.

На выставке будет представлена современная офисная техника, мебель для офиса, разнообразные канцелярские товары. В дальнейшем Вы сможете заказать себе понравившиеся вещи.

Просим Вас подтвердить участие в выставке до 04.02.2010 г. заявку необходимо выслать по факсу.

Приложение:

1. Программа выставки «Современный офис» на 1 л. В 1 экз.

2. Каталог «Технические средства современного делопроизводства» на 5 л. В 1 экз.

Г.В.Корнеев Ген.дир-р «Офис-Маркет»

Шастина Вера Константиновна

931-00-17

Тема. Классификация корреспонденции

Краткая теоретическая часть

Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде, а также в разных видах делового устного общения. Выделяется относительной устойчивостью и замкнутостью.Официально-деловой стиль – это стиль документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д.

Требования к языку и стилю документов:

1. однозначность используемых слов и терминов;

2. нейтральный тон изложения;

3. соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих точность и ясность изложения;

4. смысловая достаточность и лаконичность текста.

Основные группы целей коммуникации (познавательные, практические и познавательно-практические) в равной степени присущи коммерческой корреспонденции. В коммерческой корреспонденции познавательным целям соответствуют письма-запросы или письма-ответы. К коммерческим письмам с практическими целями относится письмо-предложение.

Особенность унификации языка служебных документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей, отражающих типовые ситуации делового общения. При этом «под моделью понимают и логическую и синтаксическую конструкцию, охватывающую максимальное количество управленческих ситуаций».

Что является одной из главных особенностей делового письма?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Официально-деловой стиль – это

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Особенностью языка и стиля официальных бумаг является…

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите требования к языку и стилю документов

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что такое коммерческая корреспонденция?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что является особенностью унификации языка служебных документов

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заполнить таблицу:

Цель	Тип документа	Языковые модели
Информирование	Служебная записка, сопроводительное письмо, письмо-сообщение и т.д.
Побуждение	Приказ, распоряжение, указание и т.д.
Инициирование, поддержание отношений	Гарантийное письмо
Письмо-просьба
Выражение предупреждения, требования, отказа	Письмо-приглашение
Письмо-напоминание
Письмо-требование
Письмо-ответ

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒