Журнал регистрации внутренних документов

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 16Следующая ⇒

№ п/п	Дата документа	Краткое содержание (заголовок)	Кем подписан	Отметка об исполнении	Номер дела	Примечание

1. Определите по нижеприведенным высказываниям название документа.

-составляется в 2-х экземплярах;

-требует последовательного описания фактов;

-необходимо документальное подтверждение;

-не имеет регламентированной формы;

-составляется в случае нарушения прав физических или юридических лиц.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Составьте резюме

Практические задания по вариантам

Вариант 1

1. Оформите справки согласно ГОСТу

1) Министерство образования Российской Федерации, Департамента образования и науки Краснодарского края, профессиональный лицей № 24, справка, от 01.09.2010 № 56, Краснодар. Выдана Ивановой Яне Андреевне 29.10.1992 года рождения, в том, что она действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «Секретарь-референт». Форма обучения очное (дневное).

За время обучения сдала зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам:

Наименование предмета	Оценка
Русский язык и литература	5 (отлично)
История	5 (отлично)
Физика	5 (отлично)
Химия	5 (отлично)
Физическая культура	5 (отлично)
Основы безопасности жизнедеятельности	5 (отлично)
Математика	5 (отлично)
Правила дорожного движения	5 (отлично)
Основы правоведения	5 (отлично)
Информатика	5 (отлично)
Английский язык	5 (отлично)
Деловая культура	5 (отлично)
Секретарское дело	5 (отлично)
Оргтехника	5 (отлично)
Документы, корреспонденция и делопроизводство	5 (отлично)

Поведение – примерное. Директор ПЛ № 24 Мусаева Е.А.

2) Товарищество собственников жилья ТСЖ «145». Справка. От 25.07.2008 № 145 Дана Королевой Оксане Алексеевне в том, что она действительно проживает по адресу: г.Краснодар, ул.Атарбекова д.45 кв.15. Состав семьи: муж Королев Николай Анатольевич. дочь Королева Ольга Николаевна, сын Королев Иван Николаевич. Справка выдана для предъявления в паспортный стол. Председатель Макаров Н.В.

3) Угловой штамп. Адресат. Справка. Дата. Индекс. Москва. О наличии стройматериалов на складе № 3. На складе № 3 имеют следующие строительные материалы: доски половые – 150 куб.м. паркет – 600 кв.м. линолеум – 250 м. пластик для пола – 900 шт. цемент – 600 кг. Краска масляная – 120 кг. Мел – 700 кг. Известь – 100 кг. Обои – 125 рулонов. Гипсокартон – 452 листа. Заведующий складом Петров Е.Б.

4) Мэрия Москвы. Северо-западный административный округ. Финансовое управления. Справка. 14.01.2005 № 56. Департамент финансов Москвы. Управление налогов и доходов. О результатах финансовой деятельности Московского машиностроительного завода «Прогресс». Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% - составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2004 год по сравнению с 2003 годом увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2004 год составил 3107520 рублей. Дебиторская задолженность за 4 квартал 2004 года увеличилась на 17454501 рублей, или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны. Кредиторская задолженность за 2004 год уменьшилась по сравнению с 2003 годом на 8470803 рубля, т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет. Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.

Начальник управления Панина В.Ф.

5) Администрация Ивановской области. Комитет по делам архивов. Государственный архив. Заведующему отделом социальной защиты населения Петровского района Ивановской области. Кринцову А.Н.. справка. 12.02.2005 № 17 г.Иваново. О наличии документов по трудовому стажу за 1970-2000 г.г. В документах государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан работавших в 1970-2000 г.г. на следующих предприятиях и организациях Петровского района: - завод расточных станков – за 1970-1979 г.г.; - завод ремонта сельскохозяйственной техники – за 1980-1989 г.г.; - машинотракторная станция – 1990-1995 г.г.; - колхоз «Светлый путь» - за 1995-2000 г.г. Директор архива Суконцев Р.П.

Вариант 2

1. Оформите справки согласно ГОСТу.

1) Угловой штамп. Военный комиссариат Карасунского округа г.Краснодар. справка. Дана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «слесарь по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей» с 1 сентября 2007 года по 30 июня 2010 года. Обучение дневное (очное). Срок обучения 3 года. Директора ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

2) Генеральному директору ЗАО «Монолит» Молодцову Ф.Ф. Справка. 15.01.2004 № 12. Москва. По отчетным данным на 01.01.2004 года. Останкинский хлебозавод № 1 имеет в наличии следующее неустановленное оборудование: 1) печи ФТЛ-2 – 1 шт. 2) тестоделители– 1 шт. 3) макаронные прессы ГМП – 2 шт. 4) холодильные установки – 3 шт. Старший экономист хлебозавода К.К.Корнеева

3) Угловой штамп. Военный комиссариат Карасунского округа г.Краснодар. справка. Дана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «слесарь по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей» с 1 сентября 2007 года по 30 июня 2010 года. Обучение дневное (очное). Срок обучения 3 года. Директора ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

4) Генеральному директору ЗАО «Монолит» Молодцову Ф.Ф. Справка. 15.01.2004 № 12. Москва. По отчетным данным на 01.01.2004 года. Останкинский хлебозавод № 1 имеет в наличии следующее неустановленное оборудование: 1) печи ФТЛ-2 – 1 шт. 2) тестоделители– 1 шт. 3) макаронные прессы ГМП – 2 шт. 4) холодильные установки – 3 шт. Старший экономист хлебозавода К.К.Корнеева

Вариант 3

Оформите справки согласно ГОСТу.

1) Департамент образования и науки

Отделение Пенсионного фонда по Краснодарскому краю

Краснодарского края

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

СПРАВКА

01.09.2010 № 187

Краснодар

О месте работы

Выдана Соколовой Татьяне Павловне, в том, что она действительно работает в профессиональном лицее № 24 г. Краснодар с должности мастера производственного обучения со среднемесячной зарплатой 15 000 рублей.

Справка дана для предоставления в Пенсионный фонд.

Директор

ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

Главный бухгалтер Н.П.Михайлова

2) ОАО «Главпродукт», справка, 12.05.2005 № 7 г.Омск, о наличии товара на складе. 12.05.2005 на складе проведена инвентаризация имеющегося товара. Установлено следующее: количество бракованного товара (нарушена целостность упаковки) составляет 2, 5% общей стоимости товара, находящего на складе; количество товаров, не пользующихся спросом, составляет 2% общей стоимости товара. Для освобождения занятых складских площадей была проведена распродажа указанных товаров по сниженным ценам. Приложение: опись товаров на 3 л. в 2 экз. Заведующий складом Ерофеев А.Ф. Руководителю направления В.А.Ильину.

3) Министерство образования Российской Федерации. Департамент образования и науки Краснодарского края. Кубанский государственный университет. Справка. 19.10.2008 № 12-7/56. О параметрах пишущих машин применяемых в Российской Федерации. Взаимное расположение печатных знаков в машинописном тексте документов определяется параметрами пишущих машин. Параметры пишущих машин выпускаемых в РФ, а также зарубежных моделей имеют шаг письма 2, 6 мм, межстрочный интервал 4, 25 мм, справка составлена на основании ГОСТ 8274-2003. Государственный комитет Российской Федерации по стандартам. Техническое управление. Заместитель ректора по общим вопросам О.С.Лебедев. В дело № 12-7/56 19.10.2008 В.В.Толкова

4) Составьте справку в адрес руководителя базового предприятия о количестве персональных компьютеров, которыми оснащена аудитория колледжа. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

5) Составьте справку для предъявления в паспортный стол о факте вашего обучения в лицее.

Тема. Оформление актов, служебных писем

Краткая теоретическая часть

Акт – это документ, составляемый группой лиц и подтверждающий установленные ими факты или события. Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное отражение их в документе.

Письмо – общепринятое название большого числа разновидностей информационно-справочных документов, используемых для решения главным образом текущих задач в управлении.

Рассмотрим подробнее структуру и содержание некоторых видов писем.

Циркулярные письма обычно высылает вышестоящая организация, которая сообщает подчиненным предприятиям определенные сведения или установки, касающиеся деловых вопросов или задач и носящие распорядительный характер.

Гарантийные письма направлены с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий (качество работ, сроки выполнения заказа, оплата товаров, услуг и т.д).

Сопроводительные письма составляются при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей.

Письма-подтверждения высылаются для подтверждения получения документов или материальных ценностей.

Договорные письма подтверждают факт отправки договоров или контрактов.

Письма-просьбы излагают какую-либо просьбу, предельно кратко и уважительно подчеркивают заинтересованность организации в ее скорейшем выполнении.

Письма-напоминания – письма, в которых содержится не только напоминание о выполнении взятых обязательств, но и говорится о возможных мерах, которые будут приняты при их невыполнении.

Письма-извещения – письма, в которых что-либо сообщается или утверждается.

Информационные письма – это разновидность письма-извещения, своевременно информированное должностное лицо или организацию о совершившимся факте.

Письма-приглашения – могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату.

Коммерческие письма – составляются от имени юридического лица при заключении и выполнении коммерческой сделки.

Структуру делового письма можно разделить на информационную и служебную части.

Служебная часть содержания делового письма, как правило, включает:

а. приветствие,

б. обращение к адресату,

в. лид-абзац,

г. заключительную формулу вежливости,

д. подпись отправителя,

е. постскриптум.

Обязательными реквизитами делового письма являются:

1. Эмблема (логотип) организации;

2. Код по ОКПО;

3. ОГРН организации;

4. ИНН/КПП организации;

5. Наименование отправителя;

6. Справочные данные об организации;

7. Дата;

8. Регистрационный номер;

9. Ссылка на дату и регистрационный номер поступившего документа;

10. Место составления;

11. Адресат;

12. Заголовок к тексту;

13. Текст;

14. Отметка о наличии приложения;

15. Подпись;

16. Гриф согласования;

17. Оттиск печати;

18. Отметка об исполнителе.

Какие бывают акты?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Из каких частей состоит акт?

Что указывается в акте?

Что такое письмо?

Заполните таблицу

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒