Оценка отдельных компонентов системы внутреннего контроля.

⇐ ПредыдущаяСтр 17 из 44Следующая ⇒

Если ситуация и численность работников на предприятии не предусматривают требуемого разделения функциональных обязанностей в организации, то это является недостатком СВК, который необходимо учесть при общей оценке системы. Если же подобное разделение запланировано, то аудитору следует оценить возможность его длительного сохранения существующим персоналом. Кроме того, он проверяет сохранение данного принципа в случаях замены (отпуск, командировка, болезнь).

Каждая инструкция, относящаяся к системе контроля, проверяется аудитором, насколько полно, профессионально правильно и понятно она написана. Установленные при такой проверке недостатки требуют скорейшего исправления. Ошибочные инструкции не приводят однозначно к ошибочным действиям персонала, но это должно быть обязательно проверено аудитором. Проводя каждую внутреннюю проверку, аудитор должен ответить на вопрос, способствует ли она правильности и полноте годовой бухгалтерской отчетности, что является ее целью и эффективна ли она. Только тот контроль способствует достижению данной цели, который проводится на правильном месте, в правильное время и имеет правильное содержание. Для пояснения можно привести следующие примеры: а) полная обработка всех входящих первичных документов (счетов, накладных и т.д.) проверяется сравнением зарегистрированных документов с документами, обработанными в бухгалтерии.

Действенным названный контроль будет лишь в случае регистрации

документов сразу после их получения, на так называемой

границе предприятия. Если же это происходит после

многодневного «хождения» бумаг по отделам, то возрастает вероятность

того, что часть их останется неучтенной или будет учтена

лишь со значительным опозданием;

б) сравнение данных синтетического и аналитического учета

проводится в целях подтверждения, что хозяйственные операции

полностью отражены на бухгалтерских счетах, и может происходить

путем сравнения контрольных сумм.

Однако для достижения эффективногорезультата контрольные суммы должны быть образованы на основании независимых друг от друга баз данных — в противном случае проверяется не полнота этой информации, а только ее отражение в базе данных и в синтетическом и аналитическом учете.

Оценка взаимодействия отдельных компонентов системы внутреннего контроля.

Для оценки компонентов СВК как единого целого аудитор учитывает их взаимодействие, исходя при этом из соображения, что риск составления неполной и неправильной отчетности, ограниченный одной внутренней проверкой, должен быть уменьшен последующими проверками. Далее следует проверить, действительно ли контрольные механизмы дополняют, а не повторяют друг друга, что обусловливает ненужные затраты времени и сил.

Проанализировав эти моменты, аудитор делает выводы о целесообразности взаимодействия отдельных компонентов системы.

Обнаружение внутренних проверок, финансовые и людские затраты на проведение которых не соизмеримы с получаемыми от них результатами, — важное требование, предъявляемое аудитору.Такие малоэффективные или совсем неэффективные внутренние проверки могут принести больше ущерба, чем их отсутствие.

Аудитор должен убедиться в соответствии реального функционирования

контрольных механизмов запланированному, в осуществлении задач, возлагаемых руководством на СВК: эффективное разделение функциональных обязанностей на основе рабочих инструкций и указаний, а также эффективность внутренних проверок. Оценку эффективности системы внутреннего контроля аудитор должен организовать по направлениям, соответствующим циклам бизнеса: снабжение и учет производственных запасов и оказанных услуг; производство; сбыт продукции; оплата труда; финансы. Оценка СВК базируется на получении ответов на основные контрольные вопросы, содержащиеся в бланках, которые заранее выдаются аудиторам в аудиторских фирмах; основной аудитор может вносить в перечень вопросов коррективы в зависимости от особенностей клиента. На основании ответов на эти вопросы дается оценка СВК. Как правило, ответы являются закрытыми («да» или «нет»), иногда на бланках аудиторы делают специальные пояснения).

Сточки зрения аудитора, оценка эффективности СВКзаключа-ется в оценке достоинств и недостатков контроля экономического субъекта. СВК может считаться эффективной, если, во-первых, она эффективно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а во-вторых, эффективно выявляет недостоверность в пределах ограниченного времени, после того как недостоверная информация возникла.

Аудиторская оценка эффективности СВК необходима для оценки и планирования масштаба аудита. Если СВК клиента оценивается аудитором как эффективная, появляется возможность снизить объем проверки, а в некоторых случаях и вовсе ее не проводить, доверяя СВК.

Усложнение хозяйственных процессов затрудняет аудит СВК, однако, с другой стороны, требует еще более тщательного его проведения.

Успешное выполнение аудитором своих обязанностей не может ограничиваться в настоящее время только проверкой бухгалтерской отчетности. Получение реального представления о СВК, происходящих на предприятии процессах, уровне организации бухгалтерского учета необходимо аудитору для формулирования правильных выводов.

Руководство предприятия несет ответственность за разработку

и эффективное функционирование системы внутрихозяйственного контроля. От руководства предприятия зависит, чтобы система

внутрихозяйственного контроля соответствовала размерам предприятия и специфике его деятельности, функционировала регулярно и эффективно.

Ключевые контрольные вопросы

Возможны ли отгрузка товара или его отпуск с предприятия без выписки счета-фактуры?

Возможна ли отсылка товара при наличии значительного риска неплатежа?

Возможны ли ошибки при выписке счетов-фактур? Возможно ли, что продажа фактурируется, но не регистрируется в счетах?

Возможны ли неправильные записи на кредит должника? Возможно ли получение денежных средств, не внесенных в банк?

Возможно ли завышение объема продаж?

Возможно ли образование задолженности за товары, которые не санкционированы или не получены?

Возможно ли неправильное начисление задолженностей?

Возможно ли, что задолженности образуются, но не регистрируются?

Возможно ли искажение задолженности?

Возможно ли выполнение платежей без достаточного основания?

Возможно ли неправильное дебетование счетов кредиторов? Возможно ли приобретение или реализация основных средств без достаточных на то полномочий или документации? Возможно ли незаконное присвоение наличности?

Возможна ли оплата служащих за невыполненную работу?

Возможна ли неправильная выплата премий или комиссионных? Возможна ли неправильная запись уплаты налогов при получении заработной платы, национального страхования и других вычетов?

Возможны ли завышения платежных ведомостей какими-либо другими способами?

Возможны ли другие случаи ошибок в платежных ведомостях?

Возможны ли утрата или разворовывание запасов? Возможны ли расход или растрата запасов без правильной документации?

Возможны ли искажения незавершенного производства? Дает ли система информацию об издержках, достаточную для их контроля?

Возможны ли неправильные записи в журнале?

Возможны ли ошибки во вспомогательных книгах? Возможны ли ошибки проводки или сложения в бухгалтерской книге?

Наблюдается ли общая неопределенность при контроле управленческих и учетных функций?

Наблюдаются ли время от времени сбои процедуры, имеющие

значительное воздействие на внутренний контроль?

Обычно на предприятиях для повышения эффективности функционирования СВК создаются специальные службы (отделы внутреннего контроля, ревизоры, управления организации производства, ревизионные комиссии и т.д.) или назначаются отдельные работники — ревизоры. Конечно, правильная работа СВК требует соответствующей квалификации и честности сотрудников.Основными причинами неудовлетворительного функционирования СВК, как правило, являются: требование руководства экономического субъекта, чтобы затраты на осуществление контроля были минимальными; выявление только нежелательных хозяйственных операций и недостаточный контроль за необычными операциями; небрежность, рассеянность, неверные суждения или недопонимание инструктивных материалов, являющиеся причинами ошибок; умышленное нарушение системы контроля в результате сговора сотрудников как с другими сотрудниками данного предприятия, так и с третьими лицами; нарушение системы контроля в силу злоупотреблений со стороны представителей руководства, ответственных за функционирование контроля; существенные изменения условий ведения хозяйственной деятельности или правил учета, приводящие к потере некоторых контрольных функций.

В ходе изучения и оценки системы внутрихозяйственного контроля аудиторским фирмам рекомендуется применять: специально разработанные тестовые процедуры; перечни типовых вопросов для выяснения мнения руководящего персонала и работников бухгалтерии; специальные бланки (проверочные листы); блок-схемы и графики; перечни замечаний, протоколы или акты.

⇐ Предыдущая 12 13 14 15 161718 19 20 21 Следующая ⇒