Основы работы в Microsoft Excel

1. Запустите программу Excel ( Пуск-Все программы-Microsoft Office- Microsoft Excel. )

2. Переименуйте Лист1, назвав его Задание №1. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите пункт Переименовать, либо через меню Формат-Лист-Переименовать. Введите новое имя. Завершите ввод, нажав клавишу Enter.

3. Введите в ячейки информацию, как показано на рис.4. При этом:

· Для ввода первого столбца воспользуйтесь Автозаполнением, т.е.

- введите в верхнюю ячейку диапазона (А2) единицу, во вторую ячейку (А3) - двойку;

- выделите обе ячейки (А2: А3);

- подведите курсор в правый нижний угол рамки, курсор превратится в черный крестик;

- нажав левую кнопку мыши, протащите курсор до конца диапазона (до ячейки А10). Автозаполнением удобно пользоваться, если числа в столбце (или строке) составляют арифметическую прогрессию, т. е. каждое последующее число отличается от предыдущего на постоянную величину (здесь на 1). Для правильного автозаполнения необходимо предварительно выделить две подряд идущие ячейки (чтобы система «увидела» закономерность).

· После ввода всей информации выполните автоподбор ширины столбцов. Для этого подведите указатель мыши к правой границе названия столбца, который собираетесь расширить. Указатель примет форму двухстрелочного значка. Теперь выполните двойной щелчок, в результате ширина столбца автоматически выровняется по максимальной ширине введенной в этот столбец информации. Другой способ - выделите столбец, затем войдите в меню Формат - Столбец - Автоподбор ширины. При этом границы столбца расширяются по ширине текста в активной ячейке (а не по максимуму).

· При вводе данных в столбец F необходимо использовать формат Дата. Для этого выберите Формат-Ячейки- вкладка Число - Дата и нужный образец формата (рис. 5).

Рис. 5.

4. С помощью Автовычисления узнайте суммарное количество товаров на складе:

- выделите столбец таблицы «Количество» - ячейки Е2: Е15;

- поместите курсор мыши в правую часть строки состояния, находящейся в нижней части экрана; щелкните правой кнопкой мыши, в предлагаемом списке функций выберите Сумма.

Аналогично определите среднюю цену; самый дешевый товар. Автовычисление дает возможность быстрого получения результата некоторых вычислений без использования формул.

5. Зафиксируйте на экране заголовок таблицы (верхнюю строку) так, чтобы при прокрутке менялась только информация о товарах. Для этого:

- выделите строку, расположенную ниже той, которую необходимо зафиксировать ( в нашем случае это строка 2);

- в меню Окно выберите Закрепить области.

Чтобы «разморозить» окно, следует в меню Окно выбрать Снять закрепление областей. Аналогичным образом можно закреплять столбцы слева, выделив столбец, левее которого будет закреплена область и выбрать в меню Окно пункт Закрепить области.

6. Сохраните созданную вами рабочую книгу, присвоив ей имя «Лабораторные». Для этого выполните команду Файл - Сохранить как, в открывшемся окне задайте папку и введите это имя.

7. Сделайте копиюпервого листа Задание №1:

- щелкните на ярлыке этого листа;

- удерживая нажатыми клавишу Ctrl и левую кнопку мыши, перетащите этот ярлык на новое место (курсор сопровождается значком листа со знаком «+» и возникает маркер - маленький черный треугольник, указывающий место возможной вставки листа);

- отпустите кнопку мыши, установив курсор в нужную позицию, копируемый лист станет точно в указанное место.Excel присваивает копии имя оригинала, добавляя к нему «(2)».

Переименуйте полученный лист Задание №1(2) в лист Задание №2.

8. Сделайте так, чтобы на экране одновременно можно было наблюдать сразу два листа рабочей книги «Лабораторные» (лист Задание №1 и лист Задание №2 ). Для этого:

- в меню Окно выберите Новое, на экране появится новое окно с заголовком «Лабораторные: 2»;

- в меню Окно выберите команду Расположить, после чего установите режим упорядочивания, например, Рядом;

- щелкните в новом окне на ярлычке листа Задание №2, чтобы на экране отображались два разных окна одновременно.

9. Оставьте в книге только два листа: лист Задание №1 и лист Задание №2, остальные удалите - щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа, выберите Удалить.

10. Сгруппируйте вместе оставшиеся два листа: щелкните сначала на ярлыке первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, - на ярлыке следующего. Теперь всё, что будет выполняться на первом листе, автоматически будет переноситься на аналогичные ячейки второго листа (в том числе и удаление).

11. С помощью панели инструментов Форматирование и диалогового окна Формат ячеек, приведите таблицу к виду, изображенному на рис. 6. При этом необходимо:

- Вставить новую строку выше всей таблицы. Для этого щелкните в строке 1 (или выделите ее) и выберите Вставка-Строки. Новая строка вставляется выше выделенной строки.

- Верхние ячейки, соответствующие шапке таблицы, выделить и нажать кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели форматирования. В объединенную ячейку ввести текст «Товар на складе».

- Первый столбец выделить и отформатировать с помощью Формат-Ячейки-Выравнивание, выбрать в списках тип выравнивания - по центру.

- Диапазон ячеек D3: D16 отформатировать с помощью денежного формата. Для этого нужно выделить диапазон D3: D16; щелчком правой кнопки мыши или через главное меню выбрать: Формат - Ячейки; перейти на вкладку Число; в поле Числовые форматы выбрать Денежный; число десятичных знаков установить равным единице.

- Оформить таблицу границами, предварительно ее выделив (войти в Формат - Ячейки, вкладка Граница ).

- Для шапки таблицы установить заливку ( Формат - Ячейки, вкладка Вид ) и полужирное начертание шрифта (шапку предварительно выделить).

- Столбец с датой отформатировать в другом виде, выбрав Тип 14 мар 01.

Рис. 6

Обратите внимание, что при изменении таблицы на одном листе, изменения вносятся также и в таблицу, расположенную на втором листе. Разгруппируйте листы, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выбрав команду Разгруппировать.

12. Добавьте в книгу третий лист (меню Вставка - Лист ). Назовите новый лист Анкета. Заполните ячейки нового листа следующей информацией (рис. 7).