Понятие бухгалтерской процедуры (определение и общая

характеристика)

Бухгалтерская процедура есть последовательность решения учетных задач путем квалификации фактов хозяйственной жизни, т.е. их регистрации, группировки и интерпретации (анализа). Цель процедуры — создать возможности для принятия решений.

В определении присутствуют следующие ключевые слова: 1) процедура, 2) последовательность решения учетных задач, 3) квалификация, 4) факт хозяйственной жизни, 5) регистрация, 6) группировка, 7) интерпретация (анализ), 8) возможность принятия решений.

Процедура (лат. procedere — букв, продвигаться). В нашем случае процедура это последовательность действий и записей, которые должен выполнять бухгалтер в процессе своей работы.

В основе процедуры лежит квалификация. Она обязывает бухгалтера оценивать каждый документ и группировать факты хозяйственной жизни согласно принятым методологическим принципам. Проследим последовательность действий:

(1) бухгалтер начинает работу с составления инвентаря, т.е. описи имущества и долгов предприятия;

(2) по данным инвентаря бухгалтер составляет вступительный баланс;

(3) данные вступительного баланса используются для заполнения Главной книги [1];

(4) данные о фактах хозяйственной жизни, возникающие в течение отчетного периода, регистрируются в порядке их возникновения (хронологическая запись) в журнале;

(5) данные о фактах хозяйственной жизни, уже зафиксированные в журнале, переносятся в Главную книгу (систематическая запись) [2];

(6) обобщение данных Главной книги выполняется путем составления оборотной ведомости;

(7) итоги оборотной ведомости служат источником данных заключительного баланса;

(8) данные Главной книги используются администрацией для интерпретации (анализа) хозяйственной деятельности;

(9) анализ данных заключительного баланса позволяет внутренним и внешним пользователям принимать обоснованные решения.

Таким образом, можно сделать очень важный вывод: основная бухгалтерская процедура имеет следствием замену реальной хозяйственной жизни ее символьным изображением. Мы узнаем о том, сколько товаров имеет фирма — не путем пересчета их в кладовой; сколько у нее наличных денег — не пересчитывая их в кассе;

Учетная процедура и учетный процесс.

В бухгалтерском учете под учетными процедурами понимают совокупность действий должностных лиц и работников бухгалтерской службы по обработке первичных документов, обобщению, группировке, детализации и систематизации бухгалтерской информации. Учетные процедуры основываются на требованиях законодательных актов и документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, регулируются учетной политикой организации и закрепляются в функциональных обязанностях должностных лиц и работников бухгалтерских подразделений.

Основное требование, которое предъявляется к учетным процедурам, — их рациональность. На практике это означает минимизацию затрат времени и труда при осуществлении тех или иных действий. При осуществлении учетных процедур рациональность может быть достигнута посредством реализации принципов прямо-точности и параллельности.

Прямоточность означает такую организацию документооборота, при которой учетные процедуры выполняются последовательно от одного рабочего места к другому При этом должны быть исключены случаи возвратного движения обрабатываемых документов, а также прохождение одного и того же документа дважды по одному рабочему месту (исключением являются кассовые и некоторые иные виды документов, которые после обработки должны быть возвращены работнику, их исполнявшему).

Параллельность означает одновременное выполнение операций на различных рабочих местах, связанное с отражением одной хозяйственной операции или группы однородных хозяйственных операций. Разумеется, в отношении обработки одного документа реализация принципа параллельности невозможна, но в случае, когда данные из документа внесены в другие учетные регистры, дальнейшая обработка бухгалтерской информации становится не только возможной, но и предпочтительной.

Регистрация первичных документов
Группировка документов
Котировка — определение корреспондирующих счетов исходя из экономического содержания хозяйственных операций

Финансовые и хозяйственные процессы и задачи их учета.

Имущество организации и источники его образования находятся в непрерывном движении, во взаимосвязи. Между отдельными видами имущества и источниками его образования взаимосвязь осуществляется посредством хозяйственных операций.

Хозяйственные операции характеризуют отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках образования имущества.

Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество (активы), только источники его образования (пассивы) или одновременно имущество (активы) и источники его формирования (пассивы).

В ходе работы экономического субъекта финансово-хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств.

Хозяйственный процесс – это снабжение (заготовление), производство, продажа, дополняющие друг друга и также являющиеся объектами бухгалтерского учета.

В процессе снабжения приобретаются (заготавливаются) товарно-материальные ценности различного вида, необходимые для осуществления производственных и хозяйственных нужд, товары для реализации. В этом процессе формируется первоначальная стоимость приобретенных (заготовленных) ресурсов. В бухгалтерском учете определяется себестоимость приобретенных запасов, отражаются расчеты с поставщиками и подрядчиками и др.

В процессе производства выпускается продукция, оказываются услуги, выполняются работы. Организация несет затраты на производство готовой продукции, в результате чего формируется себестоимость продукции. Учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости – один из основных участков бухгалтерского учета.

В процессе продажи определяются расходы, связанные со сбытом, и полная себестоимость проданной продукции, рассчитывается финансовый результат от продаж, отражаются расчеты с покупателями, заказчиками, бюджетом и др. В результате реализации готовой продукции организация получает денежные средства – выручку. Разница между выручкой (продажной стоимостью) и полной фактической себестоимостью представляет собой финансовый результат (прибыль или убыток).

Кроме того, финансовые результаты также определяются по продаже основных средств и прочих активов. По основным средствам – из суммы выручки вычитается остаточная стоимость основных средств и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам – результат определяется как разница между продажной ценой (выручкой) и балансовой стоимостью выбывших ценностей, а также понесенных расходов, связанных с их продажей.

У организации могут быть и другие хозяйственные операции – по ремонту основных средств, капитальному строительству и т.д. Однако основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и сбыта продукции. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета. Основное содержание бухгалтерского учета заключается в отражении учетно-аналитической информации о хозяйственных операциях.

Организация учета основных хозяйственных процессов.

Процесс снабжения

Процесс производства

Процесс продажи

Для производственной организации основными хозяйственными процессами являются:

процесс снабжения (заготовления товарно-материальных ценностей);

процесс производства;

процесс продажи продукции, созданной в процессе производства, и связанный с ним процесс обслуживания потенциальных и реальных покупателей этой продукции. Назначение этих процессов — получение определенного результата.

Предпринимателю не безразлична цена заготовленных товарно-материальных ценностей, расходы, связанные с их приобретением. Разница между суммой фактических и планируемых затрат на осуществление операций по заготовлению материалов, топлива, запасных частей для ремонта и обслуживания оборудования, инструментов и других производственных запасов составит экономию (если фактические затраты ниже планируемых) или перерасход (если они выше планируемых).

В процессе производства осуществляется соединение труда со средствами производства (средствами труда и предметами труда) с целью изготовления готовой продукции.

Производственная, торговая, торгово-сбытовая, посредническая

В процессе производства отражается переход заготовленных материальных ценностей из стадии производственных запасов в стадию производственных затрат (незавершенного производства, полуфабрикатов собственного изготовления). Здесь к стоимости затраченных на производство материалов прибавляется часть стоимости затрат, связанных с использованием оборудования, инструментов, научно-технических разработок, «ноу-хау» и стоимости затрат труда. Планирование этих затрат (в сметах, нормативных калькуляциях) и их сравнение с фактическими затратами по выпуску готовой продукции позволяет определить финансовый результат этого процесса (экономию средств или перерасход).

Изменения в деятельности предприятия, связанные с доведением готовой продукции до потребителя, с выявлением и сопоставлением затрат на изготовление продукции (выполнение работ и услуг) и ее доставку с реально или потенциально полученной выручкой, с определением результата от реализации составляют сущность процесса продажи продукции.

Финансовый результат хозяйственной деятельности организации, выявляемый в процессе продажи продукции (работ, услуг), определяют сопоставлением выручки, полученной за проданную продукцию со всей суммой фактических затрат на эту продукцию (работы, услуги), включая расходы по упаковке, транспортировке, расходы по обслуживанию покупателей и другие коммерческие расходы.

На конечный финансовый результат работы предприятия влияют факторы, связанные с выполнением его обязательств перед другими предприятиями, бюджетом, внебюджетными фондами и т.д.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒