Организация документооборота с использованием средств телекоммуникации

 

Современный электронный офис базируется на промышленных программных продуктах, поставляемых как для отдельных ПК, так и ПК, функционирующих в рамках вычислительной сети. Последняя пред-ставляет собой единый комплекс вычислительных машин (в частном случае — ПК), связанных между собой с помощью сетевого оборудова-ния (сетевые адаптеры, кабели, концентраторы и др.), ресурсы которого доступны пользователям. В этом случае и говорят о телекоммуникации, имея в виду сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом.

 

Компьютеры, находящиеся в разных местах, могут совместно пользоваться­ одними и теми же аппаратными средствами, программ-ным обеспечением или данными.

 

Компьютеры, установленные в одном месте, могут обмениваться данными между собой, а также совместно пользоваться аппаратными и программными ресурсами.

 

Современные вычислительные сети, особенно локальные сети, т.е., например, функционирующие в одном здании, обычно имеют многоточечную конфигурацию одного из трех типов: кольцевую, звез-дообразную или шинную (рис. 7.2).

 

Рис. 7.2. Виды структур вычислительных сетей: 1 — шинная; 2 — звездообразная; 3 — кольцевая

 

В кольцевой сети имеется несколько компьютеров или рабочих станций, соединенных друг с другом в замкнутое кольцо.

 

Звездообразную сеть образуют рабочие станции или подчиненные компьютеры, соединенным по двухточечному принципу с централь-ным компьютером (сервером) или хабом (концентратором), который осуществляет управление сетью.

 

Что касается шинной сети, то все компьютеры или рабочие стан-ции соединены с общей телекоммуникационной шиной, в качестве шины могут использоваться витая пара проводов, коаксиальный или волоконно-оптический кабель.

 

114 Тюменский государственный университет №ИК-00948

Применительно к локальным сетям шинные сети являются наи-более распространенными конфигурациями, а при их соединении с  по-мощью тех или иных систем и видов связи получают глобальные сети.

 

Любой ПК преобразуется в рабочую станцию после установ-ки в  нем сетевого адаптера и подключения к вычислительной сети. Машины этой вычислительной сети могут сопрягаться со средствами телекоммуникаций через специальные устройства — модемы для выхода в  различные системы связи. В этом случае ПК можно рассматривать как своеобразные узлы электронной почты.

 

В настоящее время разработаны эффективные средства электрон-ной почты для пересылки одноадресных и многоадресных сообщений

и документов с учетом категорий срочности их доставки и квитиро-вания получения, а также с соблюдением всех требований по защите информации.

 

Если на ПК установлен программный продукт Microsoft Exchange, то любой документ, созданный средствами Word, Excel, Power Point, может быть отправлен по электронной почте или помещен в папку коллективного доступа. Средства планирования работы пользователя Microsoft Outlook 2002 также обеспечивают включение в разрабатыва-емые приложения возможностей электронной почты. Предусмотрена возможность электронной подписи, которая сверяется при получении письма.

 

Одной из наиболее динамично развивающихся в настоящее время сетей вычислительных средств является Интернет.

В Интернете действуют свыше миллиона серверов, предостав-ляющих более 10 млрд документов свободного доступа. Средствами Интернета обслуживаются несколько десятков миллионов пользова-телей, которым оказывается широкий набор услуг, предоставляемых следующими основными информационным службами: Всемирная сеть WWW (World Wide Web — Всемирная паутина), обеспечивающая пере-дачу, хранение, просмотр и связь между документами.

 

Серверы FTP (File Transfer Protocol), реализующие накопление файловых массивов и являющиеся удобным средством Интернета для распространения файлов программного обеспечения и мультимедий-ных средств.

 

Группы новостей UseNet, решающие задачи телеконференций. Электронная почта E-mail, передающая сообщения и файлы. Средства Telnet, позволяющие пользователям подключаться

 

к  компьютерным системам для запуска и выполнения программных приложений в режиме теледоступа к вычислительным ресурсам.

Документы, которые циркулируют и хранятся в Интернете, а также материалы пользователей Интернета в основном создаются с помощью

 

Тюменский государственный университет №ИК-00948 115

Hypertext Markup Language (HTML) — гипертекстового языка разметки для описания материалов, имеющих статическую структуру документов. В качестве средств «оживления» документов Интернета, т.е. придания им изменяющегося вида в процессе интерактивного взаимодействия, используются специальные языки программирования Java Script и Visual Scripting Edition и др. Эти средства позволяют работать с трехмерной графикой, слушать и просматривать видеозаписи, перемещаться в  вир-туальном трехмерном пространстве.

 

Адресация материалов в Интернете осуществляется по единой схеме, при этом конечный адрес материалов в Сети имеет следующий вид: hhpp: //адрес узла/путь к документу в узле.

 

Microsoft Windows в качестве поддержки Интернета содержит программный продукт Internet Explorer, в котором имеются как тра-диционные возможности в виде меню: Файл, Правка, Вид, Переход, Избранное, Справка, так и специфические возможности, необходимые для работы в Интернете (в виде двух рядов кнопок), в частности возмож-ность Internet Explorer открывать несколько веб-сайтов в одном окне браузера, использовать различные службы поиска, повышать уровень защиты при просмотре веб-страниц и др.

 

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: