Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Письмо иностранному партнеру



Письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру. Размер полей на бланке по 1 дюйму (2. 54 мм). Реквизиты на нем располагают в следующем порядке.

1 - эмблема организации или товарный знак, наименование фирмы (возможно указание рода ее деятельности - " продажа недвижимости" и т. п. );

2 - справочные данные об организации (адрес, телефон/факс, № счета в
банке, адреса представительств и филиалов); этот реквизит может быть помещен непосредственно перед реквизитом 1;

3 - регистрационный индекс (номер) документа в цифровой или буквенной, а также буквенно-цифровой форме; указание в письме-ответе исходящего номера инициативного письма;

4 - дата документа в буквенно-цифровой форме без добавления " th" к числу;

5 - адресат: имя, фамилия получателя название компании номер дома, улицы город, цифровой индекс, страна (располагают данные адреса построчно с открытой пунктуацией, т. е. без запятых и точек);

6 - вступительное обращение через четыре межстрочных интервала от реквизита 5;

7 - заголовок письма (не обязателен, но свидетельствует о хорошем тоне);

8 - текст письма;

9 - заключительная формула вежливости (Обращение Dear Mr/Mrs/Miss/Ms соответствует заключительная формула вежливости - Sincerely yours (Искренне Ваш), а обращению Dear Sir/Sirs/Madam - Yours faithfully (преданный Вам); пишут ее через два межстрочных интервала после текста письма;

10 - личная подпись автора письма, ниже подписи - ее расшифровка, на следующей строке - название должности лица, подписавшего документ (про ставляют через пять межстрочных интервалов после реквизита 9);

11 - отметка о наличии приложений, если они есть (Enclosure – приложение: Oktober № 34 или в сокращенной форме - Encl: Contract. № Il/Sil5);

12 - отметка о заверении копии (" Carbon copy" или " cc" ) и адресов, куда они высланы.

 

Кадровая документация

 

Особую группу документов представляют документы персонала, отражающие правовую, трудовую и служебную деятельность работников.

К кадровой документации относятся:

– заявления о приеме на работу, об увольнении, переводе, трудовые контракты;

– приказы по личному составу;

– трудовые книжки;

– личные дела;

– личные карточки формы Т-2;

– лицевые счета по заработной плате и т.д.

Практически все документы по личному составу имеют длительные сроки хранения.

Последовательность оформления документов о приеме на работу, увольнении или перемещении работников приведена на рис. Следует отметить, что даты, наименование должности, причина увольнения или перевода в заявлении (контракте), приказе и трудовой книжке работника должны соответствовать друг другу. За это несут ответственность руководитель и менеджер, занимающийся документами по личному составу.

 
 

Последовательность оформления документов о приеме на работу.

 

 
 

Последовательность оформления документов

при переводе на другую работу внутри учреждения

 

 
 

Рис. 17. Последовательность оформления документов

об увольнении работников

 

При увольнении работников в тексте приказа и записи в трудовой книжке должна содержаться ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Образцы формулировок приказов и записей в трудовых книжках приведены в приложении 6.

Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже, – оформляется после издания приказа о приеме на работу. Каждое дело формируют в отдельной папке, на обложке делают отметки: номер дела, фамилия, имя, отчество работника, дата поступления на работу. Личное дело ведут в одном экземпляре.

В личных делах документы располагают в такой последовательности:

– заявление о приеме на работу;

– направление или представление;

– анкета;

– листок по учету кадров;

– автобиография;

– документы об образовании;

– выписки из приказов о приеме на работу, перемещении, увольнении;

– дополнение к личному листку по учету кадров.

В личном деле не хранят: копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления и копии приказов об отпусках. В дело добавляются документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельства и др.). Внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается.

Личные дела уволенных работников по окончании календарного года хранят в архиве учреждения или передают в госархив.

Личная карточка (форма Т-2) является основным документом по учету сотрудников учреждения, имеет типовую межведомственную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26.

Личная карточка заводится на всех сотрудников, принятых на работу (постоянную, временную, по совместительству), заполняется в одном экземпляре (от руки или на пишущей машинке, без сокращений). Основанием для записей служат паспорт, документы об образовании, военный билет и т.п. Все изменения должны отражаться в личной карточке своевременно.

Хранят личные карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке. Карточки уволенных сотрудников хранятся в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем подшиваются в дело и передаются в архив.


Поделиться:



Популярное:

  1. алфавиты. Финикийское письмо. Греческий алфавит. Латиница. Кириллица
  2. БОЛЕЗНЬ АЛИСЫ. ПИСЬМО ФЛОРЕНТИЙЦА К ДЖЕННИ. НИКОЛАЙ
  3. ВТОРОЕ ПИСЬМО ЛОРДА БЕНЕДИКТА К ДЖЕННИ. ТЕНДЛЬ В ГОСТЯХ У ЛОРДА БЕНЕДИКТА В ДЕРЕВНЕ
  4. Глава I ПИСЬМО КАК СИСТЕМА ЗНАКОВ
  5. Деловое письмо (определение). Виды писем, выделяемые по функциональному и тематическому признаку. Общая характеристика различных видов писем по содержанию.
  6. Игровые технологии как условие создания мотивационной основы обучения иностранному языку
  7. Какой вывод должен сделать для себя редактор, прочитав это письмо читателя в газету?
  8. Контроль в обучении иностранному языку
  9. Овцы, синица, глобус, курица, письмо, солнце, месяц, птенцы, сахар, огурец, страница, лисица, голос, посёлок, крыльцо.
  10. Открытое письмо курящей девушке
  11. Первый завтрак в новой столовой. Школа. Я передаю письмо Франциска матери больного ребенка. Помощь И. в моем знакомстве со скитом трудных строптивцев. Старец Старанда и встреча с ним
  12. Письмо (культура письменной речи)


Последнее изменение этой страницы: 2016-03-25; Просмотров: 784; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.011 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь