ОПЕРАЦИИ ПРИ ОПЛАТЕ И (ИЛИ) ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА, СВЯЗАННЫЕ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 21Следующая ⇒

В соответствии со т.166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Выполнение служебного поручения вне места постоянной работы может предполагать направление работника за пределы территории Российской Федерации. При этом не следует путать командировку за границу с постоянной работой. Если работник все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, выполняет по месту работы в иностранном государстве, это следует считать направлением на постоянную работу за границу, а не командировкой. Аналогичным образом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. В последнем случае работнику оформляется командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Прежде всего, возникает вопрос: какие же расходы подлежат оплате и возмещению?

В ст.168 ТК РФ определены общие расходы, которые работодатель обязан возмещать работнику независимо от того, является командировка заграничной или она осуществляется в пределах Российской Федерации. К таки расходам отнесены:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя

. ФЗ РФ О валютном регулировании и валютном контроле рассматривает операции при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой как самостоятельную валютную операцию между резидентами

Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с ФЗ РФ " О валютном регулировании и валютном контроле".

Работнику при направлении его в командировку в иностранное государство выдается денежный аванс. Денежный аванс включает в себя оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Аванс выдается под отчет при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу

В связи с тем, что порядок осуществления валютной операции, совершаемой при выдаче в качестве командировочных наличных денежных средств в иностранной валюте, а также требования об использовании специального счета при осуществлении между резидентами такой валютной операции законодательством не установлены, данная валютные операции осуществляются без ограничений.[59] Поэтому порядок выдачи аванса может быть различным. При наличии необходимых сумм на валютном счете, возможна выдача аванса путем передачи иностранной валюты с валютного счета. Банки не препятствуют получению с валютного счета необходимых сумм. В то же время они имеют право требовать от клиентов предъявления копии приказа на командировку для проверки цели получения наличной валюты. В случае недостаточности денежных средств в иностранной валюте на своих счетах организации-резиденты могут приобретать иностранную валюту через уполномоченные банки. Аванс может быть выдан командируемому работнику в российской валюте для её обмена на иностранную валюту. Он может быть выдан дорожными чеками, в виде открытия аккредитива, перевода средств в иностранной валюте на счет в стране командирования.

Первое, что подлежит возмещению –это оплата расходов по проезду. В эту категорию расходов входят расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы. Не исключено, что работник будет командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах. Тогда должны будут оплачены расходы по проезду из одного населенного пункта в другой. В состав этих же расходов, подлежащих оплате, входят расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. Но указанные расходы должны быть подтверждены наличием соответствующих документов (билетов). Оплате подлежат также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте. услуги по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Во-вторых, при выезде работника в командировку в иностранное государство ему выплачиваются суточные. За время проезда по территории Российской Федерации суточные выплачиваются в российской валюте. За время проезда по территории иностранного государства и проживания на территории иностранного государства суточные выплачиваются в иностранной валюте. Размер суточных и надбавок к суточным для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определен Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812.[60] Выплата суточных для лиц, командируемых организациями-частными лицами, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом.

. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств.

В-третьих, оплате подлежат расходы по найму жилого помещения. Их размер определяется коллективным договором или локальным нормативным актом. Расходы возмещаются на основании соответствующих подтверждающих документов.

В-четвертых, возмещению подлежат дополнительные расходы. К ним относятся: .

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

Данный перечень не является полным. Возмещению подлежат и иные обязательные платежи и сборы, подтвержденные соответствующими документами.

В-четвертых, возмещению подлежат расходы, связанные временной нетрудоспособностью командированного лица. Речь идет о возмещении расходов по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплате суточных. Разумеется, такое возмещение представляется при наличии подтверждающих документов

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет и отчет о выполненной работе в командировке в письменной форме.

. Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии К нему прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Именно на основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм. На дату утверждения авансового отчета списываются в расходы все затраты на командировку

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Организация может в собственном Положении о подотчетных суммах установить срок для внесения в кассу сотрудником недоиспользованных подотчетных сумм, так как законодательно установлен только срок подачи авансового отчета. Работодатель может по собственной инициативе дать работнику время на сбор необходимых средств, если оставшаяся сумма израсходована им на личные цели. Если недоиспользованный аванс, выданный в связи со служебной командировкой, не возвращен в указанный срок, работодатель имеет право принять решение об удержании суммы из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.[61]. Когда же отведенный срок взыскания истек, истребовать сумму можно только через суд или списать ее на убытки.

Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. При этом перерасчет производится в российской валюте по курсу, установленному Банком России.

⇐ Предыдущая 10 11 12 13 141516 17 18 19 Следующая ⇒