Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

Скрыть все

При работе с очень длинными таблицами (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в виде, упрощающем их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.) их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.). Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) и при печати документа.

1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. В меню Таблица выберите команду Заголовки.

Примечание. Microsoft Word повторяет заголовки таблицы только при автоматическом разрыве страниц. Если разрыв страницы в пределах таблицы вставляется вручную, заголовок не повторяется

1. Преобразование текста в таблицу. Текст, набранный с использованием какого-либо постоянного разделителя (чаще всего - невидимого символа табуляции, вставляемого при нажатии клавиши Tab ), можно легко преобразовать в таблицу. Для этого выделите нужный фрагмент и обратитесь к пункту Таблица.Преобразовать.Текст в таблицу....

В появившемся окне диалога можно при необходимости исправить число строк и столбцов, задать новый разделитель ячеек таблицы (выбрав флажок Другой и введя нужный символ в поле ввода), а щелкнув по кнопке " Автоформат..." можно сразу же оформить свою таблицу.

Тестовое задание: наберите следующий текст, разделяя отдельные столбцы нажатием клавиши Tab (для удобства работы можно перед набором нажать кнопку ¶ (Непечатаемые символы)):

Группа Количество студентов Средний балл

221 23 1.2

222 21 1.05

223 19 1.25

Преобразуйте этот текст в таблицу.

2. Создание таблицы. Для создания таблицы можно использовать один из следующих способов:

· Щелкнуть по кнопке (Добавить таблицу) на Стандартной панели инструментов. После этого на экране появится панель, перемещая в которой мышь при нажатой левой кнопке, можно указать размер таблицы (количество строк и столбцов). Если отпустить кнопку мыши вне панели, вставка таблицы будет отменена;

· Воспользоваться пунктом меню Таблица.Вставить.Таблица и в появившемся окне диалога ввести число строк и столбцов таблицы, при необходимости - ширину столбца. Если щелкнуть по кнопке " Автоформат", можно создать одну из типовых таблиц, выбрав ее тип в списке " Стили таблиц". При работе в таблице для того, чтобы были видны границы ячеек, включите флажок Отображать сетку в меню Таблица ( если он уже включен, этот пункт называется " Скрыть сетку" ).

· Можно, наконец, непосредственно нарисовать таблицу курсором «мыши», выбрав пункт меню Таблица.Нарисовать таблицу. На экране появляется панель инструментов " Таблицы и границы", первые 2 кнопки которой позволяют нарисовать (" карандаш" ) и стереть (" ластик" ) рамку таблицы.

3. Оформление таблицы. Изменить оформление всей таблицы можно с помощью диалогового окна Автоформат таблицы, выбрав соответствующий пункт меню Таблица. В списке Стили таблиц: можно выбрать стиль оформления, а результаты увидеть, как обычно, в поле Образец. " Обычной" таблице соответствует формат Сетка таблицы. Если в контекстном меню таблицы выбрать пункт Автоподбор, можно указать способ подбора ширины таблицы. Быстро выровнять высоту строк и ширину столбцов также можно из меню Таблица.Автоподбор.

Сделать " тонкую" настройку свойств отдельных ячеек Вы можете из окна Таблица.Свойства таблицы… (при выборе пункта меню курсор должен находиться внутри таблицы).

В качестве теста оформите первую и вторую созданные вами таблицы в форматах Простой1 и Сетка1 соответственно. Выровняйте таблицы по ширине печатной страницы. Измените ширину столбцов второй таблицы на величину 2 см.

4 Форматирование таблицы. Для перемещения в таблице, кроме клавиш со стрелками, удобно использовать клавиши Tab и Shift-Tab (перейти к следующей и предыдущей ячейке соответственно).

Выделение ячеек, строк и столбцов. Выделить содержимое ячейки можно как обычный текст - при помощи клавиши Shift и стрелок, а также двойным щелчком мыши, всю ячейку вместе с содержимым - тройным щелчком. Для выделения целой строки можно использовать невидимую полосу выделения в левой части страницы, где курсор мыши принимает форму ä. Для выделения столбцов достаточно в режиме разметки страницы разместить курсор мыши над таблицей (он примет форму ê ) и, не отпуская кнопку мыши, выделить нужное число столбцов. Соответствующие пункты есть также в меню Таблица. Выделить

Выделенные строки и столбцы можно вырезать и вставлять, выбирая пункты Вырезать, Копировать, Вставить из контекстного меню таблицы. Если нужно вставить столбец правее последнего столбца, выделите невидимый столбец с правого края таблицы тем же способом, что и остальные, а для добавления строки к таблице достаточно нажать Tab, находясь в правой нижней ячейке. Так же легко соединить выделенные ячейки в одну, или разбить выделенную ячейку на несколько, выбирая нужные действия в меню Таблица (пункты Объединить ячейки, Разбить ячейки).

Изменять размеры строк и столбцов таблицы можно, перетаскивая в режиме разметки страницы маркеры на полосах линейки (должен быть включен флажок в меню Вид.Линейка ). Размеры столбцов таблицы можно изменять и непосредственно взявшись за разделитель столбцов (курсор мыши принимает вид перечеркнутой горизонтальной стрелки). При этом действуют следующие правила:

· при перетаскивании меняется только ширина двух соседних столбцов, между которыми находится разделитель;

· если в строке, размеры которой изменяются, выделена ячейка, изменяется ширина столбцов только в этой строке;

· если при перетаскивании нажата Shift, ширина столбца слева от разделителя изменяется за счет изменения ширины всей таблицы.

· если при перетаскивании нажата Ctrl, общая ширина таблицы не меняется, а ширина столбца слева от разделителя изменяется за счет пропорционального изменения ширины всех столбцов справа от разделителя.

5. Сортировка столбцов таблицы. При необходимости отсортировать содержимое таблицы по одному или нескольким столбцам выделите нужные столбцы и воспользуйтесь пунктом Таблица.Сортировка...

В списках " Сортировать" и " Затем" можно установить последовательность столбцов, по которым сортируются строки таблицы, в полях тип для каждого столбца выбрать один из типов Текст, Число и Дата, и установить, в каком порядке располагать строки таблицы - по возрастанию или убыванию признака. Word легко может отсортировать и абзацы текста. Просто выделите нужные абзацы и воспользуйтесь пунктом Таблица.Сортировка текста...

Обратите внимание, правильно ли установлено положение переключателя внизу окна диалога Сортировка: при выборе пункта " со строкой заголовка" верхняя строка воспринимается как заголовок таблицы и не сортируется.

Лабораторная работа № 6.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒