Вставка объектов в рабочую книгу.

1. Рисунки. Внедрить в книгу ранее созданный рисунок можно следующими способами:

с помощью операции Правка.Вставить, если рисунок был предварительно помещен в Буфер Обмена операцией Вырезать или Копировать;

выбрав пункт меню Вставка.Рисунок.Картинки..., Вы попадаете в папку, которая в Microsot Office назначена для хранения рисунков, входящих в комплект поставки офиса;

выбрав пункт меню Вставка.Рисунок.Из файла..., Вы попадёте в стандартное окно открытия файла, причем в списке " Тип файла" будет выбран пункт " Все рисунки", так что можно добавить рисунок в любом из известных форматов.

Выделив одним щелчком " мыши" рисунок и взявшись за один из маркеров ■ на границах рисунка, можно непосредственно изменить его размеры. Взявшись за угловой маркёр, мы можем пропорционально изменить размеры рисунка, а удерживая при изменении размера клавишу Ctrl, растягивать или сжимать рисунок относительно его центра.

Управлять размещением рисунка можно, вызвав окно Формат рисунка двойным щелчком по рисунку.

Закладка Цвета и линии позволяет определить фоновый цвет рисунка и цвет его рамки.

Закладка Размер позволяет масштабировать рисунок, размеры могут быть определены в сантиметрах (набираются в виде 2.25 см). Сняв флажок " сохранять пропорции" можно изменить и пропорции рисунка.

Закладка Рисунок позволяет обрезать края рисунка и установить яркость и контраст изображения.

Закладка Свойства позволяет " привязать" рисунок к ячейкам, над которыми он расположен.

Один цвет рисунка легко сделать прозрачным. Для этого достаточно включить панель инструментов " Настройка изображения" (обычно она появляется автоматически при выборе рисунка), нажать кнопку и щелкнуть по нужному месту изображения.

2. Диаграммы.В Excel существует Мастер диаграмм, подсказывающий последовательность действий для создания графиков и диаграмм. Перед тем, как вызвать Мастер диаграмм, надо выделить данные, которые Вы хотите отразить на диаграмме. Выделение должно захватывать как числовые данные, так и подписи. Для вызова Мастера Диаграмм нужно выбрать п. Диаграмма... из меню Вставка или нажать кнопку на панели Стандартная.

После этого на экран выводится окно «Мастер диаграмм ‑ шаг 1 из 4», предлагающее указать слева тип, а справа подтип диаграммы (обычно Гистограмма или График).

Нажав кнопку «Далее», на шаге 2 можно указать диапазон данных для диаграммы (если он не был указан перед вызовом Мастера) а также, перейдя на закладку Ряд, исключить или добавить отдельные ряды данных, и указать ряд с подписями оси Х.

На шаге 3 можно указать все настройки диаграммы, осей, подписей, линий сетки и т.д.

Наконец, на шаге 4 указывается размещение диаграммы - на новом листе или имеющемся.

Диаграмму можно позиционировать, перетаскивая ее " мышью" в другое место страницы, растягивать или сжимать, взявшись за угол ее области. Можно изменить любую часть диаграммы, щелкнув по ней " мышью" 2 раза (или щелкнув 1 раз и вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню).

3. Схемы.В Excel есть встроенный графический редактор, подходящий для создания несложных схем, чертежей и рисунков. Перед началом работы с графическим редактором убедитесь, что панель инструментов Рисование включена и при необходимости включите ее.

Перечислим основные инструменты панели рисования:

- Стандартные фигуры. Раскрыв меню Автофигуры, можно выбрать нужный рисунок (линии, геометрические фигуры, элементы блок-схем и т.д.)

- Создание надписи и художественной надписи с помощью приложения WordArt.

- С помощью этих кнопок можно выбрать цвет заливки фигур, цвет рисования линий, цвет шрифта, тип линии, тип штриховки, и, наконец, тип стрелок.

На панели Рисование есть также специальные функции (меню Действия) для помещения выделенного объекта на передний или задний план (меню Порядок), выравнивания объектов друг относительно друга (меню Выровнять/Распределить) и т.д. Рисованные объекты выделяются, как обычно, щелчком по ним левой клавишей " мыши". Выделенный объект помечен по краям символами ■ , взявшись за которые можно изменять его размеры. Поместив курсор " мыши" на границу выделенного объекта, его можно перетаскивать, причем нажатая при перетаскивании Ctrl, как и в других контекстах, приводит к копированию объекта. Если нужно выделить несколько объектов, это можно сделать, удерживая нажатой клавишу Shift. Двойной щелчок по рисованному объекту вызывает его окно форматирования.

При рисовании с помощью стандартных инструментов полезно знать следующие правила:

· нажимая Shift при рисовании прямой, можно повернуть прямую до ближайшего угла, пропорционального 15 градусам. При рисовании эллипса, прямоугольника, дуги при нажатой Shift получаются " правильные" объекты - то есть, окружность, квадрат, дуга окружности;

· при нажатой Ctrl получается объект с центром в указанной курсором мыши точке.

Когда чертеж закончен, его отдельные элементы можно объединить в единую схему – для этого, отметив мышью все нарисованные объекты, обратитесь к пункту меню Действия.Группировать. Для отмены группировки выделите схему и выберите Действия.Разгруппировать.

Настройки Excel

1. Настройки режимов работы программывыполняются выбором пункта Параметры меню Сервис. Закладки этого окна позволяют настроить режимы правки, вычислений, сохранения и т.д. Любые настройки режимов работы следует искать в этом окне.

2. Редактирование панелей инструментов. Панели инструментов также поддаются пользовательской настройке.

Для перемещения панели инструментов достаточно установить курсор " мыши" на свободное место в панели и воспользоваться приёмом " перетащил и оставил". В процессе перетаскивания новое местоположение панели отмечено контуром.

Добавление новой панели инструментов. Обратиться к пункту меню Сервис.Настройка..., закладке Панели инструментов и в окне диалога нажать кнопку " Создать". После этого в поле " Панель инструментов: " ввести имя новой панели. Созданная панель выведется в отдельном окне.

Удаление панели инструментов. Обратившись к пункту Сервис.Настройка..., закладке Панели инструментов, отметить в списке нужную панель и нажать кнопку " Удалить". Функция удаления доступна только для созданных пользователем панелей.

Добавление кнопки на панель инструментов. Обратиться к пункту Сервис.Настройка..., закладке Команды. В списке " Категории" выбрать тип команды - Файл, Правка, Вставка, Формат и т.д. В списке " Команды" выбрать конкретную команду. Пользуясь приёмом " перетащил и оставил", поместить кнопку команды на любую включённую в этот момент панель инструментов.

Например, включив панель " Стандартная", открыв окно Сервис.Настройка..., выбрав в списке " Категории" пункт Вставка, а в списке " Команды" - пункт Из файла…, мы можем добавить на Стандартную панель возможность быстрого вызова окна вставки рисунка. Без этой кнопки для вставки рисунка приходится каждый раз обращаться к пункту Вставка.Рисунок.Из файла…

Удаление кнопки с панели инструментов. Открыв окно Сервис.Настройка..., перетащить кнопку с включённой панели инструментов в это окно.

3. Редактирование пунктов верхнего меню во многом похоже на редактирование панелей инструментов. Для добавления пункта меню следует открыть окно Сервис.Настройка..., закладку Команды, выбрать категорию и конкретную команду, затем, не закрывая окна диалога, перетащить команду в нужное верхнее меню. Для удаления пункта меню достаточно, как и кнопку, перетащить его в открытое окно Сервис.Настройка...

Изменить пункт меню можно, при открытом окне Сервис.Настройки... вызвав контекстное меню пункта правой кнопкой " мыши". Например, существует возможность изменить значок на кнопке, выбрать для кнопки один из стандартных значков и т.д.

Наконец, отменить все сделанные изменения меню и панелей инструментов можно, нажав в окне Сервис.Настройка... кнопку " Сброс..."

Библиографический список.

1. Руководство пользователя Word 2007. Интернет ресурсы http: //priceforgold.ru/rukovodstvo-polzovatelya-dlya-word-2007

2. Руководство пользователя word 2010. Интернет ресурсы http: //vah-shir.ru/hungfens/1622-rukovodstvo-polzovatelya-word-2010.html

3. Работа пользователя в Microsoft Excel 2010. Зудилова Т.В.Интернет ресурсы http: //financepro.ru/accounting/15599-rabota-polzovatelya-v-microsoft-excel-2010-zudilova-tv.html

4. Климачева Т. Н. 2D_черчение в AutoCAD 2007_2010. Самоучитель. – М.: ДМК Пресс, 2009.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 910