Основы работы в Microsoft Word, занятие 7

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 10Следующая ⇒

1. Работа с шаблонами. Шаблоны (образцы) документов представляют собой файлы типа DOT, по умолчанию сохраняемые во вложенной в личную папку пользователя папке Шаблоны. В шаблонах сохраняются настройки форматирования документа (страницы, абзаца, шрифтов), настройки верхнего меню, панели инструментов, созданные пользователем макрокоманды, элементы автотекста.

Сохранение шаблона. Выполнив необходимые настройки (полей, языка, шрифтов, абзаца и т.п.), пустой документ можно сохранить как шаблон с помощью пункта меню Файл.Сохранить как... В списке " Тип файла" следует выбрать пункт " Шаблон документа (*.dot)". После этого сразу же откроется папка, назначенная Word'ом для хранения Ваших шаблонов (назначить другую папку для шаблонов можно, выбрав в окне Сервис.Параметры закладку Расположение, выделив элемент списка " Шаблоны пользователя" и щелкнув по кнопке " Изменить" ). Шаблон, загружаемый в Word по умолчанию, называется normal.dot, поэтому если Вы хотите, чтобы Ваши новые настройки загружались автоматически, следует сохранить новый шаблон под любым именем в папке шаблонов, затем закрыть Word и переименовать новый шаблон в normal.dot, например, при помощи программы " Мой компьютер". Со следующего запуска Word'a Ваши настройки станут загружаться автоматически.

Добавление шаблона к документу. Для внесения дополнений в текущий шаблон можно воспользоваться пунктом меню Сервис.Шаблоны и надстройки... и в окне диалога нажать кнопку " Добавить". Кнопка " Организатор" позволяет организовать обмен информацией между добавленным и текущем шаблонами.

2. Редактирование панелей инструментов. Панели инструментов, как и другие элементы Word, поддаются пользовательской настройке.

Для перемещения панели инструментов достаточно установить курсор " мыши" на свободное место в панели и воспользоваться приёмом " перетащил и оставил". В процессе перетаскивания новое местоположение панели отмечено контуром.

Добавление новой панели инструментов. Обратиться к пункту меню Сервис.Настройка..., закладке Панели инструментов и в окне диалога нажать кнопку " Создать". После этого в поле " Панель инструментов: " ввести_имя новой панели, в поле " Сделать доступной для: " определить область её применения. Созданная панель инструментов выведется в отдельном окне.

Удаление панели инструментов. Обратившись к пункту Сервис.Настройка..., закладке Панели инструментов, отметить в списке нужную панель и нажать кнопку " Удалить". Функция удаления доступна только для созданных пользователем панелей.

Добавление кнопки на панель инструментов. Обратиться к пункту Сервис.Настройка..., закладке Команды. В списке " Категории" выбрать тип команды - Файл, Правка, Вставка, Формат и т.д. В списке " Команды" выбрать конкретную команду. Пользуясь приёмом " перетащил и оставил", поместить кнопку команды на любую включённую в этот момент панель инструментов.

Например, включив панель " Стандартная", открыв окно Сервис.Настройка..., выбрав в списке " Категории" пункт Вставка, а в списке " Команды" - пункт Редактор формул (кнопка ), мы можем добавить на Стандартную панель возможность быстрого вызова редактора математических формул. Без этой кнопки для вставки формулы приходится каждый раз обращаться к пункту Вставка.Объект… и выбирать в списке " Тип объекта" элемент " Microsoft Equation"

Удаление кнопки с панели инструментов. Открыв окно Сервис.Настройка..., перетащить кнопку с включённой панели инструментов в это окно.

Тестовое задание: добавьте на панель инструментов Форматирование команды увеличения и уменьшения размеров шрифта на 1 пункт.

3. Редактирование пунктов верхнего меню во многом похоже на редактирование панелей инструментов. Для добавления пункта меню следует открыть окно Сервис.Настройка..., закладку Команды, выбрать категорию и конкретную команду, затем, не закрывая окна диалога, открыть нужное верхнее меню и непосредственно перетащить в него команду. Для удаления пункта меню достаточно, как и кнопку, перетащить его в открытое окно Сервис.Настройка...

Изменить пункт меню можно, при открытом окне Сервис.Настройка... вызвав контекстное меню пункта правой кнопкой " мыши". Например, существует возможность изменить значок на кнопке, выбрать для кнопки один из стандартных значков и т.д.

Наконец, отменить все сделанные изменения меню и панелей инструментов можно, нажав в окне Сервис.Настройка... кнопку " Сброс..."

4. Работа с макрокомандами. Макрокомандами или макросами называют заданные пользователем кнопки инструментов или сочетания клавиш, выполняющие определённые комбинации " базовых" действий Word'а по вводу или форматированию. Например, если в документе часто требуется вводить словосочетание " Microsoft Word", удобно назначить его автоматический ввод сочетанию клавиш Alt-M или Alt-W.

Запись макроса. Для этого достаточно выполнить двойной щелчок по кнопке ЗАП в строке состояния. В появившемся окне диалога " Запись макроса" ввести имя новой команды и выбрать одну из кнопок " Назначить панели" (тогда появится окно Сервис.Настройка… для выбора панели инструментов), или " Назначить клавишам" (тогда в появившемся окне " Настройка" достаточно нажать нужное сочетание клавиш). После этого все ваши действия по вводу и форматированию текста, выбору панели инструментов и пунктов меню будут записываться в макрокоманду. Управлять записью можно с помощью панели инструментов " Макросы" с двумя кнопками: (■ остановить запись) и (||● пауза). Для остановки записи можно также вновь выполнить двойной щелчок по кнопке ЗАП.

Управление макросами осуществляется с помощью пункта меню Сервис.Макрос.Макросы... с помощью присутствующих в окне диалога кнопок " Выполнить", " Отладка", " Изменить", " Удалить" и т.д.

Защита шаблона от макровирусов. В последнее время распространены так называемые макровирусы, которые, распространяясь через программируемые макрокоманды шаблонов, способны " заражать" и портить документы Word'а. Простейший способ защиты от них состоит в том, чтобы установить атрибут " только для чтения" на используемом файле шаблона (обычно это NORMAL.DOT). Для этого нужно найти файл NORMAL.DOT в Проводнике (если Windows поддерживает несколько профилей, следует выбрать шаблон из папки Вашего профиля), из контекстного меню файла выбрать пункт " Свойства", и на закладке Общие в окне диалога установить флажок " Только чтение". Если шаблон безнадежно испорчен, файл шаблона можно просто удалить. Тогда при следующем запуске Word шаблон будет создан заново со всеми установками по умолчанию.

5. Работа с автотекстом. Понятие автотекста включает в себя: 1) автоматически заменяемые при вводе элементы текста, например, сочетание символов (tm) на ™; 2) автоматически исправляемые Word'ом распространенные ошибки ввода; 3) элементы автоформатирования текста – например, можно настроить Word так, что он автоматически будет распознавать начало нумерованного списка по началу абзаца вида 1) или 1; 4) собственно автотекст – т.е. заранее заготовленные и как-либо названные образцы таблиц или текста.

Управление автотекстом осуществляется с помощью окна Сервис.Параметры автозамены. Изучите возможности этого окна самостоятельно.

Приведем один пример. Создадим таблицу вида

и добавим ее в шаблон под названием " Моя таблица". Для этого достаточно, выделив всю таблицу, обратиться к закладке Автотекст окна Сервис.Параметры автозамены и ввести название " Моя таблица" в поле " Имя элемента". Отныне, для создания аналогичной таблицы достаточно установить курсор ввода в нужное место и обратиться к этой же закладке.

Лабораторная работа № 9.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 10 Следующая ⇒