Основы работы в Microsoft Word, занятие 2

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 10Следующая ⇒

1 Создание нового документа. Следует воспользоваться пунктом меню Файл.Создать или щелкнуть по кнопке на Стандартной панели. При первом способе на появившейся справа панели инструментов Область задач следует выбрать нужный образец (шаблон) документа (по умолчанию закладка Общие, шаблон Обычный). Выбрав любой другой шаблон, Вы получите готовый документ с полями ввода, которые нужно заполнить.

2. Для открытия существующего документа следует воспользоваться пунктом Файл.Открыть или кнопкой и найти нужный документ с помощью окна " Открытие документа":

Раскрывающийся список " Папка " позволяет перейти к другому диску и/или папке, список " Тип файлов " позволяет просматривать различные виды документов, поддерживаемых Word (обычно выбран пункт " Документы Word (*.doc) ". Кнопка позволяет подняться " на уровень выше" в структуре диска и папок, например, если для просмотра выбрана папка c: \STUDENT, нажатие этой кнопки позволяет перейти к просмотру содержимого диска c:. Обратите внимание на кнопки режимов просмотра в правой части окна, позволяющие вывести свойства и даже содержимое документа.

Если в последних сеансах работы с Word документ уже редактировался, можно выбрать ссылку на него из списка в нижней части меню Файл. Другой способ повторно загрузить в Word недавно использованный документ - выбрать его имя из меню Пуск.Документы системы Windows.

3. Просмотр документа и перемещение по нему. В меню Вид можно выбрать один из нескольких режимов просмотра документа. " Обычный " - этот режим даёт возможность увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. " Разметка страницы " - страница изображается в том виде, в котором она будет напечатана (обычно этот вид выбран по умолчанию). На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, многоколоночного текста и сносок так, как они будут выглядеть на бумаге. " Структура " - режим позволяет просматривать и изменять иерархию заголовков и разделов документа.

Изменение масштаба просмотра производится с помощью пункта Вид.Масштаб... или выпадающего списка " Масштаб" 100% ▼ на Стандартной панели инструментов.

Для показа на экране непечатаемых символов, таких, как символ абзаца (изображается ¶), символ табуляции (è ), пробел (Ÿ ), что бывает полезно при «ручном» форматировании документа, достаточно нажать кнопку ¶ на Стандартной панели или обратиться к закладке Вид окна Сервис.Параметры... и включить нужные флажки в разделе " Знаки форматирования".

Для того, чтобы увидеть поля документа, а также границы объектов и рисованных в Word фигур, в режиме разметки страницы включите флажок " границы текста" на закладке Вид окна Сервис.Параметры...

Запомните основные комбинации клавиш, служащие для прокрутки текста в окне документа:

Клавиша	Назначение
Page Up / Page Down	Экранная страница вверх/вниз
Ctrl+Home / Ctrl+End	На начало/конец документа
Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down	Печатная страница вверх/вниз
Ctrl + ↑ / Ctrl + ↓	К следующему / предыдущему абзацу

Для перехода к известному вам элементу документа воспользуйтесь пунктом меню Правка.Перейти... В списке " Объект перехода" выберите нужный пункт - страницу, раздел, закладку и т.д., и в поле ввода наберите номер страницы или строки, название закладки и т.п.

Для создания в документе закладки, к которой затем можно быстро перейти, поставьте текстовый курсор на нужное место в документе и воспользуйтесь пунктом меню Вставка.Закладка..., в диалоговом окне Закладка введите имя закладки и нажмите на кнопку " Добавить ". Новая закладка появится в списке " Закладка " окна Правка.Перейти....

4. Поиск и замена строк. Word позволяет не просто найти в тексте нужное слово или заменить его на другое, но и изменить при этом любые параметры заменяемого текста. Для поиска текста используйте пункт меню Правка.Найти.

В поле Найти: вводится искомое слово или его часть, при необходимости, нажав на кнопку Больше (если она уже нажата, на ней написано Меньше ), можно установить флажки Учитывать регистр и Только слово целиком. Поле Направление позволяет определить направление поиска - вперед или назад от курсора или по всему документу. Пункт меню Правка.Заменить..., выполняющий замену одной строки на другую, открывает другую закладку окна " Найти и заменить", которая отличается лишь наличием поля Заменить на..., в котором можно ввести строку для замены. Обратите внимание, что после операции поиска или замены Word не убирает с экрана окно диалога.

Часто требуется найти или заменить все формы какого-либо слова, например " кафедра", " кафедре" и т.п. Для таких случаев в Word'е определены так называемые символы шаблона, позволяющие указывать сразу на группу возможных значений символа в каком-то слове. Чтобы использовать расширенный поиск, Вы должны в окне поиска/замены включить флажок " Подстановочные знаки". После этого, щелкнув по кнопке " Специальный", Вы можете видеть эти символы:

?	Заменяет один любой символ
[символы]	Заменяет любые символы набора. Например, по шаблону [rb]at будут найдены слова rat и bat.
[a-b]	Заменяет любые символы указанного диапазона. Например, по шаблону [d-s]oom будут найдены слова doom, loom, но не zoom.
< символы	Подставляет символы в начало слова. Например, по шаблону < кафедр будут найдены все падежи слова " кафедра".
Символы>	Подставляет символы в конце слова. Например, по шаблону щик> будут найдены слова " ямщик", " часовщик" и т.д.
[! символы]	Разрешает любые символы, кроме перечисленных за восклицательным знаком.

Наконец, щелкнув по кнопке " Формат", Вы можете определить параметры искомого или заменяемого текста.

5. Сохранение документа. Сохранить документ можно с помощью пункта меню Файл.Сохранить... или кнопки . Если нужно дать документу другое имя или сохранить его в другой папке, воспользуйтесь пунктом меню Файл.Сохранить как.... При первом сохранении документа Word откроется окно " Сохранение документа", где в списке " Папка " можно выбрать требуемый диск и папку, а в поле " Имя файла " ввести имя документа, под которым он будет сохранён (помните, что в Windows имена файлов могут иметь длину до 255 символов и включать в себя пробелы и символы кириллицы), в списке Тип файла обычно указан тип " Документ Word (*.doc) ". Перед сохранением, выбрав пункт меню Файл.Свойства, Вы можете ввести краткие сведения об авторе и документе

6. Проверка документа. Word обладает мощными средствами проверки орфографии, грамматики и стиля документа.

Для выбора текущего языка документа (как правило, это уже сделано) воспользуйтесь пунктом меню Сервис.Язык.Выбрать язык...

Для проверки правописания в выделенном фрагменте или во всем документе воспользуйтесь пунктом меню Сервис.Правописание... или нажмите F7:

В поле " Нет в словаре: " выводятся найденные ошибки, в поле " Варианты: " предлагаются замены неправильного слова. Если нужно проверять и грамматику документа, в частности, расстановку знаков препинания, достаточно включить флажок Грамматика.

Для автоматической проверки документа при вводе должны быть включены соответствующие флажки на вкладке Правописание пункта меню Сервис. Параметры. Для автоматического исправления распространенных ошибок ввода, а также для введения собственных сокращений, которые при вводе будут заменяться на нужные символы или слова, следует воспользоваться вкладкой Автозамена пункта меню Сервис. Параметры автозамены.... В списке " Заменять при вводе" приведены автоматически заменяемые при вводе слова.

Для подбора синонимов к слову, на котором стоит курсор ввода, выберите пункт Сервис. Язык. Тезаурус.

Пункт Сервис. Язык. Расстановка переносов... управляет параметрами переноса слов в документе. Включив флажок " Автоматическая расстановка переносов", Вы обеспечите расстановку переносов во всем документе или выделенном фрагменте.

7. Печать документа. Команда Файл. Предварительный просмотр переводит Word в режим просмотра готового к печати документа. При этом в верхней части окна появляется панель инструментов " Предварительный просмотр". Выйти из режима предварительного просмотра можно, щелкнув по кнопке " Закрыть". Непосредственно для печати документа из Word достаточно нажать кнопку с изображением принтера на Стандартной панели инструментов.

При выборе пункта меню Файл.Печать... Вы попадаете в окно " Печать", где можно настроить принтер и изменить установки печати. Кнопка " Параметры " в окне " Печать" позволяет указать, какие виды объектов должны печататься. Для печати вставленных в документ рисунков должен быть включен флажок " Графические объекты". Кнопка " Свойства " загружает окно управления подключенным в настоящий момент принтером. Остальные поля окна " Печать" позволяют указать номера печатаемых страниц (в случае, если печатается не весь документ) и число копий документа.

Лабораторная работа № 4.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒