Основы работы в Microsoft Word, занятие 6

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 10Следующая ⇒

1. Создание рисунков в Word. В Word есть встроенный графический редактор, идеально подходящий для создания несложных схем, чертежей и рисунков. Перед началом работы с графическим редактором убедитесь, что панель инструментов Рисование включена и при необходимости включите ее.

Графические эффекты, такие, как наложение рисунков поверх текста и под ним, пересечение рисунков и т.д., возможны за счет того, что документ Word " в разрезе" состоит из следующих четырех слоев:

- Передний план, на котором могут располагаться рисованные в Word объекты

- Основной план, на котором могут располагаться текст и рисунок

- Задний план, на котором могут располагаться рисованные в Word объекты

- План колонтитулов (номера страниц, подписи и т.д.)

Поэтому на панели инструментов Рисование есть специальные функции (меню Действия.Порядок ) для помещения выделенного объекта на передний или задний план, поверх текста или под него. В отличие от растровых графических редакторов, в которых однажды нарисованный объект больше недоступен для изменения (например, к ним относится стандартный для Windows редактор Paint), встроенный графический редактор Word - векторный, то есть любой нарисованный в нем объект, состоящий из векторов, остается доступным для редактирования.

Пояснение. Фактически, в растровом рисунке (таком, как BMP, GIF, JPG) хранится информация о цвете каждой точки рисунка (поэтому, например, при изменении размера рисунка его качество неизбежно ухудшается), а в векторном рисунке (формат Microsoft Office WMF, форматы PSD, CDR) хранится описание математической модели рисунка, составленной из простых графических примитивов – окружностей, отрезков и т.д. При изменении размера векторного рисунка его качество практически не меняется. Платой за это служит то, что средства рисования в векторном редакторе обычно более ограничены, чем в растровом.

Перечислим основные инструменты панели рисования Word:

- Стандартные фигуры. Раскрыв меню Автофигуры, можно выбрать нужный рисунок (линии, геометрические фигуры, элементы блок-схем и т.д.)

- Создание простой надписи и художественной надписи с помощью приложения WordArt.

- С помощью этих кнопок можно выбрать цвет заливки фигур, цвет рисования линий, цвет шрифта, тип линии, тип штриховки и тип стрелок. Фигура, к которой относятся изменения, должна быть выделена в документе.

Кнопка " Действия " панели Рисование управляет относительным размещением выделенных рисованных объектов, в частности, подменю Порядок позволяет вынести нужные объекты поверх текста или спрятать за текст. Рисованные объекты выделяются, как обычно, щелчком по ним левой клавишей " мыши". Если нужно выделить несколько объектов, это можно сделать, удерживая нажатой клавишу Shift. Двойной щелчок по рисованному в Word объекту вызывает переход к его редактированию.

При рисовании с помощью стандартных инструментов полезно знать следующие правила:

· нажимая Shift при рисовании прямой, можно повернуть прямую до ближайшего угла, пропорционального 15 градусам. При рисовании эллипса, прямоугольника, дуги при нажатой Shift получаются " правильные" объекты - то есть, окружность, квадрат, дуга окружности;

· при нажатой Ctrl получается объект с центром в указанной курсором мыши точке.

Как и другие объекты, рисованный объект выделяется при щелчке по нему " мышью". Выделенный объект помечен по краям символами ■ , взявшись за которые можно изменять его размеры. Поместив курсор " мыши" на границу выделенного объекта, его можно перетаскивать, причем нажатая при перетаскивании Ctrl, как и в других контекстах, приводит к копированию объекта. Функции управления планами объектов (меню Действия. Порядок ) также доступны лишь для выделенных объектов.

Когда чертеж закончен, его отдельные элементы можно объединить в единую схему – для этого, отметив при мышью (при нажатой Shift) или инструментом õ панели " Рисование" все нужные объекты, обратитесь к пункту меню Действия. Группировать. Для отмены группировки выделите схему и выберите Действия. Разгруппировать.

Наконец, управление размерами схемы, размещением ее относительно текста и т.п. ведется точно так же, как для вставленных в документ рисунков – в частности, выбором пункта Формат рисунка из контекстного меню нужного объекта.

2 Диаграммы, графики и другие объекты. Меню Вставка.Объект позволяет легко внедрять в документ самые различные объекты. В частности, для вставки диаграммы достаточно выбрать в списке " Тип объекта" пункт " Диаграмма Microsoft Graph" и, щелкнув по кнопке OK, Вы попадаете в окно редактирования Таблицы данных для диаграммы (там набраны данные для диаграммы по умолчанию, которые можно изменить), а сама диаграмма окажется уже вставленной в документ.

По умолчанию Word считает, что в столбцах таблицы представлены категории данных, а в строках - значения данных для каждой категории. Для того, чтобы ввести новое значение в ячейку таблицы, достаточно просто встать на ячейку и ввести значение с клавиатуры, для исправления значения, уже содержащегося в ячейке, встаньте на ячейку и нажмите F2. После этого можно внести изменения и подтвердить их нажатием Enter или отменить нажатием Esc. Кроме того, первая строка таблицы отведена для подписей оси X, а первый столбец – для обозначений категорий. Щелкая правой кнопкой по букве столбца или по номеру столбца, можно добавлять или удалять ряды данных. Для окончания редактирования щелкните мышью вне диаграммы, для повторного редактирования войдите в диаграмму снова двойным щелчком.

Удобнее, чем исправлять готовые образцы, бывает создать диаграмму из таблицы. Например, введите следующие табличные данные:

Для графика 1 - ; для графика 2 - значения.

	1 график	2 график
-5		-50
-4		-32
-3		-18
-2		-8
-1	-4	-2
	-10
	-14	-2
	-16	-8
	-16	-18
	-14	-32
	-10	-50

Выделим всю таблицу с помощью пункта меню Таблица. Выделить. Таблица и обратимся к пункту меню Вставка. Объект, в списке " Тип объекта" выберем пункт " Диаграмма Microsoft Graph". После форматирования полученная диаграмма будет иметь такой вид:

Выведем эту диаграмму в виде графика. Для этого дважды щелкнем по диаграмме и в появившемся в верхней строке меню Диаграмма выберем пункт Тип диаграммы... В списке " Тип" выберем элемент " Точечная", в которой значения соединены отрезками с маркерами. В меню Данные установим переключатель " Ряды образуют столбцы". Полученный график будет иметь примерно таким:

В режиме редактирования диаграммы можно отдельно форматировать область диаграммы, область построения и область легенды, выбирая соответствующие пункты контекстного меню:

1 – убрать рамку и серый серый фон;

2 – ось Х: диапазон изменения от -5 до +5; основные деления – 1; текст Times New Roman, обычный, размер – 12; убрать засечки; линия жирная;

3 – ось У: диапазон изменения от -50 до +50; основные деления – 10; текст Times New Roman, обычный, размер – 12; убрать засечки; линия жирная;

4 – показать линии сетки;

5 – легенда: текст Times New Roman, курсив, размер – 12; рамка тончайшая с тенью, заполнение белое; размещение в правом верхнем углу области построения диаграммы;

6 – для первого графика применить тип «Точечная», сглаженная, без маркеров; толщину графика сделать толстой; цвет – черный;

7 – для второго графика толщину графика сделать очень тонкой; цвет – черный; тип линии – штриховая; маркер – круг размером 4 пункта с белым заполнением; в качестве подписи данных – значения У;

8 – для второго графика добавить полиноминальную линию тренда с выводом аппроксимирующего уравнения и коэффициента корреляции.

3. Математические формулы. Для вставки в документ Word формулы используется пункт Вставка.Объект...Microsoft Equation. При этом на экране появляется панель " Формула", через которую вводятся элементы математической символики. Общий принцип набора формул таков: в место расположения текстового курсора вводится сначала " заготовка" элемента формулы, а потом заполняются отдельные поля. Например, для ввода элемента формулы следует на панели " Формула" выбрать кнопку " Шаблоны сумм", и в раскрывшемся подменю нажать кнопку . Появится " заготовка" с тремя полями ввода. С помощью клавиш со стрелками или клавиш Tab, Shift-Tab нужно перейти в верхнее и нижнее поля и ввести пределы суммирования, а поместив курсор в правое поле, выбрать кнопку " Шаблоны верхних и нижних индексов", и щелкнуть по " заготовке" . Осталось, перемещаясь между этими полями, ввести выражение .

Лабораторная работа № 8.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 10 Следующая ⇒