Основы работы в Microsoft Word, занятие 5

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 10Следующая ⇒

1. Вычисляемые таблицы. Word умеет выполнять вычисления над строками и столбцами таблицы. При этом в ячейку таблицы вставляется не число или строка текста, а формула, которая при необходимости легко пересчитывается.

Чтобы вставить в ячейку формулу, перейдите в эту ячейку и воспользуйтесь пунктом меню Таблица.Формула... Запись формулы всегда начинается со знака =, затем пишется имя функции и ссылки на ячейки таблицы которые этой функцией обрабатываются. Например, если Вы вставите формулу =SUM(LEFT) в ячейку последнего столбца, это будет означать " сумма ячеек слева от текущей". Чтобы увидеть список доступных функций, раскройте список Вставить функцию. Перечислим некоторые функции:

AVERAGE	Арифметическое среднее
MAX	Максимальное значение
MIN	Минимальное значение
PRODUCT	Произведение
SUM	Сумма

После имени функции в круглых скобках записывается ее аргумент. Сослаться можно как на конкретные ячейки, так и с помощью специальных относительных ссылок:

ABOVE	Все ячейки выше в столбце
BELOW	Все ячейки ниже в столбце
LEFT	Все ячейки левее в строке
RIGHT	Все ячейки правее в строке

На конкретную ячейку можно сослаться, записав ее адрес в таблице: считается, что строки таблицы пронумерованы, начиная с 1, а столбцы обозначены латинскими буквами, начиная с A. Так, ссылка на вторую сверху ячейку первого столбца имеет вид A2, а ссылка на девять элементов в верхнем левом углу таблицы выглядит как A1: C3. При этом объединенные ячейки не изменяют способ адресации и нумеруются как левая верхняя ячейка без объединения. Например, если в таблице выше объединить 2 ячейки первой строки, объединенная ячейка будет иметь адрес A1, а адреса B1 в этой таблице не будет. Щелкнув по значению формулы в таблице и вызвав контекстное меню, можно пересчитать значение формулы (пункт Обновить поле или клавиша F9 ), а также перейти в режим просмотра кодов полей, в котором можно непосредственно редактировать формулу, и обратно (пункт Коды/Значения полей ). Ниже приведен пример таблицы с формулами.

			{=SUM(LEFT)} - это сумма чисел слева от данной ячейки
			{=PRODUCT(A2: C2)} - это произведение чисел во второй строке
			{=AVERAGE(A1: C3)} - это среднее чисел в девяти ячейках

2 Вставка рисунков. Внедрить в документ Word ранее созданный рисунок можно следующими способами:

● с помощью операции Правка.Вставить, если рисунок был предварительно туда помещен в Буфер Обмена операцией Правка.Вырезать или Правка.Копировать (в том числе, и в другой программе Windows, поддерживающей работу с графикой);

● Выбрав пункт меню Вставка.Рисунок.Картинки..., Вы попадаете в папку, которую Word назначил для хранения стандартных рисунков, поставляемых вместе с Microsoft Office. Чтобы изменить папку, назначенную для хранения рисунков, воспользуйтесь закладкой Расположение меню Сервис.Параметры.

● Выбрав пункт меню Вставка.Рисунок.Из файла..., Вы попадёте в стандартное окно открытия файла, причем в списке " Тип файла" будет выбран пункт " Все рисунки", и Вы можете вставить в место, указанное курсором, рисунок в любом из известных Word'у форматов. Если в окне открытия рисунка открыть список на кнопке " Вставить" и выбрать пункт " Связать с файлом", в документ будет вставлен не рисунок, а только ссылка не него. Такие рисунки, в отличие от внедренных, называются связанными, и не будут сохранены в файле документа. Связанные рисунки и другие объекты удобно использовать, например, при совместной работе над частями документа нескольких пользователей.

Для настройки вставленного в документ рисунка достаточно дважды щелкнуть по нему мышью. Выделив одним щелчком " мыши" рисунок и взявшись за один из маркеров ■ на границах рисунка, можно непосредственно изменить его размеры. Взявшись за угловой маркёр, мы можем пропорционально изменить размеры рисунка, а удерживая при изменении размера клавишу Ctrl, растягивать или сжимать рисунок относительно его центра.

Управлять размещением рисунка можно с помощью пункта меню Формат.Рисунок... или пункта Формат рисунка... из его контекстного меню.

Закладка Цвета и линии позволяет определить фоновый цвет рисунка и цвет его рамки.

Закладка Размер позволяет масштабировать рисунок, причём размеры могут быть определены в сантиметрах (набираются в виде 2.25 см), пикселах (точках экрана) (набирается в виде числа, например: 100) или процентах от исходного размера (53 %). Сняв флажок " сохранять пропорции" можно изменить и пропорции рисунка.

Закладка Положение позволяет задать положение рисунка относительно текста документа. Если нужно встроить рисунок в абзац как обычный элемент текста, следует выбрать положение «В тексте» (рисунок при добавлении или удалении текста ведет себя как его элемент, слово или буква, обтекания рисунка текстом нет). Если же выбрано другое положение, рисунок можно помещать впереди или позади текста, используя команды из меню Порядок панели инструментов Рисование. Устанавливать дополнительное взаимодействие рисунка с текстом (например, нужное расстояние от рисунка до текущего абзаца, поля, колонки или края страницы) можно с помощью окна Дополнительная разметка (кнопка Дополнительно… на этой же закладке).

Флажок «Перемещать вместе с текстом» (окно Дополнительная разметка, закладка Положение рисунка), если он установлен, позволяет рисунку автоматически перемещаться вверх или вниз, если в документ вставляются или удаляются новые куски текста.

Состояние флажка «Установить привязку» (там же) определяет, можно ли помещать рисунок отдельно от абзаца, с которым он связан.

Закладка Рисунок позволяет изменить палитру, яркость, контраст рисунка, а также обрезать часть рисунка с любой стороны.

Закладка Надпись предназначена для настройки объектов, созданных с помощью пункта меню Вставка.Надпись.

Лабораторная работа № 7.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒