Основы работы в Microsoft Word, занятие 3

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 10Следующая ⇒

1. Нумерация страниц и колонтитулы. Добавить в документ нумерацию страниц можно, обратившись к пункту меню Вставка.Номера страниц. Для создания колонтитулов, то есть, текста, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа, обратитесь к пункту Вид.Колонтитулы и создайте образец колонтитула с помощью появившейся панели инструментов " Колонтитулы". Переключиться от верхнего к нижнему колонтитулу и обратно можно кнопкой

2. Форматирование символов. Для вставки в текущую позицию курсора символа любого шрифта или символа, отсутствующего на клавиатуре можно воспользоваться пунктом меню Вставка.Символ. Закладка Символы позволяет, выбрав в списке " Шрифты" нужный шрифт, вставлять его символы в тексте нажатием сначала на символ, затем на кнопку " Вставить" окна диалога. Закладка Специальные символы позволяет вставить в текст часто используемые, но не набираемые непосредственно с клавиатуры символы, такие как Ó, §, ä и т.д.

Найдите в окне вставки символа математические операторы, символы стрелок, греческие буквы, символы —, – и ‑.

3. Форматирование абзаца. Окно, позволяющее задать параметры текущего абзаца, такие как отступы от края абзаца, выравнивание текста в рамках абзаца, межстрочные интервалы, можно вызвать, выбрав команду Абзац... из контекстного меню или из верхнего меню Формат. В окне " Образец" при этом наглядно видны все изменения, которые вы вносите в оформление абзаца.

Если нужно скопировать способ оформления (шрифт, размер, выравнивание и т.д.) одного участка текста на другой, следует:

· выделить текст, формат которого копируется (для того, чтобы перенести формат одного абзаца на другой, достаточно просто установить текстовый курсор внутрь абзаца);

· нажать кнопку (Формат по образцу) на Стандартной панели инструментов;

· отметить " мышью" фрагмент текста, на который копируется формат.

Если нужно скопировать формат на несколько разных участков текста, нажмите кнопку копирования формата двойным щелчком. Тогда для выхода из режима копирования формата нажмите ESC.

В качестве теста добавьте к рабочему документу 4 абзаца текста. Измените в первом и втором абзацах документа межстрочный интервал на полуторный, а в третьем и четвертом абзацах – на двойной. Установите в первом и втором абзацах выравнивание текста по ширине страницы с отступом 0, 75 см., в третьем и четвертом абзацах – выравнивание по левому краю без отступа. Скопируйте оформление первого абзаца на остальные три.

4. Форматирование страницы. Пункт меню Файл.Параметры страницы... позволяет задать поля страницы, размер бумаги, включить или выключить выравнивание текста на странице и т.д. Окно Параметры страницы содержит три закладки - Поля, Размер бумаги, Источник бумаги. Познакомьтесь самостоятельно с их назначением.

В качестве теста установитеполя рабочего документа в 2 см., кроме левого поля (2, 5 см.), отступы для колонтитулов сделайте по 1, 5 см., размер бумаги А4.

5. Списки нужныдля автоматической поддержки нумерации или маркировки абзацев текста. При добавлении или удалении элемента списка он автоматически перенумеруется, что удобно для поддержки больших объемов связанных данных.

Создание списка:

а) кнопки (Нумерованный список) или (Маркированный список) на панели инструментов Форматирование;

б) пункт меню Формат.Список....

Управление списком: Создание нового элемента списка - нажатие Enter. Завершение списка – после добавления нового элемента нажать BackSpace. Изменение вида списка - пункт Список... контекстного меню или меню Формат. Закладки окна Список посвящены различным типам списков - нумерованный, маркированный и многоуровневый, а кнопка " Изменить" позволяет изменить оформление выбранного типа. В режиме ввода многоуровневого списка дополнительно доступны два пункта контекстного меню ( " Уменьшить отступ" и " Увеличить отступ" ), служащие для повышения или понижения уровня элемента в списке. Для того, чтобы преобразовать абзацы текста в список, достаточно выделить их и нажать соответствующую кнопку на панели Форматирование.

6. Многоколоночный набор. Для создания в документе колонок газетного типа достаточно обратиться к пункту Формат.Колонки... Все сделанные для колонок установки видны в поле " Образец". С помощью списка " Применить" можно указать область применения колонок. Если при обращении к пункту Формат.Колонки... в тексте был выделенный фрагмент, разбиение на колонки будет применено только к нему.

В качестве теста создайте на новой странице создайте нумерованный список студентов своей группы и расположите фамилии в 2 колонки.

6. Границы и заливка. Для создания в документе рамок и фона служит пункт Формат.Границы и заливка… с тремя закладками - Граница (позволяет заключить в обрамление текущий абзац или выделенный текст), Страница (обрамление всех страниц документа, раздела или текущей страницы) и Заливка (заполнение фона абзаца или выделенного текста другим цветом или рисунком).

В качестве теста заголовок документа заключите в пунктирную рамку с заливкой фона серым цветом интенсивностью 25%. Установите обрамление всех страниц документа.

8. Отмена неправильных действий. На панели Стандартная есть кнопки и , позволяющие, соответственно, отменить последнее действие и вернуть его обратно. Word помнит до 100 последних действий, так что с помощью кнопки отмены можно вернуться достаточно далеко назад. Если щелкнуть по символам ▼ в правой части кнопок, действие для отмены или возвращения можно выбрать из появившегося списка.

Лабораторная работа № 5.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒